Thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông (mới nhất 2025)

Thành lập văn phòng đại diện (Representative Office) là lựa chọn thích hợp đối với các công ty nước ngoài mong muốn tìm kiếm những cơ hội kinh doanh tại Hồng Kông cũng như các khu vực lân cận, trước khi tiến hành đầu tư lớn. Văn phòng đại diện được xem như một văn phòng liên lạc và xúc tiến,  và chỉ được thực hiện các hoạt động trong phạm vi đó. Trong bài viết này, GLA sẽ cung cấp thông tin giúp bạn hiểu rõ về trách nhiệm và hoạt động của loại hình công ty này, bao gồm:

• Ưu nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông.
• Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông.

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là văn phòng mở ra để nghiên cứu, đánh giá thị trường mới dưới tên của công ty mẹ. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân độc lập tại Hồng Kông và không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, tạo ra doanh thu, lợi nhuận. 

2. Ưu, nhược điểm của loại hình văn phòng đại diện 

Ưu điểm:

• Không yêu cầu đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Company Registrar), không yêu cầu vốn tối thiểu và không cần nộp tờ khai thuế. Yêu cầu duy nhất đối với văn phòng đại diện Hồng Kông là xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với Cục Doanh thu nội địa (Hong Kong Inland Revenue Department).
• Không bắt buộc nộp bất kỳ báo cáo tài chính hay kiểm toán nào cho chính phủ Hồng Kông.
• Chi phí duy trì và vận hành văn phòng đại diện thấp do hạn chế về đặc điểm không triển khai hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông. 

Nhược điểm:

• Không được công nhận là một pháp nhân đối với văn phòng đại diện.
• Không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát triển doanh thu, lợi nhuận.
• Không được tham gia, ký kết hợp động, giao dịch thay mặt cho công ty.
• Giới hạn các hoạt động nghiên cứu thị trường và tổ chức các hội thảo, liên lạc với đối tác sẽ sử dụng dưới tên của công ty mẹ. 

3. Hồ sơ cần chuẩn bị thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông

Công ty cần chuẩn bị và cung cấp các hồ sơ, tài liệu sau để thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông:

• Mẫu đơn đăng ký với Cục doanh thu nội địa Hồng Kông.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ.
• Bản sao có chứng thực Điều lệ công ty mẹ.
• Thông tin địa chỉ trụ sở văn phòng đã đăng ký của công ty mẹ.
• Thông tin chi tiết về trưởng văn phòng đại diện được ủy quyền tại Hồng Kông, bao gồm: tên, địa chỉ và giấy tờ tùy thân. 

4. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Hồng Kông

Ý chính nổi bật

• Văn phòng đại diện tại Hồng Kông là lựa chọn phù hợp đối với công ty nước ngoài muốn khảo sát, tạo đầu mối liên lạc tại thị trường Hồng Kông..
• Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hồng Kông không cần phải đăng kí với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registar) nhưng phải xin Giấy phép đăng ký kinh doanh với Cục doanh thu nội địa Hồng Kông (Hong Kong Inland Revenue Department) và gia hạn giấy phép hằng năm.
• Bạn nên mở tài khoản ngân hàng truyền thống và ngân hàng số để dễ dàng thanh toán, giao dịch tài chính và đảm bảo an toàn cao.