Khóa học Quickbooks Online: Đào tạo chi tiết từ cơ bản đến chuyên sâu.

– Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ (multiple currency).

– Không hạn chế số lượng giao dịch.

– Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua với GLA – Master Admin).

– Được cung cấp các video hướng dẫn tự học (self study).

Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau

Nếu công ty đăng ký QuickBooks Online tại GLA, công ty sẽ được gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt, tiếng Anh và được giới thiệu tổng quan tính năng qua Sky.

– Cài đặt hệ thống tài khoản – chart of accounts.

– Import dữ liệu sao kê tài khoản ngân hàng(dữ liệu nhiều thì sẽ tính thêm phí).

– Tạo tài khoản người dùng theo các mức độ phân quyền tiêu chuẩn của phần mềm.

– Tùy chỉnh hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm.

** Các công việc yêu cầu thêm sẽ bị charge phí dựa vào khối lượng và độ phức tạp.

Giải quyết các vấn để phát sinh trong quá trình sử dụng QuickBooks (Incident):

1. Vấn đề đơn lẻ hoặc trả lời câu hỏi của công ty.
2. Đòi hỏi phải thực hiện một hoặc một số cuộc gọi/email, tùy thuộc vào sự phức tạp của các vấn đề được giải quyết
3. Vấn đề có bị charge phí hay không sẽ do nhân viên hỗ trợ của GLA quyết định.
4. Thời gian tiếp nhận tối đa sẽ trong 8 giờ làm việc.
5. Thời gian giải quyết phụ thuộc vào sự phức tạp của vấn đề.
6. Bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến sử dụng phần mềm, không bao gồm các vấn đề kỹ thuật (các tính năng phần mềm không hỗ trợ).
7. Hỗ trợ sẽ được thực hiện bằng điện thoại hoặc email.
8. Không bao gồm các công việc nhập dữ liệu, giảng dạy (chẳng hạn như các nguyên lý kế toán), nâng cấp phần mềm và di chuyển dữ liệu.

Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 1 học viên với các nội dung (lưu ý đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán nếu có sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đa 1 tuần kể từ ngày training):

1. Giới thiệu QuickBooks Online.
2. Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online.
3. Nghiệp vụ quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu.
4. Nghiệp vụ quản lý nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí.
5. Nghiệp vụ quản lý nhân viên.
6. Các chức năng nâng cao khác.
7. Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel, v.v.)
8. ** Trả lời các câu hỏi (giới hạn tối đa 3 câu hỏi và các câu hỏi này phải gửi cho chúng tôi trước tối thiểu 48 giờ).

Do đặc thù của phần mềm kế toán đòi hỏi học viên phải có thời gian thực hành mới có thể hiểu và sử dụng đúng chuẩn kế toán, nên trong vòng 30 ngày từ buổi training đầu tiên học viên nên thực hành sử dụng và tổng hợp những câu hỏi để được giải đáp trong 2 buổi training còn lại. Nội dung gói training bao gồm:

1. Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online (như mô tả trong gói dịch vụ số 6).
2. Hướng dẫn ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp trên cơ sở các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm.
3. Bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, email trong khoảng thời gian 30 ngày từ buổi training đầu tiên.
4. Không bao gồm các công việc nhập liệu hay công việc kế toán chuyên nghiệp.

– Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks.

– Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ).

– Cung cấp các báo cáo tài chính theo yêu cầu.

– Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks.

– Hỗ trợ đội ngũ kế toán của công ty và cung cấp các báo cáo theo yêu cầu.