Mở công ty Pte.Ltd ở Singapore: Hướng dẫn chi tiết (2026)

Pte.Ltd (Private Limited Company) là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân theo cổ phần tại Singapore. Công ty có tư cách pháp nhân riêng, tối đa 50 cổ đông và cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phần vốn góp.

Để đăng ký Pte.Ltd, Doanh nghiệp cần ít nhất 1 giám đốc cư trú tại Singapore, 1 cổ đông, 1 địa chỉ đăng ký với Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)). Trong bài viết sau, chuyên gia GLA sẽ giúp Doanh nghiệp làm rõ:

• Loại hình doanh nghiệp Pte.Ltd là gì.
• Vì sao Pte.Ltd được nhiều chủ doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn.
• Quy trình 5 bước đăng ký mở công ty Pte.Ltd, kèm chi phí và thời gian.
• Điểm bất lợi cần nắm khi lựa chọn loại hình này.

Hãy cùng chuyên gia GLA khám phá chi tiết từng bước mở công ty Pte.Ltd để Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

1. Tổng quan về Pte.Ltd ở Singapore

Pte.Ltd là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân theo cổ phần, đăng ký với ACRA, tối đa 50 cổ đông. Exempt Private Limited là trường hợp đặc biệt của Pte.Ltd, tối đa 20 cổ đông và không có cổ đông là công ty.

1.1 Loại hình công ty Pte.Ltd ở Singapore là gì?

Loại hình công ty Pte.Ltd hay Private Limited Company là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tư nhân theo cổ phần ở Singapore. Đây là lựa chọn phổ biến của các Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). 

Một công ty TNHH tư nhân có thể có tối đa 50 cổ đông và trách nhiệm của các cổ đông bị giới hạn ở số vốn họ đầu tư vào công ty.

Để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Singapore, Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp (Accounting and Corporate Regulatory Authority). Khung pháp lý điều chỉnh loại hình này là Luật Công ty Singapore (Companies Act 1967).

Giống như các loại hình công ty khác, công ty Pte.Ltd phải tuân thủ các yêu cầu quản lý của Singapore, gồm tổ chức đại hội cổ đông thường niên (AGM), nộp tờ khai thường niên (annual return) và lưu giữ các sổ đăng ký theo quy định.

1.2 Loại hình công ty Exempt Private Limited là gì?

Exempt Private Limited là một công ty tư nhân miễn trừ, một trường hợp của Pte.Ltd, trong đó tất cả các cổ phần được nắm giữ bởi cá nhân, không được nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp bởi bất kỳ công ty nào và có không quá 20 cổ đông (Pte.Ltd thông thường có tối đa 50 cổ đông).

1.3 Pte.Ltd khác gì các loại hình kinh doanh khác tại Singapore?

Để giúp Doanh nghiệp chọn đúng loại hình ngay từ đầu, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLA đã tổng hợp bảng so sánh dưới đây dựa trên dữ liệu của ACRA:

2. Tại sao Doanh nghiệp nên chọn loại hình Pte.Ltd khi mở công ty tại Singapore?

Doanh nghiệp chọn Pte.Ltd vì 4 lợi ích chính: ưu đãi thuế cho công ty mới, khả năng huy động vốn bằng cổ phần, trách nhiệm hữu hạn và cấu trúc quản trị rõ ràng.

Để giúp Doanh nghiệp đánh giá nhanh giá trị của từng lợi ích, Chuyên gia tư vấn Thuế và Kế toán Quốc tế tại GLA, đã tổng hợp bảng tổng quan dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

2.1 Ưu đãi thuế với chương trình dành cho Start-ups

Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore là 17%. Với kế hoạch đăng ký hợp lý, Doanh nghiệp có thể hưởng chương trình Miễn thuế khởi nghiệp (Start-up Tax Exemption (“SUTE”)). SUTE miễn 75% cho 100.000 SGD đầu tiên và 50% cho 100.000 SGD tiếp theo của thu nhập chịu thuế thông thường, áp dụng trong 3 năm tính thuế (YA) liên tiếp đầu tiên.

Điều kiện hưởng SUTE gồm: công ty thành lập và là đối tượng cư trú thuế tại Singapore; có không quá 20 cổ đông; toàn bộ cổ đông là cá nhân hoặc có ít nhất 1 cá nhân nắm trực tiếp từ 10% cổ phần thường. Công ty có hoạt động chính là đầu tư nắm giữ (investment holding) hoặc phát triển bất động sản không được hưởng SUTE.

Ví dụ, công ty mới có thu nhập chịu thuế 200.000 SGD sẽ được miễn 125.000 SGD. Phần còn lại 75.000 SGD chịu thuế 17%, tương đương 12.750 SGD trước khi trừ CIT Rebate.

Sau 3 YA đầu, các công ty vẫn có thể hưởng chương trình Miễn thuế một phần (Partial Tax Exemption), miễn 75% cho 10.000 SGD đầu tiên và 50% cho 190.000 SGD tiếp theo của thu nhập chịu thuế thông thường.

Ngoài ra, trong YA 2026, IRAS áp dụng CIT Rebate bằng 50% số thuế phải nộp. Công ty hoạt động có ít nhất 1 nhân viên địa phương trong năm 2025 được nhận CIT Rebate Cash Grant 2.000 SGD. Tổng mức hưởng tối đa là 40.000 SGD mỗi công ty.

Trong quá trình tư vấn cho nhiều doanh nghiệp Việt, chuyên gia GLA thường gặp trường hợp công ty mất quyền hưởng SUTE vì cổ đông duy nhất là một công ty mẹ. Nếu muốn hưởng SUTE, Doanh nghiệp nên có ít nhất 1 cá nhân nắm từ 10% cổ phần ngay từ khi thành lập.

2.2 Huy động vốn linh hoạt bằng cổ phần

Với loại hình Pte.Ltd, Doanh nghiệp có thể huy động vốn bằng cách chuyển nhượng cổ phần hoặc phát hành cổ phần mới cho nhà đầu tư.

Ngoài ra, Singapore là trung tâm tài chính có sự hiện diện của nhiều ngân hàng, quỹ đầu tư mạo hiểm và nhà đầu tư thiên thần. Vì vậy, công ty Pte.Ltd có thể huy động vốn thông qua khoản vay, đầu tư vốn chủ sở hữu hoặc các nguồn tài trợ.

Chính phủ Singapore cung cấp nhiều chương trình hỗ trợ cho công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, ví dụ hệ sinh thái Startup SG. Từ ngày 30/09/2026, EnterpriseSG thay Enterprise Development Grant (EDG) bằng EDGE Grant. EDGE hỗ trợ đến 70% chi phí đủ điều kiện cho SME, tối đa 100.000 SGD mỗi năm. Các dự án EDG đang triển khai vẫn tiếp tục theo chương trình cũ.

Các chính sách hỗ trợ của EDGE Grant

2.3 Trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân theo cổ phần là một pháp nhân riêng biệt, nghĩa là tài sản cá nhân của các cổ đông được bảo vệ, tách biệt khỏi công ty. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về số tiền họ đã đầu tư vào công ty.

Cơ chế này giúp giảm rủi ro tài chính cá nhân cho cổ đông. Ngược lại, chủ công ty tư nhân và thành viên công ty hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn với khoản nợ của doanh nghiệp.

2.4 Cấu trúc quản trị rõ ràng

Cấu trúc quản trị của Pte.Ltd làm rõ vai trò và trách nhiệm của giám đốc, thư ký và cổ đông. Cấu trúc này giúp chủ doanh nghiệp nước ngoài dễ phân quyền và kiểm soát hoạt động từ xa.

Theo ACRA, Pte.Ltd phải lưu giữ sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký giám đốc và sổ đăng ký người kiểm soát (Register of Registrable Controllers ("RORC")), trừ trường hợp được miễn. Công ty cũng phải lưu sổ đăng ký giám đốc chỉ định và cổ đông chỉ định (ROND, RONS).

3. Quy trình 5 bước mở công ty Pte.Ltd tại Singapore cùng chuyên gia GLA

Quy trình mở công ty Pte.Ltd gồm 5 bước, từ chọn đơn vị nộp hồ sơ đến nhận mã UEN, phần lớn hồ sơ được ACRA duyệt ngay sau khi thanh toán.

Để giúp Doanh nghiệp chủ động kế hoạch thời gian và ngân sách, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLA, đã tổng hợp bảng tổng quan dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

Bước 1: Lựa chọn đơn vị nộp hồ sơ được ACRA đăng ký

ACRA chỉ cho phép cá nhân nộp hồ sơ qua Singpass hoặc nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (Corporate Service Provider, (“CSP”)).

Từ ngày 09/06/2025, theo Luật Nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Singapore (Corporate Service Providers Act 2024), giám đốc chỉ định chỉ được hoạt động khi do CSP đã đăng ký sắp xếp. CSP phải đánh giá giám đốc chỉ định đáp ứng tiêu chí "fit and proper".

Các thay đổi pháp lý quan trọng theo Luật CSP Singapore 2024 về đăng ký CSP, nghĩa vụ tuân thủ và điều kiện cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định.

GLA hỗ trợ cả quá trình mở công ty và quản lý công ty sau thành lập, gồm mở tài khoản ngân hàng, khai thuế và lập báo cáo tài chính theo chuẩn quy định tại Singapore. 

Bước 2: Lựa chọn tên công ty

Tên công ty cần độc nhất, không trùng với tên đã đăng ký và không chứa từ ngữ không phù hợp. Tên có từ ngữ liên quan đến ngành nghề cần cấp phép sẽ được chuyển đến cơ quan chuyên ngành xem xét, kéo dài thời gian duyệt đến 15 ngày làm việc.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia GLA, Doanh nghiệp nên chuẩn bị 2 đến 3 phương án tên dự phòng để tránh phải nộp lại phí xét tên.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin công ty

Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau (ACRA, Registering a local company via Bizfile, 2026):

1. Thông tin cổ đông (họ tên, số hộ chiếu hoặc NRIC/FIN, ngày sinh, địa chỉ cư trú, email, số điện thoại) và số cổ phần được phân bổ cho từng cổ đông;
2. Ít nhất 1 giám đốc từ 18 tuổi, cư trú thường xuyên tại Singapore (công dân, thường trú nhân hoặc đáp ứng quy định cư trú của ACRA). Chủ doanh nghiệp nước ngoài không cư trú tại Singapore cần bổ nhiệm giám đốc chỉ định;
3. Thư ký công ty, bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập. Thư ký phải cư trú tại Singapore và không được là giám đốc duy nhất (ACRA, 2026);
4. Địa chỉ đăng ký tại Singapore, mở cửa cho công chúng tối thiểu 3 giờ mỗi ngày làm việc;
5. Vốn cổ phần (loại tiền, loại cổ phần, số cổ phần, vốn phát hành và vốn đã góp) và điều lệ công ty (theo mẫu của ACRA hoặc tự soạn);
6. Kiểm toán viên, bổ nhiệm trong vòng 3 tháng kể từ ngày thành lập, trừ khi công ty được miễn kiểm toán.

GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ chính xác, đầy đủ và cung cấp dịch vụ địa chỉ, thư ký công ty và giám đốc chỉ định khi cần thiết, đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế kế toán công ty Singapore đúng quy định, hiệu quả. 

Bước 4: Đăng ký công ty

Global Links Asia (GLA) sẽ đại diện doanh nghiệp đăng ký thông tin công ty với cơ quan ACRA. ACRA sẽ thẩm định thông tin. 

Khi cần thiết, cơ quan ACRA sẽ yêu cầu bổ sung thêm thông tin chi tiết. Nếu thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ, việc đăng ký công ty sẽ chỉ hoàn thành trong vòng 15 phút hoặc 1-2 ngày.

Bước 5: Nhận giấy tờ thành lập công ty

Sau khi hồ sơ được duyệt, ACRA sẽ gửi tới Doanh nghiệp:

1. Thông báo thành lập công ty thành công (Notice of incorporation) qua hộp thư Bizfile;
2. Mã số định danh công ty độc nhất (Unique Entity Number (“UEN”));
3. Đường dẫn tải miễn phí Hồ sơ doanh nghiệp (Business Profile). Doanh nghiệp cần tải trong vòng 60 ngày, sau thời hạn này đường dẫn hết hiệu lực.

Sau khi thành lập công ty Pte.Ltd, Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký GST khi doanh thu chịu thuế vượt 1 triệu SGD trong năm dương lịch hoặc dự kiến vượt 1 triệu SGD trong 12 tháng tới.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLA, ngân hàng Singapore thường yêu cầu Doanh nghiệp chứng minh mô hình kinh doanh thực tế ngay từ hồ sơ đầu tiên. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, hợp đồng hoặc khách hàng dự kiến trước khi nộp hồ sơ mở tài khoản.

4. Loại hình Pte.Ltd tại Singapore có những bất lợi nào cần cân nhắc?

Pte.Ltd có 2 bất lợi chính: phí đăng ký và chi phí tuân thủ cao hơn công ty tư nhân, công ty hợp danh; thủ tục đóng công ty phải đáp ứng điều kiện chặt chẽ của ACRA.

4.1 Chi phí mở công ty cao hơn loại hình công ty tư nhân và công ty hợp danh

So với công ty hợp danh và công ty tư nhân, Pte.Ltd phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý nghiêm ngặt hơn, khiến chi phí mở công ty sẽ cao hơn ở giai đoạn đầu.

Ngoài ra, Pte.Ltd còn phát sinh chi phí duy trì cho thư ký công ty, kiểm toán (nếu không được miễn), AGM và tờ khai thường niên.

4.2 Thủ tục đóng công ty cần đáp ứng điều kiện chặt chẽ

Vì tính chất pháp nhân riêng biệt, việc đóng công ty Pte.Ltd phải tuân thủ Luật Công ty Singapore (Companies Act 1967). Cách đơn giản nhất là xin xóa tên (striking off), miễn phí nộp đơn. Công ty phải đáp ứng các điều kiện: đã ngừng kinh doanh; không còn nợ thuế hoặc nợ cơ quan nhà nước; không có khoản thế chấp; không liên quan đến vụ kiện; không còn tài sản và nghĩa vụ nợ.

Làm thế nào để đóng công ty Singapore: Hướng dẫn chi tiết

Với hồ sơ nộp từ ngày 20/10/2026, ACRA đăng Công báo lần đầu, sau đó có 60 ngày để bên liên quan phản đối. Toàn bộ quá trình mất tối thiểu 2 tháng. Nếu không đáp ứng điều kiện striking off, công ty phải thực hiện thủ tục giải thể (winding up) với chi phí cao hơn.

Theo chuyên gia GLA, thực tế không ít hồ sơ xin xóa tên bị trả về vì công ty còn số dư tài khoản ngân hàng hoặc chưa hoàn tất tờ khai thuế. Doanh nghiệp nên tất toán tài khoản và nộp đủ hồ sơ thuế trước khi nộp đơn.

5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty Pte.Ltd như thế nào?

GLA hỗ trợ thành lập công ty Singapore trọn gói từ đăng ký tên, nộp hồ sơ ACRA, cung cấp thư ký và địa chỉ đến kế toán, thuế và mở tài khoản ngân hàng tại Singapore.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp của GLA trong hơn 10 năm đồng hành, cấu trúc cổ đông quyết định trực tiếp khả năng hưởng SUTE và mở tài khoản ngân hàng. Vì vậy, chuyên gia GLA sẽ tư vấn cấu trúc cổ đông ngay từ đầu, sau đó trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và làm việc với ACRA. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty Pte.Ltd tại Singapore trọn gói và đúng quy định của ACRA.
• Hỗ trợ dịch vụ giám đốc chỉ định, thư ký công ty và cho thuê văn phòng Singapore.
• Hỗ trợ dịch vụ kế toán, báo cáo tài chính và kê khai thuế theo chuẩn Singapore, bao gồm đánh giá điều kiện hưởng SUTE.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý hoặc tài khoản ngân hàng điện tử tại Singapore.
• Hỗ trợ vận hành công ty với các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và mở cổng thanh toán.

6. Câu hỏi thường găp về loại hình công ty Pte.Ltd 

Ý chính nổi bật

• Loại hình công ty Pte.Ltd là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tư nhân ở Singapore, tối đa 50 cổ đông.
• Doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế, lợi thế về trách nhiệm hữu hạn và khả năng huy động vốn với Pte.Ltd.
• Bất lợi khi sở hữu Pte.Ltd bao gồm chi phí đăng ký và duy trì cao hơn và thủ tục đóng công ty cần đáp ứng điều kiện chặt chẽ.
• GLA hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập và vận hành công ty tại Singapore trọn gói và đúng quy định tại Singapore.