Thành lập công ty tại Estonia: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Estonia đã trở thành một trong những điểm đến thu hút nhất tại châu Âu cho việc thành lập công ty nhờ vào chính sách thuế ưu đãi, môi trường kinh doanh thuận lợi, và hệ thống chính phủ điện tử hiện đại. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các chương trình như e-Residency, nhà đầu tư có thể dễ dàng mở và quản lý công ty từ xa. 

Bài viết này của GLA sẽ hướng dẫn quy trình cụ thể để thành lập công ty tại Estonia và những lợi ích khi lựa chọn quốc gia này làm địa điểm kinh doanh.

1. Tổng quan về Estonia

Estonia tên chính thức là Cộng hòa Estonia, là một quốc gia  ở khu vực Baltic của Bắc Âu bên cạnh những quốc gia khác như: Phần Lan, Latvia, Hungary, v.v.

Nếu chỉ xét vị trí địa lí, Estonia là một quốc gia với diện tích tương đối nhỏ và vị trí địa lí không quá thuận tiện cho việc lưu thông hàng hoá so với các quốc gia khác trong cùng khu vực.

Tuy xuât hiện sau các quốc gia trong khu vực, đây lại là một trong các nền kinh tế phát triển mạnh và nhanh nhất liên minh Châu Âu, nắm giữ các vị trí cao trên bảng xếp hạng phát triển con người, kinh tế, dân sự, giáo dục.

2. 6 lý do tại sao nhà đầu tư nên chọn thành lập công ty tại Estonia

2.1. Thuế thu nhập doanh nghiệp 0%

Estonia là một trong các quốc gia có hệ thống thuế tối ưu nhất Châu Âu. Các công ty Estonia có thu nhập nguồn gốc nước ngoài (foreign sourced income) sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế thu nhập doanh nghiệp là 0%).

Cụ thể, hệ thống thuế của Estonia là hệ thống thuê đặc biệt. Theo đó, lợi nhuận của công ty không phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp ngay lập tức (được miễn tạm đóng thuế) mà sẽ được hoãn lại cho đến khi lợi nhuận được phân phối dưới hình thức cổ tức, hoặc được giữ lại trong tài khoản ngân hàng công ty hoặc tái đầu tư và được sử dụng vào các mục đích không chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Sau khi được phân phối, lợi nhuận của công ty sẽ chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp phổ thông là 20% ở tỷ lệ 20.

Ví dụ, một công ty có lợi nhuận là 100EUR có thể chia cổ tức lên tới 80EUR (không chịu thuế thu nhập doanh nghiệp) và sẽ chỉ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp trên phần lợi nhuận chưa phân phối là 20EUR. Đặc biệt, Estonia không thuộc vào bất kì danh sách đen (black list) của hầu hết các quốc gia trên thế giới.

2.2. Dễ dàng đăng ký mở và quản lý công ty

Đa phần các quốc gia tại EU đều yêu cầu chủ công ty phải xin thị thực (visa) hoặc có mặt trực tiếp tại quốc gia đó để mở một công ty tại châu Âu. Trong khi đó, Estonia - một thành viên của EU hỗ trợ cá nhân nước ngoài được cấp E-residency  và hoàn toàn cho phép công dân nước ngoài thành lập công ty tại Estonia mà không cần bay sang châu Âu.

Việc cấp E-residency là chính sách mà chính phủ Estonia dành cho công dân trên toàn thế giới có mong muốn thực hiện công việc kinh doanh tại châu Âu, thông qua việc thành lập công ty tại Estonia mà không bị phụ thuộc vào địa điểm cư trú. Chính sách này đồng thời tạo điều kiện cho các dịch vụ trực tuyến phát triển như:

• Làm giấy phép thành lập công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng và các cổng thanh toán trực tuyến.
• Kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Nhờ các ưu điểm trên mà chính sách này đã đem lại sự thuận tiện tối đa cho chủ doanh nghiệp.
• Tận dụng ưu đãi trong khối liên minh

Trong trường hợp công ty thường xuyên giao dịch với các quốc gia tại EU, việc thành lập công ty tại Estonia là một lợi thế rất đáng để Doanh nghiệp cân nhắc. 

Cụ thể, EU là khối kinh tế ổn định và thịnh vượng bậc nhất thế giới. Khối kinh tế hoạt động dựa trên một nền kinh tế thị trường duy nhất, cho phép hầu hết hàng hóa, dịch vụ và người dân tự do di chuyển. 

Đây cũng là khối liên minh lớn nhất trên thế giới và là nhà xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ lớn nhất, cũng như là thị trường nhập khẩu lớn nhất của hầu hết các quốc gia trên thế giới.

Việc thành lập công ty tại Estonia đồng nghĩa với việc Doanh nghiệp sẽ tận dụng được ưu đãi thuế quan, xuất nhập khẩu hàng hóa từ các hiệp đinh ký kết

2.3. Tận dụng EVFTA

Được kí kết vào ngày 01/08/2020, hiệp định EVFTA đem lại rất nhiều lợi thế và cơ hội để phát triển đầu tư giữa các quốc gia trong EU.  Đối với Việt Nam. EVFTA hứa hẹn là chìa khóa để mở rộng đầu tư từ Việt Nam sang châu Âu và từ châu Âu sang Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa và lĩnh vực thương mại điện tử.

2.4. Mở tài khoản thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế là một trong những nhu cầu hàng đầu của các doanh nghiệp trên toàn thế giới,  Estonia với thương hiệu là một trong những quốc gia hàng đầu về công nghệ, internet được hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế hỗ trợ.

Việc sở hữu một tài khoản thanh toán quốc tế tại một quốc gia châu Âu giúp các chủ doanh nghiệp (đặc biệt các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử, dropshipping) thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, điều hành công ty từ xa, đa dạng hơn các cổng thanh toán và các tài khoản thanh toán trực tuyến cũng như thanh toán/nhận thanh toán từ các đối tác/khách hàng trên toàn thế giới.

2.4. Hỗ trợ cấp giấy phép trong lĩnh vực tiền điện tử

Trong lĩnh vực tiền số, việc một doanh nghiệp sở hữu giấy phép tiền điện tử (crypto license) góp phần tăng độ uy tín của doanh nghiệp và thuận tiện để giao dịch với hầu hết cá nhân, tổ chức trên toàn thế giới.

 Thực tế, rất ít các quốc gia trên thế giới hỗ trợ cấp loại giấy phép này. Tuy nhiên, tại Estonia, việc cấp giấy phép tiền điện tử là hoàn toàn hợp pháp và được chính phủ cấp phép.

Đây cũng chính là một trong những yếu tố hấp dẫn nhất với các nhà đầu tư nước ngoài, thu hút hàng triệu nhà đầu tư toàn cầu thành lập công ty tại Estonia. Nếu Quý doanh nghiệp đang kinh doanh hay có ý định kinh doanh trong lĩnh vực này, Estonia sẽ là một quốc gia phù hợp.

3. Quy trình, thủ tục mở công ty Estonia chi tiết

Việc mở công ty tại Estonia mang lại nhiều lợi ích, từ môi trường kinh doanh thuận lợi đến chính sách thuế ưu đãi. Để thành công, việc nắm rõ quy trình và thủ tục là rất quan trọng. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký mở công ty tại Estona dễ dàng, đúng luật.

Bước 1:  Chọn hình thức công ty

Bước 2: Đăng ký tên công ty và nộp hồ sơ đăng ký:

GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện đănng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin kinh doanh của Estonia. Nhà đầu tư cần cung cấp các thông tin về tên công ty, địa chỉ văn phòng, ngành nghề kinh doanh, và danh sách cổ đông. 

GLA sẽ hỗ trợ công ty làm việc với cơ quan chính phủ Estonia, xử lý các khúc mắc, đảm bảo công ty mở thành công.

4. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Estonia như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Estonia trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty ở Estonia.
• Tư vấn loại hình Doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp Estonia.
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Estonia.
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Estonia
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online tại Estonia.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Estonia.

5. Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tại Estonia

Ý chính nổi bật

• Việc thành lập công ty tại Estonia là một lựa chọn hấp dẫn nhờ môi trường kinh doanh linh hoạt, ưu đãi thuế, và cơ hội tiếp cận thị trường EU rộng lớn.
• Nhà đầu tư có thể tận dụng hệ thống chính phủ điện tử tiên tiến để đăng ký và quản lý công ty từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Estonia là 1 trong các quốc gia tạo điều kiện hoạt động tổ chức trong lĩnh vực tiền điện tử. 
• Mở công ty trách nhiệm hữu hạn tại Estonia là lựa chọn lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp.