Giấy chứng nhận cổ phần (Share certificate) được xem là chứng nhận xác định quyền lợi và vai trò của cá nhân từng cổ đông trong công ty. Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho danh sách cổ đông của doanh nghiệp.
Chỉ loại hình công ty TNHH tương ứng với cơ sở cổ phần (Private limited company by share) mới được áp dụng cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông.
Sau khi cấp Giấy chứng nhận cổ phần cho danh sách cổ đông của công ty, chủ doanh nghiệp tại Singapore vẫn cần phải lưu trữ bản sao thông tin giấy chứng nhận và liên tục cập nhật thông tin cá nhân/thông tin liên hệ của cổ đông công ty để theo dõi sát sao và đảm bảo được hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
II. Trường hợp được Cấp Giấy chứng nhận cổ phần:
Cổ đông công ty sẽ phải xin cấp Giấy Chứng nhận cổ phần trong trường hợp chuyển nhượng lại hoặc bán toàn bộ/một phần cổ phần cho một cá nhân hoặc pháp nhân khác.
Lưu ý: 
Trường hợp A: Cổ đông chuyển nhượng/bán toàn bộ cổ phần 
Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu phải được hủy và xác nhận bởi thư ký công ty
Trường hợp B: Cổ đông chuyển nhượng/ bán một phần cổ phần Giấy chứng nhận cổ phần ban đầu phải được hủy và xác nhận bởi thư ký công ty, HAI Giấy chứng nhận mới sẽ được cấp cho hai cổ đông mới.
Nếu công ty tại Singapore có cổ đông mới gia nhập, cá nhân cổ đông này sẽ phải liên hệ với thư ký công ty để được cấp Giấy chứng nhận cổ phần.
Lưu ý:
Để xin cấp Giấy chứng nhận cổ phần, cổ đông công ty cần chuẩn bị những thông tin sau:
Số chứng nhận cổ phần Số cổ phần được giao dịch Thông tin của cổ đông3) Mất giấy chứng nhận cổ phần:
Khi bị mất Giấy chứng nhận cổ phần, cổ đông cần báo ngay cho ban điều hành doanh nghiệp và thư ký công ty phụ trách quản lý chứng nhận cổ phần để tiến hành vô hiệu hóa Giấy chứng nhận cũ và cấp lại Giấy chứng nhận mới.
Để đảm bảo được tính thống nhất trong công tác quản lý và hạn chế các sai sót hay nhầm lẫn trong thủ tục, toàn bộ quy trình chuẩn bị văn kiện, cấp Giấy chứng nhận và lưu trữ thông tin chứng nhận sẽ được quản lý và phụ trách bởi duy nhất thư ký của công ty. Chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn giao Giấy chứng nhận cổ phần cho cá nhân từng cổ đông quản lý hoặc chỉ cung cấp bản sao cho cổ đông và giao Giấy chứng nhận gốc cho thư ký lưu trữ.
Để biết thêm thông tin về Chứng nhận cổ phần cho cổ đông tại Singapore, vui lòng xem thêmtại đây
Trên đây là những thông tin chính mà Global Links Asia đã tổng hợp nhằm hỗ trợ quý doanh nghiệp thành lập tại Singapore có cái nhìn tổng quan hơn về tầm quan trọng và những lưu ý khi quản lý Giấy chứng nhận cổ phần.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số vấn đề khi thành lập công ty tại Singapore thông qua: http://globallinkconsulting.sg/vi/thanh-lap-cong-ty-tai-nuoc-ngoai/thanh-lap-cong-ty-tai-singapore
Global Links Asia còn cung cấp gói dịch vụ tư vấn, hỗ trợ nghiên cứu thị trường tại Singapore để giúp quý doanh nghiệp nhận định và hiểu sâu hơn về thị trường mục tiêu: http://www.globallinkconsulting.sg/vi/dich-vu-ho-tro/tim-kiem-doi-tac-kinh-doanh-tai-singapore