Thủ tục mở công ty Singapore kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (2025)

Quy trình quản lý tại Singapore đơn giản, minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các yêu cầu hàng năm như báo cáo tài chính, khai thuế, và duy trì giấy phép.

Đặc biệt, ông ty mẹ tại Singapore có thể quản lý các công ty con trong khu vực hiệu quả hơn nhờ quy trình báo cáo, thống nhất, và đóng thuế tiêu chuẩn hóa. Điều này giảm sai sót, tránh chồng chéo, và tối ưu hóa quản trị, chuyển giao vốn và tài chính hợp lệ, nhanh chóng, tạo điều kiện phát triển bền vững.

• Singapore là một trung tâm giao thông lớn, với Sân bay Changi là một cơ sở đẳng cấp thế giới và Cảng Singapore đứng thứ hai toàn cầu về thông lượng hàng hóa.
• Vị trí trung tâm của Singapore tại Đông Nam Á giúp dễ dàng tiếp cận các thị trường lớn trong khu vực.

• Singapore luôn được xếp hạng cao về mức độ dễ dàng kinh doanh, nhờ bộ máy hành chính hiệu quả, hệ thống pháp luật minh bạch và các chính sách thân thiện với doanh nghiệp.
• Thủ tục thành lập công ty tại Singapore nhanh chóng.

• Singapore áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp cạnh tranh là 17% đối với thu nhập chịu thuế.
• Cổ tức có nguồn gốc nước ngoài và thu nhập từ vốn không phải chịu thuế, khiến nơi đây trở thành địa điểm hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tái đầu tư lợi nhuận.

• Singapore có nhiều hiệp định thương mại tự do với các quốc gia trên thế giới, bao gồm Mỹ, EU và Trung Quốc.
• Các hiệp định này giảm hoặc xóa bỏ thuế quan đối với hàng hóa được giao dịch giữa Singapore và các quốc gia đối tác.

Singapore nổi tiếng với cách tiếp cận ủng hộ doanh nghiệp, với lực lượng lao động lành nghề, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mạnh mẽ và môi trường chính trị và kinh tế ổn định.

• Singapore có lực lượng lao động đa dạng và có tay nghề cao, giúp bạn dễ dàng tìm được nhân viên đủ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp kinh doanh của mình.
• Quốc gia này cũng cung cấp nhiều nguồn lực và dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp, bao gồm các tổ chức tài chính, công ty luật và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.

Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Mẫu đơn đăng ký (Form): Form này sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về công ty, bao gồm tên công ty, địa chỉ, loại hình công ty, các thành viên, vốn điều lệ, v.v.
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên: Các tài liệu này cần được dịch thuật và công chứng nếu không phải bằng tiếng Anh.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Bạn cần có một địa chỉ đăng ký hợp pháp tại Singapore. Có thể là địa chỉ văn phòng hoặc địa chỉ của một công ty cung cấp dịch vụ địa chỉ ảo.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký với ACRA:

• Tên công ty: Tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký và phải tuân thủ các quy định của Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)).
• Loại hình công ty: Bạn cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm: Công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company), Công ty đại chúng (Public Company), v.v.
• Vốn điều lệ: Mặc dù vốn điều lệ tối thiểu chỉ là 1 SGD, nhưng bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng về số vốn cần thiết để bắt đầu kinh doanh.
• Thư ký công ty: Công ty phải có ít nhất một thư ký công ty thường trú tại Singapore. Thư ký công ty có trách nhiệm đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp luật.

Bạn cần mở một tài khoản ngân hàng tại Singapore để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.

• Chọn ngân hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hộ chiếu của các giám đốc, điều lệ công ty.

Tham khảo thông tin: Lựa chọn ngân hàng quốc tế phù hợp với doanh nghiệp.

• Điều kiện áp dụng: Nếu doanh thu hàng năm của công ty vượt quá 1 triệu SGD nhất định, Doanh nghiệp sẽ phải đăng ký thuế GST.
• Hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan Thuế Singapore (IRAS).

Tất cả các nhà nhập khẩu, xuất khẩu phải đăng ký tài khoản tại Hải quan Singapore.

Tất cả các nhà nhập khẩu và xuất khẩu được yêu cầu kích hoạt tài khoản của họ với Hải quan Singapore trước khi họ có thể nhập / xuất hàng hóa ra vào Singapore.

Việc kích hoạt tài khoản được xử lý trong vòng 1-2 ngày làm việc sau khi nộp đơn và bạn sẽ được cấp một giấy kiểm duyệt của Hải quan và có giá trị trong suốt thời gian công ty của bạn hoạt động.

Các loại hàng hóa xuất nhập khẩu đều cần giấy phép thông qua hệ thống TradeNet®. Hàng hóa kiểm soát như thuốc lá, dược phẩm, và công nghệ cao sẽ yêu cầu thêm các giấy phép đặc biệt.

Đối với nhập khẩu / xuất khẩu tất cả các mặt hàng Đối với việc nhập khẩu tất cả các hàng hoá (bao gồm các hạng mục được kiểm soát và không kiểm soát) vào Singapore, bạn cần có giấy phép nhập khẩu thông qua TradeNet® trước khi hàng hóa được đưa vào Singapore.

Đối với xuất khẩu tất cả các hàng hoá (bao gồm các hạng mục được kiểm soát và không kiểm soát) ra khỏi Singapore, bạn được cần có giấy phép xuất khẩu thông qua TradeNet®.

• Trước khi hàng hoá được xuất khẩu ra khỏi Singapore nếu hàng hóa được kiểm soát hoặc được vận chuyển bằng đường sắt hoặc đường bộ.
• Trong vòng 3 ngày kể từ ngày xuất khẩu nếu hàng hóa của bạn thuộc loại hàng không kiểm soát hoặc được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không.
• Trước khi xuất khẩu hàng hóa đã được nhập khẩu thuộc loại hang tạm nhập-tái xuất.
• Trước khi xuất khẩu hàng hóa thuộc diện tạm xuất.

Đối với việc nhập khẩu / xuất khẩu hàng hóa được kiểm soát

Việc nhập khẩu / xuất khẩu một số mặt hàng chịu sự kiểm soát của Cơ quan Kiểm soát và được biết đến như là hàng hóa được kiểm soát.

Để nhập / xuất khẩu hàng hóa được kiểm soát bạn phải có giấy phép, bên cạnh các giấy phép Nhập và Xuất. Bạn có thể nộp đơn xin phép đến các cơ quan kiểm soát có liên quan thông qua các hệ thống TradeNet® hoặc người giao nhận vận tải của bạn hoặc đại lý vận chuyển hàng hóa để được xử lý và phê duyệt.

Ví dụ, các hàng hóa được kiểm soát bao gồm thuốc lá và sản phẩm từ thuốc lá, thuốc, hóa dầu, động vật và sản phẩm thực phẩm.

Đối với việc nhập khẩu các mặt hàng công nghệ cao

Một số mặt hàng công nghệ cao thuộc đối tượng kiểm soát xuất khẩu của nước xuất khẩu và nhà nhập khẩu Singapore có thể được yêu cầu cung cấp một Giấy chứng nhận nhập khẩu và xác nhận giao hàng (ICDV) của nhà xuất khẩu.

Các nhà nhập khẩu có thể nộp đơn xin cấp ICDV từ Hải quan Singapore. Các mặt hàng được chứng nhận bởi một ICDV phải được nhập khẩu trực tiếp vào Singapore, và không được chuyển hướng sang các nước khác.

Đối với xuất khẩu, chuyển tải, quá cảnh hàng hoá chiến lược

Nếu bạn dự định xuất khẩu, chuyển tải hoặc quá cảnh hàng hóa chiến lược, bạn phải có giấy phép kiểm soát hàng hóa chiến lược (SGC) của TradeNet.

Hàng hoá chiến lược được quy định bởi Đạo luật hàng hóa chiến lược. Đạo luật này bao gồm tất cả các hàng hóa và công nghệ đang có ý định hoặc có thể sử dụng cho các loại vũ khí hủy diệt hàng loạt.

Đối với xuất khẩu hàng hoá của địa phương

Chắc chắn rằng những người mua có thể yêu cầu nhà xuất khẩu Singapore cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), để chứng minh rằng hàng hóa của bạn được sản xuất tại Singapore. Chứng chỉ xuất xứ bao gồm hai loại:

• Giấy chứng nhận xuất xứ thường – để khách hàng của bạn thấy rằng các sản phẩm xuất khẩu được thu gom, sản xuất hoặc chế tạo hoàn toàn tại Singapore.
• Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi - một tài liệu có thể giúp cải thiện khả năng cạnh tranh của hàng xuất khẩu của bạn bằng cách cho phép khách hàng của bạn hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu các sản phẩm của bạn thuộc một trong các Đề án ưu đãi hoặc Hiệp định Thương mại tự do.

Bạn có thể nộp đơn xin CO thông qua TradeNet® hoặc thông qua đại lý giao nhận vận tải hoặc đại lý vận chuyển hàng hóa.

• Bạn có thể lưu trữ hàng hóa chịu thuế trong kho hàng được cấp phép để mà GST và thuế phải nộp cho hàng hóa sẽ được hoãn cho đến khi hàng được lấy ra từ các cơ sở và đưa vào thị trường nội địa để tiêu thụ.
• Bạn có thể lưu trữ hàng hóa không chịu thuế trong kho hàng miễn thuế GST để GST phải trả cho các hàng hóa sẽ được tạm hoãn cho đến khi hàng được lấy ra từ các cơ sở và đưa vào thị trường nội địa để tiêu thụ.

Những cán bộ của cơ quan Nhập cư và Trạm kiểm soát (ICA) tiến hành kiểm tra trên xe, hàng hóa và người nhập cảnh, và chuyển các vấn đề thương mại và thông qua để Hải quan Singapore theo dõi. Thủ tục thanh toán phụ thuộc vào các loại hàng hóa và phương thức vận chuyển.

Đối với hàng hóa chịu thuế và kiểm soát, bạn phải có được một giấy phép Thông quan từ Hải quan hoặc Cục Kiểm soát, khi thích hợp, trước khi xuất khẩu.

Các Giấy phép thông quan sẽ phải được xuất trình cho cán bộ của Cơ quan Nhập cư và Trạm kiểm soát (ICA) tại lối ra của các trạm kiểm soát. Các con dấu hải quan được đặt trên hàng hóa, nếu có, sẽ được xác nhận bởi các quan chức ICA tại trạm kiểm soát xuất cảnh trước khi giải phóng hàng hóa.

Đối với hàng hoá xuất khẩu không chịu thuế và không được kiểm soát bằng đường hàng không hoặc đường biển, các công ty thương mại có thể khai báo hải quan hàng hóa thông qua trạm kiểm soát đầu tiên, và khai báo giấy phép thông quan trong thời hạn ba ngày kể từ ngày xuất khẩu.

Trường hợp xuất khẩu hàng hoá đó được thực hiện bằng đường bộ, các nhà kinh doanh phải xuất trình giấy phép thông quan tại thời điểm giải phóng mặt bằng xuất khẩu.

Đối với hàng nhập khẩu, bạn nên trình Giấy phép thông quan (giấy phép nhập hàng) (hoặc ủy quyền nhập khẩu) với các tài liệu hỗ trợ (như hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn, vv) để các cán bộ ICA tại trạm kiểm soát nhập cảnh giải phóng hàng hóa.

Đối với hàng hóa nhập khẩu để tiêu thụ trong nước, các nhiệm vụ và / hoặc thuế GST phải được thanh toán trước khi hàng hóa được cho phép nhập cảnh.

Các thủ tục để giải phóng hàng hóa đóng trong container khác với hàng hóa thông thường. Có hai loại hàng hóa đóng trong container.

• Full container load (FCL) - container đầy chỉ chứa hàng hóa của một người nhận hàng hoặc hàng hóa từ một người gửi hàng.
• Less than full container load (LCL) - một container chứa nhiều hàng hóa của nhiều hơn một người nhận hàng hoặc hàng hóa từ nhiều hơn một người gửi hàng.

Trước khi giải phóng các container ra khỏi FTZ hoặc Khu thương mại tự do có giấy phép hải quan có liên quan là một điều kiện tiên quyết (FTZs là khu vực ở Singapore, nơi việc nộp thuế và các khoản thuế được hoãn đến khi hàng hoá đến Singapore).

Các container đầy (FCL) thường không bị kẹt trong FTZ. Những container cần kiểm tra hải quan sẽ được niêm phong tại cổng ra của FTZ tương ứng.

Sau khi các container kín đã được chở ra khỏi FTZ, người nhận hàng hoặc đại lý vận tải của họ cần có thoả thuận với Hải quan Singapore về việc giám sát những container không bị kẹt. 

Niêm phong hải quan đặt trên container tại thời điểm nhập khẩu không nên bị phá vỡ mà không có sự giám sát hoặc sự cho phép bằng văn bản của Hải quan Singapore.

Container không yêu cầu kiểm tra hải quan sẽ được SNR (tức việc niêm phong là không bắt buộc) tạo thuận lợi và phát hành bởi các cán bộ ICA mà không bị niêm phong.

Các container không niêm phong có thể bị gỡ ra bất cứ lúc nào mà không có sự giám sát của Hải quan Singapore.

Thủ tục LCL Containers Những Container LCL không bị kẹt trong FTZ và được thông quan thông qua các cổng ra của FTZ như hàng hóa thông thường. Không yêu cầu có giám sát hải quan cho container trong FTZ.

Không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng thường doanh nghiệp đăng ký vốn từ 1 SGD trở lên.

Tùy ngành nghề, công ty có thể cần giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành, như: F&B, xuất nhập khẩu, v.v.

Có, mức thuế thu nhập doanh nghiệp hiện tại là 17%, với nhiều chính sách miễn giảm.

Quy trình có thể hoàn tất trong 1-2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Có, công ty có thể thuê dịch vụ để hỗ trợ về kế toán, khai thuế, và tuân thủ quy định pháp lý.