Nộp báo cáo eXtensible Business Reporting Language (“XBRL”) phiên bản cập nhật (2025)

Bạn đang điều hành một công ty tại Singapore và cần nộp báo cáo tài chính theo yêu cầu của ACRA? Việc chuẩn bị và nộp báo cáo XBRL không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch tài chính, tạo niềm tin với nhà đầu tư và đối tác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình, định dạng bắt buộc và các lỗi thường gặp khi nộp báo cáo XBRL công ty Singapore.

Trong bài viết này, GLA sẽ giúp bạn hiểu rõ nộp báo cáo XBRL là gì, những ai cần nộp, quy trình thực hiện và cách tránh các sai sót phổ biến để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của ACRA một cách dễ dàng và hiệu quả!

1. Giới thiệu về báo cáo XBRL – Chuẩn mực báo cáo tài chính hiện đại

XBRL không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn mở ra cơ hội nâng cao hiệu suất quản lý và báo cáo tài chính. Việc áp dụng XBRL giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh trong dài hạn.

2. Doanh nghiệp nào cần nộp báo cáo tài chính theo định dạng XBRL?

Kể từ ngày 1/11/2007, các doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính cho ACRA đều phải thực hiện theo định dạng XBRL.

Tất cả các công ty thành lập tại Singapore đều có nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính (FS) cho ACRA, trừ các trường hợp được miễn trừ. Một số công ty sẽ phải nộp toàn bộ báo cáo tài chính theo định dạng XBRL, trong khi các công ty khác chỉ cần nộp dữ liệu tài chính quan trọng theo định dạng XBRL, kèm theo bản đầy đủ của báo cáo tài chính đã được ký (AGM FS) dưới dạng PDF, được trình bày tại đại hội cổ đông thường niên (AGM) và/hoặc gửi đến các thành viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân (sole proprietorship), công ty hợp danh (partnership), công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (limited liability partnership) hoặc công ty hợp danh hữu hạn (limited partnership), thì không cần nộp báo cáo tài chính cho ACRA. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, tất cả các công ty thành lập tại Singapore đều phải chuẩn bị báo cáo tài chính, trừ các công ty không hoạt động thuộc diện miễn trừ.

Các bước nộp báo cáo tài chính theo định dạng XBRL:

1. Tải lên tệp XBRL của bạn lên hệ thống BizFinx (thông qua công cụ chuẩn bị BizFinx).
2. Tiến hành nộp báo cáo tài chính như một phần của Hồ sơ Hoàn thành Hằng năm (Annual Return) trên BizFile.

3. Các loại báo cáo XBRL tại Singapore

Từ ngày 1/5/2021, các doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu nộp báo cáo tài chính và các yếu tố dữ liệu đã được điều chỉnh. Hiện có bốn mẫu báo cáo XBRL mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ mới:

• Mẫu XBRL đầy đủ (Full XBRL template) – Số lượng yếu tố dữ liệu trong mẫu này đã được giảm 50%, còn khoảng 210 yếu tố dữ liệu. Mẫu này ghi nhận thông tin từ các báo cáo tài chính chính và một số thuyết minh tài chính quan trọng.
• Mẫu XBRL đơn giản (Simplified XBRL template) – Thay thế mẫu XBRL FSH (General), chứa khoảng 120 yếu tố dữ liệu. Mẫu này bao gồm đầy đủ thông tin trong báo cáo kết quả hoạt động tài chính và báo cáo tình hình tài chính.
• Mẫu XBRL FSH (Ngân hàng) (XBRL FSH (Banks) template) – Ít thay đổi so với trước đây, bao gồm khoảng 80 yếu tố dữ liệu.
• Mẫu XBRL FSH (Bảo hiểm) (XBRL FSH (Insurance) template) – Ít thay đổi so với trước đây, bao gồm khoảng 80 yếu tố dữ liệu.

Dưới đây là tổng quan về yêu cầu nộp báo cáo tài chính và yếu tố dữ liệu theo từng nhóm doanh nghiệp:

4. Những lỗi thường gặp cần lưu ý khi nộp báo cáo tài chính bằng XBRL

Dưới đây là bảng những lỗi Doanh nghiệp thường gặp khi nộp báo cáo XBRL công ty Singapore: 

5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính XBRL như thế nào? 

GLA cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính theo định dạng XBRL một cách chính xác, tuân thủ đầy đủ yêu cầu của Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA), cụ thể:

• Tư vấn và xác định loại báo cáo XBRL phù hợp (Full XBRL, Simplified XBRL, XBRL FSH cho ngân hàng, bảo hiểm).
• Chuẩn bị và chuyển đổi báo cáo tài chính sang định dạng XBRL
  • Thu thập báo cáo tài chính đã kiểm toán của doanh nghiệp.
  • Sử dụng công cụ BizFinx để chuyển đổi dữ liệu tài chính sang định dạng XBRL.
  • Kiểm tra, đảm bảo dữ liệu trong báo cáo XBRL khớp với báo cáo tài chính gốc.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và rà soát lỗi XBRL
• Đại diện doanh nghiệp Nộp báo cáo XBRL lên ACRA
• Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung từ ACRA nếu có.

6. Câu hỏi thường gặp về nộp báo cáo tài chính XBRL công ty Singapore

Ý chính nổi bật

• XBRL (eXtensible Business Reporting Language) là tiêu chuẩn báo cáo tài chính điện tử giúp chuẩn hóa, tự động hóa và nâng cao tính minh bạch tài chính của doanh nghiệp.
• Hầu hết các công ty thành lập tại Singapore đều phải nộp báo cáo tài chính theo định dạng XBRL, trừ một số trường hợp miễn trừ như công ty tư nhân miễn trừ trách nhiệm (EPC) hoặc công ty nước ngoài có chi nhánh tại Singapore.
• Có 4 loại báo cáo XBRL công ty Singapore: Full XBRL, Simplified XBRL, XBRL FSH (Banks) dành cho ngân hàng và XBRL FSH (Insurance) dành cho bảo hiểm, với các yêu cầu khác nhau tùy theo quy mô và loại hình doanh nghiệp.
• Những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo XBRL Bao gồm dữ liệu XBRL không khớp với báo cáo tài chính tại AGM, sai chuẩn mực kế toán, thiếu dữ liệu quan trọng hoặc phân loại thông tin không chính xác, v.v.