Thành lập công ty tại Ireland: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Ireland được xem là một trong những điểm đến lý tưởng để thành lập công ty tại Châu Âu nhờ vào các chính sách thuế ưu đãi và môi trường kinh doanh thân thiện. Với vị trí chiến lược tại EU, Ireland không chỉ thu hút các nhà đầu tư quốc tế mà còn mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp mở rộng sang thị trường châu Âu.

Bài viết sau của GLA sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và điều kiện cần thiết để thành lập công ty tại Ireland, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, quy trình đăng ký, cho đến các quy định tuân thủ sau khi thành lập.

1. Điều kiện mở công ty tại Ireland

Trước khi quyết định mở công ty tại Ireland, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý và yêu cầu cơ bản của quốc gia này. 

Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, đến yêu cầu về giám đốc, mỗi yếu tố đều có ảnh hưởng đến quá trình đăng ký và hoạt động sau này.

1.1. Yêu cầu về cổ đông

Ireland Không yêu cầu chủ sở hữu phải là công dân hay cư trú tại Ireland, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư quốc tế. 

Tuy nhiên, để mở công ty thành công tại quốc gia này, các chủ doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về chủ sở hữu và người điều hành công ty, đặc biệt là người sở hữu cuối cùng sở hữu ít nhất 25% cổ phần công ty (Ultimate Beneficial Owner (“UBO”)).

1.2. Yêu cầu về giám đốc

Mở công ty tại Ireland yêu cầu doanh nghiệp phải ó ít nhất một giám đốc cho công ty và yêu cầu giám đốc này phải là cư dân của Ireland hoặc một quốc gia trong khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Nếu không, công ty phải cung cấp một bảo lãnh tín dụng để đáp ứng yêu cầu này (Non-EEAA Director Bond).

1.3. Yêu cầu về vốn điều lệ

Ireland không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký công ty. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc biệt có thể yêu cầu vốn và giấy phép nhất định để đảm bảo khả năng tài chính của doanh nghiệp.

1.4. Yêu cầu về tên công ty 

Khi chọn tên cho công ty, doanh nghiệp nên chọn các tên độc nhất, khác biệt so với các tên công ty đã đăng ký với Văn phòng Đăng ký Công ty (CRO).

Để tăng tính khác biệt, doanh nghiệp có thể xem xét kết hợp tên các cá nhân trong công ty hoặc các mô tả công việc hoạt động cụ thể, ví dụ như Widget Production Limited.

Ngoài ra, tên công ty cần tránh không chứa các cụm từ trademark hoặc các cụm từ mô tả liên quan tới chính phủ hoặc bị cấm sử dụng.

1.5. Yêu cầu về địa chỉ công ty tại Ireland

Địa chỉ văn phòng công ty phải là địa chỉ thực có ở Ireland. Đây sẽ là địa chỉ chính thức để liên hệ giữa chủ công ty và cơ quan chính phủ Irelands. 

1.6. Yêu cầu về thư ký công ty Ireland

Thành lập công ty tại Ireland bắt buộc Doanh nghiệp phải có 1 thư ký cho công ty. Vai trò này, có thể do một cá nhân hoặc một tổ chức thực hiện, rất quan trọng để giám sát hoạt động quản lý của công ty theo chỉ thị của Giám đốc. 

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu công ty của bạn chỉ có một Giám đốc, thư ký công ty phải là một cá nhân khác để tuân thủ các yêu cầu theo quy định.

2. Quy trình thành lập công ty tại Ireland chi tiết, đầy đủ

Để mở công ty tại Ireland, doanh nghiệp cần thực hiện các bước đăng ký theo quy định. Quy trình này bao gồm từ việc chọn tên công ty đến đăng ký địa chỉ và hoàn thiện các thủ tục hồ sơ với cơ quan nhà nước, đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.

Quy trình thành lập công ty ở Ireland diễn ra theo 5 bước sau:

3. Tuân thủ các quy định sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập, các doanh nghiệp tại Ireland phải tuân thủ nhiều yêu cầu liên quan đến thuế, báo cáo tài chính và lưu trữ hồ sơ công ty. Tuân thủ các quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp công ty duy trì hoạt động ổn định và bền vững.

3.1. Duy trì sổ đăng ký cổ phần của cổ đông 

Việc duy trì tuân thủ Sổ đăng ký quyền sở hữu có lợi (RBO) là một yêu cầu pháp lý quan trọng. Nhân viên công ty có thể nộp dữ liệu quyền sở hữu trực tuyến thông qua cổng thông tin RBO hoặc thông qua GLA.  

Dữ liệu này cần phải nộp trong vòng năm tháng kể từ ngày thành lập công ty để tránh bất kỳ vi phạm nào đối với nghĩa vụ theo luật định và các hình phạt pháp lý tiềm ẩn.

3.2. Nộp báo cáo tài chính hàng năm

Mỗi năm, công ty phải nộp báo cáo tài chính hàng năm bao gồm báo cáo quyết toán và các số liệu tài chính cụ thể. GLA sẽ hỗ trợ Doannh nghiệp tuân thủ luật Ireland đầy đủ, chính xác với gói dịch vụ thuế kế toán cho công ty Ireland trọn gói, với chi phí tối ưu.

3.3. Duy trì hồ sơ và sổ sách công ty

Công ty phải lưu giữ hồ sơ bao gồm biên bản các cuộc họp, thông tin cổ đông, báo cáo tài chính và bất kỳ thay đổi nào về cấu trIreland công ty để tuân thủ quy định quản lý. Các hồ sơ nên được giữ trong vòng 5 năm.

3.4. Tuân thủ các quy định lao động (nếu có)

Nếu công ty có nhân viên, cần đăng ký mã số PAYE và tuân thủ các quy định về an sinh xã hội, lương bổng và điều kiện làm việc theo quy định của luật lao động Ireland.

4. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Ireland như thế nào?

Việc thành lập công ty tại Ireland có thể mang lại nhiều lợi ích về mặt kinh doanh và tài chính, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ. Tuy nhiên, quy trình và các điều kiện tuân thủ yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của chính phủ Ireland. 

Việc hiểu rõ các bước từ khâu đăng ký đến các nghĩa vụ sau thành lập sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững tại Ireland.

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty Ireland.
• Tư vấn loại hình Doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp Ireland.
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Ireland.
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Ireland.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng số cho công ty Ireland, v.v.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Ireland.

5. Những câu hỏi thường gặp về mở công ty ở Ireland

Ý chính nổi bật

• Công ty sau khi thành lập cần nộp hồ sơ RBO, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế để đảm vảo công ty hoạt động hiệu quả.
• Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tại Ireland là lựa chọn phổ biến nhất.
• Công ty Ireland yêu cầu công ty phỉa có 1 thư ký công ty và 1 giám đốc địa phương để mở công ty.
• Công ty tại Ireland sẽ yêu cầu số vốn góp tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Bên cạnh Ireland, thành lập công ty tại Anh cũng là lựa chọn hàng đầu của nhiều Doanh nghiệp.