Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Hướng dẫn thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore
Singapore 
Ngày cập nhật: 22 tháng 5 2025 
Kiểm định nội dung: Chuyên gia GLA 
Theo dõi GLA trên 
Nội dung bài viết
Theo dõi GLA trên 
Xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và Singapore là một hoạt động thương mại quan trọng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc hiểu rõ và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ. Điều này dẫn đến rủi ro về chi phí, thời gian và thậm chí là pháp lý.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore, giúp Doanh nghiệp nắm bắt được quy trình một cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.
1. Tổng quan về xuất nhập khẩu tại chỗ
1.1. Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?
Xuất nhập khẩu tại chỗ là một hình thức giao dịch thương mại quốc tế đặc biệt, trong đó hàng hóa được sản xuất và bán cho một thương nhân nước ngoài (nhà nhập khẩu), nhưng lại được giao hàng trực tiếp cho một doanh nghiệp khác tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài đó.
Thế nào là hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ?
- Hàng hoá xuất khẩu tại chỗ coi như hàng xuất khẩu; hàng hoá nhập khẩu tại chỗ coi như hàng nhập khẩu, phải tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu và chính sách thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
- Căn cứ để xác định hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là hàng hoá phải có hai hợp đồng riêng biệt:
- Hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng thuê mướn có điều khoản ghi rõ hàng hoá được giao cho người nhận hàng tại Việt Nam.
- Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng thuê mướn có điều khoản ghi rõ hàng hoá được nhận từ người giao hàng tại Việt Nam.
- Người xuất khẩu tại chỗ (doanh nghiệp xuất khẩu): Là người được thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng tại Việt Nam.
- Người nhập khẩu tại chỗ (doanh nghiệp nhập khẩu): là người mua hàng của thương nhân nước ngoài nhưng được thương nhân nước ngoài chỉ định nhận hàng tại Việt Nam từ người xuất khẩu tại chỗ.
1.2. Tại sao doanh nghiệp lại chọn hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore
Hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ đang trở nên phổ biến hơn trong hoạt động thương mại giữa Việt Nam và Singapore. Có nhiều lý do khiến các doanh nghiệp lựa chọn hình thức này:
Tiết kiệm chi phí
- Giảm chi phí vận chuyển: Thay vì vận chuyển hàng hóa qua nhiều khâu từ Việt Nam sang Singapore rồi mới đến tay người tiêu dùng cuối cùng, việc giao hàng trực tiếp tại Việt Nam giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển đáng kể.
- Rút ngắn thời gian: Quá trình giao hàng được rút ngắn, giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và bảo quản hàng hóa.
Linh hoạt trong kinh doanh
- Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh: Xuất nhập khẩu tại chỗ phù hợp với cả doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại.
- Đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại Singapore mà không cần phải chờ đợi quá lâu.
Thuận tiện trong thủ tục
- Giảm thiểu thủ tục hải quan: So với việc xuất khẩu trực tiếp sang Singapore, thủ tục hải quan trong hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ thường đơn giản hơn.
- Rút ngắn thời gian thông quan: Hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tăng tính cạnh tranh
- Giá thành sản phẩm cạnh tranh: Nhờ giảm được các chi phí trung gian, doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá cạnh tranh hơn trên thị trường Singapore.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường Singapore một cách nhanh chóng và linh hoạt, tăng cường khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác.
1.3. So sánh xuất nhập khẩu tại chỗ với các hình thức xuất nhập khẩu truyền thống
Xuất nhập khẩu tại chỗ và các hình thức xuất nhập khẩu truyền thống (như xuất khẩu trực tiếp, nhập khẩu trực tiếp) có những điểm khác biệt rõ rệt, ảnh hưởng đến cách thức thực hiện và các lợi ích mà doanh nghiệp thu được.
Bảng so sánh chi tiết giữa hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ và xuất nhập khẩu truyền thống:
| Tính năng | Xuất nhập khẩu tại chỗ | Xuất khẩu trực tiếp | Nhập khẩu trực tiếp |
| Định nghĩa | Hàng hóa sản xuất tại Việt Nam, bán cho thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam theo chỉ định. | Hàng hóa sản xuất tại Việt Nam được vận chuyển trực tiếp đến nước ngoài để bán. | Hàng hóa sản xuất tại nước ngoài được vận chuyển trực tiếp về Việt Nam. |
| Luồng hàng hóa | Hàng hóa vận chuyển trong nước. | Hàng hóa vận chuyển qua biên giới. | Hàng hóa vận chuyển qua biên giới. |
| Thủ tục hải quan | Đơn giản hơn, tập trung vào việc xác định nguồn gốc hàng hóa và giá trị hải quan. | Phức tạp hơn, bao gồm nhiều thủ tục như khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, thanh toán thuế. | Tương tự như xuất khẩu trực tiếp. |
| Thời gian | Ngắn hơn do hàng hóa không phải vận chuyển qua biên giới nhiều lần. | Có thể lâu hơn do các thủ tục hải quan và vận chuyển. | Tương tự như xuất khẩu trực tiếp. |
| Rủi ro | Thấp hơn về rủi ro vận chuyển nhưng vẫn có rủi ro thanh toán. | Cao hơn do các rủi ro liên quan đến vận chuyển, biến động tỷ giá, chính sách nhập khẩu của nước sở tại. | Tương tự như xuất khẩu trực tiếp. |
| Linh hoạt | Cao, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. | Thấp hơn, thủ tục rườm rà hơn. | Thấp hơn, thủ tục rườm rà hơn. |
2. Điều kiện để thực hiện xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore
2.1. Điều kiện về doanh nghiệp
- Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam và có đủ năng lực pháp lý để thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Giấy phép kinh doanh: Tùy thuộc vào loại hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần các giấy phép kinh doanh có điều kiện khác.
- Năng lực tài chính: Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ năng lực tài chính để thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế.
2.2. Điều kiện về hàng hóa
- Hàng hóa hợp pháp: Hàng hóa xuất nhập khẩu phải hợp pháp và không vi phạm các quy định về xuất nhập khẩu của cả Việt Nam và Singapore.
- Chứng từ hợp lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn thương mại, chứng thư xuất xứ, phiếu đóng gói.
- Tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn: Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn của cả hai nước.
2.3. Điều kiện về thủ tục hành chính
- Hợp đồng mua bán: Có hợp đồng mua bán rõ ràng giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp Singapore.
- Hồ sơ hải quan: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan theo quy định của cả hai nước, bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Chứng từ vận chuyển.
- Chứng thư xuất xứ (nếu có).
- Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
- Thông báo cho cơ quan hải quan: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan hải quan Việt Nam về việc thực hiện xuất nhập khẩu tại chỗ.
3. Quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore
Xuất nhập khẩu tại chỗ là một hình thức giao dịch thương mại linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, để thực hiện thành công hình thức này, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và thủ tục cụ thể.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xuất khẩu - nhập khẩu tại chỗ (do người xuất khẩu khai): 04 bản chính.
- Hợp đồng mua bán ngoại thương có địa chỉ giao hàng tại Việt Nam (đối với người xuất khẩu), hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc hợp đồng gia công có chỉ định nhận hàng tại Việt Nam (đối với người nhập khẩu): 01 bản sao.
- Hoá đơn giá trị gia tăng do doanh nghiệp xuất khẩu lập (liên giao khách hàng): 01 bản sao.
- Các giấy tờ khai theo quy định đối với hàng xuất khẩu/nhập khẩu (trừ B/L).
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan và loại hàng hóa.
Bước 2: Khai báo hải quan
Trên cơ sở hợp đồng ký với thương nhân nước ngoài có chỉ định giao hàng tại Việt Nam, doanh nghiệp xuất khẩu phải kê khai đầy đủ các tiêu chí giành cho doanh nghiệp xuất khẩu trên cả 04 tờ khai. Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc doanh nghiệp uỷ quyền ký tên, đóng dấu;
Giao 04 tờ khai hải quan và hoá đơn giá trị gia tăng (liên giao khách hàng) cho doanh nghiệp nhập khẩu.
Bước 3: Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ
a) Doanh nghiệp nhập khẩu
Tiếp nhận hồ sơ và mẫu hàng
Doanh nghiệp nhập khẩu tiếp nhận 04 tờ khai hải quan đã được doanh nghiệp xuất khẩu kê khai đầy đủ thông tin, bao gồm tên thương nhân nước ngoài, tên doanh nghiệp nhập khẩu, địa điểm giao hàng tại Việt Nam. Đồng thời, doanh nghiệp nhập khẩu cũng cần nộp hóa đơn giá trị gia tăng (liên giao khách hàng) và mẫu hàng (đối với hàng nhập khẩu để gia công, sản xuất).
Nộp hồ sơ lên cơ quan hải quan
Nộp toàn bộ hồ sơ và mẫu hàng đến Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đã đăng ký để thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ.
Đăng ký thủ tục nhập khẩu
Cơ quan hải quan sẽ tiến hành đăng ký thủ tục nhập khẩu theo đúng loại hình hàng hóa.
- Hàng nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu: Áp dụng thủ tục nhập khẩu theo quy định về sản xuất xuất khẩu.
- Hàng nhập khẩu để gia công: Áp dụng thủ tục nhập khẩu theo quy định về gia công.
Hoàn tất thủ tục và giao nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ lưu giữ 01 bản gốc tờ khai và giao 02 bản sao còn lại cho doanh nghiệp xuất khẩu.
b) Hải quan làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ:
- Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận 04 tờ khai xuất khẩu - nhập khẩu tại chỗ, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải và các chứng từ liên quan khác của hồ sơ hải quan nhập khẩu tại chỗ.
- Kiểm tra và tính thuế
- Đăng ký tờ khai theo đúng quy định của từng loại hình hàng hóa.
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ.
- Tính thuế nhập khẩu dựa trên giá bán thực tế ghi trên hóa đơn thương mại và áp dụng theo quy định hiện hành.
- Niêm phong mẫu hàng (nếu cần): Niêm phong mẫu hàng để đối chiếu khi cần thiết, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng như khai báo.
- Xác nhận và giao nhận
- Xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan.
- Ký, đóng dấu công chức vào tất cả các tờ khai.
- Lưu một bản gốc tờ khai và các chứng từ liên quan.
- Trả lại cho doanh nghiệp nhập khẩu 03 bản sao tờ khai và các chứng từ còn lại.
- Thông báo cho cơ quan thuế
- Thông báo kết quả làm thủ tục hải quan cho Cục thuế địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký thuế để theo dõi và quản lý.
Bước 4: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ
a) Doanh nghiệp xuất khẩu
Khi doanh nghiệp nhập khẩu đã hoàn tất việc khai báo, ký và đóng dấu xác nhận trên tờ khai nhập khẩu tại chỗ, cùng với các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ nộp bộ hồ sơ này cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa tại chỗ.
b) Hải quan làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ
Tiếp nhận 02 tờ khai hải quan đã được lập đầy đủ (có khai báo, xác nhận, ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu và Hải quan làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ) cùng các chứng từ liên quan theo quy định.
- Tiến hành đăng ký tờ khai vào hệ thống hải quan, kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và phân loại hàng hóa để xác định chế độ hải quan và thuế suất áp dụng.
- Kiểm tra tính chính xác của các thông tin khai báo trên tờ khai so với các chứng từ đi kèm.
- Xác định và tính toán số thuế (nếu có) phải nộp theo quy định.
- Hoàn tất thủ tục hải quan bằng cách ký, đóng dấu và cấp giấy phép thông quan cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ một bản sao tờ khai đã được xử lý cùng với các chứng từ liên quan vào hồ sơ lưu trữ của cơ quan hải quan.
- Trả lại cho doanh nghiệp một bản sao tờ khai đã được cấp phép thông quan và các chứng từ do doanh nghiệp xuất trình.
Việt Nam và Singapore có mối quan hệ hợp tác kinh tế chặt chẽ, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại. Thành lập công ty tại Singapore giúp doanh nghiệp phát triển thương hiệu hiệu quả hơn và nâng cao vị thế trên thị trường.
Đồng thời, việc này cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các thủ tục hành chính nhờ hệ thống tài chính và chính phủ minh bạch, thuận tiện.
4. GLA hỗ trợ Công ty xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore như thế nào?
GLA với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn, giải quyết mọi thắc mắc và hỗ trợ toàn diện các thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ.
Nhờ đó, Công ty bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Bên cạnh đó, GLA còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường quốc tế một cách nhanh chóng và hiệu quả, bao gồm:
- Thành lập công ty tại Singapore: Tư vấn và hỗ trợ thành lập các loại hình công ty phổ biến như Private Limited Company, Partnership, giúp doanh nghiệp tận hưởng nhiều ưu đãi về thuế và môi trường kinh doanh thuận lợi.
- Thuế kế toán Singapore: Khai báo và thực hiện báo cáo thuế kế toán đúng hạn theo quy định của Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore ("IRAS")), đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
- Tư vấn pháp lý quốc tế: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp liên quan đến lao động, thuế, đầu tư, và các quy định kinh doanh tại nhiều quốc gia như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Thái Lan, v.v.
Ý chính nổi bật- Xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức giao dịch hàng hóa mà sản phẩm được sản xuất tại một quốc gia, bán cho thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng trực tiếp cho một doanh nghiệp khác tại quốc gia đó theo chỉ định của thương nhân nước ngoài đó.
- Lợi ích của xuất nhập khẩu tại chỗ: Giảm chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng, linh hoạt trong kinh doanh, thủ tục đơn giản hơn, tăng tính cạnh tranh.
- Tham khảo thông tin bài viết sau nếu bạn có kế hoạch mở rộngkinh doanh logistics tại thị trường quốc tế: Thủ tục thành lập công ty Logistics tại Singapore.
Bài viết được đăng bởi GLA vào 17/05/2016. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.
Đầu tư quốc tế
