Báo cáo thường niên cho công ty Delaware: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Sau khi mở công ty tại Delaware, một trong những trách nhiệm pháp lý bắt buộc khi thực hiện công việc thuế kế toán Mỹ để duy trì trạng thái hợp lệ là nộp báo cáo thường niên (Annual Report).

Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ quy trình và yêu cầu của báo cáo này, dẫn đến việc nộp muộn, tiêu tốn 1 khoản phí đóng phạt không đáng có.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết cách nộp báo cáo thường niên Delaware, các yêu cầu liên quan, và những hậu quả của việc không tuân thủ.

1. Yêu cầu nộp báo cáo thường niên Delaware

1.1. Các công ty cần nộp báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên hay Annual report là các báo cáo áp dụng đối với các công ty cổ phần (corporations) thành lập tại Delaware. 

Các doanh nghiệp như LLC và LP không yêu cầu nộp báo cáo này, nhưng vẫn phải trả phí hoạt động hàng năm (Annual Franchise Tax).

1.2. Hạn nộp báo cáo 

Đối với các công ty cổ phần, hạn cuối nộp báo cáo thường niên là ngày 1 tháng 3 hàng năm. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền và bị đình chỉ hoạt động.

1.3. Các thông tin cần có trong báo cáo 

Báo cáo thường niên bao gồm các thông tin về số lượng cổ phiếu, thông tin giám đốc và các cán bộ điều hành, cũng như thông tin tài chính nếu cần.

2. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên Delaware như thế nào?

Nộp báo cáo thường niên là một công việc không phức tạp, nhưng việc chuẩn bị thông tin chính xác, đầy đủ và nộp báo cáo kịp thời là công việc phức tạp mà không phải chủ công ty nào cũng nhớ và tuân thủ. 

Chính vì vậy, GLA sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nộp báo cáo thường niên Delaware kịp thời, nhanh chóng, chính,xác, đúng luật với quy trình chuẩn như sau:

3. Hậu quả khi không nộp Báo cáo thường niên đúng hạn

Trong trường hợp công ty Mỹ không nộp báo cáo đúng hạn Doanh nghiệp sẽ bị phạt trễ hạn 200 USD + 1,5% lãi suất mỗi tháng sau đó công ty không nộp báo và đóng thuế thường niên.

Các công ty nước ngoài như văn phòng đại diện, chi nhánh sẽ bị phạt 125 USD. Ngoài ra, tất cả các doanh nghiệp không tuân thủ quá nhiều lần có thể bị giải thể hành chính ép buộc.

4. Thuế thường niên là gì đối với các công ty Delaware?

Franchise Tax hay thuế thường niên là khoản thuế hàng năm mà các công ty thành lập tại Delaware phải nộp. Mức thuế này phụ thuộc vào loại hình công ty và số lượng cổ phiếu phát hành hoặc tổng tài sản. 

Đối với các công ty cổ phần, mức thuế phụ thuộc vào số lượng cổ phiếu phát hành. Có hai phương pháp để tính thuế, một là theo số lượng cổ phiếu và hai là theo tổng tài sản.

Mức tối thiểu là 175 USD, và mức tối đa có thể lên tới hàng triệu đô la tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của công ty. GLA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính mức thuế tối ưu nhất để đóng theo 1 trong 2 phương thức tính trên.

Dưới đây là bảng tóm tắt về các loại hình công ty, ngày nộp báo cáo, số tiền thuế phải đóng và yêu cầu nộp báo cáo:

5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị, nộp báo cáo thường niên cho công ty Delaware như thế nào?

Việc nộp báo cáo thường niên Delaware là một quy trình cần thiết và bắt buộc để duy trì trạng thái hợp lệ của doanh nghiệp. 

Mặc dù quy trình có thể đơn giản, các doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin được cung cấp chính xác và việc nộp báo cáo được thực hiện đúng hạn.

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn tiểu bang phù hợp nhất với nhu cầu và hoạt động công ty.
• Tư vấn loại hình công ty phù hợp, giúp Doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ công ty tại Mỹ tuân thủ luật và yêu cầu hằng năm đúng luật, chính xác, hiệu quả.
• Hỗ trợ chuẩn bị, khai báo cáo cáo thường niên chính xác, đúng luật, tránh án phạt.
• Dịch vụ thuế và kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Mỹ chính xác, nhanh chóng.
• Đăng ký mở và xác thực tài khoản ngân hàng với độ uy tín cao, được cấp phép tại Mỹ.

6. Những câu hỏi thường gặp về báo cáo thường niên và thuế cho công ty Delaware

Ý chính nổi bật

• Các công ty ở Delaware (trừ văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện) phải đóng phí thường niên.
• Công ty cổ phần ở Delaware phải chuẩn bị báo cáo thường niên và đóng thuế từ 175 USD tới hàng ngàn USD tùy quy mô công ty.
• Các công ty không tuân thủ sẽ phải đóng phí phạt từ 200 USD +1,5% lãi suất mỗi tháng.
• GLA sẽ hỗ trợ công ty tại Mỹ tuân thủ luật thuế kế toán, giúp công vận hành hiệu quả , bền vững với gói chi phí phải chăng.