Hoàn thuế GST tại Singapore: Hướng dẫn chi tiết & Điều kiện mới nhất




Nội dung bài viết
Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) là một loại thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các giao dịch hàng hóa và dịch vụ tại Singapore. Trong một số trường hợp, cá nhân và doanh nghiệp có thể nhận lại khoản hoàn thuế GST từ Cục thuế Singapore (IRAS).
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các trường hợp được hoàn thuế, cách kiểm tra tiền hoàn thuế, các hình thức nhận hoàn thuế và những tình huống không được hoàn thuế.
1. Ai có thể nhận hoàn thuế GST tại Singapore
Để đủ điều kiện nhận hoàn thuế GST tại Singapore, doanh nghiệp cần phải có mã số đăng ký GST tại Singapore. Doanh nghiệp có thể đăng ký GST tự nguyện hoặc bắt buộc tùy theo doanh thu hằng năm. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tận dụng các chương trình hỗ trợ để quản lý nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả hơn.
Hoàn thuế GST có thể áp dụng cho các đối tượng sau:
- Người nước ngoài rời khỏi Singapore sau thời gian làm việc.
- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động tại Singapore.
- Các tổ chức có khoản thuế GST đầu vào vượt quá thuế GST đầu ra.
Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên, hãy kiểm tra kỹ xem mình có khoản thuế nào chưa được nhận lại để tiến hành thủ tục hoàn thuế.
Lưu ý: IRAS sẽ tự động hoàn thuế nếu có khoản thuế tín dụng phát sinh và quá trình hoàn tiền diễn ra trong vòng 30 ngày kể từ ngày khoản thuế tín dụng được tạo ra.
2. Các phương thức nhận tiền hoàn thuế tại Singapore
Hoàn thuế qua GIRO
Dành cho thuế cá nhân, thuế doanh nghiệp, thuế tài sản, thuế GST và thuế khấu trừ tại nguồn
Nếu bạn đã thanh toán thuế bằng GIRO, khoản tiền hoàn sẽ được tự động chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng 7 ngày từ khi khoản tín dụng thuế phát sinh.
Hoàn thuế qua PayNow
Dành cho thuế thu nhập cá nhân, thuế tài sản, thuế tem, thuế doanh nghiệp và GST
Phương thức PayNow giúp bạn nhận hoàn thuế nhanh chóng mà không cần đăng ký tài khoản GIRO. Thời gian nhận hoàn thuế qua PayNow là 7 ngày từ khi khoản tín dụng thuế phát sinh.
- Đối với cá nhân: Liên kết NRIC/FIN với tài khoản ngân hàng thông qua dịch vụ ngân hàng trực tuyến
- Đối với doanh nghiệp: Liên kết UEN với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Nếu bạn đăng ký PayNow sau khi khoản tín dụng thuế phát sinh, thời gian nhận hoàn thuế có thể lên tới 21 ngày.
Hoàn thuế qua chuyển khoản viễn thông (Telegraphic Transfer)
Nếu bạn không có tài khoản ngân hàng tại Singapore, có thể yêu cầu hoàn thuế qua chuyển khoản viễn thông bằng cách điền mẫu đơn trực tuyến.
Lưu ý:
- Khoản hoàn thuế dưới 100 SGD sẽ không được xử lý mà được giữ lại để bù trừ thuế trong tương lai
- Bạn phải chịu phí giao dịch ngân hàng và rủi ro chênh lệch tỷ giá
3. Khi nào hoàn thuế GST tại Singapore không được thực hiện?
Hoàn thuế GST tại Singapore là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân nhận lại số tiền thuế giá trị gia tăng (GST) đã nộp nhưng không cần thiết phải đóng. Tuy nhiên, không phải lúc nào khoản hoàn thuế này cũng được thực hiện một cách tự động hoặc theo yêu cầu. Trong một số trường hợp, Cục thuế Singapore (IRAS) sẽ từ chối hoàn thuế GST hoặc trì hoãn xử lý. Dưới đây là các lý do phổ biến khiến việc hoàn thuế GST tại Singapore không được thực hiện.
Hoàn thuế GST dưới 100 SGD qua chuyển khoản ngân hàng quốc tế
Nếu một cá nhân hoặc doanh nghiệp yêu cầu hoàn thuế GST thông qua chuyển khoản ngân hàng quốc tế (Telegraphic Transfer), nhưng số tiền hoàn lại dưới 100 SGD, IRAS sẽ không xử lý giao dịch mà giữ khoản thuế này lại để bù trừ vào nghĩa vụ thuế trong tương lai.
Khoản hoàn thuế dưới 15 SGD
Nếu số tiền thuế được hoàn dưới 15 SGD, IRAS sẽ không tự động hoàn lại mà sẽ giữ lại để bù trừ vào các khoản thuế phát sinh sau này. Tuy nhiên, nếu người nộp thuế muốn nhận khoản tiền này, họ có thể liên hệ IRAS để yêu cầu hoàn thuế.
Không có phương thức hoàn thuế điện tử
IRAS sẽ không tự động hoàn thuế nếu người nộp thuế không có thiết lập phương thức nhận tiền qua GIRO hoặc đăng ký PayNow với NRIC/FIN/UEN. Đây là hai phương thức chính mà IRAS sử dụng để hoàn thuế nhanh chóng và hiệu quả. Nếu không có tài khoản liên kết với một trong hai phương thức này, khoản thuế sẽ không được xử lý tự động.
Thuế hoặc tiền phạt còn nợ
Nếu cá nhân hoặc doanh nghiệp vẫn còn nợ thuế hoặc bị phạt do vi phạm quy định thuế, IRAS sẽ sử dụng khoản thuế được hoàn để bù trừ vào số tiền còn nợ. Trong trường hợp số tiền nợ thuế lớn hơn khoản thuế được hoàn, người nộp thuế sẽ không nhận được bất kỳ khoản tiền nào.
Đã thanh toán trước thuế ước tính
Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân đã nộp trước một khoản thuế nhằm dự phòng cho một đánh giá thuế trong tương lai, IRAS có thể giữ lại khoản thuế này thay vì hoàn trả ngay lập tức.
Chưa nộp tờ khai thuế GST
Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thuế GST định kỳ (tháng hoặc quý). Nếu một hoặc nhiều tờ khai thuế còn thiếu, IRAS có thể từ chối hoàn thuế GST cho đến khi doanh nghiệp hoàn tất việc nộp tất cả các tờ khai thuế cần thiết.
Đang trong quá trình kiểm tra hoặc điều tra thuế
Khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp đang bị kiểm tra thuế hoặc điều tra bởi IRAS vì nghi ngờ vi phạm quy định thuế, quá trình hoàn thuế sẽ bị tạm dừng. Việc hoàn thuế chỉ tiếp tục khi IRAS xác nhận rằng không có vấn đề nào liên quan đến sai phạm hoặc gian lận thuế.
Không cung cấp đủ thông tin để nhận hoàn thuế
Nếu IRAS yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu hỗ trợ để xác minh khoản thuế được hoàn nhưng người nộp thuế không phản hồi, khoản hoàn thuế sẽ không được thực hiện.
Không phản hồi các yêu cầu xác minh thuế
Nếu IRAS đã gửi yêu cầu xác minh về thuế nhưng doanh nghiệp hoặc cá nhân không phản hồi trong thời gian quy định, khoản hoàn thuế sẽ không được xử lý. Điều này có thể xảy ra khi IRAS cần thêm thông tin để xác nhận tính hợp lệ của khoản hoàn thuế.
Công ty đã giải thể
Nếu doanh nghiệp đã chính thức giải thể và không còn tồn tại hợp pháp tại Singapore, IRAS sẽ không hoàn thuế GST cho công ty đó. Thay vào đó, số tiền còn lại trong tài khoản thuế của công ty sẽ được chuyển đến Văn phòng Quản lý Tài sản Công và Phá sản (IPTO). Các cổ đông có thể liên hệ IPTO để yêu cầu nhận lại khoản thuế còn lại, nhưng sẽ phải chịu một khoản phí xử lý.
Cá nhân đã phá sản
Nếu một cá nhân đã nộp đơn xin phá sản, khoản thuế được hoàn sẽ không chuyển trực tiếp đến họ mà sẽ được IRAS bàn giao cho Văn phòng Quản lý Tài sản Công (IPTO). Người nộp thuế có thể liên hệ với Quản trị viên chính thức để biết thêm chi tiết về quyền lợi của mình đối với khoản hoàn thuế.
Hoàn thuế từ khoản thuế khấu trừ nguồn không hợp lệ
Đối với thuế nhà thầu (Withholding Tax), nếu doanh nghiệp đã nộp thừa nhưng không nộp đơn yêu cầu hoàn thuế đúng quy định, IRAS sẽ không tự động xử lý hoàn thuế. Doanh nghiệp cần nộp đơn yêu cầu hoàn thuế để được xem xét.
Yêu cầu hoàn thuế liên quan đến tài sản đã bán
Nếu một khoản hoàn thuế liên quan đến việc hoàn thuế bất động sản phát sinh sau khi chủ sở hữu đã bán tài sản, IRAS sẽ không tự động chuyển khoản thuế hoàn lại cho chủ sở hữu cũ. Chủ sở hữu cũ cần chủ động liên hệ với IRAS để yêu cầu hoàn thuế trong thời hạn quy định.
Các trường hợp đặc biệt khác
Ngoài các lý do trên, IRAS có thể từ chối hoàn thuế trong một số trường hợp đặc biệt khác khi có vấn đề pháp lý hoặc kế toán ảnh hưởng đến tính hợp lệ của khoản hoàn thuế.
4. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp kê khai hoàn thuế GST tại Singapore như thế nào?
GLA hỗ trợ các doanh nghiệp thành lập tại Singapore trong quá trình kê khai và hoàn thuế GST tại Singapore, giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Cục thuế Singapore (IRAS) và tối ưu hóa quy trình hoàn thuế, bao gồm:
- Tư vấn thông tin chi tiết về luật thuế GST tại Singapore, bao gồm các quy định về đăng ký GST, tính thuế GST, nộp thuế GST, hoàn thuế đầu vào, v.v.
- Hỗ trợ doanh nghiệp thu thập và chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho việc khai báo thuế GST.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để yêu cầu hoàn thuế GST.
- Tư vấn các phương thức nhận tiền hoàn thuế từ chính phủ Singapore.
- Tư vấn các hướng dẫn đăng ký, sử dụng PayNow, GIRO để Doanh nghiệp Singapore thuận lợi nhận tiền và đóng thuế cho Chính phủ.
- Thay mặt Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai báo thuế GST lên IRAS.
- Cập nhật các thay đổi về luật thuế GST và thông báo cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định mới nhất về thuế kế toán tại Singapore.
5. Những câu hỏi thường gặp về việc hoàn thuế GST tại Singapore
Doanh nghiệp nào có thể yêu cầu hoàn thuế GST?
Các doanh nghiệp đăng ký GST tại Singapore có thể yêu cầu hoàn thuế nếu thuế GST đầu vào vượt quá thuế GST đầu ra hoặc thuộc trường hợp đặc biệt như chấm dứt hoạt động.
IRAS mất bao lâu để xử lý hoàn thuế GST?
Thông thường, IRAS sẽ hoàn thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh khoản thuế tín dụng, nếu không có vấn đề gì trong hồ sơ.
Các phương thức nhận hoàn thuế GST là gì?
IRAS sẽ hoàn thuế qua GIRO, PayNow-UEN/NRIC/FIN hoặc chuyển khoản điện tín (Telegraphic Transfer) nếu doanh nghiệp không có tài khoản ngân hàng tại Singapore.
Điều gì xảy ra nếu tài khoản ngân hàng của tôi bị đóng?
Nếu IRAS không thể chuyển khoản hoàn thuế, số tiền sẽ được giữ lại dưới dạng unclaimed monies. Doanh nghiệp cần liên hệ IRAS để nhận lại.
Những trường hợp nào không được hoàn thuế tự động?
Hoàn thuế không được thực hiện tự động nếu doanh nghiệp có thuế/phạt chưa thanh toán, chưa nộp tờ khai GST, đang bị kiểm toán, hoặc chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, v.v.

- Điều kiện hoàn thuế GST: Doanh nghiệp cần có mã số đăng ký GST tại Singapore và đáp ứng các điều kiện do IRAS quy định, bao gồm trường hợp thuế đầu vào lớn hơn thuế đầu ra hoặc doanh nghiệp ngừng hoạt động.
- Hình thức nhận hoàn thuế: IRAS hoàn thuế qua các phương thức như GIRO, PayNow hoặc chuyển khoản điện tín (Telegraphic Transfer), tùy theo tình trạng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Hoàn thuế GST thường được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh khoản tín dụng thuế, nhanh hơn nếu doanh nghiệp đã đăng ký GIRO hoặc PayNow.
- Các trường hợp không được hoàn thuế tự động: Bao gồm doanh nghiệp có thuế tín dụng dưới 15 SGD, có nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, đang bị điều tra hoặc chưa nộp đầy đủ tờ khai GST.
- Tối ưu quy trình hoàn thuế: Doanh nghiệp nên duy trì hồ sơ kế toán minh bạch, sử dụng phương thức thanh toán điện tử và tuân thủ quy trình kê khai để đảm bảo hoàn thuế nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc trì hoãn.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 14/12/2016. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.