Làm thế nào để đóng công ty Singapore: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Trong việc thành lập và vận hành công ty Singapore, vì những lý do khác nhau mà chủ doanh nghiệp có thể dẫn đến quyết định đóng công ty. Tương tự như việc thành lập một công ty, việc đóng công ty cũng đòi hỏi cần phải có những thủ tục và yêu cầu nhất định.

Với hướng dẫn toàn diện đầy đủ thông tin chi tiết từ ACRA dưới đây, GLA sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách đóng công ty của mình ở Singapore một cách suôn sẻ và hiệu quả, từ:

• Khái niệm chính xác từ ACRA về thuật ngữ đóng công ty.
• Quy trình đóng công ty tại Singapore từ A đến Z.
• Lưu ý QUAN TRỌNG công ty cần nhớ trước, trong và sau quá trình giải thể công ty.

1. 3 điều cần thực hiện trước khi đóng công ty Singapore

Đóng cửa công ty Singapore là quá trình Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty Singapore. 

Để thực hiện việc này, Doanh nghiệp phải nộp đơn lên Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp (Accounting and Corporate Regulatory Auhority “ACRA”).

Để việc giải thể công ty trở nên dễ dàng, hiệu quả, Doanh nghiệp cần cân nhắc 3 điểu quan trọng sau trước khi nộp đơn:

• Hủy đăng ký GST với Cơ quan thuế vụ nội địa Singapore (Inland Revenue authority of Singaproe “IRAS”).
• Thanh toán tất các nghĩ vụ lương, bảo hiểm của nhân viên với tài khoản CPF.
• Xử lý tất cả khoản nợ với các bên liên quan. 

ACRA sẽ chỉ chấp thuận đơn đóng công ty nếu công ty thực hiện các điều trên. Nếu không, công ty sẽ phải thực hiện quy trình phức tạp hơn để giải thể công ty.

2. Các phương thức đóng công ty ở Singapore

Tại Singapore, Doanh nghiệp có 2 phương thức chính để đóng công ty:

1. Hủy đăng ký kinh doanh (Striking off).
2. Giải thể doanh nghiệp (Winding up).

2 phương thức này sẽ được áp dụng tùy vào hoàn cảnh và mức độ chuẩn bị của công ty trước khi nộp đơn đóng công ty.

Lưu ý

2 phương thức nêu trên áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn nội địa Singapore. Đây là loại hình được nhiều chủ đầu tư trong nước và nước ngoài lựa chọn.

Các phương thức khác như công ty tư nhân (Sole proprietorship), hợp danh (Partnership), chi nhánh (Branch office), văn phòng đại diện (Representative office) sẽ có quy trình đóng công ty hoàn toàn khá tương đồng ở vài bước.

Doanh nghiệp hãy liên hệ GLA ngay để biết phương án đóng công ty tối ưu nhất cho công ty.

3. Làm thế nào để hủy đăng ký kinh doanh công ty Singapore?

3.1. Hủy đăng ký kinh doanh công ty là gì?

Hủy đăng ký kinh doanh (Striking off) là quy trình cơ quan ACRA xóa tên công ty khỏi hệ thống lưu trữ thông tin công ty (ACRA Register).

Tại Singapore, 2 hình thức hủy đăng ký kinh doanh phổ biến là:

• Hủy đăng ký kinh doanh tự nguyện (Voluntary striking off).
• Hủy đăng ký kinh doanh bắt buộc (Compulsory striking off).

3.2. Hủy đăng ký kinh doanh băt buộc áp dụng khi nào?

Theo Đạo luật công ty (Sửa đổi), ACRA có thẩm quyền hủy đăng ký các công ty nếu họ không còn hoạt động.

Ví dụ, một công ty không nộp báo cáo tài chính cho ACRA trong nhiều năm liên tiếp.

Những sửa đổi này giúp đảm bảo rằng các công ty không hoạt động sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký một cách hiệu quả, giúp duy trì hồ sơ rõ ràng và chính xác về các doanh nghiệp đang hoạt động tại Singapore.

3.3. Điều kiện để nộp đơn hủy đăng ký kinh doanh

ACRA sẽ chỉ chấp thuận các đơn hủy đăng ký kinh doanh tự nguyện nếu nó đáp ứng điều kiện nộp đơn và ACRA tin rằng công ty không còn hoạt động kinh doanh.

Điều kiện để đóng công ty gồm 6 yếu tố sau:

• Hoạt động kinh doanh: Công ty không tiến hành kinh doanh kể từ khi thành lập hoặc đã ngừng hoạt động kinh doanh trong nhiều tháng hoặc năm.
• Không nợ: Công ty không có khoản nợ chưa thanh toán nào với IRAS, CPF, bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc bên thứ ba nào khác.
• Không thế chấp: Công ty không có khoản thế chấp chưa thanh toán nào.
• Không kiện tụng pháp lý: Công ty không tham gia vào bất kỳ thủ tục pháp lý, tranh chấp hoặc kiện tụng nào (trong hoặc ngoài Singapore).
• Không có tài sản và nợ phải trả: Công ty không có tài sản hoặc nợ phải trả tại thời điểm nộp đơn và không có tài sản hoặc nợ phải trả tiềm năng trong tương lai.
• Yêu cầu nộp đơn: Đại diện công ty phải nộp đơn nếu muốn đóng công ty.

3.4. Quy trình nộp đơn hủy đăng ký kinh doanh cho công ty Singapore

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện đóng công ty, quy trình nộp đơn hủy đăng ký kinh doánh sẽ diễn ra như sau:

4. Làm thế nào để giải thể công ty Singapore?

4.1. Giải thể công ty Singapore là gì?

Giải thể công ty (Winding up) còn được gọi là thanh lý công ty (Liquidation), là một quá trình chính thức trong đó tài sản của công ty được chuyển đổi thành tiền mặt để trả các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty.

Doanh nghiệp có thể chọn giải thể công ty dù công ty có khả năng thanh toán hay không.

Quá trình giải thể yêu cầu phải có một cán bộ (Liquidator) để xử lý việc chấm dứt hoạt động của công ty và tài sản của công ty.

4.2. Các loại hình giải thể công ty Singapore

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 4 hình thức giải thể dưới đây, tùy vào khả năng công ty

1. Giải thể tự nguyện (Voluntary winding up) nếu công ty có thể trả hết tất cả các khoản nợ trong vòng 12 tháng kể từ khi tiến hành.
2. Giải thể theo chủ nợ (Creditor winding up) nếu công ty không thể trả hết tất cả các khoản nợ trong vòng 12 tháng kể từ khi tiến hành.
3. Giải thể theo tòa án (Compulsory winding up) nếu một người quyết định nộp lệnh triệu tập khởi kiện cho quá trình thanh lý
4. Chương trình giải quyết nợ đơn giản (Simplified insolvency program “SIP”) hóa nếu bạn là một công ty nhỏ và rất nhỏ.

Sau khi giải thể, bất kỳ khoản tín dụng thuế nào mà công ty nợ sẽ được trả cho Văn phòng phá sản và ủy thác công (The Insolvency & Public Trustee's Office (“IPTO”)).

Các cổ đông muốn yêu cầu khoản tín dụng thuế này nên liên hệ với IPTO.

4.3. Quy trình giải thể công ty Singapore

• Giải thể tự nguyện (Voluntary winding up)

• Giải thể theo chủ nợ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giải thể tự nguyện theo chủ nợ nếu tất cả những người/giám đốc chủ chốt quyết định rằng công ty không thể trả hết nợ trong vòng 12 tháng kể từ ngày giải thể và không thể nộp Tuyên bố về khả năng thanh toán.

Quy trình diễn ra như sau:

1. Công ty nộp đơn xin giải thể.
2. Chủ nợ thông qua nghi quyết có nên cho phép giải thể hay không, chỉ định người thanh lý tài sản và tổ chức cuộc họp để quyết định về quy trình giải thể.
3. Thực hiện quy trình tương tự như giải thể tự nguyện.

• Giải thể theo tòa án

Quy trình này có thể được khởi xướng bởi:

• Bất kỳ chủ nợ nào.
• Người thanh lý tài sản được chỉ định (Liquidator).

Để bắt đầu quy trình, người khởi xướng phải nộp Lệnh triệu tập khởi kiện tại tòa án (Originating Summons). Quy trình giải thể, với sự giám sát từ tòa án diễn ra tương tự giải thể tự nguyện.

4.4. Chương trình giải quyết nợ đơn giản SIP

Chương trình SIP là quy trình cho các công ty rất nhỏ và nhỏ để giải thể hoặc tái cấu trúc các khoản nợ kinh doanh của họ. SIP bao gồm hai chương trình riêng biệt:

Chương trình giải thể đơn giản hóa (SWUP)

• Mục đích: Cung cấp quy trình giải thể tự nguyện của các chủ nợ đơn giản hóa cho các công ty rất nhỏ và nhỏ.
• Điều kiện: Dành cho các công ty mất khả năng thanh toán, muốn ngừng giao dịch và chọn giải thể.

Chương trình tái cấu trúc nợ đơn giản hóa (SDRP)

• Mục đích: Cho phép các công ty rất nhỏ và nhỏ tái cấu trúc các khoản nợ của họ trong khi vẫn tiếp tục hoạt động để cải thiện tình hình tài chính của họ.
• Các công ty rất nhỏ là công ty có doanh thu hàng năm dưới 1 triệu đô la Singapore và công ty nhỏ là công ty có doanh thu hàng năm dưới 10 triệu đô la Singapore.

5. Phản đối nghị quyết đóng công ty là gì?

Bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cũng có thể nộp đơn phản đối đơn xin đóng cửa công ty tại Singapore. Nếu nhận được phản đối, ACRA sẽ thông báo lại cho công ty.

Sau khi ACRA công bố thông báo xóa bỏ tên công ty trên công báo, ACRA sẽ tiếp nhận mọi đơn phản đối và thông báo cho công ty nếu có phản đối.

Bây giờ, Doanh nghiệp có 2 tháng để giải quyết phản đối. Nếu Doanh nghiệpkhông giải quyết được phản đối và người phản đối không rút lại phản đối, đơn xin đóng công ty sẽ hết hiệu lực.

Công ty không thể nộp đơn xin đóng công ty lần nữa trong tương la nếu không xử lý được phản đối trên hoặc người phản đối chủ động rút đơn về.

6. GLA hỗ trợ đóng công ty tại Singapore như thế nào?

Hi vọng với hướng dẫn chi tiết như trên, Doanh nghiệp đủ thông tin để đưa ra quyết định hợp lý khi đóng công ty ở Singapore. Với chuyên môn hỗ trợ từ các chuyên gia của GLA, quy trình đóng công ty sẽ trởn nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

GLA với kiến thức, kinh nghiệm và thực tiễn hỗ trợ các công ty tại Singapore vận hành thành công, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp

• Tư vấn hình thức đóng công ty phù hợp nhất.
• Xử lý tất cả nghĩa vụ thuế, giải quyết các khiếu nại.
• Hỗ trợ công ty xử lý các yêu cầu trước khi đóng công ty.
• Nộp đơn đăng ký và theo dõi quá trình, đảm bảo quy trình đóng công ty thuận lợi nhất.

7. Câu hỏi thường gặp về đóng công ty Singapore

Ý chính nổi bật

• 2 phương thức chính đóng công ty là hủy đăng ký kinh doanh (Striking off) và giải thể doanh nghiệp ( Winding up).
• Hủy đăng ký kinh doanh là quy trình ACRA xóa tên công ty khỏi Sổ thông tin công ty.
• Giải thể doanh nghiệp là quy trình chuyển đổi tài sản công ty thành tiền để trả cho chủ nợ trước khi đóng công ty.
• Doanh nghiệp nên xử lý hết tất cả khoản nợ liên quan tới nhân viên, công ty, chính phủ và các bên liên quan trước khi đóng công ty như thuế, bảo hiểm, nợ phải trả.
• Người nước ngoài đóng công ty tại Singapore cần sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín được cấp phép như GLA.