Hướng dẫn sử dụng (training) phần mềm kế toán QuickBooks tại Việt Nam
Nội dung bài viết
Trong bài viết trước, GLA đã giới thiệu phần mềm kế toán online cho doanh nghiệp Singapore.
GLA tự hào là đại lý của QuickBooks Online (trụ sở tại Mỹ) tại khu vực châu Á trong việc cung cấp license sử dụng và tổ chức các khóa training phần mềm QuickBooks Online tại Việt Nam cũng như các nước khác trong khu vực như Singapore, Hồng Kông, Thái Lan,….
Nếu như hiện tại quý doanh nghiệp đã đăng ký mua license QuickBooks Online nhưng lại chưa thể thực hành một cách thành thạo hoặc quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu chuyên sâu và nghiên cứu các tính năng nâng cao của phần mềm kế toán này, quý doanh nghiệp có thể tham khảo các gói training QuickBooks dưới đây:
Gói dịch vụ | Phí |
Đăng ký gói dịch vụ QuickBooks Online – Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ (multiple currency) – Không hạn chế số lượng giao dịch – Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua với GLA – Master Admin) – Được cung cấp các video hướng dẫn tự học (self study) | Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau Nếu quý doanh nghiệp đăng ký QuickBooks Online tại GLA, quý doanh nghiệp sẽ được gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt, tiếng Anh và được giới thiệu tổng quan tính năng qua Skype trong vòng 30 phút |
Triển khai QuickBooks Online – Cài đặt hệ thống tài khoản – chart of accounts – Import dữ liệu sao kê tài khoản ngân hàng(dữ liệu nhiều thì sẽ tính thêm phí) – Tạo tài khoản người dùng theo các mức độ phân quyền tiêu chuẩn của phần mềm – Tùy chỉnh hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm ** Các công việc yêu cầu thêm sẽ bị charge phí dựa vào khối lượng và độ phức tạp | Liên hệ |
Dịch vụ kế toán hàng tháng - Monthly Accounting Services – Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks – Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ) – Đối chiếu tài khoản ngân hàng – Cung cấp các báo cáo tài chính theo yêu cầu | Liên hệ |
Dịch vụ ghi sổ kế toán hàng tháng - Monthly Bookkeeping Services – Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks – Hỗ trợ đội ngũ kế toán quý công ty và cung cấp các báo cáo theo yêu cầu | Liên hệ |
Dịch vụ hỗ trợ QuickBooks theo yêu cầu - Incident Support Packs – Giải quyết các vấn để phát sinh trong quá trình sử dụng QuickBooks (Incident): 1. Vấn đề đơn lẻ hoặc trả lời câu hỏi của quý doanh nghiệp 2. Đòi hỏi phải thực hiện một hoặc một số cuộc gọi/email, tùy thuộc vào sự phức tạp của các vấn đề được giải quyết 3. Vấn đề có bị charge phí hay không sẽ do nhân viên hỗ trợ của chúng tôi quyết định 4. Thời gian tiếp nhận tối đa sẽ trong 8 giờ làm việc 5. Thời gian giải quyết phụ thuộc vào sự phức tạp của vấn đề 6. Bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến sử dụng phần mềm, không bao gồm các vấn đề kỹ thuật(các tính năng phần mềm không hỗ trợ) 7. Hỗ trợ sẽ được thực hiện bằng điện thoại hoặc email 8. Không bao gồm các công việc nhập dữ liệu, giảng dạy (chẳng hạn như các nguyên lý kế toán), nâng cấp phần mềm và di chuyển dữ liệu | Liên hệ |
Khóa training QuickBooks Online 3:00 giờ qua Skype hoặc tại văn phòng GLA - đối tượng học viên: chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý... – Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 1 học viên với các nội dung(lưu ý đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán nếu có sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đa 1 tuần kể từ ngày training): 1. Giới thiệu QuickBooks 2. Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Qnline 3. Nghiệp vụ quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu 4. Nghiệp vụ quản lý nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí 5. Nghiệp vụ quản lý nhân viên 6. Các chức năng nâng cao khác 7. Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel…) ** Trả lời các câu hỏi (giới hạn tối đa 3 câu hỏi và các câu hỏi này phải gửi cho chúng tôi trước tối thiểu 48 giờ) | Liên hệ |
Khóa training QuickBooks Online 8:00 giờ (phân bổ cho tối đa 3 buổi training, mỗi buổi từ 2-3 giờ) tại văn phòng GLA hoặc tại văn phòng quý doanh nghiệp - đối tượng học viên: nhân viên kế toán – Do đặc thù của phần mềm kế toán đòi hỏi học viên phải có thời gian thực hành mới có thể hiểu và sử dụng đúng chuẩn kế toán, nên trong vòng 30 ngày từ buổi training đầu tiên học viên nên thực hành sử dụng và tổng hợp những câu hỏi để được giải đáp trong 2 buổi training còn lại. Nội dung gói training bao gồm: 1. Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online (như mô tả trong gói dịch vụ số 6) 2. Hướng dẫn ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp trên cơ sở các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm 3. Bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, email trong khoảng thời gian 30 ngày từ buổi training đầu tiên 4. Không bao gồm các công việc nhập liệu hay công việc kế toán chuyên nghiệp | Liên hệ để nhận được báo giá chính xác nhất |
ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ LÊN ĐẾN 30 NGÀY TẠI ĐÂY
đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:
- Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
- Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
- Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, GLA tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.
Doanh nghiệp quan tâm về phần mềm kế toán và các khóa học về QuickBooks Online, xin vui lòng liên hệ GLA.
Bài viết được đăng bởi GLA vào 04/10/2016. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.