Mở công ty LLC tại Mỹ kinh doanh TikTok Shop: Điều kiện, quy trình và nghĩa vụ thuế cho Seller (2026)

Có LLC Mỹ và mã số thuế EIN vẫn chưa đủ để mở TikTok Shop tại Mỹ. Theo hướng dẫn hồ sơ đăng ký của TikTok Shop US (2026), người đăng ký phải cư trú tại Mỹ. Người đó phải dùng giấy tờ tùy thân do Mỹ cấp và cung cấp 4 số cuối SSN hoặc ITIN.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLA, phần lớn hồ sơ của seller Việt bị vướng ở người đại diện tại Mỹ. Bước lập công ty thường không phải là điểm nghẽn. Vì vậy, Doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ lộ trình trước khi nộp hồ sơ thành lập LLC.

Bài viết giúp Doanh nghiệp nắm rõ 5 nội dung:

• Điều kiện TikTok Shop US đặt ra cho công ty và người đại diện.
• Nên mở LLC ở bang nào để tối ưu chi phí.
• Quy trình 7 bước từ lập LLC đến mở shop.
• Nghĩa vụ thuế với IRS và các bang.
• Những sai lầm khiến hồ sơ bị từ chối.

Hãy cùng chuyên gia GLA khám phá lộ trình mở công ty LLC tại Mỹ để kinh doanh TikTok Shop hợp lệ và bền vững.

1. Vì sao Doanh nghiệp Việt nên mở LLC tại Mỹ để kinh doanh TikTok Shop?

Thị trường thương mại điện tử Mỹ có quy mô lớn hơn nhiều lần Việt Nam và là điểm đến xuất khẩu số một của hàng Việt. Với seller cư trú tại Việt Nam, pháp nhân Mỹ là phương án phổ biến để tham gia TikTok Shop US, vì tài khoản cá nhân yêu cầu người đăng ký cư trú tại Mỹ.

1.1 Vì sao không chỉ kinh doanh tại Việt Nam mà nên mở rộng sang Mỹ?

Lý do đầu tiên là quy mô thị trường. Theo Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ (U.S. Census Bureau, báo cáo thương mại điện tử quý 2/2026), doanh số bán lẻ trực tuyến tại Mỹ đạt 340,2 tỷ USD chỉ trong quý 2/2026. Con số này tăng 12,2% so với cùng kỳ năm 2025.

Trong khi đó, quy mô bán lẻ trực tuyến của Việt Nam năm 2025 ước đạt khoảng 32 tỷ USD cho cả năm, theo Báo cáo thị trường nội địa năm 2025 của Bộ Công Thương. Hai số liệu dùng phương pháp thống kê khác nhau, nhưng chênh lệch quy mô là rất rõ.

Lý do thứ hai là Mỹ đã là thị trường quen thuộc của hàng Việt. Theo số liệu Cục Thống kê công bố ngày 03/10/2026, Hoa Kỳ tiếp tục là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, với kim ngạch 140 tỷ USD trong 9 tháng năm 2026. Doanh nghiệp đã có hàng xuất khẩu sang Mỹ có thể dùng TikTok Shop để bán thẳng đến người tiêu dùng.

Mở rộng sang Mỹ không có nghĩa là bỏ thị trường Việt Nam. Thương mại điện tử trong nước vẫn tăng trưởng hai con số. Doanh nghiệp có thể duy trì shop tại Việt Nam và mở thêm kênh tại Mỹ.

Để giúp Doanh nghiệp cân nhắc có nên mở rộng sang Mỹ hay chưa, Chuyên gia tư vấn tại GLA đã tổng hợp bảng so sánh dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

1.2 Tài khoản doanh nghiệp có lợi thế gì so với tài khoản cá nhân?

Với seller cư trú tại Việt Nam, tài khoản cá nhân trên TikTok Shop US gần như không phải là lựa chọn. TikTok yêu cầu người đăng ký cá nhân phải cư trú tại Mỹ và dùng giấy tờ tùy thân do Mỹ cấp.

Ngay cả với người đủ điều kiện mở tài khoản cá nhân, kinh doanh bằng pháp nhân vẫn có các lợi thế sau:

• Tách bạch tài sản: theo TikTok, tài sản và thu nhập của công ty tách biệt với chủ sở hữu. SBA cũng xác nhận LLC bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân trong hầu hết trường hợp.
• Không dùng mã số thuế cá nhân: tài khoản cá nhân khai SSN hoặc ITIN của người bán; tài khoản doanh nghiệp chứng minh bằng EIN của công ty.
• Dòng tiền rõ ràng: doanh thu đi vào tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, thuận tiện cho kế toán và kiểm soát chi phí.
• Nền tảng cho thương hiệu: công ty có thể đứng tên nhãn hiệu, hợp đồng với kho hàng và affiliate creator tại Mỹ.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là TikTok không cho phép đổi loại hình kinh doanh sau khi tài khoản đã đăng ký. Vì vậy, Doanh nghiệp nên quyết định mô hình pháp nhân ngay từ đầu.

Để giúp Doanh nghiệp so sánh nhanh hai hình thức trước khi đăng ký, Ryan, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLA, đã tổng hợp bảng dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

1.3 Khi nào Doanh nghiệp chưa nên mở LLC để bán TikTok Shop Mỹ?

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLA, Doanh nghiệp nên cân nhắc thêm nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Chưa xác định được người đại diện cư trú tại Mỹ.
• Chưa có ngân sách đưa hàng về kho tại Mỹ, trong khi TikTok yêu cầu chuẩn bị đơn trong 1 đến 3 ngày làm việc.
• Sản phẩm chưa được kiểm chứng sức mua, nên chi phí duy trì LLC hằng năm có thể chưa tương xứng.

Theo chuyên gia GLA, Mở LLC để bán TikTok Shop Mỹ là quyết định mở rộng thị trường, không chỉ là thủ tục pháp lý. Doanh nghiệp nên tính trước sản phẩm, kho hàng và người đại diện, rồi mới lập công ty.

2. Người Việt Nam có mở được TikTok Shop Mỹ bằng công ty LLC không?

Có, nhưng LLC chỉ là một trong ba điều kiện. TikTok Shop US còn yêu cầu người đại diện cư trú tại Mỹ, có giấy tờ tùy thân Mỹ và 4 số cuối SSN hoặc ITIN. Chủ sở hữu người Việt tham gia hồ sơ với vai trò chủ sở hữu hưởng lợi.

2.1 TikTok Shop US yêu cầu gì khi đăng ký bằng công ty?

TikTok Shop US yêu cầu người đăng ký phải cư trú tại Mỹ. Trang hướng dẫn ghi rõ: "Applicants must reside in the USA". Đây là điều kiện khiến nhiều seller Việt có LLC vẫn bị từ chối.

Hồ sơ đăng ký bằng công ty gồm các nhóm thông tin sau:

• Giấy tờ tùy thân: chỉ chấp nhận hộ chiếu Mỹ, bằng lái xe Mỹ, State ID hoặc thẻ thường trú nhân (Green Card). Mọi loại giấy tờ khác bị từ chối.
• Mã số thuế cá nhân: 4 số cuối SSN hoặc ITIN của người được ủy quyền.
• Địa chỉ kinh doanh: địa chỉ kinh doanh chính phải ở Mỹ.
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp: thư IRS 147C, 252C hoặc CP 575, thể hiện tên pháp nhân, địa chỉ, EIN và ngày cấp;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ: sao kê ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng, hóa đơn tiện ích hoặc hợp đồng bảo hiểm.
• Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền.

Thông tin trên giấy tờ phải khớp với thông tin khai khi đăng ký Tiktok Shop US.

2.2 Chủ sở hữu người Việt đóng vai trò gì trong hồ sơ?

Chủ sở hữu người Việt khai báo với vai trò chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (Ultimate Beneficial Owner ("UBO")). Theo TikTok, UBO là người sở hữu từ 25% vốn trở lên của công ty. Một công ty có thể có nhiều UBO.

Điểm thuận lợi là TikTok chấp nhận UBO xác minh bằng hộ chiếu không phải của Mỹ. Nghĩa là chủ sở hữu có thể dùng hộ chiếu Việt Nam cho phần thông tin UBO.

Vai trò còn lại là người đại diện kinh doanh tại Mỹ (US Business Representative). TikTok định nghĩa đây là cá nhân ở Mỹ được ủy quyền giao dịch thay công ty. Trong một số trường hợp, TikTok yêu cầu Thư ủy quyền (Letter of Authorization ("LOA")) để xác nhận quyền này.

2.3 Phân vai trò trong hồ sơ TikTok Shop US

Để giúp Doanh nghiệp chuẩn bị đúng người, đúng giấy tờ ngay từ lần nộp đầu tiên, Chuyên gia GLA đã tổng hợp bảng phân vai trò dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

Theo chuyên gia GLA, câu hỏi đầu tiên GLA đặt ra cho seller không phải là lập LLC ở bang nào, mà là ai sẽ là người đại diện tại Mỹ. Trả lời được câu này, Doanh nghiệp mới nên bắt đầu thủ tục.

3. Nên mở LLC ở bang nào để kinh doanh TikTok Shop?

Không có một bang tốt nhất cho mọi seller TikTok Shop. Wyoming phù hợp khi Doanh nghiệp ưu tiên chi phí duy trì thấp, Delaware phù hợp khi có kế hoạch gọi vốn. Florida và Texas phù hợp khi Doanh nghiệp có kho hoặc hoạt động thực tế tại bang đó.

3.1 Doanh nghiệp nên chọn bang dựa trên những tiêu chí nào?

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLA, Doanh nghiệp nên cân nhắc đồng thời 5 tiêu chí sau, thay vì chỉ so sánh phí thành lập:

1. Tổng chi phí nhiều năm: gồm phí thành lập, phí duy trì hằng năm và phí Registered Agent.
2. Hạn nộp và mức phạt: mỗi bang có hạn nộp, mức phạt và hậu quả khác nhau khi nộp trễ.
3. Kế hoạch gọi vốn: nhà đầu tư có thể yêu cầu pháp nhân tại bang họ quen thuộc.
4. Nơi đặt kho và người đại diện: bang có hoạt động thực tế có thể phát sinh nghĩa vụ đăng ký riêng.
5. Chi phí riêng trên TikTok Shop: địa chỉ đăng ký tại một số bang làm phát sinh thuế bán hàng trên phí giới thiệu.

3.2 So sánh Wyoming, Delaware, Florida và Texas

Để giúp Doanh nghiệp chọn đúng bang ngay từ đầu và dự trù ngân sách cho các năm tiếp theo, Chuyên gia tại GLA đã tổng hợp bảng so sánh 4 bang dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

3.3 Lưu ý riêng với seller TikTok Shop khi chọn bang

Trước tiên, ngoài Texas như đã nêu tại mục 3.6, seller có địa chỉ đăng ký kinh doanh tại West Virginia cũng bị TikTok tính thuế bán hàng trên phí giới thiệu (referral fee) từ 01/11/2025. Khoản thuế này được tự động cộng vào hóa đơn của seller.

Tiếp theo, TikTok yêu cầu địa chỉ kinh doanh chính tại Mỹ, và địa chỉ này phải khớp với tên đường trên thư của Cục thuế Mỹ (IRS). Doanh nghiệp nên thống nhất địa chỉ này ngay từ khi nộp hồ sơ thành lập và xin EIN.

Cuối cùng, theo nhận định của chuyên gia GLA, bang đặt kho hoặc nơi người đại diện làm việc có thể phát sinh nghĩa vụ đăng ký và thuế riêng, dù LLC thành lập ở bang khác. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại bài viết: Giấy phép kinh doanh tại Mỹ.

3.4 Nên chọn LLC một thành viên hay nhiều thành viên?

LLC một thành viên phù hợp khi chỉ có một chủ sở hữu và muốn cấu trúc gọn. LLC nhiều thành viên phù hợp khi có từ hai người cùng góp vốn. Doanh nghiệp có thể xem so sánh chi tiết tại bài viết: Thành lập công ty LLC tại Mỹ.

Một điểm quan trọng cần lưu ý là LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu phải nộp Form 5472 khi có giao dịch cần báo cáo.

Theo chuyên gia GLA, Seller thường chọn bang theo phí thành lập rẻ nhất. Theo kinh nghiệm hỗ trợ của GLA, Doanh nghiệp nên tính chi phí ít nhất 3 năm và xác định trước nơi đặt kho, rồi mới chọn bang.

4. Quy trình mở công ty LLC và đăng ký TikTok Shop US gồm những bước nào?

Quy trình gồm 7 bước: chọn bang, nộp hồ sơ thành lập LLC, xin EIN, lưu thư xác nhận EIN của IRS, mở tài khoản ngân hàng, chỉ định người đại diện tại Mỹ và đăng ký Seller Center. Thông tin pháp nhân phải thống nhất qua tất cả các bước.

Để giúp Doanh nghiệp nắm toàn bộ lộ trình trước khi đi vào chi tiết, Ryan, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLA, đã tổng hợp bảng tổng quan dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

Bước 1: Chọn bang thành lập LLC tại Mỹ

Trước tiên, Doanh nghiệp cần lựa chọn bang thành lập LLC dựa trên ngân sách, kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển trong tương lai. Doanh nghiệp nên so sánh cả chi phí thành lập ban đầu lẫn phí duy trì hằng năm thay vì chỉ xem xét chi phí của năm đầu tiên.

Khi lựa chọn bang thành lập, Doanh nghiệp nên cân nhắc thêm các yếu tố sau:

• Kế hoạch gọi vốn trong tương lai: Delaware có thể phù hợp hơn với Doanh nghiệp dự kiến huy động vốn từ nhà đầu tư
• Ưu tiên chi phí duy trì thấp: Wyoming có mức phí báo cáo hằng năm tối thiểu là 60 USD
• Địa chỉ đăng ký tại Texas hoặc West Virginia: Doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ thuế bán hàng liên quan đến khoản phí giới thiệu từ TikTok.
• Nơi đặt kho hàng: Doanh nghiệp có thể phải đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, thuế tại bang nơi đặt kho, tùy thuộc vào hoạt động thực tế

Ở bước này, Doanh nghiệp cũng nên xác định tên công ty dự kiến sử dụng. Tên công ty cần được kiểm tra khả năng đăng ký và sử dụng thống nhất trên hồ sơ thành lập, thư xác nhận EIN, tài khoản ngân hàng và tài khoản TikTok Shop Seller Center.

GLA hỗ trợ Doanh nghiệp tư vấn lựa chọn bang thành lập LLC dựa trên ngân sách, kế hoạch kinh doanh và các yêu cầu liên quan đến hoạt động bán hàng trên TikTok Shop US.

Kết quả: Doanh nghiệp xác định được bang thành lập và tên công ty dự kiến.

Bước 2: Chỉ định Registered Agent và nộp hồ sơ thành lập LLC

Sau khi lựa chọn bang thành lập, Doanh nghiệp cần chỉ định Registered Agent tại bang đó. Registered Agent là cá nhân hoặc tổ chức có địa chỉ đăng ký hợp lệ tại bang, chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản pháp lý và thông báo chính thức gửi đến công ty.

Tiếp theo, Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập LLC cho cơ quan quản lý doanh nghiệp của bang, thường là Secretary of State. Hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về tên công ty, thông tin Registered Agent và các nội dung bắt buộc khác theo quy định của bang.

Ví dụ, hồ sơ Certificate of Formation tại Delaware cần có các thông tin sau (Delaware Division of Corporations):

• Tên công ty có cụm từ "Limited Liability Company", "L.L.C." hoặc "LLC"
• Địa chỉ văn phòng đăng ký tại Delaware
• Tên Registered Agent tại địa chỉ đăng ký
• Chữ ký và tên của người được ủy quyền nộp hồ sơ

GLA hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập LLC, thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của bang và hướng dẫn các giấy tờ cần thiết để hoàn tất quá trình thành lập.

Kết quả: Doanh nghiệp nhận được xác nhận thành lập LLC theo quy định của bang đã lựa chọn.

Bước 3: Xin mã số thuế EIN

Sau khi LLC được thành lập, Doanh nghiệp cần xin EIN (Employer Identification Number) do Cục Thuế Mỹ (IRS) cấp. EIN được sử dụng trong các thủ tục thuế liên bang và thường cần thiết khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc hoàn thiện hồ sơ đăng ký TikTok Shop US.

Sau khi cấp EIN, IRS phát hành thư xác nhận, thường là CP 575.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên pháp nhân, địa chỉ và EIN trên thư xác nhận để bảo đảm thông tin chính xác. Doanh nghiệp cũng nên lưu giữ bản thư xác nhận để sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng và chuẩn bị hồ sơ đăng ký TikTok Shop. Riêng yêu cầu về loại giấy tờ được chấp nhận cần được đối chiếu với hướng dẫn hiện hành của nền tảng.

GLA hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin EIN và hướng dẫn kiểm tra thông tin trên thư xác nhận để hạn chế sai lệch giữa hồ sơ thuế và hồ sơ đăng ký TikTok Shop US.

Kết quả: LLC được cấp EIN và Doanh nghiệp có thư xác nhận mã số thuế để phục vụ các thủ tục tiếp theo.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ

Sau khi có EIN, Doanh nghiệp có thể tiến hành chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ. Tài khoản này được sử dụng để quản lý dòng tiền kinh doanh và nhận khoản thanh toán từ TikTok Shop nếu đáp ứng yêu cầu của nền tảng.

Mỗi ngân hàng có quy trình thẩm định và xác minh khách hàng riêng. Vì vậy, việc LLC đã được thành lập và có EIN không đồng nghĩa với việc hồ sơ mở tài khoản ngân hàng chắc chắn được chấp thuận.

Để chuẩn bị cho quá trình xét duyệt, Doanh nghiệp nên tập hợp các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận thành lập LLC
• Thư CP 575 hoặc thư 147C xác nhận EIN, tùy theo yêu cầu của ngân hàng
• Operating Agreement (thỏa thuận vận hành LLC)
• Giấy tờ tùy thân và thông tin của chủ sở hữu
• Thông tin về hoạt động kinh doanh và nguồn tiền dự kiến giao dịch

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về tên pháp nhân và địa chỉ nhất quán giữa các giấy tờ liên quan. Ngoài ra, Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu về chứng từ ngân hàng và giấy tờ chứng minh địa chỉ theo hướng dẫn đăng ký hiện hành của TikTok Shop US (TikTok Shop US).

GLA hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ, đồng thời hướng dẫn đối chiếu thông tin pháp nhân và các giấy tờ liên quan trước khi nộp hồ sơ cho ngân hàng.

Kết quả: Doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng phù hợp để phục vụ hoạt động kinh doanh và nhận thanh toán, sau khi đáp ứng yêu cầu xét duyệt của ngân hàng.

Bước 5: Chỉ định người đại diện tại Mỹ và lập LOA

Tiếp theo, Doanh nghiệp cần xác định người đại diện kinh doanh tại Mỹ (US Business Representative) theo yêu cầu của TikTok Shop US. Theo hướng dẫn của nền tảng, người đại diện phải đáp ứng các điều kiện xác minh danh tính, cư trú và cung cấp thông tin SSN hoặc ITIN theo trường hợp áp dụng (TikTok Shop US).

Trong một số trường hợp, TikTok Shop yêu cầu Doanh nghiệp nộp Thư ủy quyền (Letter of Authorization ("LOA")) để xác nhận quyền đại diện và phạm vi ủy quyền. Theo hướng dẫn của TikTok Shop US, LOA cần thể hiện các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Tên người được ủy quyền
• Chức danh của người ủy quyền và người được ủy quyền
• Chữ ký của hai bên, có thể là chữ ký tay hoặc chữ ký số theo yêu cầu áp dụng
• Thời hạn ủy quyền, nếu có

Doanh nghiệp cần bảo đảm người đại diện thực sự được ủy quyền và có trách nhiệm phù hợp với vai trò của mình. Doanh nghiệp không nên sử dụng danh tính của người khác để khai báo thông tin không chính xác hoặc không phản ánh đúng quan hệ ủy quyền.

GLA hỗ trợ Doanh nghiệp rà soát yêu cầu về người đại diện tại Mỹ, hướng dẫn chuẩn bị LOA và kiểm tra tính nhất quán của thông tin ủy quyền trong hồ sơ đăng ký TikTok Shop US.

Kết quả: Doanh nghiệp chuẩn bị được thông tin người đại diện và LOA phù hợp với yêu cầu áp dụng của TikTok Shop US.

Bước 6: Đăng ký Seller Center và thiết lập kho hàng tại Mỹ

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản trên TikTok Shop Seller Center. Trong quá trình đăng ký, Doanh nghiệp cần khai báo thông tin pháp nhân, chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO), người đại diện và tài khoản ngân hàng, đồng thời tải lên các giấy tờ theo yêu cầu của nền tảng.

Để hạn chế việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau theo hướng dẫn của TikTok Shop US – Common Seller Onboarding Issues:

• Nhập tên doanh nghiệp thống nhất với giấy tờ thuế được chấp nhận, bao gồm dấu câu và cách viết hoa nếu có
• Khai báo địa chỉ khớp với giấy tờ chứng minh địa chỉ tương ứng
• Sử dụng giấy tờ chứng minh địa chỉ còn đáp ứng thời hạn theo quy định hiện hành của TikTok Shop

Sau khi hoàn tất đăng ký, Doanh nghiệp cần thiết lập địa chỉ kho hàng và phương thức giao hàng phù hợp với mô hình vận hành. Địa chỉ kho phải đáp ứng yêu cầu xác minh của nền tảng và các điều kiện liên quan đến vận chuyển, giao nhận hàng hóa.

Ngoài ra, Doanh nghiệp cần xem xét nghĩa vụ thuế và thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa đưa vào Mỹ. Ngày 29/08/2025, Mỹ chấm dứt cơ chế miễn thuế nhập khẩu hàng hóa giá trị thấp (de minimis) đối với hàng hóa từ tất cả các quốc gia theo chính sách được công bố tại Nhà Trắng. Doanh nghiệp cần cập nhật các quy định hiện hành về thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan trước khi lựa chọn phương án vận chuyển hàng hóa vào Mỹ.

Kết quả: Doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ đăng ký TikTok Shop US và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành kho hàng, giao nhận và xử lý đơn hàng theo quy định áp dụng.

5. Công ty LLC có những nghĩa vụ thuế nào khi bán hàng trên TikTok Shop?

Chủ LLC người Việt có thể phát sinh 5 loại thuế: thuế thu nhập liên bang, thuế bán hàng, thuế trên phí giới thiệu, thuế nhập khẩu và thuế duy trì bang. TikTok thu thay thuế bán hàng, nhưng các nghĩa vụ còn lại Doanh nghiệp phải tự theo dõi, kèm 3 nghĩa vụ tuân thủ thuế với IRS và sàn thương mại.

Để giúp Doanh nghiệp nhận diện đầy đủ các khoản thuế và tính vào giá vốn ngay từ đầu, Chuyên gia GLA đã tổng hợp bảng các loại thuế dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

Ngoài các loại thuế trên, Doanh nghiệp còn có 3 nghĩa vụ tuân thủ thuế. Đây không phải là thuế nhưng có mức phạt hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản:

6. Vì sao hồ sơ TikTok Shop US của seller Việt hay bị từ chối hoặc khóa?

Lý do phổ biến nhất là thông tin không khớp giữa thư IRS, giấy tờ địa chỉ và hồ sơ đăng ký. Lý do thứ hai là người đại diện dùng giấy tờ tùy thân không nằm trong danh sách TikTok chấp nhận.

6.1 Sáu lỗi hồ sơ phổ biến và cách khắc phục

Để giúp Doanh nghiệp tự rà soát hồ sơ trước khi nộp, Ryan, Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLA, đã tổng hợp 6 lỗi phổ biến dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

6.2 Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp nhưng chưa cập nhật với bang

Theo TikTok, địa chỉ khai khi đăng ký phải khớp với tên đường trên thư IRS. Nếu đã đổi địa chỉ doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần cập nhật với Secretary of State của bang trước khi nộp hồ sơ (TikTok Shop US).

Trong thực tế, seller thường đổi Registered Agent hoặc văn phòng ảo nhưng quên cập nhật hồ sơ bang. Hệ quả là thông tin trên các giấy tờ không còn thống nhất.

6.3 Người đại diện không còn đồng hành với doanh nghiệp

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của chuyên gia tư vấn tại GLA, nhiều tài khoản gặp khó khi người đại diện chấm dứt hợp tác. Khi TikTok yêu cầu xác minh lại danh tính, doanh nghiệp không có người đứng ra hoàn tất thủ tục.

Vì vậy, Doanh nghiệp nên chọn người đại diện có quan hệ công việc thực tế và ghi rõ thời hạn trong LOA. Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị phương án thay thế từ đầu.

7. GLA hỗ trợ Cá nhân, Doanh nghiệp mở công ty LLC tại Mỹ kinh doanh TikTok Shop như thế nào?

Theo kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp của GLA trong hơn 10 năm đồng hành, seller xác định người đại diện và chuẩn hóa thông tin pháp nhân ngay từ đầu sẽ mở shop thuận lợi hơn. Chuyên gia GLA sẽ đồng hành cùng Doanh nghiệp qua các hạng mục sau:

• Tư vấn mô hình pháp nhân và phương án người đại diện tại Mỹ trước khi lập công ty.
• Thành lập LLC trọn gói, cung cấp Registered Agent, xin EIN và thư CP 575 hoặc 147C cho chủ sở hữu nước ngoài.
• Hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị các thông tin, hồ sơ pháp lý để quá trình đăng ký LLC Mỹ kinh doanh TikTok Shop được thuận lợi.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ.
• Tư vấn thủ tục đầu tư ra nước ngoài từ Việt Nam theo Nghị định 103/2026/NĐ-CP.
• Lập lịch và thực hiện Form 5472, mẫu W-8 và các nghĩa vụ duy trì bang hằng năm.

8. Những câu hỏi thường gặp về mở công ty LLC tại Mỹ kinh doanh TikTok Shop