Quy trình từng bước mở công ty du lịch tại Thái Lan 2025 (A-Z)

Chính phủ Thái Lan chủ trương khuyến khích mạnh mẽ vốn đầu tư nước ngoài vào các lĩnh vực dịch vụ, đặc biệt là du lịch, khách sạn, vận chuyển và lưu trú. Doanh nghiệp được hưởng:

• Chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ thị thực dài hạn cho nhà đầu tư.
• Thủ tục pháp lý minh bạch, có thể đăng ký trực tuyến nhanh chóng.
• Sự hỗ trợ từ các cơ quan quản lý như DBD, DOT, giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng đăng ký giấy phép kinh doanh du lịch.

Từ Việt Nam sang Thái Lan chỉ mất khoảng 1–2 giờ bay, chi phí thuê văn phòng, nhân sự, và vận hành tại Bangkok, Chiang Mai hay Phuket vẫn thấp hơn đáng kể so với Singapore hoặc Malaysia. Điều này giúp doanh nghiệp Việt:

• Tối ưu chi phí đầu tư ban đầu.
• Thuận tiện điều hành từ xa, dễ dàng bay sang làm việc, khảo sát hoặc ký kết đối tác.

Theo thống kê mới nhất, ngành du lịch Thái Lan năm 2025 ghi nhận mức tăng trưởng kỷ lục với hơn 26,8 triệu khách quốc tế, tạo ra doanh thu 1,24 nghìn tỷ Baht (tương đương 38 tỷ USD).

Đặc biệt, Chính phủ Thái Lan đang tập trung:

• Nâng cao chất lượng khách du lịch (từ “số lượng” sang “giá trị”).
• Thu hút các mô hình dịch vụ cao cấp như wellness, MICE, resort, du lịch y tế.

Điều này mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt có thế mạnh về tour outbound, inbound, digital travel, OTA hay B2B operator.

Việc thành lập công ty du lịch tại Thái Lan giúp doanh nghiệp Việt:

• Chủ động điều hành tour tại Thái Lan, ký hợp đồng trực tiếp với khách sạn, nhà xe, đối tác bản địa.
• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại thị trường quốc tế, tránh phụ thuộc vào đại lý trung gian.
• Tăng uy tín thương hiệu, dễ dàng tiếp cận khách hàng khu vực ASEAN và quốc tế.

Việt Nam và Thái Lan có nền văn hóa tương đồng, mối quan hệ ngoại giao, du lịch gắn bó, với hàng triệu lượt khách hai chiều mỗi năm.

Doanh nghiệp Việt có thể tận dụng lợi thế này để:

• Phát triển tour song phương Việt–Thái,
• Xây dựng chuỗi giá trị du lịch hai chiều,
• Và dần mở rộng sang các thị trường trung chuyển như Lào, Campuchia, Myanmar.

Chính phủ Thái Lan ưu tiên doanh nghiệp nước ngoài có thế mạnh về công nghệ du lịch, marketing số và nền tảng dịch vụ du lịch trực tuyến.

Nếu doanh nghiệp Việt có nền tảng vững trong các lĩnh vực:

• Digital Travel / Booking System / Affiliate OTA.
• Chiến lược marketing inbound – outbound.
• Xây dựng hệ thống B2B tour operator.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể trở thành đối tác chiến lược trong chuỗi giá trị du lịch của Thái Lan, không chỉ đưa khách sang Thái mà còn phân phối và kết nối sản phẩm du lịch của Thái Lan ra khu vực.

Đây là loại hình phổ biến nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài khi muốn mở công ty tại Thái Lan. Doanh nghiệp được phép hoạt động thương mại, cung cấp dịch vụ du lịch, tổ chức tour và ký hợp đồng trực tiếp với đối tác, khách hàng.

• Yêu cầu ít nhất ba cổ đông, trong đó phía Thái Lan phải nắm giữ tối thiểu 51% vốn điều lệ, trừ khi được cấp phép đặc biệt.
• Doanh nghiệp phải có địa chỉ văn phòng hợp lệ, người đại diện pháp luật tại Thái Lan, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp Việt Nam muốn kinh doanh hợp pháp và lâu dài tại Thái Lan, đặc biệt trong lĩnh vực du lịch inbound và outbound.

Văn phòng đại diện là hình thức phù hợp cho những doanh nghiệp chưa muốn kinh doanh trực tiếp, mà chỉ mong muốn quảng bá thương hiệu, nghiên cứu thị trường hoặc hỗ trợ công ty mẹ tại Việt Nam.

• Không được phép phát sinh doanh thu hay ký hợp đồng kinh doanh tại Thái Lan.
• Chức năng chính gồm: thu thập thông tin thị trường, giám sát hợp đồng, tìm kiếm đối tác, quảng bá sản phẩm – dịch vụ du lịch.
• Doanh nghiệp mẹ tại Việt Nam cần chứng minh năng lực tài chính, cung cấp hồ sơ pháp lý hợp lệ để được cấp phép hoạt động.

Với những doanh nghiệp mới thâm nhập thị trường, hình thức này giúp xây dựng mạng lưới đối tác, nắm bắt nhu cầu du khách và chính sách địa phương trước khi đầu tư lớn.

Chi nhánh là lựa chọn phù hợp với những công ty du lịch quốc tế đã có uy tín, thương hiệu và hệ thống khách hàng ổn định tại nước ngoài.

• Chi nhánh có thể ký hợp đồng kinh doanh, thực hiện giao dịch thương mại và có doanh thu tại Thái Lan.
• Tuy nhiên, phạm vi hoạt động bị giới hạn theo giấy phép đăng ký và phải chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Thương mại Thái Lan.
• Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính của công ty mẹ và chỉ định người đại diện tại Thái Lan để chịu trách nhiệm pháp lý.

Đây là mô hình thích hợp với doanh nghiệp Việt Nam đã hoạt động mạnh trong lĩnh vực tour quốc tế, MICE hoặc dịch vụ du lịch trọn gói, muốn mở rộng hiện diện thương hiệu tại Thái Lan.

Công ty được cấp phép bởi BOI (Board of Investment) được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt, bao gồm:

• Sở hữu 100% vốn nước ngoài, không cần cổ đông người Thái.
• Miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3–8 năm.
• Quyền thuê đất dài hạn và hỗ trợ cấp visa, giấy phép lao động (Work Permit) cho nhân viên nước ngoài.

Tuy nhiên, để đủ điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí đầu tư chiến lược của Thái Lan như: ứng dụng công nghệ cao trong du lịch, phát triển du lịch bền vững, đầu tư vào hạ tầng du lịch hoặc sáng tạo sản phẩm du lịch mới.

Theo quy định hiện hành, hầu hết các công ty nước ngoài khi đăng ký hoạt động tại Thái Lan phải có ít nhất một cổ đông hoặc giám đốc là người Thái Lan. Quy định này nhằm bảo đảm yếu tố quản lý nội địa và thuận tiện trong quá trình giao dịch với các cơ quan chức năng Thái Lan.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp được Cơ quan Đầu tư Thái Lan (BOI) phê duyệt, nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn điều lệ, mà không cần đối tác người Thái. Đây là cơ chế ưu đãi dành riêng cho các dự án có đóng góp vào phát triển kinh tế – du lịch bền vững hoặc ứng dụng công nghệ cao.

Doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ văn phòng thực tế, có hợp đồng thuê rõ ràng, và được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh. Cơ quan chức năng (DBD hoặc DOT) có thể tiến hành kiểm tra thực địa để xác minh tính hợp pháp của địa chỉ trước khi cấp phép.

Văn phòng phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về diện tích, cơ sở vật chất, bảng hiệu công ty, và hệ thống lưu trữ hồ sơ khách hàng. Đối với ngành du lịch, đây còn là yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín khi tiếp đón khách hoặc đối tác.

Một số loại hình kinh doanh du lịch, đặc biệt là Tour Operator và Travel Agency, bắt buộc phải xin cấp Giấy phép du lịch từ Cục Du lịch Thái Lan (Department of Tourism ("DOT")).

Hồ sơ xin phép thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký công ty từ DBD.
• Hồ sơ người đại diện pháp luật.
• Hợp đồng thuê văn phòng.
• Bằng chứng vốn đầu tư.
• Chứng chỉ hành nghề hoặc kinh nghiệm du lịch của giám đốc.

Việc có giấy phép này giúp doanh nghiệp được phép ký kết hợp đồng tour, tổ chức chương trình du lịch trọn gói và quảng bá hợp pháp tại Thái Lan.

Người đại diện (Managing Director) của công ty du lịch tại Thái Lan cần có kinh nghiệm làm việc hoặc chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực du lịch – lữ hành. Yêu cầu này đảm bảo doanh nghiệp có khả năng điều hành dịch vụ chuyên nghiệp, tuân thủ quy chuẩn phục vụ du khách quốc tế.

Trường hợp doanh nghiệp có giám đốc người nước ngoài, cá nhân này cần được cấp visa kinh doanh (Non-B Visa) và giấy phép lao động (Work Permit) trước khi bắt đầu điều hành.

Thái Lan có quy định về việc tuyển dụng nhân sự đối với công ty, cụ thể: 

• Đối với công ty TNHH (Limited Company): doanh nghiệp cần đảm bảo tỷ lệ 4 nhân viên Thái cho mỗi 1 nhân viên nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
• Đối với văn phòng đại diện: tỷ lệ quy định là 1 nhân viên Thái cho 1 nhân viên nước ngoài.

Quy định này nhằm tạo sự cân đối trong cơ hội việc làm và khuyến khích doanh nghiệp đóng góp vào thị trường lao động nội địa Thái Lan.

Đây là giấy phép bắt buộc do Department of Tourism (DOT) cấp cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành.

Có 3 loại giấy phép chính:

• Inbound License: Dành cho công ty đón khách quốc tế đến Thái Lan.
• Outbound License: Dành cho công ty đưa khách Thái hoặc khách nước ngoài đi du lịch nước khác.
• Domestic License: Dành cho công ty tổ chức tour trong phạm vi nội địa Thái Lan.

Hồ sơ xin cấp phép bao gồm: đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê văn phòng, chứng minh vốn tối thiểu, bằng cấp/kinh nghiệm của người phụ trách và bảo hiểm du lịch.

Văn phòng công ty phải được xác minh là địa chỉ thật, có biển hiệu, diện tích tối thiểu và nhân sự thường trực.

DOT sẽ tiến hành kiểm tra trước khi cấp phép kinh doanh du lịch.

Nếu thuê văn phòng dịch vụ hoặc coworking, cần đảm bảo hợp đồng thuê hợp lệ và có hình ảnh minh chứng.

Mọi công ty tại Thái Lan đều phải đăng ký mã số thuế với Revenue Department trong vòng 60 ngày kể từ ngày thành lập.

Mã số thuế là cơ sở để kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT và thuế khấu trừ (Withholding Tax).

Bảo hiểm kinh doanh du lịch là điều kiện bắt buộc khi xin cấp Tourism Business License.

Bảo hiểm bao gồm các quyền lợi chính: bảo hiểm trách nhiệm dân sự, tai nạn của khách hàng, và thiệt hại tài sản trong quá trình hoạt động tour.

Mức phí và hạn mức bảo hiểm tùy theo quy mô doanh nghiệp và loại hình tour (inbound, outbound, domestic).

Nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu riêng cho tour hoặc dịch vụ du lịch, nên đăng ký nhãn hiệu tại Department of Intellectual Property (DIP) để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Việc đăng ký giúp Doanh nghiệp tránh tranh chấp thương hiệu, tạo lợi thế khi hợp tác quốc tế hoặc quảng bá online.

Mỗi năm, công ty phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho Cục Phát triển Kinh doanh (DBD) và Cục Thuế Thái Lan (Revenue Department). 

Báo cáo cần thể hiện rõ doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cùng các nghĩa vụ thuế phải nộp.

Thời hạn nộp thường là trong vòng 5 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Doanh nghiệp có doanh thu trên 1,8 triệu Baht/năm bắt buộc phải đăng ký mã số VAT.

Thuế VAT tại Thái Lan hiện ở mức 7%, áp dụng cho hầu hết dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ du lịch.

Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế hàng tháng, có thể thực hiện online qua hệ thống e-Filing của Revenue Department.

Giấy phép do Department of Tourism (DOT) cấp thường có thời hạn 2 năm.

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn đúng hạn kèm theo hồ sơ tài chính, chứng minh hoạt động hợp pháp và bảo hiểm trách nhiệm khách hàng.

Nếu không gia hạn kịp, công ty Thái Lan có thể bị phạt hoặc tạm đình chỉ hoạt động du lịch.

Mọi hướng dẫn viên (tour guide) làm việc cho công ty phải có giấy phép hành nghề hợp pháp do DOT cấp.

Công ty phải ký hợp đồng lao động rõ ràng, đăng ký bảo hiểm xã hội, và tuân thủ quy định về tiền lương, giờ làm việc, phúc lợi.

Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm du lịch bắt buộc, bao gồm bảo hiểm tai nạn, y tế và bồi thường rủi ro cho khách.

Trong trường hợp xảy ra sự cố, công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chức năng để bồi thường và hỗ trợ khách hàng kịp thời.

Luật Thái Lan không đặt mức vốn bắt buộc cho mọi loại hình, nhưng nếu doanh nghiệp bị coi là “nước ngoài” theo FBA hoặc dự án yêu cầu cấp phép đặc biệt thì thường cần tối thiểu 2 triệu baht hoặc 3 triệu baht tùy ngành. 

Ngoài ra, để xin một số giấy phép hay ưu đãi BOI, vốn yêu cầu có thể khác. 

GLA sẽ phân tích mô hình hoạt động của bạn và tư vấn mức vốn hợp lý, đồng thời soạn hồ sơ chứng minh nguồn vốn khi cần.

Trong nhiều trường hợp, BOI cho phép doanh nghiệp du lịch nhận sở hữu 100% vốn nước ngoài nếu dự án được phê duyệt. 

Tuy nhiên những lĩnh vực nằm trong danh mục bảo hộ của Thái Lan theo FBA vẫn có giới hạn 49% hoặc phải xin giấy phép đặc biệt. 

GLA có kinh nghiệm làm hồ sơ BOI và sẽ đánh giá khả năng xin ưu đãi để tối đa hóa quyền sở hữu cho bạn.

Chính phủ Thái Lan thông qua BOI  (Board of Investment) đưa ra nhiều chính sách khuyến khích nhằm thu hút doanh nghiệp quốc tế đầu tư vào lĩnh vực du lịch. Khi dự án du lịch đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp có thể nhận được các ưu đãi sau:

• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp từ 3–8 năm phụ thuộc vào loại hình hoạt động và mức độ đóng góp của dự án đối với ngành du lịch.
• Hỗ trợ xử lý thủ tục visa và work permit nhanh cho nhà đầu tư, chuyên gia hoặc nhân sự nước ngoài, giúp rút ngắn thời gian triển khai dự án.
• Miễn thuế nhập khẩu trang thiết bị phục vụ du lịch như xe đưa đón khách, tàu, thiết bị vận hành khu vui chơi giải trí hoặc phương tiện phục vụ hoạt động du lịch 
• Cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài giúp doanh nghiệp toàn quyền điều hành, không bị giới hạn tỷ lệ sở hữu như quy định thông thường (49%).

Sau khi thành lập, công ty phải đăng ký mã số thuế (Tax ID) trong vòng 60 ngày. Nếu doanh thu dự kiến hoặc thực tế vượt ngưỡng quy định (lớn hơn 1.8 triệu baht/năm), công ty Thái Lan phải đăng ký VAT trong vòng 30 ngày kể từ khi vượt ngưỡng. 

GLA cung cấp dịch vụ kế toán thuế công ty Thái Lan trọn gói, giúp bạn đăng ký thuế, kê khai VAT và chuẩn bị báo cáo theo đúng quy định.