QuickBooks là gì? Tại sao nên sử dụng QuickBooks Online? (2025)

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cần tới các giải pháp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả và nhu cầu áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS thay cho VAS theo quy định của chính phủ, rất nhiều Doanh nghiệp Việt lựa chọn sử dụng các phần mềm kế toán quốc tế. 

Trong các phần mềm kế toán quốc tế đáp ứng nhu cầu trên hiện nay, QuickBooks đã nổi lên như một công cụ hàng đầu.

Bài viết sau của GLA sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về QuickBooks, các tính năng nổi bật và lý do tại sao đây là một phần mềm không thể thiếu trong hành trình phát triển công ty, vươn ra thế giới.

1. QuickBooks là gì?

QuickBooks là một phần mềm kế toán và quản lý tài chính do Intuit (công ty Mỹ) phát triển, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và tập đoàn lớn. 

Với nhiều phiên bản khác nhau, phần mềm QuickBooks giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính với giao diện thân thiện và các công cụ mạnh mẽ.

2. Các phiên bản hiện nay của phần mềm kế toán QuickBooks

QuickBooks hiện nay có các sản phẩm chính như là QuickBooks phiên bản desktop và QuickBooks online và hệ thống POS:

QuickBooks phiên bản Desktop bao gồm:

1. QuickBooks Pro.
2. QuickBooks Premier.
3. QuickBooks Enterprise.
4. QuickBooks for Mac.

QuickBooks Online: Giải pháp kế toán online được Intuit phát triển mạnh vào năm 2004 và sử dụng tới ngày nay. QuickBooks Online là phiên bản được nhiều người dùng nhất.

QuickBooks POS: Hệ thống thanh toán tại các điểm bán hàng được ứng dụng phổ biến nhất tại Mỹ.

3. Các tính năng phổ biến của phần mềm QuickBooks

Phần mềm kế toán QuickBooks là một trong các phần mềm kế toán có tính năng toàn diện nhất hiện nay, phục vụ nhu cầu từ các công ty starups vừa và nhỏ tới các tập đoàn toàn cầu yêu cầu chức năng chuyên sâu ở lĩnh vực công nghiệp cụ thể như tư vấn, sản xuất, luật sư, doanh nghiệp xã hội, v.v. Các tính năng phổ biến bao gồm:

4. Tại sao Doanh nghiệp nên xem xét sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online?

QuickBooks là một tập hợp các giải pháp phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong các hoạt động tài chính của công ty. 

Với hơn 8 triệu người dùng toàn thế giới (2024), phần mềm kế toán QuickBooks hỗ trợ công ty ở mọi khía cạnh như:

4.1. Trải nghiệm quản lý tài chính tiện lợi, dễ dàng

• Truy cập trực tuyến mọi lúc, mọi nơi: Quản lý tài chính linh hoạt với quyền truy cập từ bất kỳ thiết bị nào (PC, iPad, iPhone).
• Cập nhật dữ liệu đồng bộ trên tất cả các thiết bị giúp thông tin luôn chính xác, dễ kiểm soát.
• Không cần kiến thức kế toán chuyên sâu: Giao diện thân thiện, hỗ trợ mọi người dùng dễ dàng thao tác, kể cả người mới bắt đầu.
• Dễ dàng tuân thủ yêu cầu về kế toán, luật thuế của quốc gia sở tại cho các công ty thành lập công ty, chi nhánh tại nước ngoài.

4.2. Công cụ tài chính mạnh mẽ, tiết kiệm thời gian và chi phí

Tạo hóa đơn, dự toán, và đơn đặt hàng dễ dàng với các mẫu tùy chỉnh, chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cho việc lập chứng từ.

Theo dõi hiệu quả công việc và lợi nhuận một cách chi tiết, cho phép doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn.

4.3. Quản lý từ xa và làm việc hợp tác

• Hỗ trợ nhiều người dùng cùng truy cập và làm việc trên một hệ thống, lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa hoặc cộng tác viên. Đặc biệt, chức năng phân quyền giúp kiểm soát nhân sự dễ dàng hơn.
• Theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực từ xa, giúp nắm bắt tình hình ngay cả khi bạn không có mặt tại văn phòng.
• Kết nối với đa thiết bị thông qua app, ứng dụng máy tính, laptop, tablet, sử dụng trên mọi công cụ tìm kiếm.

4.4. Bảo mật và ổn định cao cho dữ liệu tài chính

• Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ đảm bảo thông tin tài chính luôn được an toàn.
• Sao lưu dữ liệu tự động giúp bạn yên tâm với dữ liệu quan trọng luôn được bảo toàn.
• Cập nhật phần mềm tự động để hệ thống luôn vận hành trơn tru, không lo lỗi thời hay gián đoạn công việc.

5. Ai nên sử dụng QuickBooks để tận dụng tối đa sức mạnh phần mềm?

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Tối ưu cho các doanh nghiệp với nhu cầu quản lý tài chính vừa và nhỏ.
• Freelancers và doanh nghiệp cá nhân: QuickBooks Online Self-Employed là lựa chọn hoàn hảo cho freelancers hoặc các cá nhân tự kinh doanh.
• Kế toán viên: QuickBooks cung cấp công cụ để quản lý tài chính cho nhiều khách hàng, hỗ trợ chuyên sâu cho công việc kế toán.
• Công ty kế toán mong muốn cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty Mỹ, Canada, Anh, Singapore, Hồng Kông, v.v
• Công ty cần xây dựng hệ thống quản trị kế toán đáp ứng tiêu chuẩn IFRS theo yêu cầu chính phủ.

6. Công ty Intuit là công ty gì?

Intuit là công ty công nghệ ở Mỹ phát triển phần mềm kế toán, nhân sự, thuế, tiền lương. 4 sản phầm nổi tiếng nhất của công ty này là QuickBooks, TurboTax, Quicken và Mint.

Ra đời vào năm 1983, Intuit đã vươn mình trở thành một trong các công ty dẫn đầu trong ngành công nghệ, kế toán tài chính, chiếm thị phần hơn 74% trong lĩnh vực phần mềm kế toán thuế. 

Một trong những lý do chính khiến cho các sản phẩm của Intuit mà cụ thể là QuickBooks đánh bật được các sản phẩm đối thủ cùng thời chính chính nằm ở việc sản phầm rất dễ sử dụng và thiết kế vô cùng đẹp mắt "Design for Delight" (Thiết kế vì cảm xúc).

Sau 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ, hướng dẫn các công ty Việt ứng dụng phần mềm, GLA tự tin khẳng định đây là phần mềm rất dễ dùng, ngay cả chủ công ty không chuyên sâu về kế toán vẫn có thể sử dụng và ứng dụng vào công ty.

7. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký và dùng QuickBooks như thế nào?

GLA là cộng tác của các đại lý chính thức (ProAdviser) cung cấp phần mềm kế toán QuickBooks tại khu vực Châu Á –Thái Bình Dương với giá ưu đãi, hấp dẫn cho doanh nghiệp, đặc biệt với kinh nghiệm làm việc lâu năm và uy tín luôn đặt lên hàng đầu.

7.1. Những lợi ích khi sử dụng QuickBooks Online với GLA không thể bỏ qua

• Chi phí rẻ hơn rất nhiều so với mua giấy phép trực tiếp từ QuickBooks.
• Hỗ trợ tận tình trong giờ làm việc.
• Hỗ trợ tư vấn hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Việt.
• Phương thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt, chuyển khoản – tiền Việt hoặc ngoại tệ).
• Khả năng bảo mật thông tin tối đa, bảo vệ tài khoản.

7.2. Quý khách hàng vẫn còn đang băn khoăn về sự bảo mật dữ liệu của QuickBooks Online?

QuickBooks Online có công nghệ mã hóa tiên tiến đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn và bảo mật. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm về chính sách an toàn và bảo mật thông tin QuickBooks Online tại đây: Security you can trust – 7 reasons to believe.

7.3. Training online cung cấp bởi QuickBooks Online

GLA cũng hỗ trợ các doanh nghiệp mong muốn ứng dụng, thiết lập hệ thống toàn diện với QuickBooks Online với các hỗ trợ sau:

• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online với khóa học hiện đại, thực tiễn.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Singapore.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Offshore.
• Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc).
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ.

8. FAQs về phần mề kế toán QuickBooks 

Ý chính nổi bật

• QuickBooks là phần mềm kế toán toàn diện cho mọi doanh nghiệp.
• Các tính năng quản lý thu chi, lập hóa đơn, bảng lương và hàng tồn kho là các tính năng mạnh nhất của QuickBooks.
• QuickBooks là phần mềm kế toán phù hợp với nhiều đối tượng, từ freelancer, cho tới các công ty kế toán và công ty muốn ứng dụng chuẩn mực kế toán IFRS.
• QuickBooks có 2 phiên bản chính là phiên bản Desktop thông dụng ở Mỹ và phiên bản online dùng toàn cầu.