1. Đôi nét về công ty Intuit – nhà sản xuất phần mềm QuickBooks
Intuit là công ty công nghệ ở Mỹ phát triển phần mềm kế toán, nhân sự, thuế, tiền lương và Intuit đã ra mắt 4 sản phẩm nổi tiếng là QuickBooks, TurboTax, Quicken và Mint.
Khi Intuit ra đời vào năm 1983, có hàng tá công ty khác cũng cung cấp phần mềm giám sát tài chính tương tự. Tính chi tiết, có tới gần 46 sản phẩm giống Quicken – sản phẩm của Intuit. Tuy nhiên, tính đến năm 2014, Intuit có giá trị vốn hóa thị trường tại 22 tỷ USD, thống lĩnh hơn 60% thị phần trong ngành.
Một trong những lý do chính khiến cho các sản phẩm của Intuit mà cụ thể là QuickBooks đánh bật được các sản phẩm đối thủ cùng thời chính chính nằm ở việc sản phầm rất dễ sử dụng và thiết kế vô cùng đẹp mắt "Design for Delight" (Thiết kế vì cảm xúc).
Chẳng hạn như Quicken, phần mềm tài chính cá nhân của Intuit, có giao diện như một quầy thu ngân cá nhân đích thực. Nhờ vậy, Quicken nhanh chóng vượt lên dẫn đầu trong thị trường phần mềm tài chính cá nhân, và giữ ngôi vương trong hơn 3 thập kỷ qua. Hay như QuickBooks, phần mềm tài chính doanh nghiệp,có giao diện rất thân thiện và bắt mắt với người dùng.
Ngoài ra, một khảo sát mới đây của một công ty nghiên cứu thị trường cho thấy lý do chính khiến khách hàng thích sản phẩm của Intuit là "dễ sử dụng".
2. QuickBooks-một trong những sản phẩm của Intuit là gì có và có tính năng gì nổi bật
QuickBooks là một tập hợp các giải pháp phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các hoạt động:
Quản lý các hoạt động thu, chi của doanh nghiệp
Quản lý biên chế, hàng tồn kho, bán hàng và các nhu cầu khác
Các tính năng của phần mềm còn bao gồm các công cụ tiếp thị thương mại
QuickBooks Online là phần mềm kế toán số 1 thế giới về giải pháp kế toán, quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp. Với các tính năng ưu việt, đa dạng về cách tiếp cận, giao diện dễ hiểu, QuickBooks là phần mềm kế toán cho chủ doanh nghiệp muốn quản lý tài chính chính xác và hiệu quả mà không cần có những kiến thức chuyên ngành về kế toán.
QuickBooks hiện nay có các sản phẩm chính như là QuickBooks phiên bản desktop và QuickBooks online.
***QuickBooks phiên bản deskstop gồm:
QuickBooks Pro
QuickBooks Premier
QuickBooks Enterprise
QuickBooks for Mac
Point of Sale
***QuickBooks Online là giải pháp kế toán online được Intuit phát triển mạnh vào năm 2011. QuickBooks Online là phiên bản được nhiều người dùng nhất với 624 000 người năm 2014.
Với các công ty mới thành lập tại Singapore, QuickBooks online sẽ là lựa chọn thích hợp nhất với những lý do chính như sau:
Các lý do nổi bật
Tiết kiệm chi phí, không tốn thời gian lắp đặt, phương thức thanh toán linh hoạt. Sau thời gian được sử dụng thử tối đa là 30 ngày, người dùng có thể đăng ký mua QuickBooks online, phiên bản QuickBooks online cho phép người dùng thanh toán và sử dụng theo từng tháng và có thể dừng việc sử dụng bất kì lúc nào, Intuit sẽ hoàn tiền lại cho phần thời gian khách chưa sử dụng.
QuickBooks Online hỗ trợ doanh nghiệp:
Thiết kế hóa đơn điện tử, báo giá chuyên nghiệp theo mẫu riêng của doanh nghiệp.
Dễ dàng tạo danh sách và quản lý số lượng khách hàng, nhà cung cấp và sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp.
Quản lý hóa đơn đã thanh toán, theo dõi số dư nợ và tình hình chi phí phát sinh dễ dàng hơn.
Thiết lập, quản lý hàng tồn kho và tạo các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
Có thể tạo hóa đơn cho nhiều khách hàng và gửi hóa đơn tự động.
Theo dõi thời gian thanh toán hoá đơn bán ra và hóa đơn mua vào.
Theo dõi bán hàng, thuế, doanh thu và các khoản thanh toán của khách hàng.
Dễ dàng quản trị thông tin khách hàng (giao dịch, hóa đơn, hợp đồng,...) thông qua công cụ tìm kiếm đa năng.
Quản lý tiền lương, tạm ứng cho nhân viên công ty.
Có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngay trên màn hình chính
Kết nối nhanh chóng với các giao dịch ngân hàng và tín dụng vào QuickBooks
Theo dõi doanh số bán hàng và chi phí trong nhiều loại tiền tệ
Tiết kiệm thời gian chuẩn bị báo cáo bảng cân đối kế toán, bảng phân tích lãi lỗ, bảng lưu chuyển tiền tệ.
Phần mềm QuickBooks online là phần mềm được IRAS – tổng cục thuế của Singapore - chấp thuận lưu hành tại Singapore. Trong phần mềm QuickBooks online, có phần tính thuế GST giúp doanh nghiệp theo dõi và cập nhật tình trạng thuế GST hiện tại của doanh nghiệp nếu có đăng kí GST.
Có thể theo dõi QuickBooks online ở mọi thiết bị di động như iPhone, Android phone, Laptop hay iPad. Chỉ cần tải ứng dụng QuickBooks dành cho di động thì có thể làm việc trên QuickBooks ở mọi lúc mọi nơi mình muốn. (sử dụng được với điện thoại di động, iPhone, Blackberry hoặc Android, các hệ điều hành Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari)
Phần mềm QuickBooks online có cả chức năng liên kết dữ liệu trong QuickBooks với POS (Point of Sale) các máy chấp nhận thanh toán thẻ, CRM, (Customer Relationship Management), tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống dữ liệu rộng hơn, hiệu quả hơn.
Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau.
II. Global Link Asia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký và sử dụng QuickBooks như thế nào?
Tại Global Links Asia, chúng tôi TƯ VẤN VÀ BÁN PHẦN MỀM QUICKBOOKS. Cụ thể,
Global Links Asia sẽ:
Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký sử dụng thử phần mềm QuickBooks trong thời hạn 30 ngày. Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mua/hủy đăng ký sử dụng QuickBooks. Tư vấn, hướng dẫn cách sử dụng, cài đặt phần mềm theo đặc thù của doanh nghiệp. Tổ chức khóa học tư vấn về 1) tổng quan hệ thống thuế doanh nghiệp Singapore; 2) những điều cần biết về hóa đơn, hợp đồng, con dấu tại Singapore; 3) cách kê khai báo cáo, thuế điện tử tại Singapore; 4) cách sử dụng phần mềm QuickBooks online cho doanh nghiệp.ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ LÊN ĐẾN 30 NGÀY TẠI ĐÂY
Global Links Asia - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:
- Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v...
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
- Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam
- Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Global Links Asia tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.
Bài viết trên được Global Links Asia biên soạn và đăng trực tiếp vào website globallinks.asia/vi/ lần đầu vào ngày 09 tháng 08 năm 2017. Bản quyền thuộc Global Links Asia. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Links Asia.
