Bạn có nên mở chi nhánh công ty tại Singapore? (Trả lời từ chuyên gia)

Bạn đang muốn mở rộng kinh doanh sang Singapore? Thành lập văn phòng chi nhánh có thể là một bước đi chiến lược và hiệu quả.

Giải pháp này giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận trực tiếp thị trường Singapore, đồng thời giữ được toàn quyền kiểm soát hoạt động của các chi nhánh. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cần chuẩn bị những gì, và bạn cần lưu ý điều gì trước khi bắt đầu?

Với kinh nghiệm đúc kết khi làm việc với chuyên viên từ ACRA, GLA  đã thu thập được những thông tin quan trọng về việc thành lập chi nhánh, các lưu ý về thuế và những thách thức trong quá trình vận hành.

Dựa trên những chia sẻ từ chuyên gia, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, cung cấp các yêu cầu pháp lý và những mẹo hữu ích để giúp bạn thành công khi mở văn phòng chi nhánh tại Singapore.

1. Văn phòng chi nhánh là gì?

Văn phòng chi nhánh (Branch office) là một phần mở rộng của công ty nước ngoài hoạt động tại Singapore.

Khác với công ty con, chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập – nghĩa là công ty mẹ chịu toàn bộ trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ của nó.

Mô hình này cho phép các công ty nước ngoài thiết lập sự hiện diện, tham gia vào hoạt động kinh doanh và tạo ra doanh thu tại Singapore trong khi vẫn gắn kết với trụ sở chính.

Các đặc điểm chính của văn phòng chi nhánh bao gồm

• Hoạt động dưới cùng tên với công ty mẹ.
• Có thể thực hiện các hoạt động sinh lợi nhuận..
• Khai báo thuế cho hoạt động công ty (Không nhận ưu đãi thuế cho công ty như công ty địa phương).
• Yêu cầu ít nhất một đại diện cư trú tại Singapore để tuân thủ quy định.

2. Tại sao một số công ty nước ngoài chọn đăng ký mở chi nhánh thay vì công ty con hoặc văn phòng đại diện?

Việc lựa chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp tại Singapore là rất quan trọng. Một số công ty chọn văn phòng chi nhánh vì những lợi ích đặc biệt của nó. Lý do bao gồm:

3. Làm thế nào để đăng ký mở chi nhánh công ty hiệu quả?

3.1. Các yêu cầu chính để đăng ký chi nhánh

Nếu bạn quyết định thành lập một văn phòng chi nhánh, đây là một bước đi chiến lược – nhưng có những yêu cầu quan trọng công ty cần đáp ứng. Đặc biệt, yêu cầu mở chi nhánh bao gồm:

• 1 cổ đông là công ty mẹ.
• 1 đại diện cư trú tại Singapore.
• 1 địa chỉ văn phòng đã đăng ký tại Singapore.

Các doanh nghiệp nước ngoài không thể tự đăng ký chi nhánh. Luật Công ty Singapore yêu cầu doanh nghiệp phải làm việc với một đại lý nộp hồ sơ  (Registered filing agent) đã đăng ký.

GLA có thể hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc này. Là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng đầu tại Singapore, cGLA hỗ trợ Doanh nghiệp toàn bộ quy trình  một cách hợp pháp, nhanh chóng và chuyên nghiệp từ A-Z. Nếu hồ sơ của công ty  đã sẵn sàng, GLA  có thể đăng ký chi nhánh với ACRA trong vòng 1 ngày.

3.2. Quy trình từng bước để đăng ký chi nhánh tại Singapore

Việc thành lập văn phòng chi nhánh là một quy trình đơn giản. Đây là cách thực hiện với sự hỗ trợ từ chuyên gia của GLA:

Bước 1: Đặt tên cho chi nhánh

Tên chi nhánh phải trùng với tên công ty mẹ. GLA sẽ hỗ trợ công ty nộp đơn xin tên tới ACRA (cơ quan đăng ký công ty Singapore). Quá trình phê duyệt thường mất một ngày, trừ khi cần xem xét thêm.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

GLA sẽ hỗ trợ Donah nghiệp chuẩn bị các tài liệu sau:

Bản sao chứng nhận thành lập công ty mẹ (có chứng thực).

Điều lệ hoặc bản ghi nhớ của công ty mẹ.

Thông tin về đại diện cư trú tại Singapore.

Nghị quyết của hội đồng quản trị cho phép thành lập chi nhánh.

Bước 3: Đăng ký với ACRA

Nộp đơn qua BizFile+, cổng thông tin trực tuyến của ACRA. Nếu mọi thứ đúng yêu cầu, việc phê duyệt sẽ diễn ra trong vòng 24 giờ.

Bước 4: Thiết lập địa chỉ văn phòng đã đăng ký

Chi nhánh phải có địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore. Đây sẽ là nơi nhận các thông báo chính thức.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi đăng ký, GLA sẽ hỗ trợ công ty mở một tài khoản ngân hàng tại Singapore  cho chi nhánh công ty để thực hiện giao dịch nội địa.

4. Làm thế nào để chi nhánh tuân thủ luật pháp Singapore?

Việc tuân thủ là yếu tố then chốt để tránh bị phạt và duy trì uy tín. Thông thường, chi nhánh công ty cần thực hiện 2 yêu cầu sau:

4.1. Nộp báo cáo tài chính hàng năm (đã kiểm toán)

Các công ty nước ngoài phải nộp báo cáo tài chính của công ty mẹ và chi nhánh tại Singapore cho ACRA mỗi năm.  Nếu báo cáo không bằng tiếng Anh, chi nhánh công ty cần nộp cả bản gốc và bản dịch.

Ngoại trừ công ty được miễn trừ bởi ACRA và công ty không hoạt động (Dormant company), các chi nhánh cần phải nộp báo cáo tài chính được thẩm định (Audited financial statements).

Bên cạnh đó, chi nhánh công ty phải lưu giữ tất cả hồ sơ tài chính và kinh doanh trong ít nhất 5 năm.

4.2. Tuân thủ nghĩa vụ thuế

Chi nhánh tại Singapore chịu thuế trên lợi nhuận kiếm được tại đây, với thuế suất doanh nghiệp là 17%. Nếu doanh thu chịu thuế vượt quá 1 triệu SGD/năm,hi nhánh sẽ phải  phải đăng ký GST (Thuế hàng hóa và dịch vụ).

5. GLA sẽ hỗ trợ công ty mở chi nhánh tại Singapore như thế nào?

Dù mục tiêu của Doanh nghiệp là gì (Kiểm tra tiềm năng thị trường Singapore, xây dựng hiện diện tại thị trường Singapore, tiếp cận tệp khách hàng tiềm năng, mở rộng sang thị trường Đông Nam Á), GLA đều có thể hỗ trợ Doanh nghiệp mở công ty tại Singapore và vận hành bền vững.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và kinh nghiệm hỗ tợ hàng trăm doanh nghiệp, GLA sẽ giúp doanh nghiệp:

• Đăng ký chi nhánh một cách dễ dàng.
• Thiết lập ngân hàng và tuân thủ quy định suôn sẻ.
• Quản lý thuế & GST để đảm bảo tuân thủ.
• Tối ưu hóa hoạt động để phát triển bền vững.

5. Câu hỏi thường gặp về đăng ký chi nhánh tại Singapore

Ý chính nổi bật

• Chi nhánh tại Singapore là phần mở rộng của công ty nước ngoài, không phải là pháp nhân độc lập, cho phép công ty toàn quyền kiểm soát hoạt động công ty
• Lợi ích  khi mở chi nhánh bao gồm tiếp cận thị trường trực tiếp và quản lý dễ dàng hơn so với công ty con.
• Quy trình mở chi nhánh gồm đặt tên, chuẩn bị tài liệu, đăng ký với ACRA, thiết lập địa chỉ và mở tài khoản ngân hàng.
• GLA sẽ  hỗ trợ Doanh nghiệp toàn bộ quy trình từ đăng ký đến quản lý thuế và tuân thủ quy định khi mở chi nhánh công ty.