Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký Employment Pass tại Singapore

Ngày cập nhật: 05 tháng 3 2025

Kiểm định nội dung: Chuyên gia GLA

Theo dõi GLA trên

Apply giấy phép làm việc tại Singapore là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động nước ngoài có mong muốn đến Singapore làm việc và sinh sống trong thời gian nhiều hơn một tháng.

Hiện nay, nhu cầu làm việc tại Singapore ngày một tăng nhờ xu hướng toàn cầu hóa, nhu cầu kinh doanh, đầu tư hay khởi nghiệp ở Singapore. Đặc biệt, Singapore sở hữu nhiều điều kiện thuận lợi và cơ hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Singapore

Employment Pass (EP), EntrePass, S Pass, PEP, v.v. là những loại giấy phép làm việc người lao động nước ngoài có thể apply để được làm việc tại Singapore. Tuy nhiên, trong bài viết dưới đây GLA cung cấp thông tin về 5 bước để xin giấy phép làm việc EP hay Employment Pass - loại giấy phép phổ biến với người lao động có chuyên môn và trình độ học vấn cao.

1. Về Employment Pass - Giấy phép làm việc tại Singapore

1.1. Employment Pass là gì?

Employment Pass (EP) là một loại thị thực/ giấy phéo làm việc tại Singapore. EP dành cho các nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia và những chuyên viên có tay nghề cao có kế hoạch làm việc tại Singapore. Và EP được Bộ Nhân lực Singapore (Ministry of Manpower (“MOM”)) cấp phép.

1.2. Các loại giấy phép làm việc phổ biến

Dưới đây là bảng các loại giấy phép lao động / thị thực tại Singapore.

Giấy phép làm việc	Dành cho ai
Employment Pass	Đối với chuyên gia, nhà quản lý và giám đốc điều hành nước ngoài. Ứng viên cần kiếm đạt 5,000 SGD và vượt qua Khung đánh giá bổ sung (COMPASS).
EntrePass	Dành cho những doanh nhân nước ngoài mong muốn khởi nghiệp và điều hành một doanh nghiệp tại Singapore được đầu tư mạo hiểm hoặc sở hữu công nghệ tiên tiến.
Thẻ làm việc cá nhân (Personalised Employment Pass)	Dành cho những người có EP có thu nhập cao hoặc chuyên gia nước ngoài ở nước ngoài. PEP cung cấp tính linh hoạt cao hơn EP.
S Pass	Đối với lao động có tay nghề. Ứng viên cần đảm bảo mức lương tối thiểu là 3,150 SGD/ tháng.
Thẻ phụ thuộc (Dependant's Pass)	Dành cho vợ/chồng và con của người có Thẻ EP hoặc S Pass.

1.3. Điều kiện để đăng ký Employment Pass

Đối tượng đăng ký: Là Các chuyên gia, nhà quản lý và giám đốc điều hành nước ngoài có việc làm tại Singapore và đáp ứng đủ tiêu chuẩn.
Mức lương đủ: Tối thiểu: 5,000 SGD; Với lĩnh vực tài chính, mức lương tối thiểu là 5,500 SGD.
Thời hạn thẻ: Ứng viên lần đầu đăng ký: 2 năm; gia hạn lên đến 3 năm.
Thẻ thành viên gia đình: Có, nếu ứng viên đáp úng đủ điều kiện khi ứng viên có thẻ EP và đạt mức lương tối thiểu là 6,000 SGD.

Lưu ý: Từ 01/01/2025, mức lương đủ điều kiện EP cho các đơn xin cấp mới sẽ được điều chỉnh lên ít nhất là 5,600 SGD và ít nhất là 6,200 SGD cho ngành dịch vụ tài chính. Mức lương đủ điều kiện EP được điều chỉnh này cũng sẽ áp dụng cho việc gia hạn các EP hết hạn từ 01/01/2026.

1.4. Điều điện để đăng ký Employment Pass thành công

Để đủ điều kiện nộp đơn xin EP, ứng viên phải trải qua hai vòng đánh giá, bao gồm:

Giai đoạn 1: Đáp ứng được mức lương đủ điều kiện

Giai đoạn 2: Đáp ứng khung đánh giá bổ sung dựa trên điểm (COMPASS), trừ trường hợp được miễn trừ.

2. Quy trình, thủ tục đăng ký Employment Pass tại Singapore

Bước 1: Nhận được lời mời làm việc tại Singapore

Điều kiện đầu tiên để cá nhân người nước ngoài có thể apply giấy phép làm việc Employment Pass (EP) tại Singapore là nhận được lời mời làm việc từ công ty Singapore. Khi đã ứng tuyển thành công và thông qua buổi phỏng vấn với doanh nghiệp Singapore, bước tiếp theo là yêu cầu tổ chức tuyển dụng xác nhận lời mời người nộp đơn làm việc tại Singapore.

Sau đó, người nộp đơn có thể nộp đơn xin giấy phép làm việc Employment Pass tại Singapore với cục MOM (Bộ nhân lực Singapore), tuy nhiên thông thường công ty tuyển dụng sẽ đứng ra đại diện người nộp đơn để apply giấy phép EP.

Trong trường hợp không nhận được lời mời làm việc cho công ty tại Singapore, GLAvẫn có thể hỗ trợ người nộp đơn apply giấy phép làm việc EP tại Singapore. Bởi vì, công dân nước ngoài khi sở hữu công ty tại Singapore vẫn có thể apply EP và sau đó đến Singapore để quản lý và điều hành công ty Singapore được sở hữu.

Bước 2: Hoàn thành các tiêu chí trong đơn apply EP

Cần phải lưu ý không phải cá nhân người nước ngoài nào cũng có thể apply được EP mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như trình độ chuyên môn, mức lương hằng tháng như sau:

Nghề nghiệp:
- Có liên quan nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tuyển dụng;
- Đảm bảo rằng Bộ nhân lực (Ministry of Manpower) đã xác nhận các hoạt động kinh doanh và lĩnh vực chính xác của công ty.
Trình độ học vấn: Có trình độ học vấn cao, bằng cấp tại các trường uy tín và lớn là lợi thế.
Mức lương:
- Là những chuyên gia có chuyên môn trong công việc đảm nhận tại Singapore;
- Mức lương nhận tối thiểu 5,000 SGD/ tháng (kinh nghiệm làm việc càng cao sẽ được đòi hỏi mức lương càng cao).

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Bản sao hồ sơ công ty và mô tả công việc tại công ty;
Đơn Form 8;
Đơn ủy quyền;
Bản sao hộ chiếu;
Bản sao mới nhất hồ sơ cá nhân (hay sơ yếu lý lịch) kèm theo chứng chỉ đào tạo hoặc bằng cấp chuyên môn;
Bản sao CV (Curriculum Vitae – bản tóm tắt những thông tin chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng công việc dùng khi ứng tuyển và xin việc).

Bước 4: Nộp đơn apply EP tại Singapore trực tuyến

Cách duy nhất để apply EP với cục MOM chính là nộp đơn trực tuyến trên trang website.

Thông thường quá trình có thể kéo dài từ 3 đến 6 tuần hoặc một số trường hợp lên đến 8 tuần nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra hồ sơ kỹ hơn.

Dưới đây là 4 bước để nộp đơn apply EP với MOM:

Yêu cầu một văn bản xác nhận ứng viên đã được nhận lời mời làm việc tại Singapore từ nhà tuyển dụng;
Đăng nhập vào EP Online , upload các tài liệu cần thiết theo yêu cầu;
Kiểm tra tiến độ hồ sơ sau 4 tuần;
Nếu hồ sơ được tiếp nhận thành công, đăng nhập vào EP Online và in “Thư chấp nhận hồ sơ” (In-principle approval letter – IPA).

Bước 5: Nhận thẻ EP tại Singapore sau khi đã kích hoạt

Sau khi nhận được thư IPA, thẻ EP của ứng viên sẽ sẵn sàng được kích hoạt trong vòng 6 tháng. Thực tế, thư IPA cho phép ứng viên được đến và làm việc tại Singapore trong vòng 6 tháng và chờ đến ngày MOM cấp thẻ. (Trong thư IPA sẽ cho ứng viên biết có cần phải kiểm tra y tế hay không, việc kiểm tra này có thể được thực hiện sau khi đến Singapore)

Lưu ý: ứng viên cần hiện diện tại Singapore trước khi thẻ hoạt động.

Sau khi thẻ được kích hoạt, ứng viên có thể đặt cuộc hẹn và đi đến MOM với những hồ sơ:

Hộ chiếu bản gốc;
Thư đặt hẹn;
Thư thông báo;
Những tài liệu khác được liệt kê trong IPA.

Ngoài ra, những hồ sơ dưới đây cũng nên được xem xét mang theo:

Bản sao của thẻ trắng nhập cư (Immigration White Card);
Phiếu kết quả khám sức khỏe;
Mẫu đơn khai báo cùng với IPA;
Nếu trong thời hạn khả dụng của EP, người sở hữu muốn thay đổi nhà tuyển dụng (Tổ chức/cá nhân sử dụng lao động), chủ sở hữu EP phải thực hiện nộp đơn lại từ đầu như quy trình đã nêu trên.

3. GLA hỗ trợ công ty đăng ký Employment Pass tại Singapore như thế nào?

GLA là một trong những đối tác đáng tin cậy để các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài, khi muốn đăng ký Employment Pass (EP) tại Singapore.

Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá kỹ lưỡng hồ sơ của ứng viên để xác định xem ứng viên có đáp ứng đầy đủ các tiêu chí để xin cấp EP hay không.
Cung cấp thông tin chi tiết về các quy định mới nhất của Bộ Nhân lực Singapore liên quan đến việc cấp EP, giúp doanh nghiệp bạn nắm rõ các yêu cầu cần thiết.
Tư vấn cho doanh nghiệp về các loại visa khác như S Pass, Work Permit, để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng yêu cầu của Bộ Nhân lực Singapore, đảm bảo hồ sơ không bị thiếu sót hoặc sai sót.
Hỗ trợ dịch thuật và công chứng các giấy tờ sang tiếng Anh, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
Đại diện công ty nộp hồ sơ xin cấp EP trực tuyến thông qua cổng thông tin của Bộ Nhân lực Singapore.
Theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời cho doanh nghiệp về bất kỳ yêu cầu bổ sung nào.

4. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký Employment Pass tại Singapore

1. Thời gian đăng ký Employment Pass tại Singapore là bao lâu?

GLA đã hỗ trợ nhiều cá nhân/doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore cũng như apply giấy phép làm việc EP tại Singapore:

Thành lập công ty tại Singapore chỉ với 1 – 3 ngày.
Apply giấy phép làm việc EP tại Singapore chỉ với 4 – 8 tuần.

2. Khi nào là thời điểm thích hợp để nộp đơn xin Dependant’s Pass cho thành viên trong gia đình chủ sở hữu Employment Pass?

Sau khi nộp đơn apply thành công giấy phép làm việc tại Singapore (Employment Pass), doanh nghiệp có thể nộp đơn apply Dependant's Pass cho các thành viên trong gia đình của mình tại bất kì thời điểm nào. Dưới đây là vài hướng dẫn cho doanh nghiệp:

1. Nếu doanh nghiệp nộp đơn Dependant's Pass của các thành viên gia đình cùng với Employment Pass của doanh nghiệp, hai đơn apply này sẽ được xử lý cùng một thời điểm. Cách tiếp cận này nhanh hơn, nhưng lưu ý nếu việc EP của doanh nghiệp không thành công vì lý do nào đó, có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không cần thiết trong việc xét duyệt cho đơn Dependant's Pass.

2. Nếu doanh nghiệp nộp đơn Dependant's Pass sau khi Employment Pass của doanh nghiệp đã được chấp nhận. Thành viên gia đình của doanh nghiệp apply DP sẽ phải chờ thêm vài tuần trước khi được cấp thẻ DP.

3. Tôi có thể đưa gia đình đến Singapore bằng Employment Pass hay không?

Ý chính nổi bật

Employment Pass là loại giấy phép làm việc dành cho chuyên gia, nhà quản lý và giám đốc điều hành nước ngoài muốn làm việc tại Singapore.
Điều kiện để xin EP bao gồm đáp ứng mức lương tối thiểu, có trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc phù hợp, vượt qua khung đánh giá COMPASS.
Ngoài EP, bạn còn có các loại giấy phép khác như S Pass, EntrePass. Các giấy phép sẽ phù hợp với từng đối tượng khác nhau.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 24/10/2019. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.

Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.

So sánh nhanh chóng

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận chịu thuế

USD

Quốc gia

Quốc gia	Lợi nhuận chịu thuế
Singapore
Hong Kong
The U.S.

Xem đầy đủ bảng so sánh thuế