Xin giấy phép kinh doanh tại Singapore: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Khi mở một doanh nghiệp tại Singapore, việc hiểu rõ về các loại giấy phép kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ đúng quy định.

Chính vì vậy, bài viết sau sẽ cung cấp các kiến thức quan trọng về giấy phép kinh doanh cho công ty Singapore, từ lý do tại sao giấy phép kinh doanh là cần thiết, các cơ quan liên quan, các loại giấy phép cho ngành nghề phổ biến cho tới quy trình đăng ký đạt chuẩn.

1. Tại sao giấy phép kinh doanh lại cần thiết?

Giấy phép kinh doanh không chỉ là bằng chứng hợp pháp cho phép doanh nghiệp hoạt động mà còn là phương tiện để chính phủ giám sát và đảm bảo rằng các doanh nghiệp đang tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ môi trường, và đạo đức kinh doanh. 

Việc có giấy phép kinh doanh đúng và phù hợp giúp doanh nghiệp:

• Tránh được các hình phạt pháp lý: Doanh nghiệp không có giấy phép hợp lệ có thể bị phạt nặng, thậm chí bị buộc đóng cửa.
• Tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác: Giấy phép hợp lệ thể hiện cam kết về tính minh bạch và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Tuân thủ các quy định pháp luật: Đảm bảo rằng hoạt động của doanh nghiệp không vi phạm bất kỳ quy định nào liên quan đến an toàn, sức khỏe hoặc môi trường.

2. Các cơ quan quản lý tại Singapore của các ngành phổ biến

Hiểu rõ được tầm quan trọng của môi trường kinh doanh minh bạch, chất lượng, chính phủ Singapore đã cho ra đời hàng loạt các cơ quan chính phủ quan trọng chịu trách nhiệm cấp phép cho các ngành nghề khác nhau.

6 cơ quan chủ chốt cho các lĩnh vực kinh doanh phổ biến bao gồm:

• Cơ quan Thực phẩm Singapore (Singapore Food Agency - SFA): Quản lý giấy phép trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống và nông nghiệp.
• Bộ Nhân lực (Ministry of Manpower - MOM): Cấp giấy phép lao động, bao gồm các giấy phép liên quan đến an toàn lao động và quản lý nhân sự.
• Cơ quan Quản lý Tiền tệ Singapore (Monetary Authority of Singapore - MAS): Quản lý các giấy phép liên quan đến dịch vụ tài chính, ngân hàng và bảo hiểm.
• Cơ quan Phát triển Công nghiệp và Đô thị (Urban Redevelopment Authority - URA): Quản lý giấy phép trong lĩnh vực xây dựng và phát triển đô thị.
•  Cơ quan Khoa học Y tế Singapore (Health Sciences Authority - HSA): Chịu trách nhiệm cấp phép và quản lý các sản phẩm y tế, dược phẩm, thiết bị y tế và các dịch vụ liên quan đến sức khỏe
• Cơ quan Bảo vệ Môi trường Quốc gia (National Environment Agency - NEA): Quản lý và cấp phép trong các lĩnh vực liên quan đến bảo vệ môi trường và sức khỏe công cộng, bao gồm cấp phép cho các cơ sở xử lý chất thải, kiểm soát ô nhiễm và các hoạt động gây ra tác động lớn đến môi trường.

3. Các loại giấy phép kinh doanh phổ biến

Các cơ quan nêu trên, bao gồm, nhưng không giới hạn, có vai trò cốt lõi thẩm định mô hình kinh doanh và cấp phép phù hợp cho công ty Singapore.

Các loại giấy phép phổ biến cho các ngành nghề trọng điểm bên Singapore bao gồm:

3.1. Ngành dịch vụ ăn uống

• Các công ty kinh doanh sản phẩm ăn uống cần phải có Giấy phép kinh doanh thực phẩm (Food Shop Licence).
• Các doanh nghiệp liên quan đến bán lẻ thực phẩm, bao gồm nhà hàng, quán cà phê, và các tiệm bán đồ ăn nhanh sẽ cần giấy phép này. 
• Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA) quản lý giấy phép này và yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

3.2. Ngành bán lẻ và thương mại

Các doanh nghiệp bán lẻ, bao gồm các cửa hàng thời trang, siêu thị, và tiệm tạp hóa, cũng cần một số giấy phép cụ thể:

• Giấy phép bán lẻ hàng hóa (Retail Licence): Được yêu cầu đối với các cửa hàng bán lẻ các mặt hàng cụ thể như thuốc lá, rượu, hoặc các sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Các mặt hàng nhạy cảm cần được cấp phép từ các cơ quan liên đới.  Ví dụ, việc bán rượu yêu cầu giấy phép bán lẻ rượu do Cơ quan Cảnh sát Singapore cấp (Singapore Police Force).
• Giấy phép quảng cáo sản phẩm (Advertising Licence): Áp dụng cho các doanh nghiệp muốn treo bảng hiệu quảng cáo hoặc tổ chức các chiến dịch quảng cáo công cộng.

3.3. Ngành tài chính

Các công ty Singapore hoạt động trong lĩnh vực tài chính đều cần phải đăng ký giấy phép từ cục MAS. Tùy vào quy mô hoạt động, công ty sẽ cần đăng ký giấy phép phù hợp như:

• Cung cấp dịch vụ tài chính, giải pháp thanh toán sẽ cần giấy phép như Major Payment Institution Lisence, Standard Payment Insitution Lisence, Money Changing Lisence.
• Kinh doanh quỹ đầu tư (Fund management).
• Cung cấp dịch vụ ngân hàng như Full bank, Digital Bank, Restricted Bank.

3.4. Ngành nhập khẩu và xuất khẩu

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và xuất khẩu thực phẩm, hàng hóa, hoặc động vật cần có giấy phép từ Cơ quan Hải quan Singapore và SFA.

3.5. An ninh mạng

Giấy phép dán nhãn bảo mật cho IoT (Cybersecurity Labelling Scheme for IoT) là giấy phép cần thiết cho các công ty sản xuất và kinh doanh các thiết bị IoT (Internet of Things), nhằm đảm bảo rằng các thiết bị này tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh mạng.

3.6. Ngành du lịch và lữ hành

Ngành du lịch là một trong những lĩnh vực quan trọng tại Singapore, với nhiều quy định chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của du khách. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần các giấy phép sau:

• Giấy phép lữ hành (Travel Agent Licence): Các doanh nghiệp tổ chức tour du lịch, cung cấp dịch vụ lữ hành hoặc bán vé máy bay đều phải có giấy phép này do Tổng cục Du lịch Singapore (Singapore Tourism Board - STB) cấp.
• Giấy phép hướng dẫn viên du lịch (Tour Guide Licence): Những cá nhân làm hướng dẫn viên du lịch phải có giấy phép này sau khi hoàn thành khóa đào tạo hướng dẫn du lịch và vượt qua các bài kiểm tra của STB.

3.7. Ngành chăm sóc sức khỏe và dược phẩm

Các doanh nghiệp trong ngành y tế, bao gồm bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc, và các cơ sở chăm sóc sức khỏe, phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến sức khỏe cộng đồng:

• Giấy phép phòng khám y tế (Clinic Licence): Được cấp bởi Bộ Y tế Singapore (MOH), yêu cầu đối với các phòng khám tư nhân và bệnh viện. Doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về trang thiết bị, an toàn sức khỏe, và bảo mật thông tin bệnh nhân.
• Giấy phép bán dược phẩm (Pharmaceutical Licence): Áp dụng cho các cơ sở bán thuốc tây hoặc sản phẩm y tế. Các nhà thuốc cần có giấy phép này để đảm bảo rằng các dược sĩ có trình độ chuyên môn và sản phẩm y tế đạt chuẩn.
• Giấy phép xuất nhập khẩu dược phẩm, sản phẩm y tế (Drug import and export lisence): Áp dụng cho các công ty xuất nhập khẩu sản phẩm y tế, dược phẩm ra và vào Singapore.

3.8. Ngành dịch vụ giáo dục

Singapore là một trung tâm giáo dục quốc tế với nhiều trường học và trung tâm đào tạo cần giấy phép để hoạt động:

• Giấy phép hoạt động giáo dục (Private Education Institution Licence): Cấp bởi Cơ quan Quản lý Giáo dục Tư nhân (Committee for Private Education - CPE), yêu cầu đối với các tổ chức giáo dục tư nhân, trường đại học quốc tế, hoặc các trung tâm đào tạo ngoại ngữ.

4. Các bước để xin giấy phép kinh doanh

5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp xin giấy phép kinh doanh như thế nào?

GLA với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn quy trình pháp lý, giấy tờ loại hình công ty phù hợp khi mở tại Singapore.
• Hỗ trợ mở công ty tại Singapore nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật, tối ưu chi phí, vận hành dài lâu.
• Dịch vụ giám đốc, thư ký, và cho thuê văn phòng.
• Kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn Singapore.
• Đăng ký và xác thực tài khoản ngân hàng với ngân hàng số, ngân hàng vật lý tại Singapore.
• Hỗ trợ mở các cổng thanh toán PayPal, Stripe doanh nghiệp uy tín với tính năng mới.
• Đăng ký giấy phép hoạt động phù hợp với lĩnh vực công ty.

6. Các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh cho công ty Singapore

Ý chính nổi bật

• Singapore yêu cầu các doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh đặc thù dựa trên lĩnh vực hoạt động như dịch vụ ăn uống, tài chính, chăm sóc sức khỏe, và xây dựng.
• Các cơ quan chính phủ tại Singapore đóng vai trò quan trọng trong việc cấp phép và quản lý các hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp đăng ký giấu phép kinh doanh cần thực hiện thông qua cổng chính phủ GoBusiness Lisencing Singapore.
• Doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài mở công ty tại Singapore cần 1 đơn vị uy tín như GLA để hỗ trợ đăng ký giấy phép.