Có. Để thành lập công ty Singapore cần có 1 giám đốc chỉ định và người đó phải là:

• Công dân Singapore hoặc người thường trú tại Singapore
• Người nước ngoài có giấy phép làm việc tại Singapore (Employment Pass -EP hoặc Entrepreneur Pass- Entre Pass)
• Người có đủ hành vi dân sự và trên 18 tuổi

Những phương án giúp doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu có giám đốc chỉ định của Singapore là:

1. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch di dời đến Singapore để điều hành công ty, cần phải nộp đơn xin giấy phép làm việc tại Singapore (EP hoặc Entre Pass). Khi giấy phép làm được cấp, doanh nghiệp có thể đóng vai trò là Giám đốc chỉ định công ty. 

2. Nếu doanh nghiệp có đối tác địa phương hoặc quen biết người đáng tin cậy tại Singapore - người sẵn sàng làm giám đốc chỉ định.

3. Doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty Singapore nhưng không chuyển tới Singapore có thể sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định của Global Links Asia. Giám đốc chỉ định này chỉ đứng trên giấy tờ của công ty nhưng không tham gia vào hoạt động công ty, có quyền ra quyết định cũng như không nắm bất kỳ cổ phần nào trong công ty.

Công ty Singapore cần có Giám đốc chỉ định là công dân Singapore hoặc người nước ngoài sở hữu thị thực làm việc tại Singapore.

Nếu doanh nghiệp không tìm được người thích hợp làm giám đốc chỉ định có thể sử dụng dịch vụ Giám đốc chỉ định (Nominee Director) của Global Links Asia (doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ này ngắn hạn hoặc hàng năm tùy theo nhu cầu) như sau:

• Nếu doanh nghiệp không chuyển đến Singapore để quản lý công ty, cần sử dụng dịch vụ Giám đốc chỉ định hàng năm.
• Nếu doanh nghiệp đang nộp đơn xin giấy phép làm việc tại Singapore, có thể sử dụng dịch vụ Giám đốc chỉ định ngắn hạn (số tháng tùy theo doanh nghiệp quyết định). Sau khi giấy phép làm việc của doanh nghiệp được chấp thuận, doanh nghiệp có thể thay thế làm Giám đốc chỉ định cho công ty Singapore của mình.

Lưu ý: Giám đốc chỉ định có trách nhiệm giống như bất kỳ Giám đốc nào khác trong ty. Do đó trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định của GLA sẽ có hợp đồng (độ dài khoảng 10 trang) quy định rõ về quyền hạn của giám đốc chỉ định nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong công ty doanh nghiệp sở hữu. Dưới đây vài thông tin sơ bộ:

 Đối với các cá nhân thường trú/công dân tại Singapore, việc đăng ký mở công ty Singapore không phải là 1 quá trình phức tạp. Ngay khi các tài liệu được nộp cho cơ quan ACRA, việc xử lý và xác nhận thông tin sẽ chỉ diễn ra trong vài giờ. Như vậy, đối với cá cá nhân và công ty nước ngoài, quy trình liệu có sự khác biệt và việc đăng ký mở công ty tại Singapore có cần phái có sự hiện diện của chủ doanh nghiệp tại quốc đảo sử tử này hay không?

Hãy cùng Global Links Asia khám phá trong bài viết này liệu các chủ Doanh nghiệp có thể thành lập công ty Singapore mà không cần đến Singapore hay không và các bước cần thiết để đăng ký công ty Singapore.

1. 2 yếu tố quan trọng khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore cho người nước ngoài

1.1 Đăng ký thành lập công ty tại Singapore với ACRA

Việc đăng ký mở công ty Singapore là bước đầu tiên trong quy trình. Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài sẽ không cần hiện diện tại Singapore khi đăng ký thành lập công ty vì Global Links Asia sẽ là đối tác đáng tin cậy đại diện chủ doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty tại Singapore. Tất cả quá trình thành lập công ty tại Singapore đều được thực hiện 100% online trên cổng dịch vụ Service Desk của Global Links Asia.

Doanh nghiệp sẽ nhận tất cả giấy tờ, tài liệu thành lập công ty trên cổng Service Desk.

1.2 Mở tài khoản ngân hàng cho công ty Singapore

Trước đại dịch Covid 19, các ngân hàng ở Singapore đều yêu cầu chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện phải có mặt tại Singapore hoặc phải gặp đại diện ngân hàng tại chi nhánh nước ngoài để xác minh
mục đích để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Sau đại dịch Covid-19, một vài ngân hàng tại Singapore cho phép các chủ doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng từ xa cho Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài. Quy trình mở tài khoản ngân hàng từ xa của các ngân hàng đều khá tương tự nhau:

• Xác minh danh tính thông qua videocall và gửi tất cả các tài liệu cần thiết
• Sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, Global Links Asia sẽ các tài liệu đến doanh nghiệp.

1.3 Có nên mở tài khoản ngân hàng với ngân hàng số?

Các ngân hàng kỹ thuật số đang trở thành một lựa chọn ngân hàng phổ biến cho các công ty Singapore. Các ngân hàng kỹ thuật số (ví dụ: Wise - trước đây là TransferWise) hoạt động 100 % online và không có chi nhánh vật lý ngoài đời. Vì vậy, khách hàng của các tổ chức này có thể quản lý tài chính của họ hoàn toàn từ điện thoại thông minh và máy tính.

Ngân hàng kỹ thuật số mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp, chẳng hạn như

• Quy trình mở tài khoản nhanh,
• Điều kiện đăng ký không phức tạp,
• Yêu cầu tiền gửi ban đầu thấp, phí thấp, chuyển khoản quốc tế nhanh và rẻ,
• Quản lý nhiều loại tiền tệ dễ dàng hơn.

Để tìm hiểu rõ hơn về việc mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, Doanh nghiệp có thể tham khảo các bài viết sau:

• Các câu hỏi thường gặp về mở tài khoản ngân hàng 
• Mở tài khoản ngân hàng truyền thống 
• Mở tài khoản ngân hàng số 
• Các cổng thanh toán uy tín tại Singapore như Paypal Stripe, Wise 

Như vậy, các chủ Doanh nghiệp không cần phải bay đến Singapore để thành lập công ty tại Singaproe, tuy vậy, việc mở tài khoản ngân hàng sẽ yêu cầu sự hiện diện tại Sinapore để đăng ký mở tài khoản tùy thuộc vào ngân hàng mà chủ doanh nghiệp lựa chọn.

2. Global Links Asia hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore như thế nào?

Global Links Asia, với kinh nghiệm hỗ trợ các Doanh nghiệp thành lập và quản lý công ty tại Singapore thành công, sẽ hỗ trợ:

⭐ Thành lập công ty tại Singapore trọn gói, chuyên nghiệp;

⭐ Mở tài khoản ngân hàng Singapore;

⭐ Dịch vụ thuế kế toán Singapore đúng luật, chính xác, trọn gói;

⭐ Tư vấn tối ưu thuế cho chủ doanh nghiệp, tư vấn sâu về các loại hình công ty và các lợi ích đi kèm; 

⭐ Tư vấn các giải pháp thanh toán như Stripe, PayPal Business, v.v. để tài khoản có độ trust cao; 

⭐ Giải pháp chuyển đổi số chuẩn quốc tế;

⭐ Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp với đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ suyên xuốt.

• Mục đích của Văn phòng đại diện (VPĐD) là tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường.
• VPĐD không thể tham gia vào các hoạt động thương mại tạo ra lợi nhuận.
• Nguồn lực nhân viên nên hợp lý và giữ ở mức tối thiểu cần thiết.
• Trưởng Văn Phòng Đại Diện phải được bổ nhiệm từ trụ sở chính, người dự kiến sẽ chuyển nơi ở đến Singapore.

Xem thêm thông tin chi tiết về thành lập văn phòng đại diện tại Singapore 

Theo Luật Doanh Nghiệp Singapore, thư kí Singapore là 1 trong 3 yêu cầu bắt buộc để thành lập công ty Singapore. Thư ký sẽ có trách nhiệm trong công ty như sau: 

- Tư vấn về mặt pháp lý giúp công ty Singapore tuân thủ Luật Doanh Nghiệp
- Duy trì sổ đăng kí doanh nghiệp theo luật định
- Nộp những báo cáo hằng năm (Báo cáo thuế, báo cáo tài chính, v.v) cho công ty lên chính phủ Singapore

Mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty Singapore chỉ 1 SGD hoặc 1 USD

Lưu ý: 

1. Nếu doanh nghiệp đang và có dự đinh xin giấy phép làm việc tại Singapore cho nhân viên hoặc cho chính doanh nghiệp, công ty nên cân nhắc đăng kí vốn điều lệ tối thiểu 50,000 SGD để giúp tăng tỉ lệ thành công khi xin giấy phép làm việc.
2. Nếu doanh nghiệp là một doanh nghiệp được quy định (ví dụ: cơ quan du lịch, cơ quan tuyển dụng, dịch vụ tài chính, vv), các yêu cầu vốn góp tối thiểu sẽ được quyết định bởi các yêu cầu cấp phép có liên quan.

Thực tế, để thành lập được công ty tại Singapore cần phải có giám đốc chỉ định (Nominee Director). Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp đang nộp đơn apply Employment Pass vẫn phải có 1 người là công dân Singapore đứng ra làm giám đốc chỉ định cho công ty doanh nghiệp đến khi đơn apply EP của doanh nghiệp được chấp thuận.  

Khi search trên website Cục đăng kí doanh nghiệp Singapore chỉ hiển thị tên công ty, mã số thuế (UEN) và địa chỉ công ty chứ không hiển thị thông tin giám đốc và cổ đông công ty. 

Thông tin giám đốc và cổ đông sẽ được hiển thị trên hồ sơ đăng kí công ty Singapore tuy nhiên để biết được thông tin này cần phải đến Cục đăng kí doanh nghiệp Singapore mua thông tin biz-file (hồ sơ đăng kí công ty). Lưu ý: chỉ người có quốc tịch Singapore mới có thể mua được hồ sơ này và phí để mua tương đối thấp.