Những báo cáo thường niên cần nộp đối với doanh nghiệp tại Singapore

Khác với loại hình công ty offshore (công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp) được thành lập BVI, Belize hay Seychelles, tất cả công ty tại Singapore bắt buộc phải nộp báo cáo hằng năm cho các cơ quan có thẩm quyền tại Singapore bao gồm ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore) và IRAS (Cục doanh thu nội địa tại Singapore).

Thực tế, nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi thành lập công ty tại Singapore thường không chú trọng đến các loại báo cáo công ty Singapore cần nộp hằng năm dẫn đến việc phải chịu những khoản phạt đáng tiếc. Vì vậy đối với những doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định từ các cơ quan có thẩm quyền tại Singapore sẽ phải chịu những khoản phạt nặng.   

Nhằm tránh thiếu sót trong việc chuẩn bị báo cáo được yêu cầu nộp hằng năm cho ACRA và IRAS, doanh nghiệp đọc qua bài viết dưới đây của GLA. 

Theo Singapore Companies Act, mỗi doanh nghiệp Singapore phải nộp những báo cáo cần thiết cho cơ quan chính phủ có liên quan hằng năm. Những hồ sơ bắt buộc phải nộp bao gồm: 

Nộp cho ACRA (Cục quản lý doanh nghiệp và kế toán tại Singapore) bao gồm:

• Báo cáo tài chính (Financial Statement).
• Báo cáo thường niên (Annual Return).
• Biên bản cuộc họp hội đồng thường niên (AGM).

Nộp cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singpore) bao gồm: 

• Doanh thu chịu thuế ước tính (ECI).
• Tờ khai thuế (Form C/C-S).

1. Báo cáo tài chính (Financial Statement)

Theo Singapore Companies Act, tất cả các công ty được thành lập tại Singapore và những công ty Singapore có chi nhánh nước ngoài đều phải đáp ứng yêu cầu chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính tuân theo tiêu chuẩn báo cáo tài chính Singapore (Singapore Financial Reporting Standards - SFRS).  

Tất cả doanh nghiệp tại Singapore phải nộp báo cáo thường niên (AR) cho ACRA trong vòng 30 ngày kế từ khi tổ chức cuộc họp hội đồng thường niên (AGM). Báo cáo thường niên (AR) phải được nộp thông qua BizFile, hệ thống nộp đơn trực tuyến của ACRA.

Thông thường doanh nghiệp sẽ cần nộp báo cáo tài chính (Financial Statements) cùng với báo cáo thường niên, tuy nhiên cũng có một vài trường hợp ngoại lệ như sau:

Singapore Companies Act yêu cầu các doanh nghiệp tổ chức cuộc họp hội đồng thường niên (AGM) trừ khi có sự đồng ý không tổ chức AGM của tất cả cổ đông trong công ty. Nếu công ty không tổ chức AGM, tất cả vấn đề cần được xử lý tại cuộc họp hội đồng thường niên có thể được xử lý thông qua các văn bản nghị quyết.

Mục đích tổ chức AGM:

• Đưa ra các quyết định trong việc quản lý và điều hành công ty
• Xem xét các báo cáo liên quan đến công ty

Thời gian tổ chức AGM:

• Các công ty mới thành lập phải tổ chức đại hội thường niên trong vòng 18 tháng kế từ ngày thành lập.
• Những công ty đã hoạt động phải tổ chức đại hội thường niên trong vòng 15 tháng tính từ AGM trước đó
• Tất cả doanh nghiệp phải tổ chức AGM trong vòng 6 tráng trước khi kết thúc năm tài chính.

Xem thêm Mức phạt đối với công ty Singapore không hoặc nộp trễ hạn AGM và AR

4. Nộp ước tính thu nhập (Estimated ChargeabIe Income - ECI)

Estimated Chargeable Income hay ECI là khoản thu nhập chịu thuế được ước tính của doanh nghiệp trong năm tài chính vừa qua. IRAS yêu cầu các doanh nghiệp nộp ECI trong vòng 3 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, tuy nhiên cũng có trường hợp công ty không cần phải nộp ECI.

Xem thêm Mức phạt đối với công ty Singapore không hoặc nộp trễ hạn ECI

5. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (Form C/C-S)

Ngoài việc nộp đơn ECI, các công ty sau đó phải nộp tờ khai thuế thu nhập hàng năm bằng cách sử dụng Form C hoặc C-S sau đó một ngày. Mốc thời hạn để nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp với IRAS:

• Nộp bản cứng đến trụ sở của IRAS: ngày 30 tháng 11 hằng năm
• Nộp online thông qua website của IRAS: ngày 15 tháng 12 hằng năm

Xem thêm Mức phạt đối với công ty Singapore không hoặc nộp trễ hạn Form C/C-S

6. Các câu hỏi thường gặp về tuân thủ hằng năm và báo cáo thường niên

Ý chính nổi bật

•  Báo cáo tài chính bắt buộc theo chuẩn SFRS, có thể được miễn kiểm toán nếu là công ty nhỏ hoặc không hoạt động trong năm tài chính của công ty
• Công ty Singapore phải nộp ECI trong 3 tháng sau năm tài chính, tờ khai thuế hàng năm hạn chót 30/11 (bản cứng) và 15/12 (online).
• Tất cả doanh nghiệp phải tổ chức AGM trong vòng 6 tráng trước khi kết thúc năm tài chính.
• GLA sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, đảm bảo công ty  tuân thủ báo cáo tài chính, thuế, AGM đúng hạn, chính xác, nhanh chóng với chi phí phải chăng, hợp lý với hơn 10 năm kinh nghiệm.