Giám đốc chỉ định công ty Singapore: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Tuân thủ theo luật doanh nghiệp ở Singapore, giám đốc chỉ định là 1 trong các yêu cầu bắt buộc đối với chủ sở hữu ở nước ngoài mở công ty ở Singapore.

Vậy giám đốc chỉ định là gì, vai trò của họ là gì và làm thế nào để bổ nhiệm, rủi ro khi tuyển dụng giám đốc danh nghĩa cho công ty Singapore?

Bài viết sau của GLA sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi trên, với thông tin chi tiết từ các chuyên gia tư vấn đầu tư ở Singapore.

1. Giám đốc chỉ định công ty Singapore là gì?

Đạo luật công ty Singapore (Singapore Companies Act) yêu cầu mỗi công ty ở Singapore cần có ít nhất 1 giám đốc địa phương ở Singapore. Giám đốc địa phương phải là thường trú nhân, công nhân Singapore hoặc cá nhân đủ điều kiện nhận Employment Pass, Entrepass. 

Chính vì vậy, các công ty có chủ sở hữu là người nước ngoài phải bổ nhiệm 1 giám đốc địa phương cho công ty để có thể mở công ty ở Singapore. Người ngày thường được gọi là giám đốc chỉ định, giám đốc danh nghĩa của công ty Singapore. 

Giám đốc chỉ định giúp doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng yêu cầu của chính phủ Singapore. Người này sẽ không tham gia vào bất kỳ hoạt động thương mại, ra quyết định nào của công ty.

2. Khi nào Doanh nghiệp cần phải có giám đốc chỉ định?

Việc chỉ định giám đốc chỉ định tùy thuộc vào công ty ở Singapore và nguồn lực của Doanh nghiệp như:

2.1. Chủ doanh nghiệp là người nước ngoài

1. Nếu chủ doanh nghiệp là cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài, công ty cần một giám đốc cư trú tại Singapore để tuân thủ luật pháp. 
2. Nếu Doanh nghiệp không có ý định cử nhân sự sang làm việc ở Singapore với vai trò giám đốc

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định từ các công ty cung cấp dịch vụ uy tín trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn.

2.2. Chủ doanh nghiệp là người cư trú ở Singapore

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp là người cư trú ở Singapore, Doanh nghiệp không cần phải thuê giám đốc chỉ định công ty Singapore, chủ công ty có thể đảm nhiện vai trò này.

3. Vai trò của giám đốc chỉ định công ty Singapore

Mặc dù giám đốc chỉ định không tham gia vào việc quản lý hoạt động hàng ngày của công ty, các cá nhân này vẫn có những nhiệm vụ và trách nhiệm theo Đạo luật Công ty Singapore. 

Vai trò của giám đốc chỉ định bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật:

Giám đốc chỉ định phải đảm bảo rằng công ty tuân thủ mọi quy định và yêu cầu pháp lý hiện hành. Điều này bao gồm việc cập nhật các thay đổi về luật pháp và lưu giữ hồ sơ chính xác, đồng thời nộp các tài liệu bắt buộc đúng hạn cho cơ quan chính phủ

• Trách nhiệm ủy thác

Giám đốc được đề cử có trách nhiệm duy trì tính bảo mật của các bên liên quan và đưa ra các quyết định có lợi cho công ty, tuân thủ pháp luật Singapore.

Giám đốc chỉ định sẽ đứng tên trên mặt pháp lý và giấy tờ của công ty Singapore – thực hiện theo sự ủy thác của chủ sở hữu công ty (người nắm giữ cổ phần của công ty). Cụ thể, giám đốc chỉ định cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và bổn phận được quy định trong Luật Doanh Nghiệp Singapore (Singapore Companies Act).

4. Yêu cầu cần có đối với giám đốc chỉ định

Để có thể nắm giữ vai trò giám đốc chỉ định của công ty Singapore, cá nhân phải thõa mãn các điều kiện sau dựa trên các quy định trên của ACRA.

Các tiêu chí này giúp đảm bảo rằng giám đốc được đề cử có trách nhiệm và đáng tin cậy, tuân thủ các yêu cầu của pháp luật Singapore.

5. Tuyển dụng giám đốc chỉ định cho công ty Singapore

Để thực hiện đúng quy định, các công ty có thể lựa chọn thuê ngoài dịch vụ thư ký công ty từ nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyên nghiệp như Global Links Asia, hoặc tự mình bổ nhiệm thư ký.

Dưới đây là các bước Doanh nghiệp cần có khi tự bổ nhiệm giám đốc chỉ định Singapore hoặc thông qua 1 bên dịch vụ thứ ba:

6. Global Links Asia hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty với giám đốc chỉ định ở Singapore như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn pháp lý và hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore hiệu quả, trọng gói, tối ưu chi phí.
• Tư vấn loại hình công ty phù hợp nhất để vận hành tại Singapore.
• Dịch vụ giám đốc, thư ký, và cho thuê đia j chỉ văn phòng.
• Kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Singapore.
• Đăng ký và xác thực tài khoản ngân hàng với ngân hàng vật lý, điện tử, uy tín.
• Mở các cổng thanh toán PayPal, Stripe doanh nghiệp với tính năng thanh toán quốc tế mạnh mẽ.

7. Những câu hỏi thường gặp về giám đốc chỉ định tại Singapore

Ý chính nổi bật

• Giám đốc chỉ định là yêu cầu cần có khi thành lập công ty ở Singapore. Đạo luật công ty SIngapore yêu cầu mỗi công ty Singapore có ít nhất 1 người ở tại Singapore hoặc sở hiểu giấy phép lao động hợp lệ làm giám đốc công ty.
• Giám đốc công ty phải có lý lịch trong sạch, từ đủ 18 tuổi trở lên và phải là công dân, thường trú nhân Singapore hoặc cá nhân sở hữu Employment Pass, Entree Pass.
• Bên cạnh giám đốc, công ty Singapore cần đảm bảo có thư ký, địa chỉ, vốn đầu tư hợp lệ để mở công ty.
• Doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ 1 đơn vị uy tín như Global Links Asia để tìm được ứng cử viên phù hợp nhất.