Hướng dẫn sử dụng (training) phần mềm kế toán QuickBooks tại Việt Nam

Gói dịch vụ

Phí

Đăng ký gói dịch vụ QuickBooks Online

– Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ (multiple currency)

– Không hạn chế số lượng giao dịch

– Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua với GLA – Master Admin)

– Được cung cấp các video hướng dẫn tự học (self study)

Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau

Nếu quý doanh nghiệp đăng ký QuickBooks Online tại GLA, quý doanh nghiệp sẽ được gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt, tiếng Anh và được giới thiệu tổng quan tính năng qua Skype trong vòng 30 phút

Triển khai QuickBooks Online

– Cài đặt hệ thống tài khoản – chart of accounts

– Import dữ liệu sao kê tài khoản ngân hàng(dữ liệu nhiều thì sẽ tính thêm phí)

– Tạo tài khoản người dùng theo các mức độ phân quyền tiêu chuẩn của phần mềm

– Tùy chỉnh hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm

** Các công việc yêu cầu thêm sẽ bị charge phí dựa vào khối lượng và độ phức tạp

Liên hệ

Dịch vụ kế toán hàng tháng - Monthly Accounting Services

– Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks

– Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ)

– Đối chiếu tài khoản ngân hàng

– Cung cấp các báo cáo tài chính theo yêu cầu

Liên hệ

Dịch vụ ghi sổ kế toán hàng tháng - Monthly Bookkeeping Services

– Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks

– Hỗ trợ đội ngũ kế toán quý công ty và cung cấp các báo cáo theo yêu cầu

Liên hệ

Dịch vụ hỗ trợ QuickBooks theo yêu cầu - Incident Support Packs

– Giải quyết các vấn để phát sinh trong quá trình sử dụng QuickBooks (Incident):

1. Vấn đề đơn lẻ hoặc trả lời câu hỏi của quý doanh nghiệp

2. Đòi hỏi phải thực hiện một hoặc một số cuộc gọi/email, tùy thuộc vào sự phức tạp của các vấn đề được giải quyết

3. Vấn đề có bị charge phí hay không sẽ do nhân viên hỗ trợ của chúng tôi quyết định

4. Thời gian tiếp nhận tối đa sẽ trong 8 giờ làm việc

5. Thời gian giải quyết phụ thuộc vào sự phức tạp của vấn đề

6. Bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến sử dụng phần mềm, không bao gồm các vấn đề kỹ thuật(các tính năng phần mềm không hỗ trợ)

7. Hỗ trợ sẽ được thực hiện bằng điện thoại hoặc email

8. Không bao gồm các công việc nhập dữ liệu, giảng dạy (chẳng hạn như các nguyên lý kế toán), nâng cấp phần mềm và di chuyển dữ liệu

Liên hệ

Khóa training QuickBooks Online 3:00 giờ qua Skype hoặc tại văn phòng GLA - đối tượng học viên: chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý...

– Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 1 học viên với các nội dung(lưu ý đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán nếu có sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đa 1 tuần kể từ ngày training):

1. Giới thiệu QuickBooks

2. Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Qnline

3. Nghiệp vụ quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu

4. Nghiệp vụ quản lý nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí

5. Nghiệp vụ quản lý nhân viên

6. Các chức năng nâng cao khác

7. Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel…)

** Trả lời các câu hỏi (giới hạn tối đa 3 câu hỏi và các câu hỏi này phải gửi cho chúng tôi trước tối thiểu 48 giờ)

Liên hệ

Khóa training QuickBooks Online 8:00 giờ (phân bổ cho tối đa 3 buổi training, mỗi buổi từ 2-3 giờ) tại văn phòng GLA hoặc tại văn phòng quý doanh nghiệp - đối tượng học viên: nhân viên kế toán

– Do đặc thù của phần mềm kế toán đòi hỏi học viên phải có thời gian thực hành mới có thể hiểu và sử dụng đúng chuẩn kế toán, nên trong vòng 30 ngày từ buổi training đầu tiên học viên nên thực hành sử dụng và tổng hợp những câu hỏi để được giải đáp trong 2 buổi training còn lại. Nội dung gói training bao gồm:

1. Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online (như mô tả trong gói dịch vụ số 6)

2. Hướng dẫn ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp trên cơ sở các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm

3. Bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, email trong khoảng thời gian 30 ngày từ buổi training đầu tiên

4. Không bao gồm các công việc nhập liệu hay công việc kế toán chuyên nghiệp

Liên hệ để nhận được báo giá chính xác nhất