8 Lĩnh vực kinh doanh phổ biến cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông (2026)

Hồng Kông là một trong những trung tâm tài chính và thương mại hàng đầu thế giới, với môi trường kinh doanh thông thoáng, hệ thống pháp lý minh bạch và thuế suất thấp. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế lựa chọn Hồng Kông làm điểm đặt trụ sở hoặc mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế.

Tuy nhiên, không phải mọi ngành nghề tại Hồng Kông đều có thể hoạt động chỉ với đăng ký kinh doanh thông thường. Tùy theo lĩnh vực, từ dịch vụ tài chính, dược phẩm, du lịch đến môi giới việc làm hay xuất nhập khẩu hàng hóa kiểm soát, bạn bắt buộc phải đăng ký cấp giấy phép chuyên ngành từ cơ quan có thẩm quyền trước khi bắt đầu hoạt động.

Việc không có giấy phép hợp lệ không chỉ dẫn đến phạt tiền mà còn có thể bị truy tố hình sự theo pháp luật Hồng Kông.

Bài viết dưới đây GLA tổng hợp toàn bộ thông tin cần thiết về giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông, bao gồm: các ngành nghề bắt buộc phải có giấy phép, điều kiện cụ thể theo từng lĩnh vực, quy trình đăng ký từng bước, và những lưu ý quan trọng để duy trì giấy phép hợp lệ trong suốt quá trình hoạt động, tất cả dựa trên thông tin từ các nguồn chính thống của Chính phủ Hồng Kông.

1. Giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông là gì?

Giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông (Business Licence) là văn bản pháp lý do cơ quan chính phủ có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện một loại hoạt động kinh doanh cụ thể tại Hồng Kông. Đây là điều kiện bắt buộc đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Hồng Kông.

Giấy phép kinh doanh khác với đăng ký kinh doanh:

• Đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) là nghĩa vụ hành chính áp dụng cho mọi doanh nghiệp hoạt động tại Hồng Kông, do Cục thuế Hồng Kông (Inland Revenue Department ("IRD")) cấp.
• Giấy phép kinh doanh chuyên ngành là yêu cầu bổ sung, chỉ áp dụng cho các lĩnh vực được pháp luật kiểm soát chặt chẽ vì liên quan đến lợi ích công cộng, an toàn người tiêu dùng hoặc ổn định tài chính.

Tại Hồng Kông, không phải mọi doanh nghiệp đều cần giấy phép chuyên ngành. Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực thông thường như tư vấn, công nghệ thông tin hay thương mại hàng hóa không kiểm soát chỉ cần đăng ký kinh doanh là đủ.

Ngược lại, các lĩnh vực như dịch vụ tài chính, dược phẩm, rượu bia, môi giới việc làm, du lịch hay xuất nhập khẩu hàng hóa kiểm soát đều bắt buộc phải có giấy phép chuyên ngành riêng, do từng cơ quan quản lý ngành cấp và giám sát.

Mỗi giấy phép tại Hồng Kông gắn liền với ba yếu tố cụ thể:

• Loại hoạt động được phép thực hiện,
• Địa điểm kinh doanh ghi trên giấy phép, và
• Thời hạn hiệu lực, thường là một năm và phải gia hạn định kỳ.

Doanh nghiệp vi phạm bất kỳ điều kiện nào thuộc các yếu tố trên đều có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.

2. Những ngành nghề cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông

Việc xác định ngành nghề nào cần giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi chuẩn bị khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại đây.

Mặc dù Hồng Kông là một trong những trung tâm thương mại tự do nhất thế giới, nhưng vẫn có nhiều lĩnh vực bị quản lý nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn, chất lượng và công bằng cho người tiêu dùng.

Dưới đây là bảng thông tin các lĩnh vực kinh doanh tại Hồng Kông cần giấy phép:

Theo chuyên gia GLA: Điểm đặc thù của hệ thống cấp phép tại Hồng Kông là mỗi ngành do một cơ quan khác nhau quản lý, với bộ tiêu chuẩn và quy trình hoàn toàn độc lập. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp hoạt động đa ngành, ví dụ vừa phân phối dược phẩm vừa kinh doanh thương mại điện tử, có thể phải làm việc song song với 2 đến 3 cơ quan cấp phép khác nhau cùng một lúc. Kinh nghiệm thực tế của GLA cho thấy việc lập kế hoạch xin cấp phép theo đúng thứ tự ưu tiên và timeline cụ thể là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tránh bị chậm trễ khai trương.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại hình doanh nghiệp cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông.

3. Kinh doanh du lịch & lữ hành (Travel Agency) tại Hồng Kông

Loại giấy phép: Giấy phép đại lý du lịch (Travel Agent Licence)

Cơ quan cấp phép: Cục Du lịch Hồng Kông (Travel Industry Authority (“TIA”)), hoạt động theo Travel Industry Ordinance (Cap. 634)

Điều kiện cấp phép

TIA có thể cấp giấy phép đại lý du lịch cho người nộp đơn là công ty, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân, miễn là người nộp đơn được đánh giá là phù hợp để nắm giữ giấy phép.

Cụ thể, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện sau:

Về hình thức pháp lý và trụ sở: Doanh nghiệp phải được đăng ký hợp pháp tại Hồng Kông. Trụ sở kinh doanh phải có vị trí và điều kiện phù hợp cho hoạt động đại lý du lịch, và phải được sử dụng riêng biệt cho hoạt động này.

Về người đại diện được ủy quyền (Authorized Representative): Người nộp đơn phải chỉ định một cá nhân làm người đại diện được ủy quyền (Authorized Representative). TIA chỉ chấp thuận Cá nhân này nếu họ được đánh giá là phù hợp và không đang đồng thời giữ vai trò Authorized Representative cho một đại lý du lịch khác.

Người đại diện được ủy quyền (Authorized Representative) phải đáp ứng một trong các tiêu chuẩn năng lực sau:

• Tốt nghiệp trung học phổ thông (Hong Kong Form 5 hoặc tương đương) và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý trong ngành du lịch; hoặc
• Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm quản lý trong ngành du lịch.
• Phải hoàn thành khóa học Authorized Representative Course do TIA quy định.
• Không thuộc vào các diện sau: phá sản chưa được xử lý; có thỏa thuận hoàn nợ với chủ nợ hay không; năng lực hành vi (không mắc bệnh tâm thần theo Mental Health Ordinance); tiền án liên quan đến gian lận, tham nhũng, hành vi không trung thực, bạo lực, hoặc vi phạm Travel Industry Ordinance hay Trade Descriptions Ordinance.

Về năng lực tài chính: Đối với doanh nghiệp là công ty, vốn góp tối thiểu phải đạt 500.000 HKD. Người nộp đơn (mới hoặc gia hạn) phải ký quỹ bảo lãnh ngân hàng (bank guarantee) trị giá 500.000 HKD, có hiệu lực trong suốt thời hạn giấy phép cộng thêm 6 tháng, do một tổ chức tài chính được uỷ quyền theo Banking Ordinance (Cap. 155) phát hành.

4. Kinh doanh nhà hàng & thực phẩm (Food & Beverage Business) tại Hồng Kông

Để kinh doanh nhà hàng tại Hồng Kông, bạn cần có giấy phép kinh doanh nhà hàng tổng hợp (general restaurant license) tại Hồng Kông.

Cơ quan cấp phép giấy phép này là Bộ Môi trường & An toàn Thực phẩm (Food and Environmental Hygiene Department)

Yêu cầu:

• Cơ sở vật chất phải đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm.
• Có hệ thống xử lý rác, hệ thống hút mùi, thiết bị lạnh, và phòng chế biến riêng biệt.
• Người quản lý phải có chứng chỉ vệ sinh thực phẩm (nếu có bán thực phẩm sống như sushi, sashimi).

Các loại giấy phép cần thiết:

• Giấy phép nhà hàng (General Restaurant License).
• Giấy phép rượu bia (Liquor License) nếu bán đồ uống có cồn.
• Giấy phép chế biến thực phẩm (Food Factory License) nếu sản xuất thực phẩm.
• Giấy phép thực phẩm kiểm soát (Restricted Food Permit) nếu bán sashimi, oyster, trái cây tươi.

Lưu ý: Nhà hàng bán sushi hoặc sashimi cần có hồ sơ chứng minh nguồn gốc thực phẩm, quy trình kiểm dịch, và thiết bị bảo quản lạnh chuyên dụng.

5. Kinh doanh dịch vụ tài chính (Financial Services) tại Hồng Kông

Tại Hồng Kông, các tổ chức và cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ tài chính phải được cấp phép hoặc đăng ký với Ủy ban Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai (Securities and Futures Commission (“SFC”)) theo quy định của Pháp lệnh Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai (Securities and Futures Ordinance (“SFO”)).

Ủy ban Chứng khoán và Hợp đồng Tương lai (Securities and Futures Commission) tại Hồng Kông

SFO quy định 13 loại hoạt động tài chính được quản lý, bao gồm: Mua bán chứng khoán/ mua bán hợp đồng tương lai/ giao dịch ngoại hối đòn bẩy/ tư vấn chứng khoán/ tư vấn tài chính doanh nghiệp/ quản lý tài sản / và một số loại hình khác. Bất kỳ công ty hoặc cá nhân nào thực hiện các hoạt động này tại Hồng Kông đều phải có giấy phép tương ứng trước khi hoạt động.

Để được SFC cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các nhóm điều kiện chính sau:

• Hình thức pháp lý: Phải là công ty được thành lập tại Hồng Kông hoặc công ty nước ngoài đã đăng ký với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Hồng Kông (Companies Registry). Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không được chấp nhận.
• Năng lực hoạt động (Fit and Proper): Doanh nghiệp phải chứng minh có cơ cấu tổ chức phù hợp, hệ thống kiểm soát nội bộ tốt, và đội ngũ nhân sự đủ năng lực để quản lý rủi ro trong lĩnh vực đăng ký.
• Cán bộ chịu trách nhiệm (Responsible Officers): Mỗi loại hoạt động phải có ít nhất hai Cá nhân chịu trách nhiệm được SFC phê duyệt, trong đó ít nhất một người phải là giám đốc điều hành (executive director) của công ty Hồng Kông.
• Vốn tối thiểu: Doanh nghiệp phải duy trì mức vốn góp (paid-up share capital) và vốn thanh khoản (liquid capital) theo quy định, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ đăng ký.
• Chẳng hạn, công ty mua bán chứng khoán thông thường (Type 1) cần vốn góp tối thiểu 5 triệu HKD và vốn thanh khoản tối thiểu 3 triệu HKD; trong khi đó, công ty giao dịch ngoại hối đòn bẩy (Type 3) có yêu cầu cao hơn nhiều với mức vốn góp tối thiểu lên đến 30 triệu HKD.
• Bảo hiểm: Một số loại hình hoạt động, đặc biệt là mua bán chứng khoán và hợp đồng tương lai có tham gia sàn giao dịch, yêu cầu doanh nghiệp phải mua bảo hiểm theo quy định.

Mức vốn góp và vốn thanh khoản theo quy định tại Hồng Kông (Nguồn: sfc.hk)

Một số trường hợp được miễn trừ

Không phải mọi hoạt động liên quan đến tài chính đều bắt buộc phải có giấy phép. SFO cho phép miễn trừ trong một số trường hợp nhất định, ví dụ như hoạt động tư vấn mang tính phụ trợ cho dịch vụ chính đã được cấp phép, hoạt động chỉ phục vụ nội bộ tập đoàn, hay hoạt động tư vấn của luật sư và kiểm toán viên trong phạm vi nghề nghiệp của họ.

6. Nhà môi giới việc làm (Employment Agency) tại Hồng Kông

Theo Pháp lệnh Lao động (Employment Ordinance), bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn vận hành dịch vụ môi giới việc làm tại Hồng Kông đều phải xin cấp giấy phép từ Ủy viên Lao động (Commissioner for Labour) trước khi bắt đầu hoạt động. Cơ quan quản lý trực tiếp là Employment Agencies Administration (EAA) thuộc Sở Lao động.

Để được cấp giấy phép, công ty Hồng Kông cần đáp ứng các điều kiện chính sau:

• Hình thức pháp lý hợp lệ: Doanh nghiệp phải được thành lập và đăng ký công ty hợp pháp tại Hồng Kông, có Business Registration, và có địa chỉ văn phòng thực tế.
• Người quản lý đủ tiêu chuẩn: Doanh nghiệp phải chỉ định một người quản lý phù hợp (fit and proper) để điều hành hoạt động, người này phải vượt qua kiểm tra lý lịch và không có tiền án vi phạm pháp luật lao động.
• Phỏng vấn trực tiếp: Người nộp đơn phải đến EAA để phỏng vấn trực tiếp với cán bộ phụ trách, mang theo đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Đơn xin cấp phép phải được nộp không muộn hơn một tháng trước ngày dự kiến bắt đầu kinh doanh.

7. Kinh doanh rượu bia (Alcohol Sales) tại Hồng Kông

Hội đồng Cấp phép Rượu Hồng Kông (Liquor Licensing Board (“LLB”)) là cơ quan chịu trách nhiệm cấp phép cho các cơ sở kinh doanh rượu bia theo quy định của Dutiable Commodities (Liquor) Regulations (Cap. 109B).

Tại Hồng Kông có hai loại giấy phép kinh doanh rượu chính:

• Giấy phép rượu thông thường (Liquor Licence): Dành cho nhà hàng, quán bar và các cơ sở kinh doanh khác phục vụ rượu trực tiếp cho khách hàng tại chỗ.
• Giấy phép rượu câu lạc bộ (Club Liquor Licence): Dành cho các câu lạc bộ phục vụ rượu cho thành viên. Đơn xin cấp phép này phải do thư ký của câu lạc bộ thực hiện, và giấy phép sẽ được cấp cho thư ký hoặc người được câu lạc bộ chỉ định.

Tùy theo loại giấy phép đăng ký, yêu cầu về hồ sơ, điều kiện cơ sở vật chất và quy trình xét duyệt sẽ có những điểm khác biệt nhất định mà doanh nghiệp cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ.

8. Kinh doanh dược phẩm & hóa chất (Pharmaceutical & Chemical Business) tại Hồng Kông

Hoạt động kinh doanh dược phẩm tại Hồng Kông chịu sự điều chỉnh của ba văn bản pháp luật chính: Pharmacy and Poisons Ordinance (Cap. 138), Antibiotics Ordinance (Cap. 137) và Dangerous Drugs Ordinance (Cap. 134).

Sở Y tế (Department of Health) là cơ quan chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ chuỗi cung ứng dược phẩm, từ sản xuất, bán buôn đến bán lẻ, bao gồm đăng ký sản phẩm, cấp phép sản xuất, phân phối và nhập khẩu/xuất khẩu.

Tùy theo vị trí trong chuỗi cung ứng, công ty Hồng Kông cần đăng ký các loại giấy phép sau:

• Giấy phép kinh doanh bán buôn (Wholesale Dealer Licence (“WDL”)): Bất kỳ công ty nào muốn kinh doanh chất độc (poisons) hoặc dược phẩm theo hình thức bán buôn.
• Giấy phép kháng sinh (Antibiotics Permit): kinh doanh thêm kháng sinh.
• Giấy phép bán buôn thuốc nguy hiểm (Wholesale Dealer's Licence to Supply Dangerous Drugs): kinh doanh thuốc nguy hiểm nhóm I theo Dangerous Drugs Ordinance.

Nếu loại chất độc mà công ty muốn kinh doanh là thuốc hướng thần hoặc thuốc nguy hiểm nhóm I, công ty bắt buộc phải có dược sĩ đã đăng ký hành nghề để phụ trách toàn bộ giao dịch liên quan.

9. Thương mại & xuất nhập khẩu hàng hóa kiểm soát (Trading & Import/Export of Controlled Goods) tại Hồng Kông

Hồng Kông là cảng tự do và không áp dụng thuế hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Việc cấp phép chủ yếu được yêu cầu đối với một số loại hàng hóa nhất định nhằm thực hiện các nghĩa vụ quốc tế, hoặc để đáp ứng yêu cầu về sức khỏe cộng đồng, an toàn hay an ninh nội địa.

Các loại hàng hóa kiểm soát và cơ quan cấp phép

Mỗi loại hàng hóa kiểm soát do một cơ quan chính phủ khác nhau quản lý:

• Hàng chiến lược (Strategic Commodities): Bao gồm máy tính hiệu suất cao, vi mạch tích hợp, hệ thống viễn thông tiên tiến, vật liệu hạt nhân, máy công cụ chính xác cao, tiền chất vũ khí hóa học, vũ khí nhỏ, đạn dược và các vật phẩm liên quan đến vũ khí hạt nhân, hóa học hoặc sinh học. Xuất nhập khẩu các mặt hàng này phải có giấy phép do Sở Thương mại và Công nghiệp cấp.
• Hóa chất kiểm soát (Controlled Chemicals): Theo Control of Chemicals Ordinance (Cap. 145), có 54 chất là tiền chất hoặc hóa chất thiết yếu trong quá trình sản xuất ma túy nguy hiểm hoặc các chất hướng thần, ví dụ như acetic anhydride, ephedrine và pseudoephedrine, đều được đặt dưới sự kiểm soát pháp lý.
• Hóa chất nguy hiểm (Hazardous Chemicals): Theo Hazardous Chemicals Control Ordinance (Cap. 595), xuất khẩu hóa chất nguy hiểm không phải thuốc trừ sâu thuộc Phụ lục 1 và 2 phải có giấy phép hoạt động cấp theo từng hoạt động và giấy phép xuất khẩu cấp theo từng lô hàng do Sở Bảo vệ Môi trường cấp.
• Dược phẩm và thuốc: Xuất khẩu dược phẩm và thuốc được kiểm soát theo Import and Export (General) Regulations (Cap. 60A), và phải có giấy phép do Sở Y tế cấp. Dược phẩm mang theo trong hành lý cá nhân với số lượng hợp lý cho mục đích sử dụng cá nhân có thể được miễn trừ yêu cầu cấp phép.
• Vũ khí và đạn dược: Theo Firearms and Ammunition Ordinance (Cap. 238), việc sở hữu vũ khí và đạn dược phải có giấy phép sở hữu hoặc giấy phép kinh doanh do Cảnh sát Hồng Kông cấp. Ngoài ra, xuất khẩu vũ khí và đạn dược thuộc Danh sách Vũ khí trong Import and Export (Strategic Commodities) Regulations còn đòi hỏi giấy phép từ Sở Thương mại và Công nghiệp.
• Chất làm suy giảm tầng ozone và HFC: Việc xuất khẩu hydrofluorocarbon (HFC) và các chất làm suy giảm tầng ozone như HCFC, CFC, halon, methyl chloroform, methyl bromide, carbon tetrachloride phải có giấy phép hợp lệ do Sở Bảo vệ Môi trường cấp và chỉ được cấp cho các thương nhân đã đăng ký theo Ozone Layer Protection Ordinance.
• Kim cương thô (Rough Diamonds): Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào kinh doanh nhập khẩu, xuất khẩu, mua bán hoặc vận chuyển kim cương thô đều phải đăng ký với Sở Thương mại và Công nghiệp. Khi xuất khẩu, phải có Giấy chứng nhận Quy trình Kimberley (Kimberley Process Certificate) do Sở Thương mại và Công nghiệp cấp.
• Sữa bột trẻ em (Powdered Formula): Kể từ ngày 1/3/2013, việc xuất khẩu sữa bột và sữa đậu nành dành cho trẻ dưới 36 tháng tuổi mà không có giấy phép là hành vi bị cấm. Người vi phạm có thể bị phạt tối đa 500.000 HKD và phạt tù tối đa 2 năm. Trường hợp ngoại lệ được áp dụng cho người mang hành lý cá nhân không vượt quá 1,8 kg.
• Thủy ngân (Mercury): Theo Mercury Control Ordinance (Cap. 640), xuất khẩu thủy ngân và hỗn hợp chứa thủy ngân phải có giấy phép do Sở Bảo vệ Môi trường cấp. Ngoài ra, xuất khẩu các sản phẩm có chứa thủy ngân như nhiệt kế phi điện tử hoặc mỹ phẩm có hàm lượng thủy ngân vượt 1ppm bị nghiêm cấm hoàn toàn.

10. Công ty thương mại điện tử (E-commerce Business) tại Hồng Kông

Hồng Kông không có giấy phép riêng cho E-commerce. Doanh nghiệp bán hàng trực tuyến chịu cùng khung pháp lý với kinh doanh truyền thống, cộng thêm các nghĩa vụ chuyên ngành tùy theo loại hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp.

Đăng ký kinh doanh (Business Registration)

Theo Business Registration Ordinance (Cap. 310), mọi hoạt động kinh doanh trực tuyến có phát sinh lợi nhuận tại Hồng Kông đều phải đăng ký với Cục thuế Hồng Kông (IRD) trong vòng một tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Cục thuế Hồng Kông xác định nghĩa vụ đăng ký dựa trên tổng thể các yếu tố như: địa điểm mua hàng, quảng bá, giao hàng và thanh toán. Địa chỉ đăng ký phải là địa chỉ vật lý thực tế, không chấp nhận hộp thư hay địa chỉ ảo. Vi phạm có thể bị truy tố hình sự.

Giấy phép chuyên ngành theo loại hàng hóa/dịch vụ

Doanh nghiệp thương mại điện tử không cần giấy phép riêng cho hoạt động online, nhưng nghĩa vụ cấp phép vẫn phát sinh theo loại hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp, cụ thể:

• Bán rượu trực tuyến: cần Giấy phép rượu từ Liquor Licensing Board.
• Bán dược phẩm trực tuyến: cần giấy phép từ Sở Y tế theo Pharmacy and Poisons Ordinance.
• Nhập/xuất khẩu hàng hóa kiểm soát: cần giấy phép từ Trade and Industry Department.
• Cung cấp dịch vụ thanh toán, ví điện tử đa mục đích: cần giấy phép theo Payment Systems and Stored Value Facilities Ordinance (Cap. 584) từ HKMA.
• Cung cấp dịch vụ đổi tiền hoặc chuyển tiền tích hợp trong nền tảng → có thể cần Money Service Operator (MSO) Licence từ Sở Hải quan và Thuế vụ.

Nghĩa vụ thuế

Theo Cục thuế Hồng Kông, khi kinh doanh tại Hồng Kông và phát sinh lợi nhuận từ Hồng Kông đều phải nộp thuế lợi tức (profits tax).

Cục thuế Hồng Kông vụ sẽ xem xét toàn bộ sự kiện của từng trường hợp để xác định liệu một người có phải nộp thuế lợi tức đối với lợi nhuận từ các giao dịch qua internet hay không.

11. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông như thế nào?

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông được chia thành 5 bước chính. Mỗi bước đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ và nộp đơn đến đúng cơ quan có thẩm quyền để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và giấy phép cần thiết

Trước khi bắt đầu bất kỳ thủ tục nào, công ty cần xác định hai yếu tố quan trọng.

• Loại hình pháp lý: Hồng Kông cho phép hoạt động dưới ba hình thức chính là công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Company), doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship) và công ty hợp danh (Partnership). Mỗi hình thức có quy trình đăng ký khác nhau và chịu sự quản lý của các cơ quan khác nhau.
• Giấy phép chuyên ngành: Doanh nghiệp có thể cần các giấy phép, chứng chỉ hoặc phê duyệt đặc thù từ cơ quan chính phủ tùy theo lĩnh vực hoạt động.

GLA hỗ trợ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và rà soát đầy đủ các giấy phép cần thiết, giúp bạn xây dựng lộ trình pháp lý rõ ràng ngay từ đầu.

Bước 2: Thành lập công ty tại Companies Registry (nếu là công ty TNHH)

Doanh nghiệp muốn hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông phải đăng ký thành lập tại Cơ quan quản lý doanh nghiệp (Companies Registry ("CR")).

Khi doanh nghiệp nộp đơn thành lập công ty tại Companies Registry, hồ sơ đăng ký kinh doanh (Business Registration) sẽ đồng thời được xử lý. Companies Registry sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) trong cùng một lần.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Mẫu đơn NNC1 (hoặc NNC1G).
• Điều lệ công ty (Articles of Association).
• Thông tin về giám đốc, cổ đông và thư ký công ty.

GLA hỗ trợ trọn gói thành lập công ty tại Hồng Kông, từ chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp đơn đến nhận kết quả nhanh chóng và chính xác.

Bước 3: Đăng ký kinh doanh với Cục thuế Hồng Kông

Đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, bạn không đăng ký qua Companies Registry mà phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Inland Revenue Department (IRD).

Doanh nghiệp cần hoàn tất đăng ký kinh doanh trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Ngoài ra, địa chỉ đăng ký kinh doanh phải là địa chỉ vật lý hợp lệ tại Hồng Kông.

GLA hỗ trợ đăng ký Business Registration với IRD và cung cấp địa chỉ văn phòng hợp pháp, giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý ngay từ đầu.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký giấy phép chuyên ngành

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, công ty Hồng Kông hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện phải nộp đơn xin giấy phép chuyên ngành tại cơ quan quản lý tương ứng. Mỗi loại giấy phép có hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý riêng, có các loại giấy phép sau:

• Dịch vụ tài chính: Nộp đơn tại Securities and Futures Commission (SFC).
• Môi giới việc làm: Nộp đơn tại Employment Agencies Administration (EAA) thuộc Labour Department.
• Kinh doanh rượu bia: Nộp đơn tại Liquor Licensing Board (LLB) thuộc FEHD.
• Đại lý du lịch: Nộp đơn tại Travel Industry Authority (TIA).
• Dược phẩm bán buôn: Nộp đơn tại Drug Office, Department of Health.

Công ty Hồng Kông cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của từng cơ quan, bao gồm thông thường: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận thành lập công ty; thông tin về giám đốc và người phụ trách; sơ đồ mặt bằng; và các chứng từ chuyên ngành khác tùy lĩnh vực.

Bước 5: Theo dõi kết quả và nhận giấy phép

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và có thể yêu cầu bổ sung tài liệu, kiểm tra cơ sở vật chất hoặc phỏng vấn người đại diện.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại giấy phép, thông thường dao động từ 4 ngày làm việc (thành lập công ty) đến 2 tháng (giấy phép chuyên ngành, thời gian tùy vào sự phức tạp của ngành).

Sau khi được cấp, công ty Hồng Kông cần trưng bày giấy phép kinh doanh tại địa điểm kinh doanh theo quy định và chủ động gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn hoạt động. Hầu hết các giấy phép chuyên ngành có thời hạn một năm và yêu cầu gia hạn định kỳ.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp không được bắt đầu hoạt động trước khi nhận đủ các giấy phép bắt buộc. Hoạt động kinh doanh không có giấy phép hợp lệ tại Hồng Kông là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị phạt tiền hoặc truy tố hình sự tùy theo lĩnh vực.

12. 7 Lưu ý khi duy trì giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông

Việc được cấp giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu. Công ty Hồng Kông cần duy trì giấy phép một cách liên tục và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý phát sinh trong suốt quá trình hoạt động. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà công ty nước ngoài cần nắm rõ khi kinh doanh tại Hồng Kông.

13. GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông như thế nào?

Với kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp mở rộng ra thị trường quốc tế, GLA cung cấp giải pháp trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định khi đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông:

14. Những câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh tại Hồng Kông

Ý chính nổi bật

• Công ty thành lập tại Hồng Kông không phải lúc nào cũng cần giấy phép, nhưng bắt buộc phải có nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện như tài chính, F&B, giáo dục, du lịch hoặc hàng hóa kiểm soát.
• Business Registration Certificate (BRC) không thay thế giấy phép kinh doanh chuyên ngành; công ty Hồng Kông cần xác định đúng loại giấy phép theo hoạt động thực tế để tránh vi phạm pháp lý.
• Chi phí và yêu cầu giấy phép khác nhau theo từng ngành, có thể bao gồm lệ phí, vốn tối thiểu hoặc điều kiện vận hành thực tế.
• Công ty Hồng Kông cần duy trì giấy phép đúng quy định (gia hạn, tuân thủ điều kiện, lưu trữ hồ sơ) để tránh bị phạt, đình chỉ hoặc đóng cửa hoạt động.