Bizfile Singapore là gì? Hướng dẫn sử dụng Bizfile Singapore trên ACRA chi tiết 2025

Singapore được biết đến quốc gia hàng đầu tại Châu Á luôn ứng dụng công nghệ hiện đại trong mọi lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Theo Tổ chức minh bạch quốc tế (Transparency International viết tắt là TI) Singapore đứng trong top năm quốc gia dẫn đầu về sự thân thiện và minh bạch trong môi trường kinh doanh nhờ sau những nỗ lực từ chính phủ Singapore trong suốt thời gian qua. Trong đó, BizFile+ được ACRA (Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore) tạo ra với mục đích lưu trữ và cung cấp thông tin những doanh nghiệp được thành lập tại Singapore nhằm tăng tính minh bạch và công khai thông tin doanh nghiệp trên thị trường. Các thông tin về công ty được thành lập tại Singapore và đăng ký với ACRA đều có thể trích xuất bản điện tử trực tiếp từ cổng thông tin giao dịch của ACRA Bizfile+.

Trong bài viết này, GLA sẽ giới thiệu cổng thông tin doanh nghiệp BizFile+ và làm thế nào doanh nghiệp có thể đăng nhập vào Bizfile+.

1. Bizfile+ Singapore là gì?

Bizfile+ là hệ thống dịch vụ trực tuyến được cung cấp bởi ACRA (Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore) với hơn 400 dịch vụ điện tử khác nhau như một cầu nối giữa những doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore.

Bizfile+ được xem như dịch vụ thông tin doanh nghiệp online đối với doanh nghiệp tại Singapore bởi Bizfile+ cho phép đối tượng sở hữu SingPass đăng nhập vào www.bizfile.gov.sg để xem các thông tin liên quan đến doanh nghiệp tại Singapore.

Bizfile+ được thiết kế để thực hiện những thao tác từ đơn giản đến phức tạp nhằm mục đích bảo mật, linh hoạt, đồng thời tiết kiệm nguồn lực trong việc truy xuất thông tin và nộp hồ sơ thường niên cho ACRA (thay vì nộp bản cứng - giấy) và cũng góp phần giúp việc thực hiện những quy trình này đơn giản và nhanh chóng hơn.

Với hơn 400 dịch vụ điện tử khác nhau, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp biết đến Bizfile+ với dịch vụ quan trọng và phổ biến là dịch vụ thông tin doanh nghiệp. Dịch vụ giúp người truy cập tìm kiếm thông tin, kiểm tra thông tin pháp lý tài chính về bất kì doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Singapore với ACRA.

2. Các tính năng của BizFile+ Singapore bao gồm những gì?

Cá nhân/Doanh nghiệp Singapore sử dụng Bizfile+ để thực hiện các công việc sau:

• Đăng ký thông tin doanh nghiệp Singapore trực tuyến.
• Nộp đơn đóng cửa doanh nghiệp Singapore trực tuyến. 
• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp Singapore (bản mềm) trên Bizfile+ và điều chỉnh thông tin. 
• Mua dữ liệu, ví dụ như báo cáo ngành tại Singapore.

3. Trích xuất thông tin doanh nghiệp (bản mềm) tại Singapore trên Bizfile+

Như đã nêu trên, ngoài chức năng là kênh liên lạc giữa doanh nghiệp và ACRA trong suốt quá trình công ty Singapore hoạt động, Bizfile+ được ví như hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu thông tin của tất cả doanh nghiệp tại Singapore.

Thực tế, sau khi công ty Singapore được thành lập những giấy tờ liên quan đến công ty như giấy phép công ty đều được lưu trữ trên hệ thống Bizfile+ và doanh nghiệp chỉ nhận giấy phép điện tử thay vì bản cứng.

Tất cả các giấy tờ của doanh nghiệp sẽ chỉ dùng bản điện tử được trích xuất trực tiếp từ ACRA và bản điện tử là giấy tờ hợp pháp có hiệu lực cho các hoạt động kinh doanh cũng như mở tài khoản ngân hàng tại Singapore.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn nhận bản điện tử (file mềm) giấy phép công ty Singapore hoặc bất kỳ thông tin liên quan đến công ty có thể đăng ký mua thông tin doanh nghiệp được lữu trữ trên Bizfile+, ACRA yêu cầu người đăng ký mua sở hữu SingPass để có thể truy cập Bizfile+ và sẽ có các chi phí tương ứng liên quan.

Lưu ý: Để truy cập vào cổng thông tin giao dịch của ACRA Bizfile+ phải sở hữu SingPass, vì vậy chỉ người có SingPass mới được phép truy cập vào Bizfile+.

Để kiểm tra xem doanh nghiệp đã có Singpass hay chưa, doanh nghiệp có thể kiểm tra thong qua link sau: https://www.singpass.gov.sg/home/ui/login. 

4. SingPass là gì?

SingPass được áp dụng từ tháng 3 năm 2003 và là một tài khoản dùng để tương tác trực tuyến với chính phủ. SingPass là tên gọi tắt của một loại tài khoản truy cập cá nhân dành cho công dân Singapore (Singapore Personal Access).

Cá nhân sở hữu SingPass có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ cũng như thực hiện giao dịch với hơn 60 cơ quan Chính Phủ trực tuyến (trong đó có Bizfile+) dễ dàng với độ bảo mật cao.

SingPass được quản lý bởi Cơ quan Công nghệ của chính phủ Singapore (GovTech), SingPass luôn được xem xét đánh giá liên tục và không ngừng cải tiến nhằm tăng mức độ bảo mật và đảm bảo các giao dịch của người dùng được diễn ra suôn sẻ và thành công. 

Ý chính nổi bật

• Doanh nghiệp Singapore cần sử dụng BizFile+ để: đăng ký thông tin công ty  Singapore, kiểm tra thông tin doanh nghiệp và điều chỉnh thông tin pháp lý nhanh chóng, tiện lợi
• Cá nhân/Doanh nghiệp bắt buộc phải có SingPass mới có thể đăng nhập vào BizFile. .
• Doanh nghiệp nước ngoài nên nhờ sự hỗ trợ từchuyên gia như GLA để đăng nhập và xử lý các công việc trên BizFile+.
• GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở và vận hành công ty ở Singapore hiệu quả, nhanh chóng, đúng luật, với chi phí rất tối ưu.