Thành lập văn phòng chi nhánh tại Hồng Kông (2025)

Tất cả các Văn phòng chi nhánh đều bắt buộc phải đăng ký kinh doanh với văn phòng đăng ký kinh doanh của Cục Doanh thu nội địa (Inland Revenue Department's Business Registration Office) và lấy được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh với các Cục Doanh thu nội địa phải được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày thành lập tại Hồng Kông. Số đăng ký kinh doanh xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng chính là mã số thuế của công ty tương ứng.

Khi đã đăng ký thành công, giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ được cấp vào ngày làm việc tiếp theo và phải được cá nhân đến lấy trực tiếp. Giấy phép đăng ký kinh doanh phải được treo dễ thấy ở văn phòng công ty mọi lúc.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký Văn phòng chi nhánh với Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cục Doanh thu nội địa, bạn có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng vật lý hoặc ngân hàng số cho văn phòng chi nhánh Hồng Kông. 

Mở tài khoản ngân hàng vật lý tại Hồng Kông sẽ yêu cầu bạn phải có mặt tại ngân hàng (trừ một số ngân hàng không yêu cầu), thời gian xét duyệt và mở tài khoản sẽ trong vòng từ 1 - 2 tháng. Tài khoản ngân hàng vật lý sẽ yêu cầu khoản tiền gửi tối thiểu, phí chuyển khoản và phí duy trì hằng năm sẽ cao hơn tài khoản ngân hàng số. 

Mở tài khoản ngân hàng số bạn sẽ mở thẻ online 100%, thời gian mở nhanh chóng (từ 5-7 ngày làm việc). Tài khoản ngân hàng số thường không yêu cầu tiền gửi tối thiêu, phí chuyển khoản và phí duy trì tài khoản thấp hoặc miễn phí (tùy thuộc ngân hàng bạn lựa chọn)

Bạn nên mở song song 2 loại tài khoản: ngân hàng vật lý và ngân hàng số. Trong thời gian chờ tài khoản ngân hàng vật lý xét duyệt bạn có thể sử dụng tài khoản ngân hàng số giao dịch, thanh toán tài chính, không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn nên lựa chọn một công ty tư vấn để hỗ trợ, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng nhanh chóng, 

Hầu hết các hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông không yêu cầu giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh, giấy phép phải có được nó trước khi hoạt động.

Thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ( Company Registrar) về các thông tin thay đổi

Những thay đổi có liên quan đến Văn phòng chi nhánh phải được thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng một tháng kể từ ngày thay đổi. Các thay đổi bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi địa chỉ
• Thông báo thay đổi thư ký và giám đốc (Bổ nhiệm / Cách chức)
• Thông báo về việc thay đổi thông tin của thư ký và giám đốc
• Thông báo thay đổi người đại diện được ủy quyền
• Thông báo về việc thay đổi tên công ty
• Thông báo về việc chấm dứt một địa điểm kinh doanh tại Hồng Kông
• Thông báo về sự thay đổi trong điều lệ, tình trạng...

Nộp Tờ khai hằng năm (Annual Return) với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Văn phòng chi nhánh Hồng Kông được yêu cầu phải nộp tờ khai hàng năm với các cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registry).

Một tờ khai hằng năm, dưới một hình thức đơn đăng ký quy định cụ thể, chứa các đặc điểm của công ty như địa chỉ của văn phòng đăng ký, cổ đông, giám đốc, thư ký... Tờ khai hằng năm phải được nộp trong vòng 42 ngày sau  1 năm kể từ ngày  đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông và một lần trong mỗi năm dương lịch sau đó. Thậm chí nếu các thông tin quy định trong Tờ khai hằng năm trước đó không thay đổi, vẫn cần phải nộp một tờ khai hàng năm xác nhận rằng đã có không có thay đổi kể từ ngày kê khai gần nhất.

Tờ khai hàng năm bao gồm một bản sao công chứng của các báo cáo sổ sách kế toán (accounts) được công bố gần nhất, trừ trường hợp các công ty được thành lập trong các khu vực pháp lý, quốc gia không yêu cầu báo cáo sổ sách kế toán (accounts) được công bố hoặc phải công khai cho công chúng, hoặc nếu công ty được thành lập ít hơn 18 tháng trước ngày nộp tờ khai hàng năm và các báo cáo sổ sách kế toán (accounts) của công ty được yêu cầu công bố chưa được chuẩn bị.

Nộp tờ khai khai thuế hàng năm (Annual Tax Return) với Cục Doanh thu nội địa Hồng Kông (IRD)

Một Văn phòng chi nhánh Hồng Kông phải nộp tờ khai thuế hàng năm với Cục Doanh thu nội địa trên cơ sở hàng năm. Nhìn chung, việc kê khai thuế phải nộp trong vòng một tháng kể từ ngày thông báo của Cục Doanh thu nội địa Hồng Kông (IRD). Trong thường hợp cần thiết, có thể nộp một yêu cầu gia hạn cho cục doanh thu nội địa.

Một công ty là đối tượng chịu thuế lợi nhuận nếu công ty đó thực hiện kinh doanh, hoạt động thương mại tại Hồng Kông và có lợi nhuận phát sinh từ hoặc có nguồn gốc từ Hồng Kông từ các hoạt động kinh doanh, thương mại đó. Điều này là áp dụng như nhau và không ngoại lệ đối với Văn phòng chi nhánh công ty nước ngoài tại Hồng Kông.

Văn phòng chi nhánh không bắt buộc phải nộp các báo cáo sổ sách kế toán (accounts) được kiểm toán miễn là văn phòng chi nhánh đã cung cấp dịch đủ các thông tin sau khi nộp tờ khai thuế:

• Nơi thành lập của công ty nước ngoài
• Rằng pháp luật của quốc gia nơi thành lập đó có đòi hỏi phải có kiểm toán theo luật định các báo cáo sổ sách kế toán (accounts) trên toàn thế giới của công ty hay không
• Rằng kiểm toán đã được tiến hành chưa
• Tóm tắt ngắn gọn về hồ sơ kế toán và tài chính được duy trì bởi các Văn phòng chi nhánh Hồng Kông.

Lưu ý: Mỗi công ty phải giữ đủ hồ sơ (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung Quốc) để luôn sẵn sàng cho việc xác định lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp. Tất cả hồ sơ phải được lưu giữ trong bảy năm kể từ ngày giao dịch. Nếu không, công ty sẽ có thể đối mặt với án phạt.

Văn phòng chi nhánh Hồng Kông phải tuân thủ các yêu cầu công bố công khai sau:

• Công khai rõ ràng quốc gia thành lập tại Điều lệ gọi cổ phần (prospectus inviting subscriptions) mời đăng ký mua cổ phiếu hoặc trái phiếu tại Hồng Kông
• Tại địa điểm kinh doanh, luôn hiển thị dễ thấy tên công ty, quốc gia thành lập và (nếu phù hợp) công bố sự thật rằng các thành viên của nó chỉ có trách nhiệm giới hạn.
• Ghi rõ ràng trên đầu hóa đơn, đầu thư, các thông báo và các ấn phẩm chính thức khác, tên của các công ty và quốc gia thành lập công ty.
• Thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies Registrar) nếu văn phòng đó đang thanh lý và phải ghi rõ trong các ấn phẩm chính thức của mình rằng văn phòng đã được thanh lý tại nơi thành lập.