Thuế kế toán

Phần mềm kế toán

Cập nhật 20 tháng 1 2025

QuickBooks là gì? Tại sao nên sử dụng QuickBooks Online? (2025)

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cần tới các giải pháp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả và nhu cầu áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS thay cho VAS theo quy định của chính phủ, rất nhiều Doanh nghiệp Việt lựa chọn sử dụng các phần mềm kế toán quốc tế.

Thuế kế toán

Phần mềm kế toán

Cập nhật 13 tháng 1 2025

Khóa học Quickbooks Online: Đào tạo chi tiết từ cơ bản đến chuyên sâu.

Trong thời đại kinh doanh hiện đại, việc quản lý tài chính hiệu quả không chỉ là nhu cầu mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. QuickBooks Online – một trong những phần mềm kế toán hàng đầu thế giới – đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các chủ doanh nghiệp, kế toán viên và những người quản lý tài chính. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa sức mạnh của QuickBooks Online, việc tham gia một khóa học Quickbooks Online chuyên sâu là bước đi cần thiết. Khóa học QuickBooks Online không chỉ giúp bạn nắm vững các tính năng chính của phần mềm mà còn cung cấp những kỹ năng thực tế để theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính và quản lý thuế một cách dễ dàng. Với hướng dẫn từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm tại GLA, khóa học này được thiết kế phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn những ai đã có nền tảng về kế toán. Hãy cùng GLA khám phá cách QuickBooks Online có thể nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của bạn. 1. Vì sao bạn nên tham gia khóa học Quickbooks Online? QuickBooks Online là một phần mềm kế toán trực tuyến mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các công ty, kể cả các cá nhân kinh doanh, quản lý tài chính một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Tham gia khóa học QuickBooks Online sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực như sau: Đối với cá nhân Quản lý thu chi dễ dàng: Theo dõi chi tiết các khoản thu nhập và chi tiêu, giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính cá nhân và lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả hơn. Lập hóa đơn chuyên nghiệp: Tạo hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp và gửi trực tiếp cho khách hàng, tiết kiệm thời gian và công sức. Theo dõi công nợ: Quản lý các khoản phải thu và phải trả, giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Kết nối ngân hàng: Tự động đồng bộ dữ liệu giao dịch ngân hàng, tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm thiểu lỗi. Báo cáo tài chính minh bạch: Lập các báo cáo tài chính chi tiết, giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn. Đối với công ty Tăng hiệu quả quản lý: Tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán. Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Tiêu chuẩn hóa các quy trình làm việc, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu. Cộng tác hiệu quả: Cho phép nhiều người cùng truy cập và làm việc trên cùng một dữ liệu kế toán, thuận tiện cho việc cộng tác và quản lý. Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối với các ứng dụng khác như phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho, giúp bạn quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh. Tuân thủ quy định kế toán: Đảm bảo các báo cáo tài chính tuân thủ các quy định kế toán hiện hành, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Lợi ích khi tham gia khóa học Quicbooks Online Nắm vững cách sử dụng phần mềm: Hiểu rõ các tính năng và cách sử dụng QuickBooks Online để tối ưu hóa công việc. Giải đáp mọi thắc mắc: Được các chuyên gia giải đáp mọi thắc mắc về phần mềm và các vấn đề liên quan đến kế toán. Nâng cao kỹ năng kế toán: Học hỏi thêm các kiến thức kế toán cơ bản và nâng cao. Tăng năng suất làm việc: Sử dụng phần mềm thành thạo, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tóm lại, tham gia khóa học QuickBooks Online là một quyết định thông minh cho cả cá nhân và công ty. Việc nắm vững phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. 2. Đối tượng tham gia khóa học Quickbooks Online Khóa học QuickBooks Online được thiết kế để phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Dưới đây là một số nhóm người thường tham gia các khóa học này: Chủ công ty nhỏ và vừa Những người đang tự kinh doanh hoặc sở hữu doanh nghiệp nhỏ và vừa. Muốn tự quản lý sổ sách, báo cáo tài chính của công ty. Cần một công cụ để theo dõi thu chi, quản lý hàng tồn kho, xuất hóa đơn, và các hoạt động tài chính khác. Kế toán viên, nhân viên kế toán Những người làm công việc kế toán, muốn nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán hiện đại. Muốn tự động hóa các công việc kế toán, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Cần một công cụ để quản lý nhiều khách hàng và các dự án kế toán khác nhau. Sinh viên, người mới bắt đầu học về kế toán Sinh viên các ngành kinh tế, kế toán muốn tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến trong thực tế. Những người muốn trang bị thêm kiến thức về kế toán để phục vụ cho công việc tương lai. Freelancer Những người làm việc tự do, cần một công cụ để quản lý thu nhập, chi phí và các dự án của mình. Muốn có một hệ thống kế toán đơn giản để khai báo thuế và quản lý tài chính cá nhân. 3. Các gói dịch vụ về khóa học Quickbooks Online Nếu như hiện tại ông ty đã đăng ký mua license QuickBooks Online nhưng lại chưa thể thực hành một cách thành thạo hoặc công ty muốn tìm hiểu chuyên sâu và nghiên cứu các tính năng nâng cao của phần mềm kế toán này, công ty có thể tham khảo các gói training QuickBooks Online dưới đây: Gói dịch vụ Chi tiết Phí Đăng ký gói dịch vụ QuickBooks Online – Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ (multiple currency). – Không hạn chế số lượng giao dịch. – Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua với GLA – Master Admin). – Được cung cấp các video hướng dẫn tự học (self study). Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau Nếu công ty đăng ký QuickBooks Online tại GLA, công ty sẽ được gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt, tiếng Anh và được giới thiệu tổng quan tính năng qua Sky. Triển khai QuickBooks Online – Cài đặt hệ thống tài khoản – chart of accounts. – Import dữ liệu sao kê tài khoản ngân hàng(dữ liệu nhiều thì sẽ tính thêm phí). – Tạo tài khoản người dùng theo các mức độ phân quyền tiêu chuẩn của phần mềm. – Tùy chỉnh hóa đơn theo yêu cầu và dựa trên tiêu chuẩn của phần mềm. ** Các công việc yêu cầu thêm sẽ bị charge phí dựa vào khối lượng và độ phức tạp. Liên hệ. Dịch vụ hỗ trợ QuickBooks theo yêu cầu - Incident Support Packs Giải quyết các vấn để phát sinh trong quá trình sử dụng QuickBooks (Incident): Vấn đề đơn lẻ hoặc trả lời câu hỏi của công ty. Đòi hỏi phải thực hiện một hoặc một số cuộc gọi/email, tùy thuộc vào sự phức tạp của các vấn đề được giải quyết Vấn đề có bị charge phí hay không sẽ do nhân viên hỗ trợ của GLA quyết định. Thời gian tiếp nhận tối đa sẽ trong 8 giờ làm việc. Thời gian giải quyết phụ thuộc vào sự phức tạp của vấn đề. Bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến sử dụng phần mềm, không bao gồm các vấn đề kỹ thuật (các tính năng phần mềm không hỗ trợ). Hỗ trợ sẽ được thực hiện bằng điện thoại hoặc email. Không bao gồm các công việc nhập dữ liệu, giảng dạy (chẳng hạn như các nguyên lý kế toán), nâng cấp phần mềm và di chuyển dữ liệu. Liên hệ Khóa training QuickBooks Online 3:00 giờ qua Skype hoặc tại văn phòng GLA - đối tượng học viên: chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý. Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online cho 1 học viên với các nội dung (lưu ý đây là gói hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm dành cho những người có kiến thức cơ bản về kế toán có thể sử dụng được, các câu hỏi chuyên sâu về kế toán nếu có sẽ được ghi nhận lại và sẽ được trả lời qua email trong thời gian tối đa 1 tuần kể từ ngày training): Giới thiệu QuickBooks Online. Mô tả sơ lược giao diện, các thành phần chính, hướng dẫn thiết lập cài đặt cơ bản trong QuickBooks Online. Nghiệp vụ quản lý khách hàng, ghi nhận doanh thu. Nghiệp vụ quản lý nhà cung cấp ứng, ghi nhận chi phí. Nghiệp vụ quản lý nhân viên. Các chức năng nâng cao khác. Cách xem thống kê, xuất báo cáo (pdf, excel, v.v.) ** Trả lời các câu hỏi (giới hạn tối đa 3 câu hỏi và các câu hỏi này phải gửi cho chúng tôi trước tối thiểu 48 giờ). Liên hệ Khóa training QuickBooks Online 8:00 giờ (phân bổ cho tối đa 3 buổi training, mỗi buổi từ 2-3 giờ) tại văn phòng GLA hoặc tại văn phòng quý doanh nghiệp - đối tượng học viên: nhân viên kế toán Do đặc thù của phần mềm kế toán đòi hỏi học viên phải có thời gian thực hành mới có thể hiểu và sử dụng đúng chuẩn kế toán, nên trong vòng 30 ngày từ buổi training đầu tiên học viên nên thực hành sử dụng và tổng hợp những câu hỏi để được giải đáp trong 2 buổi training còn lại. Nội dung gói training bao gồm: Hướng dẫn sử dụng tổng quan phần mềm kế toán QuickBooks Online (như mô tả trong gói dịch vụ số 6). Hướng dẫn ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp trên cơ sở các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm. Bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, email trong khoảng thời gian 30 ngày từ buổi training đầu tiên. Không bao gồm các công việc nhập liệu hay công việc kế toán chuyên nghiệp. Liên hệ để nhận được báo giá chính xác nhất. Dịch vụ kế toán hàng tháng - Monthly Accounting Services – Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks. – Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ). – Cung cấp các báo cáo tài chính theo yêu cầu. Liên hệ Dịch vụ ghi sổ kế toán hàng tháng - Monthly Bookkeeping Services – Hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm QuickBooks. – Hỗ trợ đội ngũ kế toán của công ty và cung cấp các báo cáo theo yêu cầu. Liên hệ 4. Tại sao bạn nên đăng ký khóa học Quickbooks Online tại GLA? GLA tự hào là đại lý của QuickBooks Online (trụ sở tại Mỹ) tại khu vực châu Á trong việc cung cấp license sử dụng và tổ chức các khóa training phần mềm QuickBooks Online tại Việt Nam cũng như các nước khác trong khu vực như Singapore, Hồng Kông, Thái Lan, v.v. . Khi đăng ký khóa học QuickBooks Online tại GLA, bạn sẽ được hưởng những lợi ích sau: Chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn: Đội ngũ giảng viên: GLA sở hữu đội ngũ chuyên gia kế toán và tài chính giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về QuickBooks Online và các quy định kế toán tại Việt Nam. Nội dung khóa học: Các khóa học được thiết kế chi tiết, bao gồm cả lý thuyết và thực hành, giúp bạn nắm vững từ cơ bản đến chuyên sâu. Chứng chỉ hoàn thành khóa học do Singapore cấp. Hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp Giải đáp thắc mắc: Trong suốt quá trình học, bạn sẽ được giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và chi tiết. Hỗ trợ sau khóa học: Sau khi kết thúc khóa học, bạn vẫn có thể liên hệ với GLA để được hỗ trợ khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm. Cập nhật kiến thức mới nhất Nội dung khóa học luôn được cập nhật: GLA thường xuyên cập nhật nội dung khóa học để phù hợp với những thay đổi mới nhất của phần mềm và quy định kế toán. Chia sẻ kinh nghiệm thực tế: Các chuyên gia sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế trong việc sử dụng QuickBooks Online để giúp bạn áp dụng hiệu quả vào công việc. Ý chính nổi bật Khóa học Quickbooks Online tại GLA sẽ cung cấp kiến thức cho người học từ cơ bản đến chuyên sâu, giúp bạn thành thạo phần mềm kế toán Quickbooks Online trong quản lý tài chính, kế toán. GLA cung cấp các khóa học Quickbook Online bao gồm: Đăng ký, triển khai gói dịch vụ QuickBooks Online, dịch vụ hỗ trợ QuickBooks theo yêu cầu, Khóa training QuickBooks Online 3 giờ, 8 giờ theo yêu cầu, v.v. Bạn sẽ nhận được chứng chỉ hoàn thành khóa học Quickbooks Online do Singapore cấp. GLA là đại lý của QuickBooks Online (trụ sở tại Mỹ) tại khu vực châu Á trong việc cung cấp license sử dụng và tổ chức các khóa training phần mềm QuickBooks Online tại Việt Nam, Singapore, Hồng Kông, Thái Lan, v.v.