Godo Kaisha (GK) tại Nhật Bản: Hướng dẫn A-Z cho chủ doanh nghiệp nước ngoài (Cập nhật 2026)

Chuẩn bị thành lập

Ngày cập nhật: 17 tháng 7 2026

Kiểm định nội dung: Chuyên gia GLA

Theo dõi GLA trên

Mở công ty Godo Kaisha (GK) tại Nhật Bản

Godo Kaisha (GK) là loại hình doanh nghiệp được nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn khi thành lập công ty tại Nhật Bản nhờ chi phí thấp, thủ tục đơn giản và cơ cấu quản lý linh hoạt.

Số lượng công ty LLC mới tại Nhật Bản

Số lượng công ty trách nhiệm hữu hạn mới thành lập tại Nhật Bản đạt 44.991 vào năm 2025. (Nguồn: Tokyo Shoko Research)

Theo Tokyo Shoko Research, năm 2025 Nhật Bản có 44.991 công ty GK được thành lập, tăng 6,8% và chiếm 28,6% tổng số pháp nhân mới, mức cao nhất từ trước đến nay. Thống kê cho thấy, GK vẫn tăng đều và trở thành động lực chính kéo số doanh nghiệp mới tại Nhật đi lên. Chính các tập đoàn ngoại như Apple Japan và Amazon Japan cũng đang hoạt động dưới hình thức này.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn liệu GK có phù hợp với mô hình kinh doanh, có nên chọn GK hay Kabushiki Kaisha (KK), và việc lựa chọn này có ảnh hưởng đến Business Manager Visa, mở tài khoản ngân hàng hay khả năng hợp tác với đối tác.

Trong bài viết này, chuyên gia GLA sẽ giúp bạn hiểu Godo Kaisha (GK) là gì, ưu nhược điểm, quy trình thành lập, đồng thời so sánh GK và KK để lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh tại Nhật Bản.

1. Godo Kaisha là gì?

Godo Kaisha (GK) (合同会社) là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tại Nhật Bản, được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Nhật Bản (Companies Act).

Đây là mô hình doanh nghiệp có cơ cấu quản lý đơn giản, chi phí thành lập thấp và được nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup cũng như nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản.

Về bản chất, GK có nhiều điểm tương đồng với mô hình Limited Liability Company (LLC) tại Mỹ. Các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, giúp hạn chế rủi ro về tài sản cá nhân trong quá trình kinh doanh.

Hiện nay, Godo Kaisha được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như:

Nhà hàng, quán cà phê và mô hình F&B
Thương mại và xuất nhập khẩu
Công nghệ thông tin (IT)
Thương mại điện tử (E-commerce)
Dịch vụ tư vấn và các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhờ quy trình thành lập đơn giản và chi phí hợp lý, GK thường là lựa chọn phù hợp đối với doanh nghiệp muốn nhanh chóng gia nhập thị trường Nhật Bản trước khi mở rộng quy mô hoạt động.

Những thương hiệu lớn đang vận hành dưới hình thức GK tại Nhật Bản

Một hiểu lầm phổ biến là GK chỉ phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc thiếu uy tín để giao dịch với đối tác lớn. Thực tế, nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới đã chủ động chọn GK làm cấu trúc pháp nhân tại Nhật Bản:

Apple Japan合同会社 (Công nghệ)
Amazon Japan合同会社 (Thương mại điện tử)
Google合同会社 (Công nghệ)
Cisco Systems合同会社 (Mạng & Công nghệ)
Caterpillar Japan合同会社 (Máy móc công nghiệp)
P&G Max Factor合同会社 (Hàng tiêu dùng)
Universal Music合同会社 (Giải trí)
Warner Bros. Japan合同会社 (Truyền thông)

Apple Japan合同会社 (Ảnh: ja.wikipedia.org)

Amazon Japan合同会社

Amazon Japan合同会社 (Ảnh: ja.wikipedia.org)

Google合同会社

Google合同会社 (Ảnh: ja.wikipedia.org)

P&G Max Factor合同会社 (Ảnh: ja.wikipedia.org)

Sự hiện diện của những tập đoàn như Apple, Amazon và Google dưới hình thức GK đã dần thay đổi cách thị trường Nhật Bản nhìn nhận loại hình này. Theo Tokyo Shoko Research, năm 2025 Nhật Bản có 44.991 công ty GK được thành lập mới, tăng 6,8% và chiếm 28,6% tổng số pháp nhân mới, mức cao nhất từ trước đến nay, cho thấy xu hướng chấp nhận ngày càng rộng hơn trong cộng đồng doanh nghiệp Nhật.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm và mục tiêu riêng, nên lựa chọn của các tập đoàn lớn chỉ mang tính tham khảo. GK có thực sự phù hợp hay không còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.

2. Những điểm pháp lý cốt lõi về Godo Kaisha doanh nghiệp cần ghi nhớ

Godo Kaisha (GK) là loại hình công ty có cơ cấu pháp lý đơn giản nhưng vẫn là một pháp nhân độc lập theo Luật Doanh nghiệp Nhật Bản. Trước khi lựa chọn thành lập GK, bạn nên hiểu rõ những quy định quan trọng dưới đây để đánh giá mức độ phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Dưới đây là bảng tóm tắt để giúp doanh nghiệp nắm nhanh các quy định pháp lý cốt lõi của Godo Kaisha trước khi quyết định lựa chọn loại hình công ty Nhật Bản, chuyên gia GLA đã tổng hợp bảng dưới đây và các thông tin cần lưu ý:

Nội dung	Godo Kaisha (GK)
Tư cách pháp lý	Pháp nhân độc lập, được ký hợp đồng và thực hiện hoạt động kinh doanh
Thời gian thành lập	Khoảng 7–10 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ
Vốn điều lệ	Không quy định mức tối thiểu theo pháp luật
Người đại diện	Không bắt buộc phải thường trú tại Nhật Bản
Trách nhiệm của thành viên	Hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp
Điều lệ công ty	Có thể quy định linh hoạt về quản trị và phân chia lợi nhuận

Godo Kaisha có tư cách pháp nhân độc lập

Sau khi được Cục Pháp vụ Nhật Bản (Legal Affairs Bureau) cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, GK chính thức trở thành một pháp nhân độc lập và có đầy đủ quyền sau:

Ký kết hợp đồng thương mại.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Thuê nhân sự.
Sở hữu tài sản.
Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Đồng thời, GK phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động và các quy định pháp luật liên quan trong suốt quá trình hoạt động.

Thời gian thành lập nhanh hơn so với Kabushiki Kaisha (KK)

Không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu

Không bắt buộc có giám đốc thường trú tại Nhật Bản

Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn

Điều lệ công ty có tính linh hoạt cao, bao gồm cả cơ chế phân chia lợi nhuận

3. Khi nào nên chọn loại hình GK khi kinh doanh tại Nhật Bản?

Godo Kaisha (GK) là lựa chọn phù hợp với nhiều doanh nghiệp nước ngoài nhờ chi phí thành lập thấp, thủ tục đơn giản và cơ cấu quản lý linh hoạt.

Tuy nhiên, GK không phải là lựa chọn tối ưu cho mọi mô hình kinh doanh. Trước khi quyết định thành lập công ty, bạn nên cân nhắc mục tiêu phát triển trong ngắn hạn và dài hạn.

Godo Kaisha phù hợp với ai?

GK phù hợp với doanh nghiệp đang trong giai đoạn khởi nghiệp hoặc muốn kiểm chứng thị trường trước khi mở rộng quy mô.

Bạn nên cân nhắc thành lập Godo Kaisha (GK) nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Bạn lần đầu đầu tư hoặc kinh doanh tại Nhật Bản và muốn giảm chi phí thành lập.
Bạn mở nhà hàng, quán cà phê hoặc cửa hàng bán lẻ với quy mô nhỏ hoặc vừa.
Bạn muốn hoàn tất thủ tục thành lập công ty trong thời gian ngắn để sớm đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
Bạn không có kế hoạch huy động vốn từ nhà đầu tư hoặc phát hành cổ phần trong thời gian tới.
Bạn muốn trực tiếp quản lý và điều hành doanh nghiệp với cơ cấu tổ chức đơn giản.
Bạn ưu tiên tối ưu chi phí vận hành trong giai đoạn đầu thay vì xây dựng bộ máy quản trị phức tạp.

Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam mới gia nhập thị trường Nhật Bản, GK là lựa chọn cân bằng giữa chi phí, tính linh hoạt và khả năng đáp ứng các yêu cầu pháp lý để kinh doanh.

Ai không nên chọn Godo Kaisha?

Lời khuyên từ chuyên gia GLA trước khi lựa chọn GK:

Đừng chỉ nhìn vào chi phí thành lập để quyết định chọn GK hay KK. Một loại hình doanh nghiệp phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững trong những năm tiếp theo.

Trước khi đưa ra quyết định, bạn nên tự trả lời các câu hỏi sau:

Mục tiêu kinh doanh của bạn là vận hành một cửa hàng hay xây dựng chuỗi nhà hàng?
Bạn có kế hoạch huy động vốn trong tương lai không?
Khách hàng và đối tác mục tiêu của bạn là cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các tập đoàn lớn?
Bạn ưu tiên tối ưu chi phí ban đầu hay xây dựng hình ảnh doanh nghiệp ngay từ đầu?
Trong 3–5 năm tới, doanh nghiệp của bạn có kế hoạch mở rộng quy mô hay không?

Theo kinh nghiệm của chuyên gia GLA, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam lần đầu đầu tư vào Nhật Bản lựa chọn GK để nhanh chóng gia nhập thị trường với chi phí hợp lý.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã có chiến lược mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu hoặc huy động vốn trong tương lai, việc thành lập KK ngay từ đầu có thể giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế các thủ tục chuyển đổi sau này. GLA sẽ tư vấn dựa trên mô hình kinh doanh, ngân sách và mục tiêu phát triển của từng doanh nghiệp để giúp bạn lựa chọn loại hình phù hợp nhất.

4. Khác biệt chính giữa GK và KK là gì?

Godo Kaisha (GK) và Kabushiki Kaisha (KK) đều là hai loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến tại Nhật Bản. Tuy nhiên, hai mô hình này có sự khác biệt về chi phí thành lập, cơ cấu quản lý, khả năng huy động vốn, mức độ uy tín và định hướng phát triển. Việc lựa chọn GK hay KK nên dựa trên quy mô đầu tư và kế hoạch kinh doanh của bạn trong dài hạn.

Để giúp bạn cân nhắc và lựa chọn được loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh tại Nhật Bản, chuyên gia GLA đã tổng hợp những khác biệt cốt lõi giữa GK và KK trong bảng so sánh dưới đây:

Tiêu chí	Godo Kaisha (GK)	Kabushiki Kaisha (KK)
Chi phí thành lập	Thấp hơn	Cao hơn do phải công chứng Điều lệ và lệ phí đăng ký cao hơn
Thời gian thành lập	Nhanh hơn	Lâu hơn vì có thêm bước công chứng Điều lệ
Cơ cấu quản lý	Đơn giản, linh hoạt	Chặt chẽ, có quy trình quản trị rõ ràng
Quyền ra quyết định	Thành viên góp vốn trực tiếp quyết định	Theo tỷ lệ cổ phần và cơ cấu quản trị của công ty
Khả năng huy động vốn	Hạn chế, khó vay vốn từ ngân hàng	Dễ huy động vốn và thu hút nhà đầu tư hơn
Mức độ uy tín	Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa	Được nhiều đối tác, ngân hàng và nhà đầu tư đánh giá cao
Định hướng phát triển	Kinh doanh ổn định, quy mô nhỏ hoặc vừa	Phù hợp với doanh nghiệp có
Hạn chế	Mâu thuẫn quản lý giữa các nhà đầu tư. Nguy cơ sẽ cao hơn nếu xảy ra mâu thuẫn giữa các nhà đầu tư.	Chi phí mở công ty cao hơn. Yêu cầu tuân thủ hằng năm nhiều hơn.
Phù hợp nhất	Công ty làm việc thường xuyên với công ty nước ngoài. Cá nhân là chủ duy nhất của công ty và muốn mở công ty nhanh chóng.	Công ty nước ngoài có vốn đầu tư lớn và làm việc thường xuyên với các công ty Nhật. Công ty có nhu cầu kêu gọi vốn trong tương lai.

Dưới đây là các tình huống cụ thể để giúp bạn ra quyết định nên lựa chọn loại hình công ty GK hay KK tại Nhật Bản:

Tình huống	Loại hình phù hợp	Lý do
Mở nhà hàng, quán cà phê hoặc cửa hàng đầu tiên tại Nhật Bản	GK	Chi phí thành lập thấp, thủ tục đơn giản, phù hợp để bắt đầu kinh doanh nhanh
Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tối ưu chi phí vận hành	GK	Cơ cấu quản lý linh hoạt, ít thủ tục nội bộ và tiết kiệm chi phí ban đầu
Startup hoặc doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường Nhật Bản với ngân sách hạn chế	GK	Phù hợp để kiểm chứng mô hình kinh doanh trước khi mở rộng quy mô đầu tư
Doanh nghiệp cần thành lập pháp nhân trong thời gian ngắn để triển khai hoạt động	GK	Không phải công chứng Điều lệ công ty nên thời gian thành lập thường nhanh hơn KK
Công ty mẹ tại nước ngoài muốn thành lập công ty con tại Nhật để quản lý hoạt động kinh doanh	GK	Phù hợp với nhiều mô hình công ty con nhờ cơ cấu đơn giản, chi phí quản lý thấp và dễ vận hành
Doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên làm việc với khách hàng doanh nghiệp lớn hoặc tham gia đấu thầu	KK	Uy tín pháp nhân và mô hình quản trị chuyên nghiệp giúp tạo niềm tin với đối tác và tổ chức lớn
Doanh nghiệp có kế hoạch xây dựng chuỗi nhà hàng hoặc mở nhiều chi nhánh	KK	Phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn và mở rộng quy mô kinh doanh
Doanh nghiệp dự kiến gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc quỹ đầu tư trong 18–24 tháng tới	KK	Có cơ cấu cổ phần rõ ràng, thuận lợi cho việc huy động vốn và tiếp nhận nhà đầu tư
Doanh nghiệp hướng đến hợp tác với ngân hàng, tập đoàn hoặc tổ chức tài chính	KK	Mức độ uy tín cao hơn, thuận lợi khi đàm phán và ký kết các hợp đồng giá trị lớn
Doanh nghiệp ưu tiên xây dựng thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu	KK	Mô hình được nhiều doanh nghiệp lớn tại Nhật Bản lựa chọn, tạo lợi thế về nhận diện và uy tín

Bảng so sánh và các tình huống trên mang tính định hướng chung. Quyết định cuối cùng cần dựa trên đánh giá toàn diện về ngành nghề, cơ cấu sở hữu, kế hoạch tài chính và lộ trình phát triển cụ thể của từng doanh nghiệp. GLA sẵn sàng tư vấn chi tiết cho từng trường hợp, liên hệ đội ngũ chuyên gia của GLA để được hỗ trợ.

5. Quy trình thành lập Godo Kaisha: Hướng dẫn từng bước

Thành lập Godo Kaisha đơn giản hơn đáng kể so với Kabushiki Kaisha, song vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Phần lớn các trường hợp bị trì hoãn hoặc từ chối đều xuất phát từ hồ sơ chuẩn bị thiếu sót, tên công ty không hợp lệ, hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy định đăng ký doanh nghiệp tại Nhật Bản.

GLA tổng hợp dưới đây toàn bộ điều kiện tiên quyết và quy trình thực tế từng bước, bao gồm những lưu ý thực tiễn mà tài liệu hướng dẫn thông thường thường bỏ qua.

5.1 Điều kiện tiên quyết khi thành lập GK tại Nhật Bản

Godo Kaisha (GK) là loại hình doanh nghiệp có điều kiện thành lập tương đối đơn giản so với nhiều quốc gia khác. Pháp luật Nhật Bản không yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc có người đại diện là công dân Nhật Bản.

Tuy nhiên, để công ty được thành lập và có thể đi vào hoạt động thuận lợi, bạn vẫn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng dưới đây:

Tuy nhiên, để công ty được thành lập và đi vào hoạt động thuận lợi, Doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Để giúp Doanh nghiệp rà soát đầy đủ trước khi bắt đầu thủ tục và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, chuyên gia GLA đã tổng hợp các điều kiện tiên quyết trong bảng dưới đây:

Điều kiện	Yêu cầu cụ thể
Thành viên góp vốn	Có ít nhất 01 thành viên góp vốn (cá nhân hoặc pháp nhân), không bắt buộc là công dân hoặc cư dân Nhật Bản.
Địa chỉ trụ sở	Có địa chỉ đăng ký trụ sở tại Nhật Bản để thực hiện thủ tục thành lập và nhận thông báo từ cơ quan nhà nước.
Điều lệ công ty	Chuẩn bị Điều lệ công ty (Articles of Incorporation) với đầy đủ thông tin: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên góp vốn và cơ cấu quản lý.
Vốn điều lệ	Xác định mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh. Pháp luật không quy định mức tối thiểu, nhưng nên cân nhắc mức vốn đủ để tạo uy tín với ngân hàng, đối tác và phục vụ kế hoạch phát triển.
Người đại diện theo pháp luật	Có ít nhất một người đại diện để thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và thủ tục pháp lý.
Con dấu doanh nghiệp	Chuẩn bị con dấu (nếu sử dụng) để phục vụ giao dịch với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Kế hoạch kinh doanh và hồ sơ doanh nghiệp	Chuẩn bị để hỗ trợ quá trình mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép chuyên ngành hoặc thực hiện các thủ tục sau thành lập.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện	Đáp ứng các điều kiện riêng nếu có, chẳng hạn giấy phép dịch vụ ăn uống, giấy phép phòng cháy chữa cháy hoặc các giấy phép chuyên ngành khác.

Lưu ý từ GLA: Việc đáp ứng các điều kiện pháp lý chỉ là bước đầu để thành lập GK. Để doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào hoạt động, bạn nên chuẩn bị đồng thời hồ sơ mở tài khoản ngân hàng, kế hoạch kinh doanh và các thủ tục về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội ngay từ giai đoạn thành lập công ty. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh trong quá trình vận hành.

5.2 Quy trình thành lập Godo Kaisha (GK) tại Nhật Bản

Bước 1: Xác định hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty

Trước khi soạn bất kỳ tài liệu nào, doanh nghiệp cần xác định và thống nhất toàn bộ các thông tin nền tảng sau:

Tên công ty (bao gồm ký tự 合同会社)
Địa chỉ trụ sở chính tại Nhật Bản
Mục đích kinh doanh (事業目的): cần liệt kê cụ thể và đầy đủ vì đây là cơ sở pháp lý để công ty ký kết hợp đồng và xin giấy phép ngành nghề sau này
Danh sách thành viên sáng lập, tỷ lệ vốn góp và vai trò của từng thành viên
Người đại diện điều hành (Representative Executive Officer)
Năm tài chính (thường là 12 tháng, doanh nghiệp tự chọn ngày bắt đầu)
Vốn điều lệ

Kiểm tra tính khả dụng tên công ty tại Nhật Bản

Ảnh: Kiểm tra tên doanh nghiệp đã tồn tại Cổng thông tin Mã số Pháp nhân Nhật Bản

Mục đích kinh doanh (事業目的) cần được soạn thảo cẩn thận ngay từ đầu. Nếu công ty muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi Điều lệ và nộp phí đăng ký thay đổi bổ sung.

Bước 2: Soạn thảo Điều lệ Công ty (Articles of Incorporation / 定款)

Điều lệ Công ty là tài liệu pháp lý quan trọng nhất của GK, quy định toàn bộ cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên.

Điều lệ GK không yêu cầu công chứng tại văn phòng công chứng Nhật Bản, đây là điểm khác biệt căn bản so với KK, giúp tiết kiệm chi phí công chứng và thuế tem.
Điều lệ phải được soạn bằng tiếng Nhật. Nếu doanh nghiệp không có nhân sự thông thạo tiếng Nhật, cần sử dụng dịch vụ của Tư pháp thư ký (司法書士 - Judicial Scrivener) hoặc luật sư có chuyên môn về luật công ty Nhật Bản.
Các điều khoản quan trọng cần quy định rõ trong Điều lệ: cơ chế phân chia lợi nhuận, cơ chế biểu quyết, điều kiện chuyển nhượng vốn góp và quy trình kết nạp thành viên mới.

Điều lệ Công ty là tài liệu soạn một lần nhưng ảnh hưởng lâu dài. Bất kỳ thiếu sót nào trong Điều lệ đều có thể gây ra rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp nội bộ về sau, đặc biệt với cấu trúc nhiều thành viên. GLA khuyến nghị không sử dụng mẫu Điều lệ mặc định mà cần tư vấn pháp lý để tùy chỉnh theo cấu trúc cụ thể của từng doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng ký và khắc con dấu công ty (会社実印 / Corporate Seal)

Con dấu công ty (hanko/印鑑) có vai trò pháp lý quan trọng tại Nhật Bản - tương đương với chữ ký của người đại diện trong hệ thống pháp lý phương Tây.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị con dấu tròn chính thức (代表者印) trước khi nộp hồ sơ đăng ký.
Con dấu phải được đặt làm riêng theo tên công ty và đăng ký chính thức tại Cục Pháp vụ (Legal Affairs Bureau / 法務局).
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑証明書) - tài liệu bắt buộc cho nhiều thủ tục tiếp theo bao gồm mở tài khoản ngân hàng.

Bước 4: Nộp vốn điều lệ

Các thành viên góp vốn sẽ chuyển phần vốn cam kết vào tài khoản ngân hàng theo quy định.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài chưa có công ty tại Nhật Bản, vốn điều lệ thường được chuyển vào tài khoản ngân hàng cá nhân của người đại diện hoặc thành viên sáng lập đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi chuyển vốn, doanh nghiệp cần lưu giữ:

Giấy xác nhận chuyển khoản.
Sao kê ngân hàng.
Chứng từ chứng minh việc góp vốn.

Những tài liệu này sẽ được sử dụng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Lưu ý: Pháp luật Nhật Bản hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với Godo Kaisha. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động nhằm nâng cao uy tín với ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Pháp vụ (Legal Affairs Bureau / 法務局)

Đây là bước chính thức xác lập pháp nhân của GK.

Hồ sơ nộp bao gồm: Đơn đăng ký thành lập công ty, Điều lệ Công ty đã ký, Giấy tờ xác nhận vốn góp, Giấy chấp thuận của người đại diện, Giấy đăng ký con dấu và các tài liệu tùy theo cơ cấu sở hữu (cá nhân hay pháp nhân nước ngoài).

Cục Pháp vụ Nhật Bản không cung cấp dịch vụ hỗ trợ bằng tiếng Anh. Toàn bộ hồ sơ phải được soạn bằng tiếng Nhật. Sai sót trong hồ sơ sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian xử lý đáng kể. GLA hỗ trợ doanh nghiệp dịch thuật hồ sơ để đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (登記簿謄本)

Sau khi Cục Pháp vụ hoàn tất xử lý, doanh nghiệp nhận được:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (登記簿謄本 / Certificate of Registered Matters): Xác nhận pháp nhân GK đã chính thức tồn tại. Đây là tài liệu bắt buộc cho hầu hết các thủ tục tiếp theo.
Thẻ đăng ký con dấu (印鑑カード / Seal Registration Card): Dùng để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký con dấu khi cần thiết.
Mã số pháp nhân (法人番号 / Corporate Number): Mã định danh 13 chữ số duy nhất của công ty trong hệ thống quản lý nhà nước Nhật Bản.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi Godo Kaisha (GK) được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để phục vụ hoạt động kinh doanh. Đây là thủ tục gần như bắt buộc nếu bạn muốn nhận thanh toán từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương nhân viên hoặc thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.

Tuy nhiên, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường là một trong những bước khó nhất đối với doanh nghiệp nước ngoài tại Nhật Bản. Việc công ty đã được thành lập không đồng nghĩa với việc ngân hàng sẽ tự động chấp thuận mở tài khoản.

Các ngân hàng tại Nhật Bản thường đánh giá kỹ hồ sơ của doanh nghiệp mới nhằm phòng chống rửa tiền, gian lận tài chính và hạn chế các shelf company không có hoạt động kinh doanh thực tế.

Đối với Godo Kaisha (GK), quá trình xét duyệt đôi khi có thể nghiêm ngặt hơn so với Kabushiki Kaisha (KK). Nguyên nhân là do GK có chi phí thành lập thấp và thủ tục đơn giản hơn, vì vậy ngân hàng sẽ xem xét kỹ hơn về tính minh bạch và khả năng hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Để nâng cao khả năng mở tài khoản ngân hàng thành công, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và hoạt động thực tế, bao gồm:

Kế hoạch kinh doanh bằng tiếng Nhật, thể hiện rõ mô hình và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Địa chỉ văn phòng thực tế. Phần lớn ngân hàng ưu tiên hoặc yêu cầu doanh nghiệp có văn phòng riêng; việc sử dụng văn phòng ảo có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Hồ sơ chứng minh hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như hợp đồng, báo giá, hóa đơn hoặc các giao dịch với khách hàng (nếu có).
Mức vốn điều lệ hợp lý để tạo sự tin cậy trong quá trình thẩm định.
Website doanh nghiệp hoặc hồ sơ giới thiệu công ty, giúp ngân hàng đánh giá rõ hơn về lĩnh vực và quy mô hoạt động.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp giảm thời gian bổ sung hồ sơ và tăng khả năng được ngân hàng chấp thuận.

Bước 8: Đăng ký thuế, lao động và bảo hiểm xã hội

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập Godo Kaisha (GK), doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đăng ký với cơ quan nhà nước trước khi chính thức đi vào hoạt động. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về thuế, lao động và an sinh xã hội tại Nhật Bản.

Tùy theo tình hình hoạt động của doanh nghiệp, bạn sẽ cần thực hiện các thủ tục khai báo với cơ quan thuế, cơ quan hưu trí và cơ quan lao động. Một số thủ tục có thời hạn nộp hồ sơ khá ngắn, vì vậy việc chậm hoặc bỏ sót có thể dẫn đến các rủi ro như bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc ảnh hưởng đến quá trình gia hạn Visa Quản lý Kinh doanh (Business Manager Visa) trong tương lai.

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là:

Bảo hiểm xã hội (bao gồm bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí) là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi pháp nhân, kể cả khi công ty chỉ có một Giám đốc và chưa tuyển dụng nhân viên.
Bảo hiểm lao động chỉ phát sinh khi doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng và sử dụng người lao động theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

GLA hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập, bao gồm đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội, đồng thời cung cấp dịch vụ kế toán – thuế định kỳ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và vận hành ổn định ngay từ những ngày đầu hoạt động.

6. GLA hỗ trợ bạn thành lập công ty Godo Kaisha tại Nhật Bản như thế nào?

Thành lập Godo Kaisha tại Nhật Bản không chỉ đơn thuần là hoàn thành một bộ hồ sơ đăng ký. Rào cản ngôn ngữ, sự phức tạp của hệ thống pháp luật Nhật Bản và các thay đổi pháp lý liên tục, đặc biệt sau đợt cải cách tháng 10/2025, đòi hỏi doanh nghiệp cần đối tác am hiểu thực tế.

Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Nhật Bản, sẽ đồng hành cùng Doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình:

Tư vấn lựa chọn loại hình pháp nhân phù hợp dựa trên mục tiêu kinh doanh, cơ cấu sở hữu và lộ trình phát triển cụ thể.
Hỗ trợ toàn bộ quy trình thành lập GK: soạn thảo Điều lệ, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục con dấu và nộp hồ sơ tại Cục Pháp vụ.
Tư vấn cơ cấu vốn điều lệ phù hợp với mục tiêu ngân hàng, uy tín thương mại và yêu cầu Business Manager Visa nếu có.
Kết nối và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Nhật, bước khó nhất trong thực tế với doanh nghiệp nước ngoài.
Tư vấn Business Manager Visa theo quy định 2025–2026, bao gồm mức vốn, kế hoạch kinh doanh cần xác minh chuyên gia và yêu cầu văn phòng thực tế.
Kết nối mạng lưới Tư pháp thư ký (司法書士), luật sư và kế toán thuế (税理士) có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp nước ngoài.
Hỗ trợ đăng ký thuế, lao động và bảo hiểm xã hội sau thành lập, đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn.

7. Câu hỏi thường gặp về loại hình Godo Kaisha tại Nhật Bản

1. Có bắt buộc phải thuê kế toán sau khi thành lập Godo Kaisha (GK) không?

Không bắt buộc.

Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng giao dịch không nhiều và người quản lý có kiến thức về kế toán Nhật Bản, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện ghi sổ và kê khai thuế bằng các phần mềm kế toán phổ biến.

Ngược lại, nếu chưa quen với quy định kế toán và thuế tại Nhật Bản hoặc muốn giảm rủi ro sai sót, doanh nghiệp nên thuê kế toán hoặc công ty dịch vụ để hỗ trợ:

Ghi sổ kế toán.
Lập báo cáo tài chính.
Quyết toán thuế.
Tư vấn tuân thủ pháp luật.

Việc thuê kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ tài chính được thực hiện đúng quy định.

2. Chi phí thành lập Godo Kaisha (GK) tại Nhật Bản khoảng bao nhiêu?

3. Thành lập Godo Kaisha (GK) có khó mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?

4. Có thể chuyển từ GK sang KK sau này không?

Ý chính nổi bật

Godo Kaisha (GK) là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tại Nhật Bản, phù hợp với doanh nghiệp muốn thành lập pháp nhân nhanh, tối ưu chi phí và vận hành linh hoạt.
GK có đầy đủ tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng nhân sự và thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Nhật Bản.
GK không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định pháp luật, tuy nhiên doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn phù hợp với kế hoạch kinh doanh, khả năng mở tài khoản ngân hàng và mục tiêu xin visa (nếu có).
Việc lựa chọn GK hay KK nên dựa trên chiến lược phát triển của doanh nghiệp. GK phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc quy mô nhỏ và vừa, trong khi KK thường là lựa chọn tốt hơn nếu có kế hoạch gọi vốn hoặc mở rộng quy mô trong tương lai.
Thành lập GK chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp vẫn cần hoàn tất các thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, kế toán và tuân thủ các quy định pháp lý để vận hành ổn định tại Nhật Bản.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 17/07/2026. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.

Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.

So sánh nhanh chóng

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận chịu thuế

USD

Quốc gia