Dịch vụ đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp Việt Nam




Nội dung bài viết
- 1. Khái niệm mã số DUNS
- 2. Tầm quan trọng của mã số DUNS
- 3. Lợi ích khi có dấu seal D-U-N-S® Registered™ hiển thị trên trang web của công ty
- 4. Thủ tục, quy trình đăng kí mã số DUNS công ty Việt Nam
- 5. GLA hỗ trợ đăng ký mã số DUNS công ty Việt Nam như thế nào?
- 6. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số DUNS công ty Việt Nam
Trong thời đại toàn cầu hóa bùng nổ hiện nay, đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp vươn mình ra thị trường quốc tế, việc sử dụng mã số DUNS (cung cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B, Mỹ)) được xem là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
Ngoài ra, mã số DUNS cũng đặc biệt quan trọng với các công ty công nghệ, phần mềm tại Việt Nam khi muốn làm việc với các công ty công nghệ hàng đầu thế giới như: Apple, Google, Facebook, v.v. để đưa ứng dụng của mình lên Apple Store, Google Play, v.v.
Trong bài viết dưới đây, GLA sẽ cung cấp khái niệm, lợi ích cũng như chi tiết dịch vụ đăng kí mã số DUNS mà chúng tôi hỗ trợ trọn gói đến khách hàng.
1. Khái niệm mã số DUNS
D-U-N-S® Registered™ hay Hệ thống Số hóa Dữ liệu Quốc tế (Data Universal Numbering System) là hệ thống được phát triển và điều chỉnh bởi Dun & Bradstreet (D&B).
Dun & Bradstreet (D&B) đã cho ra mắt hệ thống số hóa dữ liệu quốc tế DUNS từ năm 1963 và hiện nay DUNS đã trở thành cơ sở dữ liệu doanh nghiệp lớn nhất toàn cầu với 90 triệu doanh nghiệp và hơn 100 triệu mối liên hệ trong 9000 phân khúc ngành nghề.
Có thể nói mã số DUNS là tiêu chuẩn toàn cầu trong việc theo dõi dữ liệu doanh nghiệp và xác minh doanh nghiệp cùng các mối quan hệ kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Tầm quan trọng của mã số DUNS
- D-U-N-S® Registered™ được tạo ra nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng kinh doanh ở quy mô địa phương và toàn cầu. Chỉ đơn giản bằng cách cung cấp cho doanh nghiệp một mã số D-U-N-S® Number và một dấu seal D-U-N-S® Registered™. Sau khi đăng ký D-U-N-S® Registered™, công ty của bạn được liên kết với D&B – thương hiệu được hàng triệu đối tác trên toàn thế giới tín nhiệm trong suốt 174 năm.
- D-U-N-S® Number (mã số DUNS) được sử dụng rộng rãi và là tiêu chuẩn hàng đầu trong quy trình đánh giá nhà cung cấp của các công ty thuộc top Fortune 500 (bảng xếp hạng danh sách 500 công ty lớn nhất Hoa Kỳ) như GE, GM, Dell, Microsoft, Seagate, Apple, Wal-mart, Target, Home Depot, Intel, Apple (tạo tài khoản Apple Developer, Apple Manager)
- Mã số DUNS được công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu bởi hơn 200 tổ chức ngành nghề và thương mại toàn cầu, bao gồm những Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organisation for Standardisation), Liên Hiệp Quốc (United Nations), Uỷ ban Châu Âu (European Commission) và Chính phủ Mỹ.
- Bằng cách hiển thị dấu deal D-U-N-S® Registered™ trên trang chủ công ty, doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng hiển thị thương hiệu trên trực tuyến, gia tăng sự tín nhiệm, tin cậy và tính minh bạch trong kinh doanh của doanh nghiệp trên toàn cầu trong mọi giao dịch quốc tế bởi khách hàng/ nhà cung ứng/đối tác tiềm năng khi ghé thăm trang web của doanh nghiệp đều nhìn thấy kí hiệu điện tử mang tên D-U-N-S® Registered™. Từ đó, doanh nghiệp giành được nhiều cơ hội kinh doanh, đặc biệt là lĩnh vực xuất/ nhập khẩu.
Vì vậy, mã số DUNS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thị trường quốc tế.
DUNS là một công cụ hữu hiệu để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững công ty Việt Nam.
3. Lợi ích khi có dấu seal D-U-N-S® Registered™ hiển thị trên trang web của công ty
- Nâng cao độ tin cậy doanh nghiệp: Khi khách truy cập nhìn thấy con dấu D-U-N-S® Registered™, họ biết doanh nghiệp đã được chứng nhận và xác thực bởi D&B.
- Tiếp cận tối đa khách hàng tiềm năng: Hồ sơ, logo công ty sẽ xuất hiện trong cả danh bạ doanh nghiệp D&B Vietnam và D&B Global, tăng khả năng tiếp cận với nhiều khách hàng mới trong và ngoài nước.
- Đánh giá mức độ quan tâm đến công ty: Nhận thống kê phân tích có bao nhiêu người đang xem hồ sơ doanh nghiệp và thực sự quan tâm đến công ty.
- Kết nối với rất nhiều cơ hội lớn hơn: Nhận bản cập nhật hàng quý của các liên minh kinh doanh do D&B Việt Nam nhập vào để hiển thị danh bạ doanh nghiệp của mình.
- Chứng nhận đẳng cấp thế giới: Chứng minh với các đối tác và khách hàng rằng doanh nghiệp đã đạt đẳng cấp thế giới bằng cách gửi họ chứng nhận cấp bởi D&B.
4. Thủ tục, quy trình đăng kí mã số DUNS công ty Việt Nam
GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng kí mã DUNS cho công ty tại Việt Nam với quy trình nhanh gọn, tối ưu như sau:
Bước 1: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ/ giấy tờ của công ty liên quan
Để đăng kí mã số DUNS, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm thông tin về pháp lý và hoạt động của công ty. Các tài liệu quan trọng bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh;
- Mã số thuế doanh nghiệp;
- Thông tin về địa chỉ, số điện thoại, và người đại diện hợp pháp của công ty;
- Một số thông tin tài chính cơ bản nếu có yêu cầu.
Bước 2: Điền thông tin đăng kí mã số DUNS vào các form liên quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ cần điền thông tin vào các mẫu đơn đăng ký mã số DUNS. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ, vì thông tin không chính xác có thể gây trì hoãn hoặc từ chối yêu cầu.
Bước 3: Xác thực thông tin với Dun & Bradstreet toàn cầu (tại Mỹ)
Sau khi thông tin đã được điền đầy đủ, bước tiếp theo là xác thực với Dun & Bradstreet (D&B), tổ chức cấp mã số DUNS toàn cầu. Chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp để làm việc trực tiếp với D&B và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xác minh thông tin với hệ thống quốc tế của D&B.
Việc xác thực này rất quan trọng vì D&B yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin đã cung cấp trước khi cấp mã số DUNS.
Bước 4: Bàn giao mã số DUNS
Khi mọi thủ tục đã được hoàn tất và thông tin đã được xác nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số DUNS chính thức.
Đồng thời, Dun & Bradstreet cũng sẽ cung cấp con dấu D-U-N-S® Registered™ và giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ từ Dun & Bradstreet.
Mã DUNS là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp khẳng định uy tín và hoạt động quốc tế của mình.
Bước 5: Hướng dẫn sử dụng mã số DUNS công ty Việt Nam
Sau khi nhận được con dấu D-U-N-S® Registered™ và giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu này trong các hoạt động marketing và giao dịch quốc tế.
Doanh nghiệp tải con dấu lên website công ty, giúp nâng cao uy tín của công ty trong mắt đối tác quốc tế. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng con dấu nổi D-U-N-S® Registered™ kèm chữ ký email, làm dấu hiệu nhận diện chính thức cho các email giao dịch với đối tác quốc tế.
5. GLA hỗ trợ đăng ký mã số DUNS công ty Việt Nam như thế nào?
GLA cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam đăng ký mã số DUNS một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và khả năng giao dịch quốc tế. Dưới đây là các bước GLA hỗ trợ trong quy trình đăng ký mã số DUNS:
- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu thập và kiểm tra tính đầy đủ của các giấy tờ này để đảm bảo quá trình đăng kí mã số DUNS diễn ra thuận lợi.
- Hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp điền đúng các mục cần thiết trong form đăng ký DUNS từ D&B, bao gồm các thông tin liên quan đến tên công ty, lĩnh vực hoạt động, địa chỉ và các thông tin liên lạc.
- Đại diện công ty Việt Nam xác thực thông tin doanh nghiệp và nộp hồ sơ đăng ký mã số DUNS với D&B.
- Bàn giao mã số DUNS cùng các tài liệu liên quan.
Với sự hỗ trợ toàn diện từ GLA, doanh nghiệp Việt Nam sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục đăng ký mã số DUNS và nâng cao khả năng kết nối, hợp tác với các đối tác quốc tế.
6. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số DUNS công ty Việt Nam
1.Tại sao doanh nghiệp Việt Nam cần mã số DUNS?
Để tăng cường độ tin cậy, mở rộng cơ hội kinh doanh, tham gia các chương trình đấu thầu quốc tế, và quản lý thông tin doanh nghiệp hiệu quả hơn.
2. Mã số DUNS có bắt buộc không?
Mặc dù không bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhưng mã số DUNS là một yêu cầu của nhiều tổ chức quốc tế và các chương trình đấu thầu lớn.
3. Thời gian để có được mã số DUNS công ty Việt Nam là bao lâu?
Thông thường, quá trình đăng ký và cấp mã số DUNS mất từ 1-3 ngày làm việc.
4. Mã số DUNS có thời hạn sử dụng không?
Không có thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.

- Mã số DUNS là một mã số nhận dạng duy nhất của doanh nghiệp trên toàn cầu, được cấp bởi Dun & Bradstreet.
- Mã số DUNS giúp tăng cường uy tín, mở rộng cơ hội kinh doanh, đặc biệt là đối với các công ty Việt Nam kinh doanh xuất nhập khẩu, làm việc với các công ty toàn cầu, như Apple, Amazon, Walmart hay đăng ký chứng chỉ quốc tế.
- Quy trình đăng ký mã số DUNS tương đối đơn giản và nhanh chóng, thường mất từ 1-3 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp cũng có thể xem xét đăng ký mã DUNS cho công ty ở Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 25/03/2020. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.