Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (LLC) tại Hồng Kông

Bạn đang chuẩn bị kinh doanh và mở rộng thị trường quốc tế? Hồng Kông là quốc gia với môi trường kinh doanh thuận lợi cùng chính sách thuế ưu đãi, là địa điểm thu hút các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại đây.

Đặc biệt, các nhà đầu tư nước ngoài hầu như đều lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) để thành lập công ty tại Hồng Kông. Cùng GLA tìm hiểu chi tiết về loại hình công ty trách nhiệm hữu tư nhân để khám phá sức hút từ loại hình doanh nghiệp này cũng như quy trình chi tiết để thành lập công ty Hồng Kông với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn tư nhân tư nhân (Private Limited Company).

1. Tại sao loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân được lựa chọn nhiều nhất?

Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Hồng Kông là loại hình được lựa chọn nhiều nhất vì những lợi ích, ưu đãi hấp dẫn sau:

2. Yêu cầu khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Hồng Kông

Bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Hồng Kông:

• Tên công ty - Tên công ty phải được phê duyệt trước khi tiến hành việc thành lập công ty tại Hồng Kông.
• Giám đốc - Có ít nhất một giám đốc và không giới hạn số lượng giám đốc tối đa. Giám đốc có thể là người thuộc bất kỳ quốc tịch nào và không cần phải thường trú tại Hồng Kông, yêu cầu ít nhất 18 tuổi, và chưa từng phá sản hoặc bị kết án về bất kỳ hành vi sai trái nào. Không yêu cầu việc Giám đốc cũng là cổ đông. Giám đốc chỉ định cũng có thể được đề cử bên cạnh giám đốc công ty. Các cuộc họp hội đồng quản trị có thể được diễn ra ở bất cứ đâu trên thế giới.
• Cổ đông - Một công ty TNHH tư nhân tại Hồng Kông có tối thiểu 1 và tối đa 50 cổ đông. Không yêu cầu về việc cư trú cho các cổ đông. Giám đốc và cổ đông có thể là cùng một người hoặc khác nhau. Các cổ đông phải từ 18 tuổi trở lên và có thể thuộc bất kỳ quốc tịch nào. Cổ đông có thể là một cá nhân hoặc một công ty. Công ty 100% cổ phần địa phương hoặc nước ngoài đều được phép. Cho phép bổ nhiệm các cổ đông chỉ định. Các cuộc họp cổ đông có thể được diễn ra ở bất cứ đâu trên thế giới.
• Thư ký Công ty - Bổ nhiệm một thư ký công ty là điều bắt buộc. Đối với thư ký, nếu là cá nhân, phải là người cư trú tại Hồng Kông; hoặc nếu là một công ty, phải có văn phòng đăng ký hoặc một địa điểm kinh doanh tại Hồng Kông. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng, trong trường hợp giám đốc / cổ đông cùng là một người, thì cá nhân đó không được là thư ký công ty. Thư ký công ty có trách nhiệm duy trì sổ sách, hồ sơ và điều lệ của công ty theo các yêu cầu luật định. Cho phép bổ nhiệm thư kí chỉ định.
• Vốn cổ phần- Mặc dù không yêu cầu về số vốn cổ phần tối thiểu, nhưng về quy tắc, các công ty thành lập tại Hồng Kông phải có ít nhất một cổ đông, một cổ phiếu phổ thông phát hành. Vốn cổ phần có thể được thể hiện bằng bất kỳ loại tiền tệ nào và không bắt buộc phải là Đô la Hồng Kông (HKD). Cổ phiếu có thể được tự do chuyển nhượng và chỉ phải chịu một mức phí thuế trước bạ (thuế stamp). Cổ phiếu vô danh không được phép chuyển nhượng.
• Địa chỉ đăng ký - Để đăng ký một công ty Hồng Kông, doanh nghiệp cần phải cung cấp một địa chỉ địa phương ở Hồng Kông. Địa chỉ đăng ký phải là một địa chỉ thật và không được phép sử dụng địa chỉ bưu điện.
• Thông tin chung- Thông tin về các cán bộ công ty, giám đốc, cổ đông và thư ký là các thông tin công khai theo bộ luật Hồng Kông. Việc điền các thông tin cá nhân của các cán bộ với Cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông là điều bắt buộc. Nếu cá nhân muốn duy trì tính bảo mật thì có thể chỉ định một cổ đông của công ty và giám đốc chỉ định được đề cử bằng cách sử dụng các dịch vụ của một công ty tư vấn chuyên nghiệp.
• Thuế - Thuế doanh nghiệp, (còn được gọi là thuế lợi nhuận) là 16,5% cho phần lợi nhuận của các công ty thành lập tại Hồng Kông. Hồng Kông áp dụng cơ sở đánh thuế theo lãnh thổ, có nghĩa là chỉ số lợi nhuận phát sinh trong hoặc có nguồn gốc từ Hồng Kông mới phải chịu thuế ở Hồng Kông. Hồng Kông không áp dụng thuế đánh trên vốn, thuế khấu trừ, thuế đối với cổ tức, hoặc thuế hàng hóa-dịch vụ và thuế giá trị gia tăng (GST / VAT) tại Hồng Kông.
• Các thủ tục tuân thủ - Việc các công ty phải chuẩn bị và duy trì tài khoản là bắt buộc. Tài khoản phải được kiểm toán hàng năm bởi Kiểm toán viên chuyên nghiệp (Certified Public Accountants) tại Hồng Kông. Tài khoản được kiểm toán cùng với tờ khai thuế phải được nộp hàng năm với Cục Doanh thu nội địa. Mỗi công ty được yêu cầu phải nộp lợi nhuận hàng năm cho các Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registry) và nộp lệ phí đăng ký hàng năm. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được đổi mới một tháng trước khi hết hạn ghi trên một cơ sở hàng năm hoặc ba năm một lần. Cuộc họp thường niên (AGM) nên được tổ chức hàng năm theo năm dương lịch. Đại hội cổ đông phải được tổ chức trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập công ty, và không quá 15 tháng giữa AGM đó và cái tiếp theo. Một nghị quyết bằng văn bản thay cho Đại hội thường niên được cho phép.

Thông thường, phải mất khoảng 5-7 ngày làm việc để hòan thành việc thành lập một công ty ở Hồng Kông.    

3. Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tai Hồng Kông

Để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông, thông thường các tài liệu sau đây sẽ được yêu cầu:

• Bản sao Điều lệ của công ty: Tài liệu này thường sẽ được cung cấp bởi các công ty dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ việc thành lập công ty.
• Tài liệu hoàn chỉnh đã được điền đầy đủ các thông tin về việc thành lập công ty bao gồm những điều sau đây:
  • Tên công ty
  • Địa chỉ đăng ký
  • Bản tóm tắt các hoạt động kinh doanh
  • Thông tin cụ thể của các cổ đông, giám đốc và thư ký công ty
  • Trách nhiệm của các thành viên
  • Vốn cổ phần đã đăng ký
  • Số lượng cổ phiếu được đưa lên bởi người đăng ký
• Đối với các cổ đông và các giám đốc không cư trú tại Hồng Kông: Bản sao hộ chiếu, địa chỉ chứng minh cư trú ở nước ngoài, thư giới thiệu của ngân hàng
• Đối với các cổ đông và các giám đốc là cư dân tại Hồng Kông:
  • Bản sao chứng minh nhân dân tại Hồng Kông
  • Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú
• Đối với các cổ đông và các giám đốc là các công tỵ khác: bản sao hồ sơ đăng ký công ty mẹ như Giấy chứng nhận Thành lập và Điều lệ.

4. Lưu ý dành cho người nước ngoài khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân

Bạn là người nước ngoài thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Hồng Kông, sau đây là những lưu ý không thế bỏ qua dành cho bạn:

• Người nước ngoài hoàn toàn có thể trờ thành giám đốc và cổ đông duy nhất của công ty. Không có yêu cầu về sự hiện diện của người dân bản địa.
• Người nước ngoài có nhu cầu thành lập công ty tại Hồng Kông không bắt buộc phải có mặt tại Hồng Kông để thành lập công ty. Tuy nhiên, cá nhân buộc phải có mặt để mở một tài khoản ngân hàng (tùy thuộc vào các ngân hàng lựa chọn).
• Nguời nước ngoài không có kế hoạch chuyển nơi ở đến Hồng Kông có thể tự do vận hành hoạt động công ty từ nước ngoài. Họ có thể đến Hồng Kông thông qua visa du lịch khi cần thiết hoặc được yêu cầu.

5. Quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Hồng Kông

Lưu ý:

Bạn lần đầu tiên mở công ty tại Hồng Kông, không có đội ngũ chuyên gia pháp lý, tài chính am hiểu thị trường Hồng Kông nên thuê một công ty tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ thành lập công ty tại Hồng Kông. Việc thuê một công ty tư vấn chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập công ty là vô cùng cần thiết. Công ty tư vấn sẽ hỗ trợ: 

1. Thu thập các thông tin chi tiết thích hợp, và cần thiết .
2. Đăng ký trước tên công ty lựa chọn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết thành lập công ty (bao gồm các Điều Lệ Công ty).
3. Nộp hồ sơ thành lập công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) và nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty.
4. Có được chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Cục Doanh thu nội địa Hồng Kông (Hong Kong Inland Revenue Department).
5. Hỗ trợ khách hàng với việc mở tài khoản ngân hàng.
6. Chuẩn bị: con dấu, chứng chỉ cổ phiếu và giấy đăng ký, sổ sách pháp định thông thường
7. Hỗ trợ việc nộp đơn xin visa di chuyển, giấy phép kinh doanh, nộp các báo cáo phù hợp theo yêu cầu hằng năm

6. Các công việc cần thực hiện sau khi mở công ty Hồng Kông

Sau khi đã hoàn tất việc thành lập công ty tại Hồng Kông, cá nhân/công ty cần lưu ý một số thủ tục sau:

6.1 Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi đã đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) với các Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) tại Hồng  Kông thì việc mở một tài khỏan ngân hàng sẽ là bước tiếp theo. Bạn có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng truyền thống hay ngân hàng số tại Hồng Kông hoặc Singapore, Mỹ, Offshore, v.v. tùy theo nhu cầu và mục đích công ty.  

Đối với tài khoản ngân hàng truyền thống: Công ty Hồng Kông có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng truyền thống tại Hồng Kông, Singapore, v.v. Tùy vào mỗi ngân hàng sẽ yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc online. Tuy nhiên việc mở tài khoản ngân hàng truyền thống sẽ yêu cầu xét duyệt hồ sơ doanh nghiệp phức tạp, thời gian mở lâu hơn tài khoản ngân hàng số kèm yêu cầu số dư tối thiểu, phí chuyển khoản, phí duy trì cao hơn tài khoản ngân hàng số. Bạn nên lựa chọn một công ty dịch vụ hoặc chuyên gia tài chính hỗ trợ tư vấn để hỗ trợ lựa chọn, thực hiện mở tài khoản ngân hàng cho công ty Hồng  Kông nhanh chóng.

Đối với tài khoản ngân hàng số: Tài khoản ngân hàng số với thời gian mở nhanh chóng, yêu cầu xét duyệt hồ sơ đơn giản và nhiều ngân hàng không yêu cầu số dư tối thiểu, phí chuyển khoản, phí duy trì tài khoản thấp hơn so với tài khoản ngân hàng truyền thống. Chính vì vậy, các nhà đầu tư, công ty nước ngoài thường lựa chọn mở tài khoản ngân hàng số vì những ưu điểm tiện lợi của nó. 

Bạn nên lựa chọn công ty tư vấn cung cấp dịch vụ thành lập công ty được chọn sẽ hướng dẫn cụ thể về cách chọn một ngân hàng thích hợp tùy thuộc vào yêu cầu, đồng thời cũng sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết.

Bí kíp đầu tư

• Công ty Hồng Kông nên lựa chọn mở 2 tài khoản ngân hàng: ngân hàng truyền thống và ngân hàng số để không ảnh hưởng giao dịch thanh toán, dòng tiền công ty và sử dụng tùy theo mục đích, nhu cầu công ty. .
• Thời gian mở tài khoản ngân hàng truyền thống kéo dài, phức tạp từ 1-2 tháng. Trong thời gian chờ mở tài khoản ngân hàng truyền thống, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng số nhanh chóng để giao dịch, thanh toán các hoạt động tài chính của công ty Hồng Kông mà không bị gián đoạn.

6.2 Đăng ký và khai báo với Cục Doanh thu nội địa.

Hồng Kông bắt buộc tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Hồng Kông đăng ký và khai báo với văn phòng đăng ký kinh doanh của Cục Doanh thu nội địa và lấy được một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh với các Cục Doanh thu nội địa phải được thực hiện trong vòng một tháng sau khi thành lập công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) bất kể công ty Hồng Kông thành lập đã bắt đầu kinh doanh thực sự hay chưa. Số đăng ký kinh doanh xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế tương ứng của công ty. 

Khi nhận được đơn đăng ký, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được phát hành vào ngày làm việc tiếp theo và phải được lấy trực tiếp. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải luôn xuất hiện trên cơ sở văn phòng. 

Ý chính nổi bật

• Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Hồng Kông là loại hình được lựa chọn nhiều nhất dành cho công ty nước ngoài vì những ưu điểm hấp dẫn về: giới hạn trách nhiệm với tài sản công ty, chính sách ưu đãi thuế. .
• Công ty Hồng Kông bắt buộc phải thực hiện thành lập công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) và khai báo đăng ký kinh doanh với Cục Doanh thu nội địa (Inland Revenue Department) tại Hồng Kông.
• Công ty Hồng Kông nên mở 2 loại tài khoản: tài khoản ngân hàng truyền thống và tài khoản ngân hàng số để đáp ứng tính bảo mật, tiện lợi trong giao dịch tài chính nhanh chóng mà không phụ thuộc vào thời gian mở tài khoản ngân hàng.