Thủ tục và giấy phép thành lập công ty tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất (UAE)

Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất đã và đang là một trong những quốc gia thu hút đầu tư nước ngoài đứng đầu thế giới.

UAE có vị trí nằm trên bán đảo Ả rập, là nhà nước liên bang gồm bảy tiểu vương quốc: Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Fujairah, Umm al Qaiwian, Ajman, và Ra's al Khaimah.

Theo dự báo của Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF), GDP của UAE sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới và dự báo đạt 1.740 tỷ dirham (473,7 tỷ USD) vào năm 2018.

Bên cạnh đó, với nhiều chính sách ưu đãi cho nhà đầu tư nước ngoài cùng với các loại hình công ty đa dạng, phù hợp với nhu cầu đầu tư – kinh doanh của từng cá nhân, doanh nghiệp,  việc thành lập công ty tại các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất (UAE) nhận được nhiều sự quan tâm từ các nhà đầu tư trên toàn thế giới – trong đó có Việt Nam.

Bài viết dưới đây của  GLA sẽ làm rõ địa điểm mở công ty và giấy phép cần nắm khi mở công ty tại UAE.

1. Thành lập công ty UAE ở đâu?

Tại UAE, doanh nghiệp có thể thành lập công ty trong free zones (khu kinh tế tự do/ đặc khu kinh tế) và bên ngoài free zones tùy thuộc vào ưu nhược điểm của mỗi hình thức và mục đích kinh doanh mà các doanh nhân, doanh nghiệp.Tuy nhiên, dù chọn loại hình nào khi đầu tư vào UAE, doanh nghiệp nước ngoài cũng sẽ phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định và các giấy phép liên quan.
Theo luật của các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất (United Arab Emirates – UAE), có năm hình thức kinh doanh đối với tổ chức nước ngoài khi muốn thành lập công ty tại UAE:

1. Kinh doanh thông qua cơ sở thường trú (Permanent establishment).
2. Thành lập chi nhánh công ty (Branch office) hoặc văn phòng đại diện (Representative Office).
3. Thành lập một công ty trong free zones (Entity in a UAE free zone).
4. Thành lập công ty dân sự (Civil company) (hiện chỉ có ở Sharjah và Dubai).
5. Thỏa thuận với một đại lý thương mại (a commercial agency agreement).

Trong các hình thức kinh doanh này, thành lập công ty trong khu free zones được nhiều doanh nghiệp – nhất là các doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn. Một trong những lý do chính là:

1. Thủ tục thành lập công ty đơn giản.
2. Quyền sở hữu công ty 100%.
3. Thuế suất 0%.
4. Không bị kiểm soát ngoại hối và không có rào cản chuyển vốn
5. Cơ chế thông tin một cửa xử lý tất cả tài liệu xuất nhập cảnh, đăng ký, cấp phép
6. Thông tin bảo mật hoàn toàn
7. Được mở tài khoản ngân hàng ở Dubai.
8. Có thể ngưng hoạt động bất cứ khi nào.
9. Được quyền sở hữu bất động sản .

2. Lựa chon free zones phù hợp để mở công ty

UAE hiện có hơn 30 free zones trải đều ở 7 tiểu vương quốc và mỗi free zones ở UAE được điều hành bởi một cơ quan quản lý riêng với các chính sách, quy định riêng. Một doanh nghiệp khi thành lập công ty trong free zones, cần phải xin một số giấy phép liên quan, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của chính doanh nghiệp và cũng tùy quy định từng free zones đó.

Trong số hơn 30 free zones tại UAE, Fujairah Free Zone, Ajman Free Zone và DMCC (JLT) Free Zone được xem là một trong những free zone năng động, ưu thế và có tính cạnh tranh cao nhất. Hiện tại, các free zones này xếp hàng đầu trong thu hút vốn đầu tư nước ngoài tại UAE.

2.1. Fujairah Free Zone

Thành lập công ty tại Fujairah Free Zone rất dễ dàng và linh hoạt với thời gian thành lập nhanh nhất và giấy tờ, thủ tục cũng đơn giản nhất so với các free zones khác. Ngoài ra, Fujairah còn được đánh giá là một trong những free zone có chi phí thành lập và vận hành rẻ nhất.

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nên thành lập ở đây. Fujairah phù hợp với các hoạt động tư vấn quốc tế như tư vấn kinh doanh, tư vấn quản trị và tư vấn kỹ năng sống,... hoặc các doanh nghiệp về mạng máy tính, nhà thiết kế, âm nhạc và giải trí, thương mại điện tử, quản lý sự kiện, nhà văn, nhà xuất bản, tiếp thị trực tuyến, các nhà quảng cáo, giảng viên trực tuyến...

Đối với các công ty hoạt động sản xuất không được thành lập tại Fujairah Free Zone.

2.2. Ajman Free Zone

Ajman nằm ở ngay cửa vào vịnh Ả Rập, là một vị trí tốt để phục vụ thị trường phía đông và tây. Ajman cũng nằm rất gần Dubai nên khả năng tiếp cận hai sân bay quốc tế và cảng biển lớn. Do đó, free Zone này là nơi lý tưởng nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoặc giao dịch thương mại.

Ajman là cũng là một trong những free zones có chi phí thành lập thấp và việc thành lập cũng dễ dàng và nhanh chóng với việc đơn giản hóa thủ tục giấy tờ. Ngoài ra, Ajman không yêu cầu cổ đông công ty hoặc người ủy quyền đến văn phòng của free zones

2.3. Dubai Multi Commodities Centre Free Zone (JLT Free Zone)

Các doanh nghiệp thành lập ở hai free zones nêu trên thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nhẹ. Khi doanh nghiệp thực sự cần hoặc thuê một văn phòng và có thuê nhân viên thì nên thành lập tại DMCC.

DMCC còn được gọi là Jumeirah Lakes Towers (JLT). Ở đây doanh nghiệp có thể dễ dàng thuê được một văn phòng trong một tòa nhà sang trọng, chuyên nghiệp với nhiều diện tích khác nhau, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

DMCC có các chuyến tàu điện ngầm và xe điện đến Dubai. Free zone này rất sáng tạo và hầu hết các dịch vụ như nộp đơn xin visa hay thành lập công ty có thể được thực hiện trực tuyến thông qua một cổng thông tin mạng.

3.  Các loại giấy phép

3.1. Các loại giấy phép cần nắm

Thông thường có 3 loại giấy phép sau: 

• Commercial licenses: dành cho tất cả các hoạt động kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu
• Professional license: bao gồm các hoạt động kinh doanh dịch vụ như nghiên cứu thị trường, cung cấp giải pháp tiếp thị, giải pháp công nghệ hay các ngành nghề thủ công.
• Industrial licenses: cấp phép cho các hoạt động liên quan đến công nghiệp, sản xuất.

Ngoài ra còn có một số loại giấy phép khác:

• E-commerce License: buôn bán, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ qua Internet.
• Service License: Các công ty được cấp giấy phép này từ các cơ quan chính phủ tương ứng tại UAE có thể cung cấp cho các dịch vụ ngân hàng, dịch vụ hợp đồng,... nhưng phải tuân theo các quy định riêng của cơ quan chủ quản.
• Agricultural Licence: dành cho các chủ trang trại nông nghiệp, hoặc các hoạt động kinh doanh sản xuất sản phẩm từ động vật, chế biến thủy hải sản.
• Occupational License: giấy phép dành cho cá nhân hành nghề thủ công hoặc các ngành nghề dựa vào khả năng và tài năng tinh thần, trí tuệ của mình (ví dụ: tư vấn, nhà văn, luật sư, kiểm toán viên,...).
• Tourism Licence: dành cho các hoạt động kinh doanh khách sạn, các công ty du lịch, công ty cho thuê thuyền, cắm trại du lịch.

Các giấy phép này có thể được gia hạn hằng năm, miễn là hợp đồng thuê giữ doanh nghiệp và Free Zones còn hiệu lực.

3.2. Quy trình xin giấy phép 

Trước khi xin giấy phép hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện theo các bước dưới đây để đáp ứng các yêu cầu pháp lý của các cơ quan chính phủ liên quan và đồng thời bảo vệ quyền lợi cho chính mình:

1. Xác định loại hình kinh doanh để xin giấy phép phù hợp (commercial, industrial hoặc professional) và xác định loại hình công ty định thành lập.
2. Xác định các hoạt động kinh doanh liên quan của doanh nghiệp (vì mỗi giấy phép chỉ được tối đa 10 hoạt động).
3. Đưa ra quyết định về tình trạng pháp lý của công ty (bản chất hoạt động kinh doanh, hoạt động kinh doanh mong muốn, số lượng và quốc tịch của các chủ sở hữu doanh nghiệp...).
4. Hiểu rõ tất cả các yêu cầu và điều kiện của loại giấy phép mà mình cần xin.
5. Chọn tên giao dịch cho doanh nghiệp (trade name).
6. Nộp hồ sơ đăng ký phê duyệt lần đầu, có thể nộp trực tiếp hoặc online.
7. Đăng ký tên giao dịch (sau khi được phê duyệt ban đầu).
8. Ký hợp đồng thuê cơ sở kinh doanh (trong free zones) với cơ quan quản lý free zones.
9. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết (biên bản ghi nhớ hợp tác, quyết định phê duyệt,...) từ các cơ quan chính quyền liên quan và đây là điều bắt buộc cho mọi trường hợp. Ví dụ khi thành lập một công ty hoạt động về truyền thông, cần phải xin giấy phép từ Bộ Văn hóa và Thông tin (Ministry of Information and Culture). Các tài liệu này có thể được gửi qua email và các khoản phí được thanh toán online 100%.
10. Nộp các lệ phí cần thiết và nhận giấy phép (license)

Lưu ý: Mỗi free zones sẽ có một cơ quan quản lý riêng với các yêu cầu riêng nên quy trình này chỉ là quy trình chung nhất và có thể được thay đổi cho phù hợp với từng free zones.

3.3. Các loại giấy tờ cần nộp

Sau khi đăng ký thành lập một công ty trong free zone với cơ quan chính quyền liên quan, để xin được giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn thành các mẫu đơn và nộp các tài liệu sau:

1. Đơn xin giấy phép.
2. Điều lệ công ty mẹ.
3. Quyết định mở chi nhánh công ty/ VPĐD của Ban giám đốc công ty mẹ.
4. Thư cam kết đảm bảo tài chính của công ty mẹ đối với chi nhánh/VPĐD công ty.
5. Giấy ủy quyền do tổng giám đốc ký.
6. Bản sao passport của Tổng giám đốc được bổ nhiệm.
7. Thư bổ nhiệm kiểm toán.
8. Giấy tờ, hồ sơ của doanh nghiệp nội địa mà công ty hợp tác (National Service Agent).

3.4. Thời gian cấp phép

Việc phê duyệt thường mất 15-25 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp tất cả tài liệu và thông tin liên quan. Tùy thuộc vào chính sách của từng free zones, thời gian này có thể dao động từ 60-75 ngày làm việc.

Lưu ý: Thực tế là so với việc thành lập công ty ở các nước châu Âu hoặc Mỹ, việc thành lập công ty tại UAE cực kỳ thuận lợi, mặc dù thời gian thành lập có thể chậm. Tuy nhiên, đây là quốc gia có nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp với nhiều lợi thế lớn, và cũng là quốc gia duy nhất bảo mật thông tin chủ sở hữu vì không ký hiệp ước với bất cứ nước nào.

4. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại UAE như thế nào?

Với vai trò là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại UAE thành công, GLA hỗ trợ

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty UAE.
• Tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn Tiểu vương quốc phù hợp để thành lập công ty.
• Tư vấn loại hình Doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết cho Doanh nghiệp UAE.
• Tư vấn thuế phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại UAE.
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại UAE.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online tại UAE, v.v.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán UAE.

5. Các câu hỏi thường gặp khi mở công ty ở UAE và đăng ký giấy phép

Ý chính nổi bật

• UAE là trung tâm kinh tế với GDP tăng trưởng mạnh và chính sách ưu đãi hấp dẫn nhà đầu tư.
• Hơn 30 khu kinh tế tự do (Freezone) cung cấp quyền sở hữu 100%, miễn thuế, chuyển vốn dễ dàng và thủ tục thành lập nhanh.
• Các loại hình kinh doanh phổ biến ở UAE bao gồm cơ sở thường trú, chi nhánh, công ty trong free zones, công ty dân sự, và đại lý thương mại.
• Giấy phép cần thiết bao gồm Commercial, Professional, Industrial Licenses và các loại giấy phép đặc thù khác tùy ngành nghề.