Chính sách bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu

Chính sách này giải thích cách GLA, Global Links Asia (“Công ty”) thu thập và sử dụng thông tin cá nhân/doanh nghiệp khi truy cập trang web và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. GLA cam kết bảo vệ quyền riêng tư và an toàn thông tin của khách hàng.

GLA sẽ cập nhật chính sách định kỳ để đáp ứng yêu cầu pháp lý và hoạt động kinh doanh.

1. Nguyên tắc bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Chính sách của GLA dựa trên ba nguyên tắc chính:

• Minh bạch: Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân với sự đồng ý của khách hàng và chỉ phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ.
• Quyền kiểm soát: Khách hàng có quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình và có thể yêu cầu chỉnh sửa khi cần.
• Bảo mật: Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hàng đầu để bảo vệ dữ liệu.

Trong chính sách này, các thuật ngữ được hiểu như sau:

• “Cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp”: Là cá nhân hoặc đại diện công ty truy cập trang web của GLA hoặc sử dụng dịch vụ, sản phẩm.
• “Dữ liệu cá nhân”: Là thông tin nhận dạng hoặc có thể dùng để nhận dạng một cá nhân.
• “Bên thứ ba”: Là tổ chức cơ quan chính phủ, ngân hàng liên kết với dịch vụ và sản phẩm của GLA.
• “Dịch vụ”: Bao gồm các dịch vụ doanh nghiệp như thành lập công ty, quản lý, kế toán thuế, mở tài khoản ngân hàng và các dịch vụ hỗ trợ khác do GLA cung cấp.
• “Sản phẩm”: Bao gồm các sản phẩm do GLA cung cấp như giấy phép QuickBooks, khóa đào tạo kế toán thuế và các sản phẩm khác.

2. Tổng quan chính sách

2.1. Thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu

GLA thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân để:

• Cung cấp dịch vụ, sản phẩm
• Liên lạc, hỗ trợ khách hàng
• Tiếp thị (với sự đồng ý)
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
• Nghiên cứu, phân tích cải thiện dịch vụ

2.2. Thu thập dữ liệu cá nhân

GLA thu thập dữ liệu qua nhiều hình thức:

• Thông tin do khách hàng cung cấp trực tiếp
• Nguồn thông tin từ bên thứ ba (chính phủ, đối tác uy tín)

Tất cả thông tin khách hàng cung cấp sẽ chỉ được sử dụng để cung cấp dịch vụ, sản phẩm.

2.3. Sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân

GLA chỉ sử dụng dữ liệu trong các trường hợp sau:

• Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
• Tuân thủ yêu cầu pháp lý
• Gửi dữ liệu đến cơ quan chính phủ hoặc ngân hàng theo yêu cầu của dịch vụ.

GLA bảo đảm rằng mọi việc chia sẻ dữ liệu với chính phủ, ngân hàng, đều tuân thủ quy định pháp luật.

2.4. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu

GLA áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép. Dữ liệu được lưu trữ chỉ trong thời gian cần thiết để phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.

2.5. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân cung cấp. Việc không cung cấp thông tin đầy đủ có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp dịch vụ của GLA.