Giấy chứng nhận mở công ty Singapore là gì? (2025)

Giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần có. 

Việc hiểu rõ về giấy chứng nhận này, từ các nội dung chi tiết đến quá trình đăng ký, là điều cần thiết cho bất kỳ ai muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh ở Singapore.

Trong bài viết này, GLA sẽ đi sâu vào ý nghĩa, vai trò, và các bước để có được giấy chứng nhận thành lập công ty, đồng thời giải đáp những thắc mắc thường gặp liên quan đến tài liệu quan trọng này.

1. Giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore là gì?

Giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore là văn bản pháp lý xác nhận rằng một công ty đã được đăng ký thành công, và chính thức thành lập hợp pháp tại Singapore.

Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation - COI hay Certification of Registration - COR) là một tài liệu pháp lý do Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore (ACRA) cấp.

Vì vậy, giấy chứng nhận mở công ty Singapore bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên công ty: Tên doanh nghiệp đã được đăng ký tại Singapore.
• Số đăng ký doanh nghiệp (UEN): Mã số định danh duy nhất của công ty, dùng để nhận diện công ty trong các giao dịch kinh doanh và pháp lý.
• Ngày thành lập: Ngày mà doanh nghiệp chính thức được đăng ký và công nhận bởi ACRA.
• Loại hình doanh nghiệp: Chẳng hạn như công ty tư nhân hữu hạn (Private Limited), công ty cổ phần đại chúng (Public Limited).
• Các tên gọi trước đây của công ty (nếu có): Nếu công ty đã đổi tên trước đó, giấy chứng nhận sẽ liệt kê tối đa 5 tên gọi gần nhất của doanh nghiệp.

Thông tin về giám đốc, cổ đông sẽ không được hiển thị trên giấy chứng nhận. Thông tin này chỉ thể hiện trên hồ sơ doanh nghiệp (Business Profile).

Mẫu giấy chứng nhận mở công ty Singapore

2. Vai trò của giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore là gì?

Bên cạnh chức năng xác minh sự tồn tại và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Tài liệu này thường được yêu cầu trong nhiều tình huống kinh doanh, chẳng hạn như:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Các ngân hàng thường yêu cầu giấy chứng nhận thành lập để xác minh tính hợp pháp của công ty trước khi cho phép mở tài khoản.
• Thực hiện các giao dịch quốc tế: Khi công ty tham gia vào các giao dịch với đối tác quốc tế hoặc cơ quan chính phủ nước ngoài, giấy chứng nhận thành lập sẽ là một tài liệu cần thiết để chứng minh sự tồn tại của doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng thương mại: Khi doanh nghiệp muốn tham gia vào các hợp đồng thương mại lớn, việc cung cấp giấy chứng nhận thành lập thường là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của doanh nghiệp.
• Đăng ký vay vốn hoặc quỹ hỗ trợ: Nhiều ngân hàng và tổ chức tài chính yêu cầu giấy chứng nhận này khi công ty đăng ký vay vốn hoặc tìm kiếm nguồn tài trợ.
• Chứng thực tính pháp lý của công ty: Trong nhiều trường hợp như chuyển nhượng cổ phần công ty, chuyển giao người sở hữu doanh nghiệp, Chủ công ty sẽ cần trình bày COI để xác minh sự tồn tại công ty.

3. Làm thế nào để nhận giấy chứng nhận thành lập tại Singapore?

Doanh nghiệp sẽ cần đăng ký mở công ty tại Singapore để có thể nhận được giấy chứng nhận mở công ty. 

Sau khi hoàn tất việc đăng ký và thanh toán phí, ACRA sẽ gửi một thông báo đăng ký qua email. Thông báo này là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã được đăng ký thành công, nhưng không phải là giấy chứng nhận thành lập chính thức.

Nếu doanh nghiệp cần giấy chứng nhận bản cứng hoặc bản sao có công chứng của giấy chứng nhận điện tử, công ty có thể yêu cầu mua từ ACRA thông qua hệ thống BizFile.

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần phải thanh toán các khoản phí cần thiết. Chi phí để nhận COI Singapore thường là khoảng 50 SGD cho mỗi bản chứng nhận điện tử.

Doanh nghiệp có thể mua giấy chứng nhận bản cứng, tài liệu sẽ được gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ đã nêu.

4. Ai là người có thể đăng ký nhận tài liệu chứng nhận mở công ty Singapore

Chỉ có những cá nhân, công ty thuộc các chức vụ bên dưới, mới có thẩm quyền đăng ký ký nhận giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore. 

1. Cán bộ công ty.
2. Chủ doanh nghiệp.
3. Đại diện được ủy quyền.
4. Đối tác, quản lý công ty LLP/LP.
5. Đơn vị hỗ trợ mở công ty được cấp phép như Global Links Asia.
6. Thư ký công ty.

Vì vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu, Doanh nghiệp hãy liên hệ GLA đễ được hỗ trợ đăng ký nhận COI công ty Singapore.

5. Chứng nhận điện tử vs. chứng nhận bản cứng: Nên chọn phiên bản nào?

Trong thời đại kỹ thuật số, nhiều doanh nghiệp tại Singapore lựa chọn giấy chứng nhận thành lập điện tử thay vì bản cứng truyền thống. 

Tuy nhiên, cả hai loại chứng nhận này đều có giá trị pháp lý như nhau, với một số điểm khác biệt:

6. GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận mở công ty Singapore như thế nào?

Là đơn vị uy tín hỗ trợ nhiều doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore và đăng ký nhận bản chứng nhận, Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký nhận các bảng chứng nhận pháp lý của công ty cho nhiều mục đích kinh doanh như

• Chứng nhận công ty hoạt động kinh doanh ổn định (Certificate of Good Standing).
• Chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation).
• Chứng nhận đổi loại hình công ty (Certificate of Entity conversion).
• Chứng nhận hợp nhất công ty (Cerficate of Amalgation).
• Nhiều loại chứng nhận khác.

Ngoài ra, Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore trọn gói, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn pháp lý và hỗ trợ chuyển nhượng cổ phần thành công, hiệu quả.
• Tư vấn loại hình công ty phù hợp khi mở tại Singapore.
• Dịch vụ giám đốc, thư ký, và cho thuê văn phòng.
• Kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn Singapore.
• Đăng ký và xác thực tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký giấy phép hoạt động phù hợp với lĩnh vực công ty.

7. Những câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận thành lập công ty - COI

Ý chính nổi bật

• Giấy chứng nhận thành lập công ty - Certificate of Incorporation hay COI là tài liệu pháp lý quan trọng do ACRA cấp, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp tại Singapore.
• Vai trò của giấy chứng nhận bao gồm mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng thương mại, và thực hiện các giao dịch với đối tác quốc tế.
• Quy trình đăng ký yêu cầu Doanh nghiệp phải có công ty ở Singapore thanh toán phí với ACRA thông qua Bizfile.
• Chỉ có đơn vị được ủy quyền, đơn vị được cấp phép, chủ công ty và nhân viên công ty mới có quyền đăng ký nhận giấy chứng nhận mở công ty Singapore.
• Chứng nhận điện tử và bản cứng đều có giá trị pháp lý như nhau, nhưng bản cứng có thể cần thiết cho các giao dịch quốc tế hoặc chính thức.