Đăng ký Trademark tại Hồng Kông: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Đăng ký trademark giúp bảo vệ thương hiệu của bạn một cách toàn diện, mở rộng quyền lợi pháp lý và đảm bảo tài sản trí tuệ không bị xâm phạm. 

GLA hỗ trợ bạn tránh các xung đột pháp lý với thương hiệu khác và đăng ký trademark hợp pháp với công ty tại Hồng Kông cũng như nhiều khu vực khác.

1. Trademark Hồng Kông là gì?

Theo định nghĩa trong đạo luật Trademark Hồng Kông SAR (Trademark Ordiance) và Quy định Trademark (Trademark Rules) bảo hộ thương hiệu là một dấu hiệu giúp phân biệt hàng hóa và dịch vụ của một người kinh doanh với những người khác. 

Thông thường, thương hiệu có thể là từ ngữ (bao gồm cả tên cá nhân), ký hiệu, thiết kế, chữ cái, ký tự, chữ số, yếu tố hình tượng, màu sắc, âm thanh, mùi hương, hình dạng hàng hóa hoặc bao bì của chúng, hoặc bất kỳ sự kết hợp nào trong số này. 

Trademark cần phải có minh chứng bằng đồ họa để có thể đăng ký thương hiệu theo luật Hồng Kông với cơ quan IPD (Intelectual Property Department)

2. Tại sao Doanh nghiệp nên đăng ký Trademark với công ty Hồng Kông?

Đăng ký thương hiệu giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và tạo sự an tâm khi phát triển thương hiệu.

• Đảm bảo quyền sử dụng thương hiệu một cách độc quyền cho các hàng hóa và dịch vụ đã đăng ký.
• Nếu có người khác sử dụng thương hiệu của bạn tại Khu hành chính đặc biệt Hồng Kông (Hong Kong SAR) cho các sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự mà không có sự đồng ý, bạn có thể kiện vì vi phạm thương hiệu.
• Nếu không đăng ký, bạn vẫn có thể sử dụng thương hiệu nhưng việc chứng minh quyền sở hữu sẽ khó khăn hơn, và mức độ bảo vệ cũng bị hạn chế.
• Đăng ký thương hiệu giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và tạo sự an tâm khi phát triển thương hiệu.

3. Lưu ý khi đăng ký Trademark cho công ty Hồng Kông cần nắm

3.1. Sự khác biệt giữa SM/TM và ®

Những ký hiệu thông dụng tượng trưng thường được thấy trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho trademark là : ® và ™. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong cách sử dụng của 2 ký hiệu này.

• R là ký hiệu cho thấy rằng trademark đó đã được đăng ký và được pháp luật bảo vệ theo luật Hồng Kông.
• TM/SM là để thể hiện rằng nhãn hiệu đang trong quá trình đăng ký bảo hộ. TM là cho sản phẩm và SM là cho dịch vụ.

3.2. Đặc điểm của các Trademark đăng ký thành công tại Hồng Kông

Khi nhận được đơn đăng ký của bạn, nhân viên thẩm tra sẽ kiểm tra và quyết định xem có cần phản đối thương hiệu của bạn hay không, dựa trên các tiêu chí trong Điều lệ Thương hiệu (Trademark Ordiance). 

Vì vậy, trước khi nộp đơn đăng ký, bạn cần xem xét một số yếu tố quan trọng dưới đây:

Thương hiệu có đủ sự phân biệt không?

Thương hiệu của bạn có nổi bật và dễ dàng phân biệt với các thương hiệu khác không?

Nếu thương hiệu của bạn (logo, từ ngữ, hình ảnh) có thể phân biệt rõ ràng hàng hóa và dịch vụ của bạn với các đối thủ, thì thương hiệu đó sẽ được chấp nhận.

Các từ ngữ sáng tạo hoặc những từ ngữ phổ thông không liên quan đến ngành nghề của bạn thường sẽ được coi là đặc biệt và dễ phân biệt. Ví dụ: "ZAPKOR" có thể được chấp nhận cho kính mắt, còn "BLOSSOM" là thương hiệu phù hợp cho dịch vụ y tế.

Thương hiệu có phải là mô tả cho hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn?

Nếu thương hiệu của bạn chỉ đơn giản mô tả về sản phẩm, chất lượng, mục đích, số lượng hoặc giá trị của nó, cơ quan IPD sẽ phản đối vì các cụm từ mô tả chung là các cụm từ phổ biến, không làm rõ sự khác biệt

Tương tự, nếu thương hiệu của bạn chứa tên địa lý, IPD cũng sẽ từ chối.

Ví dụ: "QUALITY HANDBAGS", "FRESH AND NEW" và "NEW YORK FASHION" đều có khả năng bị phản đối vì lý do như trên.

Thương hiệu của bạn có giống với thương hiệu của người khác không?

Nếu có người đã đăng ký hoặc đang đăng ký một thương hiệu tương tự cho cùng loại hàng hóa hoặc dịch vụ, thương hiệu của bạn có thể bị từ chối.

Đơn đăng ký có chứa thông tin sai không?

Bạn không thể thay đổi đơn đăng ký sau khi đã nộp, trừ những lỗi văn thư nhỏ. Nếu cơ quan IPD từ chối đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu. Doanh nghiệp sẽ phải nộp đơn mới và đóng phí từ đầu.

Vì vậy, trước khi nộp đơn, hãy xem xét kỹ lưỡng các lý do có thể bị phản đối và điều chỉnh thương hiệu của bạn cho phù hợp.

Thay đổi thông tin sau khi đăng ký

Bạn có thể thay đổi thông tin cơ bản về công ty người đăng ký, các thông tin về sản phẩm dịch vụ sau khi đăng ký thông qua form T5.

4. Quy trình thủ tục đăng ký Trademark tại Hồng Kông chi tiết

Với sự hỗ trợ tù các chuyên gia, luật sư bảo hộ nhãn hiệu tại Hồng Kông của GLA, quy trình đăng ký Trademark sẽ trở nên rất dễ dàng, đơn giản.

GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như sau:

5. Tại sao chọn GLA hỗ trợ đăng ký Trademark tại Hồng Kông

Tùy vào khu vực hoạt động, thương hiệu của bạn có thể được bảo vệ bởi các hiệp định trademark quốc tế hay không. 

GLA sẽ áp dụng kiến thức về bảo vệ tài sản trí tuệ toàn cầu và thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ thương hiệu của bạn tại mọi thị trường hiện có hoặc kế hoạch mở rộng. 

GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp

• Làm việc trực tiếp với luật sư Hồng Kông làm việc với IPD Hồng Kông.
• Kiểm tra sơ bộ khả năng bảo hộ nhãn hiệu của Doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
• Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho IPD Hồng Kông.
• Hỗ trợ tư vấn thường xuyên đến khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thành công tại Hồng Kông.
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với IPD khi có khiếu nại, sự cố.
• Hỗ trợ đăng ký Trademark có hiệu lực khắp Hồng Kông.
• Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề về thành lập công ty tại Hồng Kông và các vấn đề sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng hồng kông, mở cổng thanh toán Paypal, Stripe, v.v. 

6. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký Trademark cho công ty Hồng Kông

Ý chính nổi bật

• Thương hiệu (Trademark) theo luật Hồng Kông là dấu hiệu phân biệt hàng hóa và dịch vụ của công ty Hồng Kông này với công ty Hồng Kông khác.. Thương hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh, màu sắc, âm thanh hoặc hình dạng bao bì.
• Trước khi nộp đơn, cần kiểm tra kỹ thông tin và đảm bảo không có sự thay đổi lớn sau khi nộp. Phí đăng ký không hoàn lại, và bạn chỉ có thể sửa chữa lỗi nhỏ.
• Thương hiệu mạnh thường có những đặc điểm như: độc nhất, không mô tả sản phẩm/dịch vụ, dễ nhớ và không trùng lặp với thương hiệu khác đã được đăng ký.
• Thương hiệu được bảo vệ trong 10 năm kể từ ngày đăng ký, và có thể gia hạn thêm 10 năm khi hết hạn.