Mã số BRN tại Hồng Kông là gì? Hướng dẫn đăng ký và tra cứu cho doanh nghiệp nước ngoài

Ngày cập nhật: 31 tháng 10 2025

Kiểm định nội dung: Chuyên gia GLA

Theo dõi GLA trên

Doanh nghiệp đang có kế hoạch thành lập công ty tại Hồng Kông, nhưng chưa hiểu rõ về các thủ tục pháp lý cần thiết, đặc biệt là mã số BRN (Business Registration Number), một trong những yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động tại Hồng Kông.

Việc nắm vững các bước đăng ký và tuân thủ quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, mà còn tạo nền tảng vững chắc để xây dựng uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Trong bài viết này, GLA sẽ hướng dẫn chi tiết vai trò, quy trình đăng ký và cách tra cứu – sử dụng mã số BRN tại Hồng Kông, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và vận hành hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu thành lập.

1. Mã số BRN tại Hồng Kông là gì?

Mã số BRN (Business Registration Number) tại Hồng Kông là mã số đăng ký kinh doanh do Cục Thuế Hồng Kông (Inland Revenue Department (IRD)) cấp tự động sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số BRN duy nhất, gồm 8 chữ số được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Business Registration Certificate (BRC). Đây là mã định danh hợp pháp của doanh nghiệp trong toàn bộ hoạt động hành chính, kế toán và thuế vụ tại Hồng Kông.

Giấy đăng ký mã số BRN tại Hồng Kông

Giấy đăng ký kinh doanh kèm mã số BRN tại Hồng Kông

Chuyển đổi sang hệ thống UBI – BRN trở thành mã định danh duy nhất

Từ ngày 27/12/2023, Chính phủ Hồng Kông chính thức triển khai hệ thống UBI (Unique Business Identifier) nhằm chuẩn hóa việc nhận dạng doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính, thuế vụ và pháp lý.

Mã số BRN hiện tại tự động trở thành UBI, đóng vai trò mã định danh duy nhất cho doanh nghiệp trong toàn bộ hệ thống hành chính và thuế vụ.
Các mã định danh khác, như CRN (Company Registration Number), được liên kết hoặc hợp nhất với BRN/UBI, giúp loại bỏ trùng lặp và nhầm lẫn.
Doanh nghiệp không cần đăng ký lại hay thay đổi BRN, mã này vẫn được sử dụng trong tất cả giao dịch hành chính, khai thuế và hợp đồng pháp lý.

2. Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã số BRN tại Hồng Kông?

Mã số BRN không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn là chìa khóa pháp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch và hiệu quả tại Hồng Kông.

1. Xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp

Việc sở hữu mã BRN giúp doanh nghiệp được chính phủ Hồng Kông công nhận hợp pháp và đủ điều kiện thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông.

Ký kết hợp đồng, thỏa thuận thương mại và giao dịch với đối tác.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp công ty Hồng Kông.
Đăng ký văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh tại Hồng Kông.
Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với nhân sự.

2. Nghĩa vụ tuân thủ pháp lý bắt buộc

3. Quản lý thuế và nghĩa vụ kế toán

3. Mã số BRN khác gì với CRN (Company Registration Number)?

Mã số BRN (Business Registration Number) và CRN (Company Registration Number) từng được sử dụng song song tại Hồng Kông cho các mục đích quản lý khác nhau.

Tuy nhiên, kể từ 27/12/2023, mã CRN chỉ còn tồn tại trong hồ sơ lưu trữ, trong khi BRN trở thành mã định danh chính thức được sử dụng trong mọi giao dịch hành chính, thuế vụ và pháp lý.

Tiêu chí	BRN	CRN
Mục đích	Đăng ký kinh doanh, phục vụ quản lý thuế.	Đăng ký thành lập công ty, xác lập tư cách pháp nhân.
Đối tượng	Tất cả các loại hình kinh doanh, bao gồm công ty, chi nhánh, hộ kinh doanh đến công ty đa quốc gia.	Các công ty được thành lập theo Companies Ordinance: Công ty nội địa được đăng ký tại Companies Registry (CR); Công ty nước ngoài có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Hồng Kông.
Định dạng	8 chữ số, xuất hiện trên Giấy đăng ký kinh doanh.	Số công ty hiển thị trên Giấy chứng nhận thành lập, bao gồm chữ cái + số.
Thời điểm đăng ký	Doanh nghiệp phải đăng ký trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh.	Ngay khi thành lập công ty, được cấp tự động khi nộp hồ sơ tại Companies Registry.
Tình trạng sau UBI (27/12/2023)	Trở thành mã định danh duy nhất (UBI) trong các giao dịch hành chính.	Vẫn tồn tại nhưng chỉ để lưu trữ nội bộ, không còn dùng chính thức.

GLA tư vấn trọn gói thủ tục thành lập công ty Hồng Kông và mã số BRN/UBI cho doanh nghiệp Hồng Kông, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tuân thủ quy định hệ thống UBI mới nhất.

4. Doanh nghiệp nào cần đăng ký mã số BRN tại Hồng Kông?

Tất cả các cá nhân/doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông, bất kể là công ty trong nước hay nước ngoài đều phải đăng ký mã số BRN, Theo Thông tư số 3/2023 của Companies Registry.

Tất cả các công ty và tổ chức được quản lý bởi Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies Registry) – bao gồm cả công ty trách nhiệm hữu hạn (limited companies) và các tổ chức khác thuộc phạm vi quản lý của Cơ quan này.
Các công ty và tổ chức đã được thành lập hoặc đăng ký trước ngày 27 tháng 12 năm 2023 – mặc dù không cần cấp lại Giấy chứng nhận (Certificate of Incorporation, Certificate of Registration, v.v.) để thay đổi số CR No. bằng BRN, nhưng công ty Hồng Kông vẫn phải sử dụng BRN như số nhận diện chính trong các giao dịch với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.
Các công ty và tổ chức được cấp Giấy chứng nhận (Certificates) sau ngày 27 tháng 12 năm 2023 – bắt buộc phải sử dụng BRN làm số "No." trên các giấy chứng nhận thay vì số CR No. hiện tại.
Các tổ chức tham gia vào các giao dịch hành chính với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp – phải sử dụng BRN thay vì CR No. khi điền vào các mẫu đơn và tài liệu nộp cho Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp.

Nếu không tuân thủ quy định về mã số BRN doanh nghiệp sẽ đối mặt với điều gì?

Doanh nghiệp Hồng Kông không tuân thủ quy định về mã số BRN tại Hồng Kông có thể đối mặt với các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:

Phạt tiền lên đến HK$5,000 và có thể bị phạt tù tối đa 1 năm.
Gặp khó khăn trong giao dịch tài chính, mở tài khoản ngân hàng hoặc hợp tác với đối tác vì thiếu chứng từ pháp lý cần thiết.
Ghi nhận trong hồ sơ quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng tới uy tín hoạt động và khả năng tham gia các chương trình ưu đãi tại Hồng Kông.

5. Cách đăng ký mã số BRN khi thành lập công ty mới tại Hồng Kông

Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp mới nên biết khi đăng ký mã số BRN đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để đăng ký thành lập công ty với cơ quan Companies Registry, bao gồm:

Tên công ty (tiếng Anh/tiếng Trung).
Địa chỉ trụ sở tại Hồng Kông.
Danh sách cổ đông / giám đốc

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty Hồng Kông

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty và đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông thông qua hệ thống Companies Registry hồ sơ phải đính kèm:

Đơn đăng ký thành lập công ty (Form NNC1).
Điều lệ công ty (Articles of Association).
Danh sách giám đốc và cổ đông.
thông tin địa chỉ đăng ký và thư ký công ty.
Đóng lệ phí đăng ký thành lập công ty theo quy định tại Hồng Kông.

GLA hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty tại Hồng Kông trọn gói bao gồm soạn và nộp toàn bộ hồ sơ pháp lý, cung cấp dịch vụ thư ký công ty, thuê văn phòng nhanh chóng, hợp lệ theo đúng quy định tại Hồng Kông.

Bước 3: Xác thực và kích hoạt mã số BRN

Khi hồ sơ đăng ký công ty được phê duyệt, thông tin doanh nghiệp được chuyển đến Cục Thuế Hồng Kông (IRD) để cấp mã số BRN.

Mã số BRN được tự động cấp và kích hoạt khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh BRC được ban hành.
Doanh nghiệp có thể kiểm tra mã số BRN thông qua hệ thống tra cứu của IRD.

Bước 4: Nhận hồ sơ hoàn tất và bàn giao

Sau khi hồ sơ thành lập công ty tại Hồng Kôngđược chấp thuận và thanh toán lệ phí, đoanh nghiệp được bàn giao đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý hợp lệ, bao gồm:

Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) – do Companies Registry cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC) – do IRD cấp, thể hiện mã số BRN.
Điều lệ công ty, danh sách cổ đông, giám đốc và thư ký công ty.

6. Gia hạn và thay đổi mã số BRN tại Hồng Kông

6.1 Gia hạn mã số BRN

Mã số BRN tại Hồng Kông có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định và cần được gia hạn để duy trì tính hợp pháp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông.

Cục Thuế Hồng Kông (IRD) sẽ gửi thông báo gia hạn đến địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp trước 2-3 tuần khi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sắp hết hạn.
Doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho IRD trong vòng 1 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hạn, nếu như không nhận được giấy thông báo từ IRD.

Doanh nghiệp có thể gia hạn mã số BRN thông qua các phương thức sau:

Trực tuyến: Đăng nhập vào tài khoản eTAX để tải thông báo gia hạn và thanh toán trực tuyến.
Qua bưu điện: Gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sắp hết hạn, kèm theo phiếu chi thanh toán đến "The Government of the Hong Kong Special Administrative Region" đến Văn phòng Đăng ký Kinh doanh.
Trực tiếp: Đến Văn phòng Đăng ký Kinh doanh tại Hồng Kông, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại để nộp hồ sơ và nhận thông báo gia hạn mới.

6.2 Thay đổi thông tin liên quan đến mã số BRN

Khi có thay đổi về thông tin doanh nghiệp, bạn cần thông báo kịp thời để cập nhật mã số BRN.

Cập nhật địa chỉ văn phòng đăng ký: Gửi thông báo bằng văn bản hoặc sử dụng mẫu IRC 3111A trong vòng 1 tháng kể từ ngày thay đổi.
Cập nhật tên doanh nghiệp: Gửi thông báo bằng văn bản hoặc sử dụng mẫu IRC 3110A trong vòng 1 tháng kể từ ngày thay đổi.
Cập nhật loại hình doanh nghiệp: Gửi thông báo bằng văn bản hoặc sử dụng mẫu IRBR 193 trong vòng 1 tháng kể từ ngày thay đổi.

Lưu ý từ GLA: Việc cập nhật thông tin đúng thời hạn giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt và đảm bảo mọi giao dịch hành chính, thuế vụ diễn ra thuận lợi.

7. Những sai lầm thường gặp khi đăng ký mã số BRN tại Hồng Kông

1. Không đăng ký BRN cho công ty nước ngoài hoạt động tại Hồng Kông.

Một số doanh nghiệp nước ngoài cho rằng chỉ cần đăng ký tại quốc gia gốc là đủ, nhưng mọi hoạt động kinh doanh tại Hồng Kông đều bắt buộc phải có BRN, kể cả khi công ty không có văn phòng đại diện cố định tại Hồng Kông, dẫn đến hệ quả:

Hoạt động trái pháp luật, dẫn đến bị phạt hành chính.
Không mở được tài khoản ngân hàng tại Hồng Kông hoặc thực hiện các giao dịch hợp pháp.
Gặp rủi ro pháp lý khi ký kết các hợp đồng tại Hồng Kông.

Ví dụ: Một công ty thương mại tại Mỹ mở văn phòng đại diện tại Hồng Kông để giới thiệu sản phẩm. Doanh nghiệp không đăng ký BRN, khi cơ quan thuế IRD kiểm tra, văn phòng đại diện bị phạt và buộc phải hoàn tất thủ tục đăng ký BRN trước khi được tiếp tục hoạt động hợp pháp.

2. Đăng ký BRN quá muộn sau khi thành lập công ty

3. Không hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý sau khi có BRN

8. GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số BRN tại Hồng Kông chính xác, hợp pháp như thế nào?

GLA hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số BRN (Business Registration Number) tại Hồng Kông một cách chính xác và hợp pháp thông qua:

Tư vấn rõ quy trình và yêu cầu pháp lý: Giải thích chi tiết về BRN, tầm quan trọng và quy định của Cục Thuế Hồng Kông (IRD).
Hỗ trợ, đồng hành mở công ty tại Hồng Kông trọn gói từ A-Z từ việc lựa chọn tên doanh nghiệp, địa chỉ văn phòng, bổ nhiệm thư ký, giám đốc, cổ đông công ty Hồng Kông
Đại diện nộp hồ sơ trực tiếp với IRD: Đảm bảo hồ sơ được nộp đúng biểu mẫu và theo quy chuẩn pháp lý hiện hành.
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: GLA cập nhật tình trạng đăng ký và hỗ trợ bổ sung nếu IRD yêu cầu.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate) hợp lệ cho doanh nghiệp.
Kiểm tra thông tin BRN công khai trên hệ thống IRD để đảm bảo mã số được kích hoạt chính thức.
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng BRN trong hóa đơn, hợp đồng và nghĩa vụ thuế để tuân thủ pháp luật Hồng Kông.
Hỗ trợ gia hạn hoặc cập nhật thông tin BRN khi có thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh.

10. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số BRN cho công ty tại Hồng Kông

1. BRN có trùng với số thuế (Tax ID) của công ty không?

Có. Tại Hồng Kông, Tax ID (mã số thuế) của doanh nghiệp chính là TIN (Tax Identification Number), và TIN được xác định bằng mã số BRN (Business Registration Number) do Cục Thuế Hồng Kông (IRD) cấp.

Khi doanh nghiệp đăng ký BRN, mã số này sẽ được sử dụng làm mã số thuế chính thức trong toàn bộ hệ thống quản lý thuế, bao gồm khai báo thuế, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, kiểm toán và các giao dịch hành chính khác.

2. Tôi có thể dùng BRN để mở tài khoản ngân hàng quốc tế không?

3. Nếu công ty ngừng hoạt động thì BRN có bị hủy không?

4. Tôi có thể nộp hồ sơ đăng ký BRN trực tuyến từ nước ngoài không?

5. Hồ sơ đăng ký mã số BRN sử dụng ngôn ngữ nào?

Ý chính nổi bật

Mã số BRN (Business Registration Number) là mã định danh kinh doanh do IRD cấp, gồm 8 chữ số ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh BRC.
Từ 27/12/2023, BRN trở thành mã định danh duy nhất cho mọi doanh nghiệp tại Hồng Kông.
Đăng ký BRN là bắt buộc và phải hoàn tất trong vòng 1 tháng từ khi bắt đầu hoạt động.
BRN cần được gia hạn định kỳ và cập nhật thông tin khi thay đổi tên, địa chỉ hoặc hình thức kinh doanh.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 31/10/2025. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.

Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.

So sánh nhanh chóng

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận chịu thuế

USD

Quốc gia