Thành lập công ty tại Lào: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Cộng đồng kinh tế ASEAN được ví như điểm đầu tư nổi tiếng và đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp và tập đoàn trên thế giới. Trong số đó, lựa chọn mở công ty tại Lào là quyết định phổ biến cho các công ty nước ngoài.

Khi nền kinh tế tại Lào ngày càng phát triển, không ít các công ty Việt Nam nhận thấy tiềm năng của hị trường này và lên kế hoạch mở công ty tại đây.

Bài viết sau của GLA sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các nhìn tổng quan, điều kiện và quy trình thành lập công ty tại Lào chi tiết cũng như các lưu ý khi lựa chọn quốc gia này.

1. Tại sao nên thành lập công ty tại Lào?

Theo thời gian, Lào càng lúc càng chứng tỏ được sức hấp dẫn của mình trong mắt các nhà đầu tư Việt Nam. Khi nói đến nguyên nhân chính dẫn đến sự đầu tư ngày càng gia tăng này không thể không nói đến các lý do sau:

• Vị trí chiến lược: tiếp giáp với Việt Nam, Cambodia, Thái Lan, Myanmar, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc).

Cũng bởi chính đặc điểm này mà nền kinh tế của Lào chủ yếu được thống trị bởi các doanh nghiệp Thái Lan, Việt Nam, Trung Quốc và đối với một số lĩnh vực đặc thù là Trung Quốc, Pháp, Nhật, Ấn Độ, Malaysia, Singapore và Úc. Trong khi đó, các doanh nghiệp Mỹ hầu như lại không hề đóng vai trò quan trọng tại quốc gia này.

• Nền chính trị ổn định, an toàn.
• Rủi ro từ thiên tai, tai họa thiên nhiên thấp.
• Quan hệ tốt đẹp giữa Việt Nam và Lào. Đây chính là nền tảng để các nhà đầu tư Việt Nam đặt niềm tin vào Lào.

Tiềm năng về đất đai cùng địa hình đặc thù cũng góp phần giúp Lào đã có sức hút đặc biệt với các nhà đầu tư để triển khai các dự án bất động sản, dịch vụ hạ tầng, khoáng sản và trồng cây nông nghiệp...Nhìn vào các dự án đầu tư của Doanh nghiệp Việt Nam, phần lớn đều liên quan đến lĩnh vực thủy điện, hạ tầng, nông nghiệp.

• Dễ dàng chuyển lợi nhuận từ Lào về Việt Nam sau khi thanh toán đầy đủ thuế.
• Nhận được bảo hộ trí tuệ theo và bảo vệ các khoản đầu tư theo luật Lào.
• Cơ hội xin visa nhập cảnh dễ dàng, nhiều lần cho nhà đầu tư và gia đình.

2. Các loại hình công ty đăng ký tại Lào dành cho nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài có các lựa chọn đáng cân nhắc như sau: Văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty trách nhiệm hữu hạn.

2.1. Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp quốc tế tại Lào, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp tại nước ngoài và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện tại Lào sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nước ngoài trong các việc như tìm hiểu thị trường, thu thập thông tin về các cơ hội đầu tư, đảm bảo sự phối hợp giữa các cơ quan ban ngành và các Bộ có liên quan của chính phủ Lào với trụ sở chính của công ty ở nước ngoài.

Thời hạn của Văn phòng đại diện là một năm, và có thể được gia hạn lên hai lần. Trừ khi trụ sở của Văn phòng đại diện có một biên bản ghi nhớ Memorandum of Understanding (MOU) (biên bản ghi chép về các thỏa thuận song phương hoặc đa phương giữa các quốc gia) hoặc thoả thuận với chính phủ Lào để tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thu thập dữ liệu cho một dự án cụ thể trong một thời gian dài. 

Nhiệm kỳ của Văn phòng đại diện sau đó có thể được gia hạn theo hiệu lực của biên bản ghi nhớ MOU hoặc theo thoả thuận đã ký với Chính phủ Lào.

Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động sau:

1. Thu thập dữ liệu và tiến hành nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sự tiềm năng của dự án đầu tư.
2. Giám sát việc thực hiện bất kỳ hoạt động quy định trong biên bản MOU, hoặc thoả thuận giữa trụ sở chính và chính phủ Lào.

Nếu Văn phòng đại diện đã ký kết Biên bản MOU hoặc thỏa thuận với chính phủ Lào thì văn phòng đại diện này có thể được hưởng ưu đãi về thuế khi nhập khẩu thiết bị, máy móc cho một mục đích cụ thể được quy định rõ trong MOU hoặc các văn bản thỏa thuận.

Văn phòng đại diện không được phép tiến hành các hoạt động thương mại và tạo ra thu nhập.

2.2. Chi nhánh công ty 

Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp. Hoạt động của các chi nhánh sẽ phụ thuộc và nằm trong phạm vi hoạt động của công ty mẹ. 

Nhà đầu tư nước ngoài chỉ có thể cân nhắc thành lập chi nhánh tại Lào nếu lĩnh vực hoạt động của công ty mẹ thuộc các lĩnh vực Hàng không, Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm.

2.3. Công ty trách nhiệm hữu hạn 

Công try trách nhiệm hữu hạn tư nhân

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tư nhân tại Lào hay Limited Comapany (LC) là lựa chọn phổ biến nhất dành cho các nhà đầu tư nước ngoài khi tiến hành đầu tư tại thị trường này. Đặc biệt, chủ sở hữu nước ngoài được phép sở hữu 100% công ty.

Công ty TNHH tư nhân phải chỉ định ít nhất 1 giám đốc và 1 cổ đông thuộc bất kì quốc tịch nào. Pháp luật quy định vốn điều lệ tối thiểu phải là 650 USD. Một nửa số vốn này bắt buộc phải được các thành viên đóng vào thời điểm thành lập doanh nghiệp, và phần còn lại có thể được tiến hành góp sau đó nhưng không được quá 2 năm kể từ ngày thành lập.

Đặc điểm công ty TNHH là như sau:

• Có khoảng 2-30 cổ đông.
• Có thể sở hữu cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu ưu đãi với giá trị cổ phiếu tối thiểu ở mức 2000 LAK.
• Phải đăng ký với Bộ Công Thương - Ministry of Industry and Commerce (MOIC) và được chính thức tiến hành hoạt động theo thời điểm trên Gi ấy chứng nhận đăng ký doah nghiejepj (ERC).
• Công ty phải đóng thuế ở mức tối thiểu 20% từ năm 2024 trở đi.

Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng

Để thành lập công ty TNHH đại chúng, doanh nghiệp phải có số vốn góp tối thiểu là 6,100 USD. Cần ít nhất 7 cổ đông, 2 giám đốc và một 1 đại diện (worker representative) (thuộc bất cứ quốc tịch nào).

Công ty TNHH tư nhân là cơ cấu công ty được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp nước ngoài khi tiến hành đầu tư trực tiếp tại Lào, công ty TNHH có thể là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài hoặc có một phần do đối tác công ty Lào sở hữu.

3. Yêu cầu cần nắm khi mở công ty tại Lào 

Dưới đây là một danh sách tóm tắt các giấy tờ cần thiết để tiến hành thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Lào.

Doanh nghiệp lưu ý rằng với mỗi trường hợp, ngành nghề và lĩnh vực cụ thể, sẽ có thể có thêm/bớt các yêu cầu về giấy tờ phải nộp khác nhau. 

Chính phủ Lào yêu cầu các tài liệu được dịch sang tiếng Lào, nhưng nhiều nhà đầu tư nước ngoài thường lựa chọn nộp các tài liệu bằng tiếng Anh hoặc bằng ngôn ngữ khác tùy trường hợp cụ thể của họ). Lời khuyên tốt nhất là các văn bản được nộp nên là song ngữ (tiếng Anh và tiếng Lào).

Các giấy tờ bao gồm:

1. Điều lệ công ty.
2. Hợp đồng liên doanh hoặc thông tin các cổ đông (nêu rõ cách thức bầu phiếu, giải quyết tranh chấp)- nếu công ty có nhiều hơn một chủ sở hữu.
3. Hợp đồng thuê văn phòng (Lease Agreement) - Công ty TNHH sẽ cần phải chuẩn bị một hợp đồng thuê địa điểm văn phòng trước khi nộp đơn yêu cầu thành lập công ty.
4. Báo cáo của Ngân hàng cho thấy khả năng tài chính của nhà đầu tư (Bank statements).
5. Thông tin cá nhân của nhà đầu tư (s) như bản sao hộ chiếu, ảnh hộ chiếu, sơ yếu lý lịch.
6. Tùy thuộc vào từng đơn xét thành lập doanh nghiệp cụ thể, chính phủ Lào cũng có thể yêu cầu xem các hợp đồng lao động của tất cả lao động hoặc ít nhất là các lao động chính.
7. Kế hoạch kinh doanh - tài liệu phác thảo các hoạt động kinh doanh dự định, số lượng nhân viên, các chương trình đào tạo dành cho nhân viên Lào.

4. Quy trình thành lập công ty tại Lào chi tiết

GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Lào với chi phí tối ưu, đáp ứng đủ yêu cầu chính phủ những vẫn vận hành công ty hiệu quả.

5. Công việc cần thực hiện sau khi mở công ty tại Lào

Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ công ty cần tiếp tục hoàn tất một số thủ tục sau đây để quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong tương lai tại Lào có thể diễn ra thuận lợi.

Các công việc cần thực hiện bao gồm:

1. Xin cấp Giấy phép đăng ký thuế (Tax Registration Certificate) từ sở Công Thương.
2. Xin cấp Giấy phép hành nghề từ Cơ quan quản lý, tổ chức Chính phủ có liên quan.
3. Xin cấp con dấu doanh nghiệp tại Bộ phận khắc dấu của Bộ Công Thương.
4. Đăng ký an sinh xã hội cho người lao động tại Phòng An sinh xã hội Lào (Social Security Office).

6. GLA hỗ trợ các doanh nghiệp mở công ty tại Lào như thế nào?

Việc thành lập công ty tại Lào có thể mang lại nhiều lợi ích về mặt kinh doanh và tài chính, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ. Tuy nhiên, quy trình và các điều kiện tuân thủ yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của chính phủ Lào.

Việc hiểu rõ các bước từ khâu đăng ký đến các nghĩa vụ sau thành lập sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững tại Lào.

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty Lào.
• Tư vấn loại hình Doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp Lào.
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Lào.
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Lào.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online tại Lào, v.v.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Lào.

7. FAQs về thành lập công ty tại Lào

Ý chính nổi bật

• Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (LC) là lựa chọn phổ biến nhất khi mở công ty tại Lào.
• Mở công ty TNHH tại Lào yêu cầu công ty có 1 cổ đông, 1 giám đốc thuộc bất kỳ quốc tịch, vốn tối thiểu 650 USD.
• Mức thuế thu nhập doanh nghiệp hiện tại là 20%. từ năm 2024 trở đi.
• Một số lĩnh vực, ngành nghề cụ thể không cho phép tiếp nhận đầu tư nước ngoài, Doanh nghiệp cần kiểm tra thật kĩ trước khi mở công ty. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty ở Lào hiệu quả.