Trong việc thành lập và vận hành một công ty, vì những lý do khác nhau mà chủ doanh nghiệp có thể dẫn đến quyết định đóng công ty. Tương tự như việc thành lập một công ty, việc đóng công ty cũng đòi hỏi cần phải có những thủ tục và yêu cầu nhất định.

Bài viết của Global Links Asia sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan nhất về việc đóng một công ty và những lưu ý để giúp cho doanh nghiệp thực hiện việc đóng một công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Sau khi nộp đơn apply thành công giấy phép làm việc tại Singapore (Employment Pass), doanh nghiệp có thể nộp đơn apply Dependant's Pass cho các thành viên trong gia đình của mình tại bất kì thời điểm nào. Dưới đây là vài hướng dẫn cho doanh nghiệp:

1. Nếu doanh nghiệp nộp đơn Dependant's Pass của các thành viên gia đình cùng với Employment Pass của doanh nghiệp, hai đơn apply này sẽ được xử lý cùng một thời điểm. Cách tiếp cận này nhanh hơn, nhưng lưu ý nếu việc EP của doanh nghiệp không thành công vì lý do nào đó, có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không cần thiết trong việc xét duyệt cho đơn Dependant's Pass. 

2. Nếu doanh nghiệp nộp đơn Dependant's Pass sau khi Employment Pass của doanh nghiệp đã được chấp nhận. Thành viên gia đình của doanh nghiệp apply DP sẽ phải chờ thêm vài tuần trước khi được cấp thẻ DP.

 Tìm hiểu thêm Thị thực làm việc tại Singapore 

Như được biết vốn điều lệ công ty tại Singapore tối thiểu chỉ 1 SGD vì vậy trong trường hợp doanh nghiệp chọn mức vốn điều lệ ban đầu cao thì việc giảm vốn điều lệ là việc làm KHÔNG NÊN. Thủ tục để giảm vốn điều lệ trong công ty cũng gặp nhiều khó khăn vì giải trình với ARCA nguyên nhân cụ thể. (Trong trường hợp này đôi khi ARCA sẽ không đồng ý vì nghi ngờ công ty làm ăn thua lỗ, v.v)

Ngược lại, việc tăng vốn điều lệ cho công ty lại khá dễ dàng.

Chuyển nhượng cổ phần đối với công ty thành lập tại Singapore

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty TNHH tư nhân ("tên công ty" PTE. LTD.) thành lập tại Singapore tương đối dễ dàng và dưới đây là những lưu ý Global Links Asia 

1Tài liệu cần thiết cho việc chuyển nhượng cổ phần:
Đơn đăng ký chuyển nhượng cổ phần
Nghị quyết của Hội đồng quản trị
Thư từ bỏ quyền ưu tiên
Giấy chứng nhận cổ phần cũ (nơi cổ phần đang được chuyển giao)

2Các bước thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần:
Thuế tem (stamp duty - loại thuế đánh vào các giao dịch chứng khoán) cần được trả theo số lượng cổ phần đăng ký trên đơn đăng ký chuyển nhượng cổ phần
Phải đăng ký với ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority) về việc chuyển nhượng cổ phần.
Phát hành cổ phiếu mới và hủy bỏ cổ phiếu cũ
Cập nhật quá trình đăng ký thành viên và đăng ký chuyển nhượng

3Những điều cần biết về đơn đăng ký chuyển nhượng cổ phần:
Chữ ký của cả người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng phải được làm chứng bởi bất kỳ ai trên 18 tuổi, ngoại trừ vợ/chồng của họ.
Đơn chuyển nhượng cổ phần không thể được ký kết riêng lẻ bởi các bên. Cụ thể, cả người nhận chuyển nhượng và nhân chứng riêng của họ phải ký vào cùng một mặt tờ giấy.
Bất kỳ sự thay đổi nào, bổ sung hoặc sửa đổi vào đơn chuyển nhượng cổ phần phải được chứng thực và được ký bởi cả người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng.

4Nghị quyết của Hội đồng quản trị cho việc chuyển nhượng cổ phần:
Nghị quyết của Hội đồng quản trị cho việc chuyển nhượng cổ phần phải chấp thuận chuyển nhượng cổ phần và những vấn đề liên quan, nghị quyết này phải đưa ra quyết định hủy bỏ cổ phiếu cũ và phát hành cổ phiếu mới. Nghị quyết này cũng sẽ đưa ra quyết định cho phép đóng dấu mộc lên tờ cổ phiếu mới cũng như cho phép cập nhật sự đăng ký của các giám đốc và sự đăng ký của các thành viên sao cho phù hợp.

5Từ bỏ các quyền ưu tiên:
Các cổ đông của công ty TNHH tư nhân thường được hưởng các quyền ưu tiên riêng biệt. Quyền ưu tiên được trao cho họ bởi các điều khoản trong điều lệ tổ chức và hoạt động công ty.
Trong trường hợp việc chuyển nhượng cổ phần làm ảnh hưởng đến quyền này, tất cả các cổ đông không tham gia chuyển nhượng phải đồng ý bằng văn bản họ đồng ý với đề xuất việc chuyển nhượng này

Tại Singapore không cần thiết phải sử dụng con dấu khi kí hợp đồng và hoá đơn, tuy nhiên trong gói dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của Global Links Asia vẫn bao gồm con dấu cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cần. 

Tầm sau 5 - 7 ngày công ty được thành lập, doanh nghiệp có thể nhận được con dấu công ty của mình. 

Công ty có chủ sở hữu nước ngoài tại Singapore vẫn được áp dụng mức thuế và chế độ miễn giảm thuế như công ty trong nước tại Singapore như sau:

Bảo vệ tránh đánh thuế hai lần như được nêu trong Hiệp định tránh đánh thuế hai lần Singapore đã ký kết với các nước khác;

Miễn thuế thu nhập phát sinh từ cổ tức và dịch vụ thực hiện bên ngoài của đất nước;

Miễn thuế cho các công ty mới thành lập trong 3 năm đầu tiên:

         + Với 100,000 SGD lợi nhuận đầu tiền sẽ được giảm 75% thuế 

         + Với 100,000 SGD lợi nhuận tiếp theo sẽ được giảm 50% thuế

         Kể từ 201,000 SGD lợi nhuận trở đi mới áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp 17%.

Được. Công ty do doanh nghiệp sở hữu làm ăn có doanh thu thì chủ doanh nghiệp tức chủ tài khoản ngân hàng được phép rút vốn thanh toán ra cho mục đích cá nhân của mình. 

Quy định bắt buộc đối với người nước ngoài muốn thành lập công ty Singapore bao gồm việc sở hữu 1 địa chỉ văn phòng tại Singapore để đăng ký với chính phủ.  

Địa chỉ này có thể là bất cứ nơi nào tại Singapore miễn được sự chấp thuận của cơ quan chính phủ có liên quan như Ban phát triển nhà và tái phát triển đô thị. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ công ty Singapore tại Global Links Asia, trong trường hợp này tất cả thư từ của công ty doanh nghiệp tại Singapore, GLA sẽ nhận thay doanh nghiệp. Đối với thư từ quan trọng doanh nghiệp cần chuyển về Việt Nam, GLA sẽ hỗ trợ chuyển thư, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ chịu khoản phí gửi thư từ Singapore về Việt Nam.