Thành lập công ty tại Malaysia: Hướng dẫn chi tiết( 2025)

Để thành lập công ty tại Malaysia một cách hiệu quả và thành công, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý cũng như quy trình thủ tục thành lập công ty. 

Bài viết sau của GLA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, các yêu cầu và những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Malaysia, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp.

1. Điều kiện mở công ty tại Malaysia cần nắm 

Trước khi bắt tay vào quy trình thành lập công ty, Doanh nghiệp cần hiểu rõ một số yêu cầu cơ bản mà luật pháp Malaysia đề ra, đặc biệt cho các công ty nước ngoài muốn mở công ty tại quốc gia này. 

Các yêu cầu cần tuân thủ bao gồm:

1.1. Tên công ty

Tên công ty phải đượcxác thực trước qua hệ thống trực tuyến của Ủy ban Công ty Malaysia (SSM) với mức phí là 50 RM.

Sau khi tên được chấp thuận, tên sẽ được giữ trong ba tháng kể từ ngày chấp thuận. 

Tên cho công ty Malaysia phải đáp ứng các yêu cầu sau của cơ quan SSM sau:

• Tên không được trùng lặp, chứa các từ ngữ nhạy cảm, bị cấm theo luật Malaysia.
• Tên nên ở dạng tiếng Malaysia hoặc tiếng Anh.
• Tên không chứa các từ ngữ liên quan tới chính phủ, cơ gian đào tạo, giáo dục, ngân hàng.

1.2. Số lượng cổ đông

Công ty tại Malaysia cần ít nhất 1 cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cổ đông có thể là người hoặc công ty nước ngoài sở hữu 100% công ty.

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề trọng yếu như nông nghiệp, tài chính, ngân hàng, dầu mỏ, khí đốt, công ty Malaysia cần phải có 50% là cổ đông người Malaysia.

1.3. Giám đốc công ty 

Công ty cần có ít nhất 1 giám đốc là cá nhân ít nhất 18 tuổi, có địa chỉ cư trú tại Malaysia hoặc là công dân Malaysia và không có tiền án. Giám đốc công ty không thể là pháp nhân.

Công ty Malaysia có thể có giám đốc công ty là người nước ngoài, miễn là công ty đã đáp ứng yêu cầu cư trú của ít nhất 1 giám đốc.

GLA sẽ hỗ trợ dịch vụ giám đốc chỉ định cho công ty Malaysia. Giám đốc chỉ định chỉ có nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu mở công ty, họ sẽ không tham gia vào hoạt động quản lý công ty.

1.4. Thư ký công ty

Mỗi công ty phải có tối thiểu một thư ký công ty là thành viên của một tổ chức thư ký chuyên môn được công nhận bởi SSM hoặc được SSM cấp phép cá nhân.

1.5. Vốn điều lệ

Malaysia không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, Doanh nghiệp cần khai báo số vốn phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty. 

1.6. Địa chỉ văn phòng

Mỗi công ty cần có địa chỉ văn phòng chính thức tại Malaysia để nhận thông báo và thư từ từ các cơ quan chức năng. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp dịch vụ địa chỉ văn phòng với chi phí tối ưu, đảm bảo đủ chức năng vận hành từ xa.

1.7. Giấy phép kinh doanh

Nếu công ty dự định hoạt động trong 1 số lĩnh vực nhất định, công ty sẽ phải đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp và đáp ứng các yêu cầu cần có.

2. Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Malaysia hiệu quả

Việc thành lập công ty tại Malaysia là một bước quan trọng để mở rộng kinh doanh tại thị trường Đông Nam Á năng động. Quy trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp, và tuân thủ các quy định của chính phủ Malaysia.

Vì vậy, GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp với quy trình tinh chuẩn như sau, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo sự thành công khi bắt đầu hoạt động tại đây.

3. Tuân thủ sau khi thành lập công ty ở Malaysia

Sau khi công ty được thành lập tại Malaysia, việc tuân thủ các quy định pháp lý và duy trì hoạt động hợp pháp là điều quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động bền vững và tránh các vi phạm pháp lý.

Dưới đây là các yêu cầu cần tuân thủ sau khi thành lập công ty bạn cần nắm:

1. Báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan SSM. Báo cáo này cần được kiểm toán bởi một kiểm toán viên được cấp phép.
2. Công ty phải kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho cơ quan thuế Malaysia (LHDN) theo quy định.
3. Đăng ký và nộp thuế GST (nếu áp dụng).
4. Duy trì thư ký và giám đốc chỉ định cho công ty.
5. Nộp báo cáo thường niên.
6. Tuân thủ luật lao động (nếu có nhân viên).
7. Thực hiện họp đại hội cổ đông thường niên (AGM) để báo cáo tình hình hoạt động, phê duyệt báo cáo tài chính và giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến công ty.

4. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty ở Malaysia như thế nào

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Malaysia trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn loại hình công ty phù hợp, giúp Doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ công ty tại Malaysia tuân thủ luật và yêu cầu hằng năm đúng luật, chính xác, hiệu quả.
• Hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp.
• Dịch vụ thuế và kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Malaysia.
• Đăng ký mở và xác thực tài khoản ngân hàng với ngân hàng vật lý, ngân hàng số uy tín. 

5. FAQs về quy trình mở công ty tại Malaysia

Ý chính nổi bật

• Doanh nghiệp  ần đáp ứng các yêu cầu về cổ đông, giám đốc cư trú, địa chỉ văn phòng và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Sdn. Bhd., chi nhánh, văn phòng đại diện, v.v.).
• Người nước ngoài có thể dễ dàng mở công ty tại Malaysia, đặc biệt với sự hỗ trợ từ GLA.
• GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp dịch vụ địa chỉ văn phòng và giám đốc chỉ định cho công ty Malaysia khi Doanh nghiệp có nhu cầu.
• Công ty phải tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, nộp thuế, tổ chức họp cổ đông thường niên, và cập nhật thông tin với SSM.