Đại hội cổ động AGM: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Sau khi đăng ký công ty tại Singapore, một trong những nhiệm vụ quan trọng bạn cần thực hiện là tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM) mỗi năm.

Bài viết sau của GLA từ các chuyên gia sẽ cung cấp thông tin quan trọng về định nghĩa, mục đích, quy định, và  các tips tuân thủ  AGM tại Singapore. 

Nắm vững các khía cạnh sau sẽ giúp công ty tại Singapore vận hành hiệu quả và tránh các án phạt không đáng có.

1. Những điều cần biết về AGM tại Singapore

1.1. AGM là gì?

Annual General Meeting (“AGM”) là các cuộc họp thường niên bắt buộc, nơi giám đốc và các nhân sự cốt cán trình bày báo cáo tài chính cho các cổ đông, giúp họ có cơ hội đặt câu hỏi về tình hình của công ty. Đây là dịp quan trọng để cổ đông tìm hiểu về tình hình quản lý cũng như hiện trạng tài chính của công ty.

Tại Singapore, tất cả các công ty đều phải tổ chức AGM. Ngày tổ chức AGM được khai báo với ACRA khi nộp Báo cáo thường niên trên BizFile+. Nếu công ty được miễn tổ chức AGM hoặc đã chọn không tổ chức, thông tin này cũng phải được khai báo khi nộp báo cáo thường niên (Annual Returns “AR”).

1.2. Thời hạn tổ chức AGM

Theo sửa đổi Luật Công ty Singapore từ ngày 31/8/2018, thời hạn mới để tổ chức AGM như sau:

1. Công ty niêm yết (Côngty đại chúng trên sàn chứng khoán SGX) : Tổ chức AGM trong vòng 4 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.
2. Các công ty khác: Tổ chức AGM trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Lưu ý:

Năm tài chính (FYE) đại diện cho ngày cuối cùng của kỳ kế toán. Kỳ kế toán là khoảng thời gian được công nhận để hoàn thành một chu kỳ kế toán của doanh nghiệp.

2. Checklist quan trọng cần lưu ý khi tổ chức AGM

3. Làm thế nào để miễn tổ chức AGM cho công ty Singapore

3.1. Miễn trừ tổ chức AGM như thế nào?

Từ ngày 31/8/2018, công ty tư nhân có thể được miễn tổ chức AGM nếu gửi báo cáo tài chính cho cổ đông trong vòng 5 tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Điều kiện miễn trừ bao gồm:

1. Yêu cầu của cổ đông: Nếu cổ đông yêu cầu tổ chức AGM, họ phải thông báo công ty ít nhất 14 ngày trước khi kết thúc tháng thứ 6 sau năm tài chính.
2. Nghĩa vụ của giám đốc: Giám đốc phải tổ chức AGM trong vòng 6 tháng nếu nhận được yêu cầu từ cổ đông.
3. Cuộc họp trình bày báo cáo tài chính: Nếu cổ đông hoặc kiểm toán viên yêu cầu, công ty phải tổ chức cuộc họp trong vòng 14 ngày sau khi yêu cầu được đưa ra.
4. Miễn trừ cho công ty không hoạt động: Công ty không hoạt động, không niêm yết, và có tổng tài sản ≤ $500,000 được miễn tổ chức AGM nếu tuân thủ các điều kiện trên.

3.2. Không cần tổ chức AGM trong  năm tài chính

Công ty tư nhân không cần tổ chức AGM nếu tất cả cổ đông thông qua nghị quyết miễn tổ chức AGM. Các nghị quyết có thể được thông qua bằng văn bản và nộp kèm trong báo cáo thường niên.

GLA sẽ tư vấn doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đủ kiều kiện để miễn trừ tổ chức hoặc không cần tổ chức AGM cho công ty Singapore

4. Hình phạt dành cho công ty không nộp AGM và AR theo quy định Chính phủ Singapore

Nếu một công ty bất kỳ tại Singapore nộp trễ hoặc không nộp biên bản họp hội đồng thường niên – AGM và không nộp Báo cáo hằng năm (ARs)

--> ACRA sẽ cân nhắc các yếu tố và đưa ra mức phạt phù hợp. Ngoài ra, Chính phủ được quyền mời giám đốc công ty đến làm việc nhằm mục đích giải quyết, xử lý các vi phạm của công ty

- Nếu công ty tại Singapore không tuân thủ đúng theo quy định của ACRA, doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt như sau:

- Công ty tại Singapore có thể yêu cầu được nộp phạt với mức $300 cho mỗi vi phạm thay vì chịu truy tố từ Chính phủ 

ACRA là cơ quan quyết định trực tiếp đối với các vi phạm của công ty tại Singapore:

• Giai đoạn 1 – Trước khi lệnh triệu tập công ty được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $300 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố;
• Giai đoạn 2 – Lệnh triệu tập công ty đã được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $600 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố;
• Giai đoạn 3 – Lệnh bắt giữ được đưa ra: ACRA được phép đề nghị công ty nộp mức phạt $900 cho mỗi vi phạm thay vì tiến hành truy tố.

Công ty có quyền yêu cầu ACRA cân nhắc lại lệnh triệu tập, giảm mức tiền phạt. Chính quyền Singapore sẽ mất khoảng 8 tuần (phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sự việc) để phản hồi yêu cầu của doanh nghiệp.

Để tránh tình trạng nộp trễ hoặc không nộp AGM, AR đúng hạn do không nắm rõ luật tại Singapore hoặc do thiếu sót khi cập nhật thông tin, quý doanh nghiệp hãy liên hệ với GLA để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề khai thuế và nộp báo cáo tài chính cho công ty Singapore. 

Để hiểu rõ hơn về những yêu cầu, các chính sách thuế quan tại Singapore, quý doanh nghiệp hãy liên hệ với GLA để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về vấn đề khai thuế và nộp báo cáo tài chính cho công ty Singapore.

5. GLA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu hằng năm cho công ty Singapore như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.
• Hỗ trợ dịch vụ giám đốc, thư ký, và cho thuê văn phòng.
• Hỗ trợ dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính, tối ưu thuế hiệu quả theo chuẩn Singapore.
• Hõ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý hoặc tài khoản ngân hàng điện tử tại Singapore 
• Hỗ trợ công ty vận hành hiệu quả với dịch vụ hỗ tợ như hợp pháp hóa lãnh sự, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, mở cổng thanh toán, v.v.

6. Các câu hỏi thường gặp về tổ chức đại hội cổ đông AGM

Ý chính nổi bật

• Tổ chức AGM hàng năm là bắt buộc Các công ty cần tổ chức và nọ báo cáo AGM trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Công ty có thể xin kéo dài hạn nộp cỡ 60 ngày
• AGM là dịp để trình bày báo cáo tài chính và thực hiện các sự kiện quan trọng khác (nếu có) cho các cổ đông
• Công ty tại Singapore có thể được miễn tổ chức AGM hoặc không cần tổ chức AGM nếu đủ điều kiện.
• GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu AGM hằng năm đúng luật, chính xác, nhanh chóng.