Kiểm tra thông tin doanh nghiệp Singapore trên Bizfile+

Singapore được biết đến quốc gia hàng đầu tại Châu Á luôn ứng dụng công nghệ hiện đại trong mọi lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh. Theo Tổ chức minh bạch quốc tế (Transparency International viết tắt là TI) Singapore đứng trong top ba quốc gia dẫn đầu về sự thân thiện và minh bạch trong môi trường kinh doanh nhờ sau những nỗ lực từ chính phủ Singapore trong suốt một thập kỷ qua. Trong đó, BizFile+ được ACRA (Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore) tạo ra với mục đích lưu trữ và cung cấp thông tin những doanh nghiệp được thành lập tại Singapore nhằm tăng tính minh bạch và công khai thông tin doanh nghiệp trên thị trường. Các thông tin về công ty được thành lập tại Singapore và đăng ký với ACRA đều có thể trích xuất bản điện tử trực tiếp từ cổng thông tin giao dịch của ACRA Bizfile+.

Trong bài viết này, GLA sẽ giới thiệu cổng thông tin doanh nghiệp BizFile+ và làm thế nào doanh nghiệp có thể đăng nhập vào Bizfile+.

1. Khái niệm Bizfile+

Bizfile+ là hệ thống dịch vụ trực tuyến được cung cấp bởi ACRA (Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore) với hơn 400 dịch vụ điện tử khác nhau như một cầu nối giữa những doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore. Bizfile+ được xem như dịch vụ thông tin doanh nghiệp online đối với doanh nghiệp tại Singapore bởi Bizfile+ cho phép đối tượng sở hữu SingPass đăng nhập vào www.bizfile.gov.sg để xem các thông tin liên quan đến doanh nghiệp tại Singapore.

Bizfile+ được thiết kế để thực hiện những thao tác từ đơn giản đến phức tạp nhằm mục đích bảo mật, linh hoạt, đồng thời tiết kiệm nguồn lực trong việc truy xuất thông tin và nộp hồ sơ thường niên cho ACRA (thay vì nộp bản cứng - giấy) và cũng góp phần giúp việc thực hiện những quy trình này đơn giản và nhanh chóng hơn.

Với hơn 400 dịch vụ điện tử khác nhau, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp biết đến Bizfile+ với dịch vụ quan trọng và phổ biến là dịch vụ thông tin doanh nghiệp. Dịch vụ giúp người truy cập tìm kiếm thông tin, kiểm tra thông tin pháp lý tài chính về bất kì doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Singapore với ACRA.

2. Trích xuất thông tin doanh nghiệp (bản mềm) tại Singapore trên Bizfile+

Như đã nêu trên, ngoài chức năng là kênh liên lạc giữa doanh nghiệp và ACRA trong suốt quá trình công ty Singapore hoạt động, Bizfile+ được ví như hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu thông tin của tất cả doanh nghiệp tại Singapore. Thực tế, sau khi công ty Singapore được thành lập những giấy tờ liên quan đến công ty như giấy phép công ty đều được lưu trữ trên hệ thống Bizfile+ và doanh nghiệp chỉ nhận giấy phép điện tử thay vì bản cứng. Tất cả các giấy tờ của doanh nghiệp sẽ chỉ dùng bản điện tử được trích xuất trực tiếp từ ACRA và bản điện tử là giấy tờ hợp pháp có hiệu lực cho các hoạt động kinh doanh cũng như mở tài khoản ngân hàng tại Singapore.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn nhận bản điện tử (file mềm) giấy phép công ty Singapore hoặc bất kỳ thông tin liên quan đến công ty có thể đăng ký mua thông tin doanh nghiệp được lữu trữ trên Bizfile+, ACRA yêu cầu người đăng ký mua sở hữu SingPass để có thể truy cập Bizfile+ và sẽ có các chi phí tương ứng liên quan.

Lưu ý: Để truy cập vào cổng thông tin giao dịch của ACRA Bizfile+ phải sở hữu SingPass, vì vậy chỉ người có SingPass mới được phép truy cập vào Bizfile+. Để kiểm tra xem doanh nghiệp đã có Singpass hay chưa, doanh nghiệp có thể kiểm tra thong qua link sau: https://www.singpass.gov.sg/home/ui/login. 

3. SingPass là gì?

SingPass được áp dụng từ tháng 3 năm 2003 và là một tài khoản dùng để tương tác trực tuyến với chính phủ. SingPass là tên gọi tắt của một loại tài khoản truy cập cá nhân dành cho công dân Singapore (Singapore Personal Access). Cá nhân sở hữu SingPass có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ cũng như thực hiện giao dịch với hơn 60 cơ quan Chính Phủ trực tuyến (trong đó có Bizfile+) dễ dàng với độ bảo mật cao.

SingPass được quản lý bởi Cơ quan Công nghệ của chính phủ Singapore (GovTech), SingPass luôn được xem xét đánh giá liên tục và không ngừng cải tiến nhằm tăng mức độ bảo mật và đảm bảo các giao dịch của người dùng được diễn ra suôn sẻ và thành công. 

4. Hợp pháp hóa lãnh sự để nhận bản cứng hồ sơ doanh nghiệp tại Singapore

Doanh nghiệp khi truy cập vào Bizfile+ chỉ có thể trích xuất hồ sơ thông tin doanh nghiệp dưới hình thức bản điện tử (file mềm), vì vậy trong trường hợp doanh nghiệp muốn sở hữu giấy tờ bản cứng hợp lệ của hồ sơ công ty cho các dự án đầu tư nước ngoài đối với công ty Singapore, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục Hợp pháp hoá lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Singapore bao gồm 6 bước như sau: 

1. Hồ sơ & văn bản được cấp tại Singapore

2. Chứng thực tại viện luật Singapore

3. Xác nhận ngoại giao tại Singapore

4. Xác nhận  Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore

5. Dịch thuật công chứng tại Việt Nam (Bước này doanh nghiệp có thể tự làm để tiết kiệm chi phí)

6. Giấy tờ đã sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam