Thành lập công ty cổ phần cấp tỉnh hay cấp liên bang tại Canada? (2025)




Nội dung bài viết
- 1. Công ty cổ phần tại Canada (Canada Corporation) là gì?
- 2. Các đặc điểm chính của công ty cổ phần
- 3. Công ty cổ phần tiểu bang và công ty cổ phần liên bang: Đâu là lựa chọn tốt nhất?
- 4. Quy trình thành lập Corporation cấp tỉnh hoặc liên bang tại Canada
- 5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Canada như thế nào?
- 6. Các câu hỏi thường gặp về loại hình công ty Corporation ở Canada
Doanh nghiệp nước ngoài có thể lựa chọn mở công ty cổ phần cấp tỉnh hoặc công ty cổ phần liên bang tại Canada. Vậy lựa chọn nào là tốt nhất cho các chủ đầu tư nước ngoài?
Bài viết sau từ các chuyên gia tư vấn đầu tư ở Canada với hơn 10 năm kinh nghiệm của GLA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết so sánh ưu và nhược điểm giữa công ty cấp tỉnh và liên bang và đồng thời làm rõ quá trình thành lập công ty cổ phần.
Thông tin trong bài viết này giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp nhất để đăng ký mở công ty tại Canada.
1. Công ty cổ phần tại Canada (Canada Corporation) là gì?
Theo bộ luật công ty cổ phần tại Canada (Canada Business Corporations Act (R.S.C., 1985)), công ty cổ phần (“CTCP”) tại Canada (Canada Corporation) là một thực thể pháp lý riêng biệt được thành lập thông qua việc đăng ký với cơ quan có thẩm quyền của tỉnh hoặc liên bang.
Tại Canada, Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở công ty cổ phần cấp tỉnh tại tiểu bang (Provincial corporation) hoặc công ty cổ phần liên bang (Federal corporation).
Đây là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Canada, phù hợp cho các công ty có quy mô từ nhỏ đến tập đoàn lớn với mong muốn kinh doanh tại thị trường này.
Công ty cổ phần có các đặc điểm pháp lý rõ ràng và linh hoạt, giúp bảo vệ quyền lợi của cổ đông và tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn.
2. Các đặc điểm chính của công ty cổ phần
- Tư cách pháp nhân riêng biệt: Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân độc lập, nghĩa là nó có thể sở hữu tài sản, ký kết hợp đồng, và tham gia vào các hoạt động kinh doanh dưới tên riêng mà không phụ thuộc vào các cổ đông.
- Trách nhiệm hữu hạn: Các cổ đông của công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn họ đã đầu tư. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của cổ đông không bị ảnh hưởng bởi các khoản nợ của công ty.
- Khả năng huy động vốn dễ dàng: Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ các nhà đầu tư. Điều này giúp công ty dễ dàng mở rộng kinh doanh và tăng cường tài chính.
- Chuyển nhượng cổ phần: Cổ đông có thể dễ dàng bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình mà không cần phải giải thể công ty. Điều này mang lại sự linh hoạt cho các nhà đầu tư trong việc huy động vốn hợp lệ.
3. Công ty cổ phần tiểu bang và công ty cổ phần liên bang: Đâu là lựa chọn tốt nhất?
Tại Canada, có hai loại hình thành lập công ty chính: cấp tỉnh và liên bang. Mỗi hình thức có những đặc điểm riêng phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
Bảng so sánh dưới đây sẽ làm rõ sự khác biệt chính giữa 2 loại hình này và giải thích tại sao loại hình cấp tỉnh lại phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài hơn loại hình liên bang.
Công ty cổ phần cấp tính (Provincial Corporation) | Công ty cổ phần liên bang (Federal corporation) | |
Giống nhau | ||
Phạm vi hoạt động | Có thể hoạt động trên toàn Canada. Doanh nghiệp mở công ty cần lưu ý vấn đề về thuế, khi kinh doanh giữa các tiểu bang. | |
Vốn mở công ty | Vốn cổ phần tối thiểu là 1 đô la Canada. Yêu cầu mưc vốn tối thiểu cũng phụ thuộc và yêu cầu của lĩnh vực kinh doanh (du lịch, bất động sản, sản xuất, tài chính, v.v) | |
Khu vực hoạt động | Trụ sở chính của công ty (địa chỉ công ty) đặt ở vùng tỉnh đã đăng ký với chính phủ. Đối với công ty liên bang, mỗ công ty phải đăng ký ít nhất 1 tỉnh để mở văn phòng công ty. Công ty liên bang sẽ được ưu tiên đăng ký thêm giấy phép hoạt động tại tỉnh ngoài. Công ty cổ phần ở Canada muốn mở công ty tại tiểu bang khác cần đăng ký thêm giấy phép hoạt động tại tỉnh ngoài (Extra Provincial Registration). Công ty nước ngoài mở chi nhánh công ty tại Canada cũng cần đăng ký thêm giấy phép hoạt động tại tỉnh ngoài (Extra Provincial Registration). Việc đăng ký sẽ được đơn giản hóa nếu các vùng bang tại Canada có hiệp định chung với nhau. Ví dụ, hiệp định NWPTA giữa British Columbia, Alberta, Manitoba và Saskatchewan cho phép quy trình đăng ký đơn giản hóa hơn khi đăng ký mở công ty liên tỉnh. | |
Tên công ty | Tên công ty có thể ở 2 định dạng
NUANS search là yêu cầu cần có khi đăng ký mở công ty. Đây là hoạt động kiểm tra tên công ty dạng chữ trong hệ thống chính phủ Canada để xác định tên công ty phù hợp nhất, tránh trùng lặp. | |
Giấy phép | Một số ngành nghề tại Canada yêu cầu giấy phép đặc biệt từ chính quyền liên bang hoặc tỉnh, chẳng hạn như ngành y tế, công nghệ, và tài chính, du lịch. | |
Chi phí mở công ty |
Người nước ngoài, công ty cần chỉ định đại lý địa phưởng tại Canada để mở công ty. GLA sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp với vai trò đại lý địa phương. |
Công ty cổ phần cấp tính (Provincial Corporation) | Công ty cổ phần liên bang (Federal corporation) | |
Khác nhau | ||
Chi phí mở công ty | Chi phí thành lập và duy trì thấp hơn công ty cổ phần liên bang. | Chi phí cao hơn do cần đáp ứng nhiều yêu cầu hơn. (Kiểm tra tên công ty NUANS Search toàn tiểu bang, và yêu cầu phải có giám đốc là người Canada). |
Yêu cầu về giám đốc | Quy định về cư trú của giám đốc có thể khác nhau tùy tỉnh. Các tỉnh bang như British Columbia, Alberta, Quebec, New Brunswick, Manitoba, Ontario không có yêu cầu cư trú cho giám đốc công ty. | Canada yêu cầu ít nhất 1 giám đốc là người thường trú tại Canada. |
Bảo hộ tên công ty | Tên công ty chỉ được bảo vệ trong phạm vi tỉnh, không bảo vệ trên toàn quốc. | Tên công ty được bảo vệ trên toàn Canada. |
Phù hợp cho | Cá nhân, công ty nước ngoài mong muốn mở công ty ở Canada do 1 số tiểu bang cho phép người nước ngoài sở hữu công ty 100% và không có yêu cầu cư trú cho giám đốc. | Công ty liên bang sẽ phù hợp với tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia do công ty liên bang có uy tín trên thị trường quốc tế, tên công ty được bảo hộ khắp Canada. |
4. Quy trình thành lập Corporation cấp tỉnh hoặc liên bang tại Canada
Quy trình thành lập công ty cổ phần, dù Doanh nghiệp lựa chọn loại hình công ty cấp tỉnh hay liên bang sẽ bao gồm 5 bước sau:
Tên công ty phải được kiểm tra trên hệ thống cơ sở dữ liệu liên bang để đảm bảo không trùng lặp. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện Nuans Search để đảm báo tên công ty hợp lệ.
Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiejp chuẩn bị hồ sơ, thông tin phù hợp bao gồm:
- Tên công ty theo thứ tự giảm dần;
- Vốn điều lệ cho công ty Canada
- Bảng mô tả hoạt động kinh doanh công ty
- Thông tin giám đốc và cổ đông điều hành
- Bản sao Hộ chiếu của giám đốc và cổ đông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ thường trú (Ví dụ: chứng minh nhân dân, bằng lái xe, bản sao kê ngân hàng có hiển thị địa chỉ, v.v)
- Địa chỉ công ty Canada. Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp
GLA sẽ đại diện công ty làm việc với cơ quan chính phủ. Đơn đăng ký phải nộp cho cơ quan chính quyền của tỉnh nơi doanh nghiệp dự định hoạt động.
GLA sẽ làm việc với cơ quan chính phủ, xử lý vấn đề phát xinh cho tới khi công ty thành lập thành công và cơn đơn xác thực.
Sau khi thành lập công ty, bạn cần đăng ký mã số kinh doanh (Business Number) với Canada Revenue Agency (CRA). Mã số này sẽ được sử dụng để quản lý thuế, quỹ hưu trí, và các nghĩa vụ pháp lý khác của công ty.
Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh, công ty có thể phải đăng ký một số loại thuế khác nhau:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty cần kê khai và nộp thuế thu nhập hàng năm.
- Thuế giá trị gia tăng (GST/HST): Nếu doanh thu của công ty vượt quá 30.000 CAD/năm, công ty phải đăng ký và nộp thuế GST/HST.
- Thuế tỉnh (PST): Một số tỉnh có thuế tỉnh riêng, ví dụ ở British Columbia, Manitoba, và Quebec.
Ngoài ra các công ty có hoạt động xuất nhập khẩu và thuê nhân sự sẽ cần mở thêm các tài khoản về thuế xuất nhập khẩu (Import/Export) và tài khoản đoáng báo hiểm nhân viên Insurance theo tiểu bang.
Đội ngữ tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với đối tác uy tín:
- Mở tài khoản ngân hàng online với ngân hàng số uy tín, được công nhận tại Mỹ, Singapore: nhanh chóng, hiệu quả, chi phí thấp.
- Mở tài khoản ngân hàng vật lý với Royal Bank of Canada, TD Bank, Montreal Bank
5. GLA hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Canada như thế nào?
Global Links Asia, với kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty tại Canada trọn gói cho hàng trăm công ty và hỗ trợ vận hành hiệu quả, làm việc với chính phủ, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:
- Tư vấn tiểu bang tại Canada phù hợp với nhu cầu công ty để mở công ty.
- Tư vấn loại hình công ty phù hợp, giúp Doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ công ty tại Canada tuân thủ luật và yêu cầu hằng năm đúng luật, chính xác, hiệu quả.
- Dịch vụ thuế và kế toán và báo cáo tài chính theo chuẩn Canada.
- Đăng ký mở và xác thực tài khoản ngân hàng vật lý tại Canada hoặc tài khoản với ngân hàng số uy tín ở Mỹ, Singapore, Hồng Kông.
6. Các câu hỏi thường gặp về loại hình công ty Corporation ở Canada
1. Công ty cổ phần tại Canada có lợi ích gì?
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân riêng biệt, bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông, và dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư thông qua việc phát hành cổ phiếu. Đây cũng là loại hình phù hợp với các cổ động nước ngoài.
2. Cá nhân có thể thành lập công ty mà không phải cư trú tại Canada không?
Có thể, nhưng công ty phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Canada đối với công ty liên bang hoặc tiểu bang mở công ty yêu cầu. Quy định về giám đốc thường trú có thể thay đổi tùy theo tỉnh đối với công ty cấp tỉnh.
3. Mất bao lâu để thành lập công ty tại Canada?
Quá trình thành lập công ty cấp tỉnh thường mất khoảng 5-10 ngày hoặc lâu hơn, trong khi công ty cấp liên bang có thể mất từ 2-4 tuần do quy trình kiểm tra và xác minh kỹ lưỡng hơn.
Thời gian thực hiện tùy thuộc vào thời gian xử lý hành chính của chính phủ Canada và thời gian chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chính xác, đầy đủ giữa GLA và khách hafg.
4. Sự khác biệt cốt lõi giữa công ty cấp tỉnh và công ty cấp liên bang là gì?
Công ty cấp liên bang có mức độ bảo hộ tên công ty tốt hơn rất nhiều so với công ty cấp tiểu bang và quy trình đăng ký mở công ty tại các tiểu bang khác được ưu tiên hơn.

- Công ty cấp tỉnh phù hợp cho các doanh nghiệp nước ngoài hơn. Công ty cấp liên bang sẽ phù hợp cho tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia.
- Các tiểu bang như British Columbia, Alberta, Quebec, New Brunswick, Manitoba, Ontario cho phép người nước ngoài mở công ty sở hữu 100% công ty và không yêu cầu có giám đốc thường trú tại Canada.
- Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Canada trọn gói, không chi phí ẩn, nhanh chóng, hiệu quả.
- Công ty cổ phần có thể lựa chọn mở tài khoản ngân hàng với ngân hàng vật lý tại Canada hoặc với ngân hàng số uy tín tại Mỹ, Hồng Kông, Singapore được cấp phép.

Bài viết được đăng bởi GLA vào 06/09/2021. Bản quyền và nội dung đi kèm thuộc sở hữu trí tuệ của GLA. Tất cả các quyền được bảo lưu.
Hướng dẫn và nội dung mang tính thông tin chung, không nhằm đưa ra hướng dẫn và tư vấn cụ thể về kế toán, thuế, pháp lý hay các tư vấn chuyên môn khác. Độc giả cần tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn đối với các vấn đề cụ thể.