Quy trình, thủ tục đăng ký mã số DUNS công ty Singapore




Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường uy tín và mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế.
Đặc biệt đối với các công ty tại Singapore, việc sở hữu mã DUNS không chỉ là yêu cầu từ nhiều đối tác lớn và tổ chức toàn cầu, mà còn giúp nâng cao khả năng tham gia vào các chuỗi cung ứng và các dự án thương mại quốc tế.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình đăng ký mã số DUNS cho công ty Singapore và những lợi ích mà mã số này mang lại.
1. Tại sao doanh nghiệp Singapore cần mã số DUNS?
1.1 Lợi ích của mã số DUNS đối với doanh nghiệp Singapore
- Hỗ trợ mở rộng thị trường quốc tế: Là chìa khóa để các doanh nghiệp Singapore tiếp cận thị trường toàn cầu. Với việc được công nhận rộng rãi, mã số này giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với các đối tác và tổ chức quốc tế. Điều này không chỉ tăng khả năng tham gia vào các chuỗi cung ứng toàn cầu mà còn mở ra cơ hội ký kết hợp đồng với các khách hàng và đối tác chiến lược ở nước ngoài.
- Tăng độ tin cậy: Tại Singapore, việc sở hữu mã số DUNS giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể uy tín trong mắt các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng. Một mã số DUNS chính thức là minh chứng cho sự minh bạch và đáng tin cậy của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp và SME, những đơn vị cần xây dựng lòng tin từ các đối tác trong giai đoạn phát triển ban đầu.
- Yêu cầu từ các nhà cung cấp và đối tác: Nhiều công ty lớn và nền tảng công nghệ như Apple và Amazon yêu cầu mã số DUNS để doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc tham gia vào hệ sinh thái của họ. Đây cũng là điều kiện bắt buộc để các doanh nghiệp Singapore phát triển ứng dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ trên các nền tảng toàn cầu. Ngoài ra, các nhà cung cấp lớn thường sử dụng mã số DUNS để xác minh tính hợp pháp và đáng tin cậy của đối tác trước khi ký kết hợp đồng.
- Lợi thế về thương mại: Mã số DUNS mang lại nhiều lợi thế thương mại cho doanh nghiệp Singapore, đặc biệt khi tham gia vào các chương trình hỗ trợ tài chính, vay vốn hoặc nhận tài trợ từ các tổ chức quốc tế. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện khả năng tài chính ổn định và quản trị chuyên nghiệp, từ đó tăng khả năng nhận được các ưu đãi hoặc hỗ trợ từ các quỹ đầu tư và chương trình phát triển kinh tế.
1.2 Các trường hợp doanh nghiệp Singapore bắt buộc phải có mã số DUNS
Tham gia các chương trình đấu thầu quốc tế:
- Các tổ chức quốc tế và chính phủ: Nhiều tổ chức quốc tế và chính phủ các nước thường yêu cầu các nhà thầu cung cấp mã số DUNS để xác minh thông tin doanh nghiệp và tăng tính minh bạch trong quá trình đấu thầu.
- Các công ty đa quốc gia lớn: Các tập đoàn lớn thường có chính sách bắt buộc nhà cung cấp phải có mã số DUNS để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của đối tác.
Xác thực tài khoản trên các nền tảng kỹ thuật số:
- Google Ads: Để chạy quảng cáo trên Google Ads, đặc biệt là đối với các tài khoản có chi tiêu cao hoặc các ngành nghề nhạy cảm, Google thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp mã số DUNS để xác minh danh tính.
- Apple Developer Program: Khi đăng ký tham gia chương trình phát triển ứng dụng của Apple, nhà phát triển có thể được yêu cầu cung cấp mã số DUNS.
- Các nền tảng thương mại điện tử quốc tế: Một số nền tảng thương mại điện tử lớn cũng có thể yêu cầu mã số DUNS để xác minh nhà bán hàng.
Các giao dịch thương mại quốc tế phức tạp:
- Xuất nhập khẩu: Khi tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là với các đối tác lớn hoặc các mặt hàng có giá trị cao, mã số DUNS có thể được yêu cầu để tạo thuận lợi cho quá trình thông quan hải quan và các thủ tục liên quan.
- Hợp đồng quốc tế: Một số hợp đồng thương mại quốc tế, đặc biệt là các hợp đồng có giá trị lớn, có thể quy định bắt buộc nhà cung cấp phải có mã số DUNS.
Các yêu cầu khác:
- Ngành công nghiệp cụ thể: Một số ngành công nghiệp có quy định riêng về việc sử dụng mã số DUNS, ví dụ như ngành hàng không, dầu khí, xây dựng, v.v,
- Các tổ chức tài chính: Các ngân hàng và tổ chức tài chính quốc tế có thể yêu cầu mã số DUNS khi làm việc với các doanh nghiệp nước ngoài.
2. Thủ tục, quy trình đăng ký mã DUNS công ty Singapore
Mã DUNS (Data Universal Numbering System) là một mã số nhận dạng doanh nghiệp duy nhất do Dun & Bradstreet (D&B) cấp.
Đây là một tiêu chuẩn quốc tế giúp xác định và theo dõi các doanh nghiệp, được yêu cầu phổ biến trong giao dịch thương mại, đăng ký với các tổ chức toàn cầu như Apple, Amazon, hay chính phủ Mỹ.
GLA gửi đến các bạn quy trình chi tiết để đăng ký mã DUNS cho công ty tại Singapore nhanh chóng, chính xác.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi bắt đầu đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên đăng ký chính thức của công ty tại Singapore.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ văn phòng đăng ký của doanh nghiệp.
- Số UEN (Unique Entity Number): Số định danh doanh nghiệp tại Singapore.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại và email chính thức của doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện: Họ tên, chức danh và thông tin liên hệ của người phụ trách đăng ký.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ACRA (Bizfile).
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán (nếu có).
Bước 2: Điền thông tin
Doanh nghiệp truy cập vào trang web chính thức của Dun & Bradstreet để điền thông tin đăng ký, bao gồm:
- Tên pháp lý của doanh nghiệp (legal name).
- Địa chỉ doanh nghiệp (Business address). Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm, cần đăng ký mã DUNS riêng cho từng địa điểm.
- Số điện thoại doanh nghiệp.
- Tên chủ sở hữu, giám đốc hoặc CEO của doanh nghiệp
- Cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp (The legal structure).
- Năm thành lập doanh nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh chính
- Tổng số lượng nhân viên làm việc toàn thời gian và bán thời gian
Bước 3: Xác nhận thông tin
- Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể được đại diện từ Dun & Bradstreet liên hệ để xác minh thông tin.
- Khi quá trình xác minh hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được mã DUNS qua email từ Dun & Bradstreet.
Bước 4: Nhận mã DUNS và sử dụng
Kiểm tra mã DUNS:
- Doanh nghiệp kiểm tra email để nhận mã DUNS.
- Đảm bảo mã được ghi nhận đúng trên hệ thống Dun & Bradstreet.
Sử dụng mã DUNS:
- Kết nối với các đối tác quốc tế, nền tảng thương mại điện tử.
- Sử dụng mã trong các tài liệu, hợp đồng hoặc giao dịch quốc tế để tăng độ uy tín.
- Theo dõi và cập nhật mã nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin doanh nghiệp.
Với quy trình trên, doanh nghiệp tại Singapore sẽ dễ dàng đăng ký và sở hữu mã DUNS, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh quốc tế.
Bạn muốn đăng ký mã số DUNS cho công ty Singapore
GLA hỗ trợ đăng ký mã số DUNS doanh nghiệp toàn cầu (Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Việt Nam, v.v.) đa dạng ngành nghề, lĩnh vực. Liên hệ GLA đăng ký mã số DUNS nhanh chóng, chi phí tối ưu, chọn gói phù hợp.
Hotline: 0938.199.177
Email: info@globallinks.asia
3. GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS công ty Singapore như thế nào?
GLA là một trong những đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS tại Singapore.
Với kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình này, GLA sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được mã số DUNS chính thức, bao gồm:
- Tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ DUNS phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký mã số DUNS, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, v.v.
- Hướng dẫn bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào các mẫu đơn đăng ký.
- Trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với tổ chức DUNS toàn cầu để xác thực thông tin doanh nghiệp và cấp mã số DUNS.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS để xác thực tài khoản Pangle, Google AdMob, Apple Developer, v.v.
Ngoài việc đăng ký mã số DUNS, GLA còn cung cấp các dịch vụ khác như: Giám đốc chỉ định, thư ký công ty Singapore, tư vấn thành lập công ty tại Singapore và các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh tại Singapore.
4. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số DUNS công ty Singapore
1. Công ty Singapore sử dụng mã số DUNS để làm gì?
Mã số DUNS được sử dụng để:
- Hợp tác với đối tác quốc tế và tập đoàn lớn như Apple, Amazon.
- Tham gia đấu thầu với tổ chức quốc tế hoặc chính phủ.
- Xác thực tài khoản trên các nền tảng kỹ thuật số.
- Hỗ trợ giao dịch xuất nhập khẩu và ký kết hợp đồng thương mại.
- Nâng cao uy tín và minh bạch của doanh nghiệp.
2. Có thể thay đổi thông tin mã DUNS không?
Có, bạn cần liên hệ với D&B để cập nhật nếu thông tin doanh nghiệp thay đổi.
3. Mã số DUNS có thời hạn sử dụng không?
Không có thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, bạn cần cập nhật thông tin doanh nghiệp thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
4. DUNS có giống như mã số UEN tại Singapore không?
Không, mã DUNS và mã UEN khác nhau. Cả hai phục vụ mục đích khác nhau.
- DUNS: Là mã nhận dạng doanh nghiệp toàn cầu do Dun & Bradstreet cấp.
- UEN: Là mã số doanh nghiệp duy nhất do chính phủ Singapore cấp.
5. Mất bao lâu để nhận mã số DUNS công ty Singapore?
Thời gian nhận được mã số DUNS phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. Thông thường, trong vòng 1-3 ngày doanh nghiệp Singapore có thể sở hữu mã DUNS nhanh chóng.

- Mã số DUNS là một mã định danh doanh nghiệp, giúp xác minh thông tin và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
- Mã số DUNS được yêu cầu trong nhiều trường hợp như tham gia đấu thầu quốc tế, xác thực tài khoản trên các nền tảng kỹ thuật số, và các giao dịch thương mại quốc tế.
- Mã số DUNS giúp doanh nghiệp tăng cường uy tín, mở rộng hợp tác quốc tế, và đáp ứng yêu cầu của nhiều tổ chức lớn.
- GLA sẽ hỗ trợ bạn đăng ký mã số DUNS đáp ứng mọi nhu cầu, bất kể công ty bạn hiện diện tại quốc gia nào (Singapore, Mỹ, Hồng Kông, v.v).

Bài viết được đăng bởi GLA vào 05/12/2024. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.