Thành lập công ty tại Canada: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Việc thành lập công ty tại Canada không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh tại thị trường nội địa tại đây mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường quốc tế, nhờ vào các thỏa thuận thương mại tự do mà Canada tham gia.

Để quy trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc tuân thủ các quy định pháp lý là rất quan trọng.

Bài viết này của GLAsẽ giúp các Doanh nghiệp nắm rõ chi tiết quy trình và các yêu cầu cần biết để thành lập công ty tại Canada, từ yêu cầu, quy trình, thủ tục cho tới các tuân thủ cần nắm sau khi mở.

1. Điều kiện mở công ty tại Canada cần nắm

Theo đạo luật công ty Canada (Canada Business Corporations Act), Doanh nghiệp cần hiểu rõ những điều kiện cơ bản mà pháp luật Canada yêu cầu để thành lập công ty tại Canada đúng luật. 

Các điều kiện bao gồm:

1.1. Tên công ty

Tên cho công ty Canada phải đáp ứng quy định của chính phủ Canada

• Tên công ty có thể ở 2 định dạng là tên công ty số và tên công ty chữ. Ví dụ: 123456 INC hoặc Stellar Note Inc.
• Tên không được trùng lặp, chứa các từ ngữ nhạy cảm, bị cấm theo luật Canada.
• Tên nên ở dạng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh.
• Tên không chứa các từ ngữ liên quan tới chính phủ, cơ quan đào tạo, giáo dục, ngân hàng.

1.2. Số lượng cổ đông

Công ty tại Canada cần ít nhất 1 cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cổ đông có thể là người hoặc công ty nước ngoài  thuộc bất kỳ quốc tịch và được quyền sở hữu 100% công ty. 

1.3. Giám đốc công ty

Công ty cần có ít nhất 1 giám đốc là cá nhân ít nhất 18 tuổi và không có tiền án.

Với một số loại hình doanh nghiệp, như công ty cổ phần liên bang hoặc công ty cổ phần thuộc một số tỉnh, ít nhất 25% ban giám đốc công ty phải là cư dân, thường trú nhân ở Canada để làm việc với chính phủ tiểu bang và liên bang.  

1.4. Vốn điều lệ

Canada không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, Doanh nghiệp cần khai báo số vốn phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty. Số vốn tối thiểu từ 1 CAD. 

Đối với một số lĩnh vực kinh doanh (Du lịch, bất động sản, sản xuất), công ty cần đáp ứng mức vốn yêu cầu tối thiểu để được cấp giấy phép kinh doanh. 

1.5. Địa chỉ văn phòng

Mỗi công ty cần có địa chỉ văn phòng chính thức tại Canada để nhận thông báo và thư từ từ các cơ quan chính phủ tỉnh, cơ quan chính phủ liên bang, ngân hàng. Địa chỉ công ty phải là địa chỉ vật lý tại 1 trong các tiểu bang của Canada. 

1.6. Đại lý địa phương

Đối vớ các công ty nước ngoài, cá nhân nước ngoài mong muốn mở công ty tại Canada quản lý từ xa, Doanh nghiệp sẽ cần 1 đại lý địa phương để hỗ trợ mở và quản lý công ty.

GLA là đại lý địa phương hỗ trợ Doanh nghiệp mở và vận hành công ty Canada hiệu quả.

2. Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Canada chi tiết

Để thành lập công ty tại Canada, Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Dưới đây là quy trình chi tiết giúp công ty dễ dàng chuẩn bị và hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả với sự hỗ trợ từ các chuyên gia của GLA ở mức phí rất phải chăng nhưng vẫn đáp ứng đủ yêu cầu mở và vận hành công ty.

3. Cần tuân thủ gì sau khi thành lập công ty tại Canada?

Sau khi công ty được thành lập tại Canada, việc tuân thủ các quy định pháp lý và duy trì hoạt động hợp pháp là điều quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động bền vững và tránh các vi phạm pháp lý. 

Các yêu cầu bao gồm, nhưng không giới hạn như sau, tùy vào hoạt động của công ty

3.1. Báo cáo tài chính và thuế

Hằng năm, các công ty đều cần phải chuẩn bị báo cáo tài chính, và kê khái thuế cho chính phủ  liên bang (Federal income tax return) và tiểu bang  (Provincial income tax returns).

3.2. Báo cáo hàng năm với cơ quan quản lý

Tất cả các công ty tại Canada phải nộp báo cáo thường niên cho cơ quan quản lý (Corporations Canada hoặc cơ quan cấp tỉnh) để cập nhật thông tin về công ty như cổ đông, giám đốc, địa chỉ.

Các cơ quan chính phủ sẽ sử dụng các báo cáo này để đánh giá hoạt động của công ty. Các công ty không nộp báo cáo thường niên trong nhiều năm liên tục sẽ phải đóng phạt và bị yêu cầu đóng công ty bắt buộc. 

3.3. Tuân thủ luật lao động (nếu có nhân viên)

Nếu công ty có nhân viên, bạn cần tuân thủ các quy định về quyền lợi người lao động, đóng góp vào Quỹ Hưu trí (CPP) và bảo hiểm thất nghiệp (EI), cũng như các quy định về bảo hiểm lao động.

4. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Canada như thế nào?

GLA, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Canada trọn gói cho hàng trăm công ty và hỗ trợ vận hành hiệu quả, làm việc với chính phủ, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn tiểu bang  tại Canada phù hợp với nhu cầu công ty để mở công ty.
• Tư vấn loại hình công ty phù hợp, giúp Doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ công ty tại Canada tuân thủ luật và yêu cầu hằng năm đúng luật, chính xác, hiệu quả.
• Dịch vụ thuế và kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn Canada.
• Đăng ký mở và xác thực tài khoản ngân hàng vật lý tại Canada hoặc tài khoản với ngân hàng số uy tín ở Mỹ, Singapore, Hồng Kông.

5. Những câu hỏi thường gặp về quy trình thành lập công ty tại Canada

Ý chính nổi bật

• Các Doanh nghiệp mở công ty tại Canada cần tuân thủ yêu cầu về tên công ty, tình trạng cư trú của giám đốc, địa chỉ công ty tại Canada và số vốn điều lệ để mở công ty đúng luật.
• Có 3 loại hình Doanh nghiệp có thể chọn là công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần tại Canada.
• Quy trình bao gồm đăng ký tên công ty, nộp hồ sơ với chính phủ nhận giấy chứng nhận thành lập, đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng để vận hành hiệu quả.
• Công ty cần nộp báo cáo tài chính, kê khai và nộp thuế, duy trì giám đốc cư trú (nếu cần), và tuân thủ các nghĩa vụ lao động.