Thành lập chi nhánh tại Úc: Hướng dẫn chi tiết (2025)

Nhằm mục tiêu mở rộng thị trường ra quốc tế, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp cân nhắc quan tâm đến loại hình chi nhánh tại Úc. Tương tự như việc thành lập công ty con, việc thành lập chi nhánh tại Úc cũng cần có những quy trình và thủ tục nhất định đòi hỏi doanh nghiệp nước ngoài phải tuân thủ.

Bài viết của GLA sẽ cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan nhất về quy trình đăng kí chi nhánh cho doanh nghiệp nước ngoài tại Úc. Từ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình phù hợp khi quyết định đầu tư sang thị trường Úc.

1. Loại hình chi nhánh công ty tại Úc là gì

Loại hình chi nhánh công ty tại Úc (Brand registration) là một hình thưc mở rộng của công ty mẹ. Chi nhánh khong có tư cách pháp nhân độc lập. 

Chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật tại Úc nhưng vẫn chịu sự kiểm soát của công ty mẹ. Chi nhánh có thể hoạt động kinh doanh khắp Úc mà không cần phải đăng ký với từng tiểu bang và vùng lãnh thổ đơn lẽ.

2. Quy trình và thủ tục đăng kí chi nhánh tại Úc

2.1 Yêu cầu về việc thành lập chi nhánh tại Úc

Để mở chi nhánh tại Úc, doanh nghiệp mẹ cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tên công ty: Tên công ty nên bằng tiếng Anh, không nên trùng lặp chứa các cụm trừ Trademark và chứa các cụm từ bị cấm hay liên quan tới chính phủ Úc. Bạn có thể sử dụng công cụ Business Name Availability của ASIC để kiểm tra kĩ hơn
2. Thông tin địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty phải là địa chỉ thực, mở cửa hoạt động mỗi ngày  làm việc ít nhát 10h sáng cho tới 12h đêm. 
3. Thông tin về giám đốc: Thông tin chi tiết về giám đốc như tên, địa chỉ thường trú, ngày bổ nhiệm
4. Thông tin về đại lý địa phương (Local Agent): Các công ty nước ngoài thành lập tại Úc cần phải có sự hỗ trợ từ đại lý địa phương để đảm bảo công ty hoạt động đúng luật và báo cáo tuân thủ hằng năm. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp với vai trò này.
5. Chi nhánh không có yêu cầu về vốn tối thiểu khi thành lập/

2.2. Quy trình và thủ tục thành lập chi nhánh tại Úc 

Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp mở và vận hành công ty tại Úc hiệu quả. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập chi nhánh với quy trình đầy đủ, chính xác, nhanh chóng như sau.

3. Các yêu cầu tuân thủ khi thành lập chi nhánh tại Úc cần nắm

Sau khi đã đăng ký, chi nhánh công ty và công ty mẹ phải đảm bảo chi nhánh vận hành đúng luật và khai báo đầy đủ với cơ quan ASIC và ATO hằng năm.

Các yêu cầu tuân thủ bao gồm:

3.1 Yêu cầu về tuân thủ địa chỉ văn phòng

1. Phải duy trì một văn phòng đăng ký tại Úc, mở cửa tối thiểu từ 10h sáng đến 12h trưa và từ 2h chiều đến 4h chiều các ngày làm việc.
2. Phải có đại diện của công ty tại văn phòng vào những khung giờ này.
3. Tên công ty phải được hiển thị bên ngoài tất cả văn phòng và cơ sở kinh doanh.
4. Nếu không phải là ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, công ty phải hiển thị nơi đăng ký và thông báo về trách nhiệm hữu hạn của thành viên nếu tên công ty không kết thúc bằng "Limited" hoặc "Ltd".

3.2 Yêu cầu về hiển thị mã số công ty ARBN

1. Tên công ty và mã số ARBN phải xuất hiện trên tất cả tài liệu giao dịch công khai.
2. Nếu không phải là ngân hàng, tài liệu công khai cũng cần ghi rõ nơi đăng ký và trách nhiệm hữu hạn của thành viên. (Công ty ở Úc luôn có 1 người đại diện chịu trách nhiệm hoạt động công ty, người này thường là giám đốc).

3.3 Yêu cầu về báo cáo hằng năm

Doanh nghiệp nước ngoài cần phải khai báo hằng năm tối thiểu 1 lần trong vòng 1 tháng kể từ ngày diễn ra cuộc họp hội đồng thường niên (AGM)

Công ty nước ngoài tại Úc cần phải nộp báo cáo tài chính với ASIC tối thiểu 1 lần/ năm và thời gian nộp giữa các báo cáo tài chính không được quá 15 tháng.

Báo cáo tài chính thường bao gồm:

• Bản sao bảng cân đối kế toán của công ty, báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Form 405 để xác minh báo cáo tài chính của công ty.
• Bất kì tài liệu nào khác theo yêu cầu của điều lệ công ty hoặc theo pháp luật nơi đăng kí thành lập công ty.

4. GLA sẽ hỗ trợ bạn mở chi nhánh cho công ty ở Úc như thế nào?

Nhìn chung, thủ tục mở chi nhánh tại Úc khá phức tạp. Thủ tục yêu cầu nhiều giấy tờ và mất nhiều thời gian để chuẩn bị các giấy tờ theo quy định.

So với chi nhánh, thành lập công ty con tại Úc vẫn là lựa chọn tối ưu hơn cho doanh nghiệp với thủ tục đơn giản nhanh chóng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ vì nếu mở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ cần xin giấy phép đầu tư nước ngoài đối với công ty mẹ.

Với vai trò là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Úc thành công, GLA hỗ trợ

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty Úc.
• Tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn Tiểu bang phù hợp để thành lập công ty.
• Tư vấn loại hình Doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp Úc.
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Úc.
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Úc.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online tại Úc, v.v.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Úc.

5. Những câu hỏi thường gặp về thủ tục, quy trình thành lập công ty tại Úc

Ý chính nổi bật

• Chi nhánh là một hình thưc mở rộng của công ty mẹ. Chi nhánh khong có tư cách pháp nhân độc lập. 
• Chi nhánh tại Úc cần đảm bảo có đầy đủ thông tin về giám đốc, địa chỉ, tên công ty và thông tin đại lý địa phương để mở công ty thành công 
• Công ty cần thực hiện các báo cáo tài chính, khai thuế hàng năm và cập nhật thông tin với ASIC để đảm bảo tuân thủ pháp lý và duy trì hoạt động hợp pháp.
• GLA  sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Úc chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.