Thuê văn phòng ở Singapore: 3 phương án tối ưu (2025)

Văn phòng dịch vụ tại Singapore là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp và vừa nhỏ. Với đầy đủ tiện nghi, chi phí hợp lý và điều kiện thuê linh hoạt, các trung tâm này cung cấp một không gian làm việc chuyên nghiệp ngay tại các khu thương mại sầm uất.

Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm và thuê các văn phòng có quy mô từ 1-10 người, tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, văn phòng dịch vụ còn là giải pháp linh hoạt cho những công ty đang trong giai đoạn chuyển đổi hoặc muốn có một địa chỉ kinh doanh uy tín tại Singapore.

Những tiện ích thường đi kèm với văn phòng dịch vụ bao gồm: phòng họp trang bị đầy đủ, dịch vụ thư ký, kết nối internet tốc độ cao, và các dịch vụ hỗ trợ khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các vấn đề về cơ sở hạ tầng.

Văn phòng dịch vụ tại Singapore là lựa chọn lý tưởng cho các startup nhờ các ưu điểm sau:

• Sẵn sàng sử dụng: Đầy đủ tiện nghi, từ cơ sở hạ tầng CNTT đến dịch vụ tiếp tân, giúp doanh nghiệp hoạt động ngay tức thì.
• Linh hoạt: Hợp đồng thuê ngắn hạn, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian khi cần thiết.
• Chi phí hiệu quả: Không cần đầu tư ban đầu lớn, chia sẻ chi phí các thiết bị văn phòng.
• Uy tín: Địa chỉ kinh doanh tại các tòa nhà hạng A, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
• Vị trí thuận lợi: Nằm gần các trạm giao thông công cộng, thuận tiện cho nhân viên và khách hàng.

Với mô hình này, các startup có thể tập trung vào phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề hậu cần.

Thuê văn phòng truyền thống thường giúp doanh nghiệp chủ động thiết kế và quản lý không gian làm việc, nhưng đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực ban đầu.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các công ty có quy mô lớn và muốn tối ưu hóa chi phí dài hạn với chi phí thuê hàng tháng thường thấp hơn so với văn phòng dịch vụ. Văn phòng truyền thống Singapore sở hữu các ưu điểm sau:

• Văn phòng truyền thống với hợp đồng thuê dài hạn và mức giá ổn định, doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về việc thay đổi địa điểm hoặc tăng chi phí.
• Tính linh hoạt cao cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu thực tế, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.
• Sự đa dạng về vị trí tại Singapore giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm một địa điểm phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty.
• Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn, nhưng đây là một khoản đầu tư sinh lời trong dài hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.

Sự đa dạng của các tòa nhà thương mại tư nhân ở Singapore giúp bạn có thể xác định vị trí không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu thuê trong hầu hết các khu vực tại Singapore bao gồm cả những vị trí đắc địa.

Giá cho thuê văn phòng tại các tòa nhà này sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và độ tuổi của tòa nhà. Nếu doanh quan tâm đến việc thuê một cơ sở thuộc sở hữu tư nhân, hãy thận trọng bằng cách tìm kiếm một đại lý hỗ trợ trong việc khảo sát địa điểm và đàm phán các điều khoản chính của hợp đồng thuê.

Văn phòng ảo là một dịch vụ được cung cấp bởi hầu hết các công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng tại Singapore. Một gói văn phòng đại diện điển hình tại Singapore sẽ cung cấp cho doanh nghiệp quyền sở hữu và sử dụng một địa chỉ kinh doanh của công ty, số fax/ số điện thoại chuyên dụng, trả lời điện thoại cá nhân, xử lý mail, văn phòng riêng, phòng họp dựa trên nhu cầu phát sinh.

Việc sử dụng các dịch vụ của văn phòng đại diện dựa trên cơ sở "chỉ trả tiền khi bạn sử dụng".

Văn phòng đại diện là một sự lựa chọn thích hợp cho:

• Các doanh nghiệp có trụ sở ở nước ngoài cần sự hiện diện kinh doanh tại Singapore nhưng không thuê nhân viên.
• Các doanh nghiệp hoạt động tại nhà nhưng cần một địa chỉ chính thức để tăng sự tín nhiệm.
• Các công ty nhỏ mới khởi nghiệp nhưng cần một địa chỉ kinh doanh uy tín nhằm tạo hình ảnh lý tưởng cho công ty.

Làm việc tại nhà là một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nhân và chuyên gia tự do tại Singapore. Chính phủ Singapore đã ban hành các quy định cụ thể để quản lý hoạt động văn phòng tại nhà, đảm bảo sự cân bằng giữa quyền lợi của người làm việc tại nhà và quyền lợi của cộng đồng.

Đối tượng và điều kiện:

• Đối tượng: Những người sở hữu hoặc thuê nhà ở Singapore, bao gồm cả căn hộ HDB và nhà riêng, có thể đăng ký hoạt động văn phòng tại nhà.
• Điều kiện:
  • Quy mô nhỏ: Văn phòng tại nhà chỉ dành cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
  • Hạn chế nhân viên: Chỉ được phép có tối đa 2 nhân viên làm việc tại nhà (không cư trú tại đó).
  • Không gây phiền hà: Các hoạt động kinh doanh không được gây ra tiếng ồn, mùi hôi, hoặc các tác động tiêu cực đến môi trường sống xung quanh.
  • Không được trưng bày biển hiệu: Việc quảng cáo bên ngoài nhà ở là không được phép.
  • Không thuộc danh sách ngành nghề cấm: Các hoạt động như chế biến thực phẩm, kinh doanh trường học, hoặc dịch vụ giúp việc là không được phép.
• Quy trình đăng ký: Để đăng ký hoạt động văn phòng tại nhà, bạn cần liên hệ với Cơ quan Nhà ở & Phát triển (HDB) hoặc Ủy ban Tái phát triển Đô thị (URA) tùy thuộc vào loại hình nhà ở của bạn.
• Lợi ích:
  • Linh hoạt: Bạn có thể tự do sắp xếp thời gian làm việc và không gian làm việc.
  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê văn phòng, giảm chi phí đi lại.
  • Tập trung: Môi trường làm việc yên tĩnh giúp bạn tập trung vào công việc tốt hơn.

1 điểm bất lợi lớn nhất của lựa chọn này là không đảm bảo sự bảo mật, riêng tư vì khách hàng, người khác có thể rõ nơi bạn sinh sống.

Với xu hướng làm việc từ xa và nhu cầu giảm thiểu chi phí vận hành, Singapore  cũng mang đến các giải pháp văn phòng mới như:

• Không gian làm chung  (Coworking space).
• Căn phòng ảo (Virtual office).
• Thuê theo nhu cầu (phòng họp, phòng làm việc theo ngày).
• Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh (Registered business adress).
• Đăng ký hội viên để sử dụng văn phòng, bàn làm việc (Membership).

Các giải pháp nêu trên cung cấp hợp đồng thuê ngắn hạn, tính linh hoạt và chi phí trả trước thấp hơn, và nhờ thế trở nên phổ biến hơn cho các doanh nghiệp làm việc từ xa, chủ doanh nghiệp người nước ngoài mở công ty Singapore.

• Tăng cường độ tin cậy: Một địa chỉ văn phòng tại Singapore giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt đối tác, khách hàng, nhà đầu tư, đặc biệt là trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
• Nâng cao vị thế: Singapore được xem là một quốc gia phát triển với nền kinh tế ổn định, do đó, việc có văn phòng tại đây giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế và tầm ảnh hưởng trên thị trường quốc tế.

• Singapore là trung tâm giao thương sầm uất của khu vực Đông Nam Á, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường rộng lớn và đa dạng.
• Việc có mặt tại Singapore giúp doanh nghiệp kết nối với nhiều đối tác kinh doanh tiềm năng, mở rộng mạng lưới phân phối và tăng cường khả năng cạnh tranh.

• Thuê địa chỉ văn phòng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi chưa muốn đầu tư lớn vào một văn phòng cố định.

Raffles Place hiện là điểm đến ưu tiên tại Singapore cho các ngân hàng, tổ chức tài chính, công ty bảo hiểm, tập đoàn kinh doanh, và các công ty dịch vụ chuyên nghiệp mong muốn thuê văn phòng.

Raffles Place cùng các khu vực lân cận (đường Cecil, đường Robinson và đường Shenton) là nơi tập trung nhiều tòa nhà hạng A nhất tại Singapore và thường được ví như "Wall Street" của Singapore.

Giá thuê văn phòng tại đây dao động từ 10 đến 20 SGD cho mỗi foot vuông (1 foot vuông tương đương 0,09 mét vuông).

Khu vực Tanjong Pagar/Đường Anson có vị trí thuận lợi gần Raffles Place, với sự kết hợp giữa các tòa nhà cổ kính và các cao ốc mới, mang đến nhiều lựa chọn cho các doanh nghiệp.

Khu vực này tập trung nhiều công ty trong lĩnh vực quảng cáo, vận chuyển hàng hóa và thương mại. Ngoài ra, đây cũng là nơi hoạt động của nhiều công ty bất động sản và các tổ chức Chính phủ Singapore.

Các tòa nhà văn phòng trọng điểm tại Tanjong Pagar/Đường Anson gồm:

• Temasek Tower - Amara Tower.
• Springleaf Tower.
• Keppel Towers.
• GE Tower và International Plaza, v.v.

Nằm giữa hai khu đô thị sầm uất Raffles Place và Orchard Road, River Valley không chỉ thụ hưởng nhiều tiện ích mà còn phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, trở thành trung tâm thương mại và bán lẻ nổi bật của Singapore.

Khu vực này có nhiều văn phòng với cơ sở hạ tầng hiện đại, cùng với các khu dân cư, mua sắm và giải trí, là lựa chọn hấp dẫn cho doanh nghiệp.

Các tòa nhà văn phòng quan trọng tại River Valley/Sông Singapore gồm:

• Central Square.
• UE Square.
• Great World City.
• Central Mall, v.v.
• Khu Orchard Road.

Orchard Road là thiên đường bán lẻ của Singapore, được coi là trung tâm mua sắm và giải trí chính tại đây. Ngoài ra, khu vực này còn được nhiều doanh nghiệp cân nhắc thuê văn phòng nhờ giao thông thuận tiện và cơ sở hạ tầng chất lượng.

Các tòa nhà văn phòng trọng điểm tại Orchard Road gồm:

• Ngee Ann City Tower A và B.
• Wheelock Place.
• Wisma Atria.
• The Atrium@Orchard.
• Shaw House.
• Paragon Tower.
• Orchard Building.
• The Heeren và Winsland House I và II, v.v.

Suntec City và Vịnh Marina là nơi đặt trụ sở của nhiều công ty công nghệ, văn phòng dịch vụ và công ty luật.

Ngoài 5 tòa tháp văn phòng Suntec Towers nổi tiếng, Suntec City còn sở hữu trung tâm mua sắm lớn nhất Singapore và một trung tâm triển lãm hàng đầu.

Marina Bay sở hữu Millenia và Centennial Towers – hai tòa nhà văn phòng uy tín hàng đầu tại Singapore. Đây cũng là một trong những khu vực có giá thuê văn phòng đắt đỏ nhất, là điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp muốn mở rộng tại Singapore.

Marina Bay đã trở thành một trong những trung tâm tài chính hàng đầu của Châu Á, thu hút nhiều doanh nghiệp lớn và nhà đầu tư quốc tế.

Thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp.

Thuê văn phòng ảo là lựa chọn hàng đầu của nhiều Doanh nghiệp nước ngoài khi mở công ty ở Singapore, Mỹ, Canada Hồng Kông, Anh quốc. Các quốc gia có chi phí vận hành công ty cao.

Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ công ty đã đăng ký với ACRA. Để thực hiện, doanh  nghiệp cần liên hệ gưi đơn đổi thông tin thông qua đơn vị uy tín được cấp quyền như GLA.

Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cần cập nhập thông tin tới các bên liên quan như IRAS, ngân hàng, đối tác làm ăn, khách hàng. 

Doanh nghiệp không thể sở hữu nhiều địa chỉ cho cùng 1 công ty. Mỗi công ty, chi nhánh ở Singapore chỉ được phép có 1 địa chỉ cong ty uy tín