CorpPass là gì và làm thế nào để ủy quyền cho bên thứ ba? (2025)

Các doanh nghiệp thành lập tại Singapore phải thường xuyên thực hiện giao dịch trực tuyến với chính phủ như báo cáo thuế, nộp ECI, form C/C-S, update biz profile thông qua các loại mã định danh điện tử khác nhau như e-Services Access Code, IRAS PIN, v.v.

Từ ngày 01/09/2018, CorpPass sẽ trở thành phương thức đăng nhập duy nhất cho các giao dịch giữa Chính phủ và doanh nghiệp. Các phương thức đăng nhập khác nhằm giao dịch trực tuyến với chính phủ sẽ không được chấp nhận. Quý doanh nghiệp nên đăng ký CorpPass từ bây giờ để việc giao dịch kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Trong bài viết sau đây, GLA sẽ giới thiệu tổng quan về CorpPass và cách đăng ký CorpPass cho doanh nghiệp.

1. CorpPass là gì?

CorpPass được doanh nghiệp và các tổ chức khác như các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng để tạo mã định danh điện tử (digital identity) nhằm mục đích giao dịch trực tuyến với các cơ quan Chính phủ như báo cáo thuế, nộp ECI, form C/C-S, update biz profile, v.v.

CorpPass thuộc sở hữu của Bộ Tài chính và được quản lý bởi Cơ quan Công nghệ Chính phủ (GovTech). Đây là lần đầu tiên chính phủ phát hành mã định danh điện tử duy nhất cho doanh nghiệp.

Bước đi này sẽ tạo thêm nhiều cơ hội để doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ và giao dịch trực tuyến một cách thuận tiện và an toàn.

Các công ty Singapore có mã số định danh công ty UEN - Unique Entity Number và công ty nước ngoài muốn truy cập các dịch vụ kỹ thuật số của Chính phủ Singapore bắt buộc phải có CorpPass.

1. Ưu điểm của CorpPass

Hiện nay, có rất nhiều giao dịch kinh doanh được thực hiện thông qua các nền tảng kỹ thuật số như SingPass và EASY. Sở hữu nhiều loại mã định danh điện tử đôi khi có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và người dùng sẽ trở nên e dè về mức độ bảo mật cho các giao dịch trực tuyến.

Đó là lý do tại sao chính phủ quyết định phát hành CorpPass. CorpPass sẽ trở thành mã định danh điện tử doanh nghiệp duy nhất, nâng cao sự tiện lợi cho người dùng, đặc biệt là những người thực hiện giao dịch với nhiều cơ quan chính phủ bởi vì họ sẽ không cần đăng nhập vào nhiều loại mã định danh điện tử nữa.

Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hơn vì họ có thể cấp quyền truy cập và quản lý nhân viên truy cập vào các dịch vụ số của chính phủ.

2. Đăng ký CorpPass

Để xin CorpPass, doanh nghiệp cần phải nhờ đến một Cán bộ đã đăng ký (Registered Officer - RO) có tài khoản SingPass thực hiện đăng ký.  RO của công ty Singapore thường là giám đốc hoặc thư ký công ty.

RO chính là các cá nhân:

• Là người được đăng ký chính thức với Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (ACRA).
• Có thể đề cử một quản trị viên Corppass và phê duyệt yêu cầu đăng ký.
• Không bắt buộc phải có tài khoản Corppass trừ khi muốn đảm nhận vai trò Quản trị viên Corppass.

Có 4 loại tài khoản CorpPass khi người dùng đăng nhập, mõi tài khoản sẽ tương ứng với các trách nhiệm khác nhau của từng người dùng.

1. Tài khoản Quản trị viên CorpPass (CorpPass Admin) - được chỉ định bởi Registered Officer, tối đa 2 Quản trị viên/doanh nghiệp - giao dịch bằng các dịch vụ kỹ thuật số, xem thông tin doanh nghiệp trên CorpPass, tạo các tài khoản CorpPass khác, quản lý người dùng và quản lý truy cập các dịch vụ kỹ thuật số
2. Tài khoản Quản trị viên phụ CorpPass (CorpPass Sub-Admin) - giao dịch bằng các dịch vụ kỹ thuật số, xem thông tin doanh nghiệp trên CorpPass, tạo các tài khoản CorpPass khác, quản lý người dùng và quản lý truy cập các dịch vụ kỹ thuật số (trừ những nội dung bị giới hạn bởi Quản trị viên CorpPass)
3. Tài khoản Truy vấn Người dùng CorpPass  (CorpPass Enquiry User) - chỉ có thể giao dịch bằng các dịch vụ kỹ thuật số và xem thông tin doanh nghiệp trên CorpPass
4. Tài khoản Người dùng CorpPass (CorpPass User) - chỉ có thể giao dịch bằng các dịch vụ kỹ thuật số, ngoài ra không thể làm gì khác

*Quản trị viên và người dùng CorpPass phải là chủ tài khoản SingPass. 

RO có quyền phê duyệt, xem và chấm dứt các tài khoản Quản trị viên CorpPass bằng cách dùng SingPass đăng nhập vào trang web CorpPass. Để giao dịch trên các dịch vụ kỹ thuật số, RO cần phải đăng ký tài khoản Quản trị viên CorpPass cho chính họ và phải được Quản trị viên CorpPass của doanh nghiệp tạo cho tài khoản Người dùng CorpPass.

Để có CorpPass, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản Quản trị viên CorpPass. Giám đốc người Singapore của doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản CorpPass cho doanh nghiệp nếu họ có tài khoản SingPass hợp lệ.

2. Làm thế nào để thiết lập CorpPass?

Công ty Singapore cần bổ nhiệm tối đa 2 quản trị viên Corppass và làm theo 2 bước đơn giản sau:

3. Lưu ý khi đăng ký CorpPass công ty cần nắm

Nếu bạn là giám đốc hoặc thư ký công ty và có tài khoản Singpass, bạn nên đăng ký và đảm nhận vai trò Quản trị viên Corppass để có thể giao dịch với các cơ quan chính phủ như CPF, IRAS, v.v.

Nếu công ty của bạn mới thành lập (ví dụ: dưới 1 tháng, với cả hai giám đốc là người nước ngoài), một công ty tư vấn chuyên nghiệp như GLA sẽ là sự hỗ trợ đắc lực, giúp bạn vận hành công ty ở Singapore hiệu quả, đúng luật, chính xác, nhanh chóng.

4. Global Links Asia hỗ trợ Doanh nghiệ thành lập công ty tại Singapore như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.
• Hỗ trợ dịch vụ giám đốc, thư ký, và cho thuê văn phòng.
• Hỗ trợ dịch vụ kế toán và báo cáo tài chính, tối ưu thuế hiệu quả theo chuẩn Singapore.
• Hõ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý hoặc tài khoản ngân hàng điện tử tại Singapore 
• Hỗ trợ công ty vận hành hiệu quả với dịch vụ hỗ tợ như hợp pháp hóa lãnh sự, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, mở cổng thanh toán, v.v.

6. Câu hỏi thường găp về CorpPass

Ý chính nổi bật

• CorpPass là tài khoản Doanh nghiệp giúp công ty dễ dàng làm việc với các cơ quan chính phủ
• CorPass sở hữu một ưu thế lớn so với cách làm truyền thống ở việc cho phép Doanh nghiệp chỉ cần sở hữu 1 tài khoản là có thể làm việc với bất kỳ cơ quan chính phủ mọi lúc, mọi nơi.
• Có 4 cấp độ tài khoản khi đăng nhập CorpPass tùy vào mức độ quyền hạn của người dùng. Thông thường, giám đốc hoặc thư ký công ty sẽ là người đăng ký mở tài khoản CorpPass và chỉ định người quản trị
• GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp vận hành công ty tại Singapore hiệu quả thông qua tài khoản CorpPass nhanh chóng, chính xác, uy tín