Quy trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware hiệu quả, chi tiết từ A-Z (2025)

Delaware, tiểu bang nằm giữa New York và Washington DC được xem là “miền đất hứa” để thành lập công ty Mỹ trong giới kinh doanh bởi những ưu đãi mà tiểu bang này dành cho các bạn là khó có thể tìm thấy được ở những nơi khác. Delaware có vị trí địa lý đắc địa, khu trọng điểm thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Hệ thống pháp luật thuận lợi cho công ty bạn, bảo đảm an toàn, bí mật và đặc biệt là chế độ thuế cực kỳ ưu đãi, không đánh thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế bán hàng.

Chính những điều đó đã hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài khiến cho Delaware được ưu ái gọi với cái tên "bang ưu đãi thuế giữa lòng nước Mỹ".

Trong bài viết này, GLA sẽ giúp bạn nắm được: quy trình thành lập công ty Mỹ tại bang Delaware chi tiết từ A-Z, các công việc từ khi chuẩn bị đến sau khi thành lập công ty Mỹ giúp bạn tự tin ra quyết định và theo sát quá trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware hiệu quả nhất!

1.Lợi ích khi mở công ty Mỹ tại Delaware

1.1. Lợi ích về quy trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware

Bạn quyết định thành lập công ty Mỹ tại Delaware sẽ được hưởng những lợi ích sau về quy trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware: 

1. Quy trình thành lập công ty đơn giản, dễ dàng, bạn không cần phải qua Delaware hay chuẩn bị các giấy tờ phức tạp. Bạn có thể thành lập công ty Mỹ tại Delaware hoàn toàn trực tuyến 100%.
2. Địa chỉ kinh doanh tại Delaware không phải là yếu tố bắt buộc, bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ Đại lý địa phương (Registered Agent). Đăng ký địa lý địa phương là điều kiện bắt buộc để thành lập công ty Mỹ tại Delaware.
3. Vốn điều lệ: không yêu cầu vốn tối thiểu.
4. Công ty Delaware sẽ tồn tại vĩnh viễn trừ khi công ty yêu cầu ghi rõ thời gian hoạt động của công ty trong Giấy phép đăng ký kinh doanh (Certificate of Incorporation).
5. Người nước ngoài được phép sở hữu 100% cổ phần. 

1.2. Ưu điểm về điều hành, quản lý công ty Mỹ tại Delaware

Những ưu điểm về điều hành, quản lý công ty Mỹ tại Delaware:

1. Chủ sở hữu công ty không bắt buộc phải có mặt tại Delaware để vận hành công ty. Quan trọng nhất là Đại diện địa phương (Register agent) để thực hiện các thủ tục đăng ký công ty, nhận thông báo từ chính phủ và nộp thuế đặc quyền kinh doanh hàng năm (franchise tax). Bạn có thể tìm hiểu về Franchise tax tại Thuế đặc quyền kinh doanh (Franchise tax) thông qua bài viết sau: Việc nộp báo cáo thường niên và thuế tại Mỹ ở Delaware.
2. Delaware có hệ thống tòa án riêng – The Court of Chancery - để toàn quyền xét xử vụ kiện kinh tế; ngoài ra còn có với một kho ngữ liệu được xây dựng đầy đủ các án lệ và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kiến thức chuyên môn. Và hệ thống The Court of Chancery là một trong những hệ thống tòa án quan trọng nhất ở nước Mỹ, chỉ sau Tòa Án tối cao của Mỹ và có tầm ảnh hưởng đến hệ thống luật doanh nghiệp Mỹ. 
3. Một cá nhân có thể cùng lúc đảm nhiệm nhiều vị trí và chức danh trong công ty/tập đoàn.
4. Luật Delaware bảo mật thông tin chủ sở hữu.
5. Các quy định, điều lệ của các tập đoàn tại Delaware có thể thay đổi bất cứ lúc nào bởi các Giám đốc.
6. Các công ty chứng khoán có thể là công ty tư nhân hoặc công ty đại chúng kinh doanh trên bất kỳ sàn giao dịch chứng khoán nào trên thế giới khi đã đăng ký hợp pháp.
7. Giám đốc của các tập đoàn tại Delaware có thể quyết định bao nhiêu phần trăm của các khoản thu từ việc phát hành cổ phiếu sẽ được xem như là vốn.
8. Trách nhiệm của các cổ đông trong tập đoàn sẽ được hạn chế tùy vào mức độ góp vốn của cổ đông đó.
9. Trong một vài trường hợp, các tập đoàn tại Delaware có thể chi trả cổ tức vượt hơn mức lợi nhuận thuần mặc dù không có thặng dư.

1.3. Ưu điểm về thuế khi mở công ty Mỹ tại Delaware

Những ưu điểm về thuế khi mở công ty Mỹ tại Delaware:

• Không có thuế thu nhập doanh nghiệp tại Delaware và cũng không có thuế đánh trên lãi suất và lợi nhuận từ các hoạt động đầu tư (còn gọi là thu nhập thụ động).
• Không có thuế tài sản cá nhân và cũng không có thuế bất động sản (cấp độ tiểu bang) và thuế bất động sản cấp quận/huyện cũng rất thấp.
• Không có thuế quan theo đơn giá hàng hay thuế giá trị gia tăng, và cũng không có thuế sử dụng, thuế tồn kho và thuế đơn nhất.
• Thuế đặc quyền kinh doanh (Franchise tax) tại Delaware rất thấp và không phụ thuộc vào thu nhập mà có một mức phí quy định nhất định (có thể thay đổi theo năm).

2. Quy trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware

Quy trình thành lập công ty Mỹ tại Delaware sẽ bao gồm 4 bước sau đây: 

3. Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty ở bang Delaware

3.1. Đăng ký mã số thuế liên bang EIN

Để thực hiện nộp và đóng thuế tại Mỹ, công ty của bạn phải thực hiện đăng ký mã số thuế liên bang EIN. Bạn nộp đơn xin EIN bằng cách điền mẫu đơn đăng ký trên trang web Cục thuế Mỹ (IRS). IRS chấp nhận đơn đăng ký EIN trực tuyến, qua điện thoại hoặc qua thư. 

3.2. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty Mỹ tại Delaware là một bước quan trọng và ảnh hưởng đến kinh doanh của công ty bạn. Lựa chọn ngân hàng phù hợp, đúng đắn sẽ giúp Công ty bạn tiết kiệm khoản chi phí lớn khi giao dịch quốc tế, đảm bảo giao dịch tài chính công ty bạn diễn ra nhanh chóng, không làm gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 

Công ty thành lập tại Mỹ ở Delaware có thể lựa chọn: mở tài khoản ngân hàng truyền thống và ngân hàng số tại Mỹ, Singapore, Hồng Kông, v.v. Tùy theo nhu cầu của công ty bạn có thể chọn mở loại tài khoản phù hợp. Hãy lắng nghe tư vấn của chuyên gia tài chính để lựa chọn mở tài khoản ngân hàng giúp ổn định dòng tiền và giao dịch nhanh chóng, thuận lợi cho công ty của bạn. Liên hệ GLA để nhận được tư vấn mở tài khoản ngân hàng nước ngoài cho công ty Mỹ. 

3.3. Thực hiện báo cáo hằng năm

a) Báo cáo doanh nghiệp thường niên (Corporate annual report) và nộp thuế đặc quyền kinh doanh (Franchise tax payments)

• Tất cả doanh nghiệp thành lập tại Delaware đều phải khai thuế doanh nghiệp thường niên và nộp thuế đặc quyền kinh doanh.
• Lưu ý: Công ty hợp danh hữu hạn, công ty hợp danh thông thường và Công ty TNHH không phải nộp báo cáo doanh nghiệp thường niên.
• Các công ty nội địa được miễn thuế nhưng vẫn phải nộp báo cáo thường niên cho chính phủ.
• Mức thuế tối thiểu dành cho doanh nghiệp là 175USD và tối đa là 180 000 USD

Công ty phải nộp Thuế và Báo cáo thường niên trước ngày 1 tháng 3 hằng năm với mức phí là 50 USD. Nếu Công ty bạn không thực hiện khai thuế và nộp Báo cáo thường niên đúng thời hạn sẽ phải chịu mức phạt là 125USD. 

b) Trường hợp không phải nộp báo cáo thường niên

• Công ty hợp danh hữu hạn, Công ty hợp danh thông thường và Công ty TNHH KHÔNG CẦN nộp báo cáo doanh nghiệp thường niên, tuy nhiên chủ doanh nghiệp vẫn phải nộp mức thuế suất hằng năm là 300 USD cho chính phủ. 
• Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp thuế trước ngày 1 tháng 6 hằng năm 

Trên đây là những thông tin chính mà Global Links Asia đã tổng hợp lại nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp đánh giá các lựa chọn thành lập công ty tại Delaware, Mỹ.

4. GLA hỗ trợ bạn thành lập công ty Mỹ tại Delaware như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Delaware Mỹ:

• Tư vấn loại hình công ty phù hợp, giúp Doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ công ty tại Mỹ tuân thủ luật và yêu cầu hằng năm đúng luật, chính xác, hiệu quả.
• Hỗ trợ chuẩn bị, khai báo cáo cáo thường niên chính xác, đúng luật, tránh án phạt.
• Dịch vụ thuế và kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Mỹ chính xác, nhanh chóng.
• Đăng ký mở và xác thực tài khoản ngân hàng với độ uy tín cáo tại Mỹ,

Ý chính nổi bật

• Delaware là một trong những tiểu bang hấp dẫn để mở công ty tại Mỹ vì chính sách thuế thân thiện: không thuế bán hàng (Sales tax), không thuế thu nhập doanh nghiệp và ưu đãi thuế khác.
• Thành lập công ty Mỹ tại Delaware sẽ giúp bạn tối ưu khoản chi phí thuế “khổng lồ” cùng những quyền lợi bảo mật thông tin công ty, chính sách pháp lý minh bạch, rõ ràng.
• Các công việc thành lập công ty Mỹ từ khi chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với Bộ ngoại giao bang Delaware cho tới đăng ký EIN, mở tài khoản ngân hàng đều là những bước quan trọng mà bạn cần lưu ý. 
• Doanh nghiệp nên lưu ý về báo cáo thường niên và thuế Franchise sau khi mở công ty tại Delaware.