Điều doanh nghiệp cần biết trước khi đăng ký Featured

Written by 
Rate this item
(12 votes)

nhung-dieu-can-biet-khi-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore

Thành lập công ty tại Singapore mặc dù đơn giản hơn nhiều so với những quốc gia khác trên thế giới, tuy nhiên vẫn còn những thông tin và yêu cầu pháp lý khiến cho doanh nghiệp chưa rõ và không nắm bắt được. Vì vậy, để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan những thông tin liên quan đến vấn đề thành lập công ty tại Singapore, Global Links Asia tổng hợp những điều doanh nghiệp cần lưu ý trước khi thành lập công ty Singapore trong bài viết dưới đây. 

 

Dịch vụ giám đốc chỉ định và thư ký cho công ty Singapore

 

 

 

Dịch vụ giám đốc chỉ định

Giám đốc chỉ định (Nominee Director) là yêu cầu bắt buộc của chính phủ Singapore cho việc thành lập công ty tại Singapore.  

Giám đốc chỉ định phải là công dân Singapore hoặc công dân nước ngoài sở hữu thị thực làm việc tại Singapore như Employment Pass (EP) hoặc Permanent Pass (PR) từ 18 tuổi trở lên không bị cáo buộc phá sản hoặc có tiền án trong quá khứ. GLA sẽ bổ nhiệm người này làm giám đốc chỉ định cho công ty Singapore của anh/chị theo đúng yêu cầu của Luật doanh nghiệp Singapore.

Ngoài việc đăng ký tên người này như là một giám đốc cho công ty Singapore, người này cũng cần phải ký một số giấy tờ liên quan trong quá trình công ty hoạt động. Tuy nhiên, Giám đốc chỉ định hoàn toàn không có quyền quyết định liên quan đến hoạt động của công ty Singapore và cả tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của công ty Singapore (chủ thật sự của công ty Singapore là người nắm giữ tài khoản ngân hàng)

Không có yêu cầu Giám đốc chỉ định phải là cổ đông của công ty. Nói cách khác, giám đốc chỉ định không phải cổ đông và không nhận bất kỳ khoản lợi nhuận nào kiếm được từ công ty.

Dưới đây là những điều doanh nghiệp (Chủ sở hữu thật sự công ty Singapore) và Giám đốc chỉ định quan tâm

Đối với doanh nghiệp

1. Những điều mà Giám đốc chỉ định được và không phép làm?

2. Giám đốc chỉ định có quyền rút tiền trong tài khoản ngân hàng công ty tôi tại Singapore không?

3. Giám đốc chỉ định có quyền đưa ra bất kì quyết định nào trong công ty không?

Đối với Giám đốc chỉ định

1. Chuyện gì sẽ xảy ra nếu công ty giám đốc chỉ định đứng tên hoạt động trái pháp luật tại Singapore?

2. Chuyện gì sẽ xảy khi chủ công ty không trả phí duy trì dịch vụ giám đốc chỉ định?

  Vì vậy, để giải quyết vấn đề trên và nhằm đảm bảo quyền lợi giữa doanh nghiệp và GLA - vai trò là đơn vị cung cấp dịch vụ Giám đốc chỉ định. Sau đây là những thoả thuận:

1. Doanh nghiệp chính là Giám đốc thật sự của công ty Singapore và nắm giữ 100% cổ phần (shareholder)

2. Doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong quá trình vận hành và quản lý công ty

3. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho những khoản nợ liên quan đến công ty Singapore

4. Giám đốc chỉ định không tham dự hoặc đưa ra yêu cầu nào trong việc vận hành và quản lý công ty

5. Giám đốc chỉ định không nhận bất kì khoản lợi nhuận nào kiếm được từ công ty Singapore

Trên đây là những thỏa thuận chính, chi tiết sẽ được đề cập trong thỏa thuận được kí giữa doanh nghiệp & GLAC và giữa doanh nghiệp & giám đốc chỉ định

Thời hạn cho dịch vụ Giám đốc chỉ định

  • Điều này phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp lên kế hoạch là vận hành công ty tại Singapore chủ yếu từ Việt Nam hoặc bất kì quốc gia nào khác ngoài Singapore thì cần sử dụng dịch vụ Giám đốc chỉ định theo chu kỳ mỗi năm. Dịch vụ giám đốc chỉ định sẽ được gia hạn hằng năm cùng với dịch vụ thư kí công ty và địa chỉ văn phòng.
  • Tuy nhiên nếu doanh nghiệp dự tính sang Singapore hoặc cử nhân viên sang Singapore để quản lý công ty Singapore vừa mới thành lập thì chỉ cần sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định cho năm đầu tiên là được. Trong thời gian này, doanh nghiệp hoặc nhân viên được cử sang Singapore có thể tiến hành apply xin thị thực làm việc để sang Singapore quản lý công ty. Sau khi visa được apply thành công, người apply visa có thể làm giám đốc chỉ định của công ty Singapore. Tìm hiểu thêm về thị thực làm việc tại Singapore, tại đây

Khoản đặt cọc (Deposit) cho dịch vụ Giám đốc chỉ định 

Đây là khoản thế chân cho dịch vụ giám đốc chỉ định tại Singaore phòng cho trường hợp công ty Singapore của doanh nghiệp không tiếp tục hoạt động và duy trì nhưng không thông báo trước. GLA sẽ dùng phí đặt cọc này để thực hiện thủ tục đóng công ty Singapore. Ngoài ra, do thời gian để đóng công ty mất khoảng 2 - 3 tháng và trong thời gian này vẫn phải trả phí cho giám đốc chỉ định Singapore, vì vậy phí đặt cọc này còn được dùng để thanh toán phí cho giám đốc chỉ định.  

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp báo trước là ngưng sử dụng dịch vụ giám đốc chỉ định, GLA sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc trên cho doanh nghiệp.

 

Thư kí

Là công dân Singapore hoặc người sở hữu thị thực làm việc tại Singapore như Employment Pass, Permanent Pass, v.v.

Thư kí sẽ chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý cho công ty Singapore giúp công ty thực hiện đúng những quy định chính phủ Singapore đặt ra. Ngoài ra, thư kí cũng là người đại cho công ty Singapore nộp những báo hằng năm cho chính phủ Singapore.

Các loại hình công ty tại Singapore

 

 

 

Ngoài ra, doanh nghiệp khi muốn thiết lập sự hiện diện ở Singapore, có quyền lựa chọn thành lập công ty conchi nhánh văn phòng hoặc văn phòng đại diện tại Singapore.

Công ty con

Công ty con là công ty tư nhân được thành lập tại Singapore với công ty mẹ là cổ đông.

Tại Singapore, công ty có thể hoàn toàn thuộc sở hữu của nước ngoài, cho phép công ty mẹ có thể nắm giữ 100% cổ phần của công ty con. Theo pháp luật Singapore, công ty con được coi là một thực thể tách biệt với công ty mẹ và được xem là công ty đại phương tại Singapore. Điều này đem đến lợi thế lớn cho các công ty con tại Singapore, cụ thể, công ty con sẽ được hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp ước cũng như có thể sử dụng quỹ địa phương tại Singapore.

Lưu ý:

  • Tên công ty con có thể khác với tên công ty mẹ nhưng phải được ACRA chấp thuận.
  • Theo pháp luật Singapore, công ty con cần có ít nhất một giám đốc là công dân/ thường trú dân hoặc cá nhân nước ngoài sở hữu thị thực làm việc tại Singapore (như Employment Pass, Entre Pass)
  • Cần duy trì địa chỉ đã đăng kí tại Singapore và lưu giữ tài liệu liên quan tại địa chỉ đã đăng kí.

Khi quyết định thành lập công ty con tại Singapore, doanh nghiệp có thể chọn lựa những loại hình công ty dưới đây:

loai-hinh-cong-ty-tai-singapore

Trong đó, loại hình công ty tư nhân hữu hạn (Private Limited Company - PTE LTD) thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company - LLC) là phổ biến nhất đối với cá nhân/ doanh nghiệp nước ngoài có ý định thành lập công ty tại Singapore. Xem qua bảng so sánh dưới đây của 3 loại hình công ty thuộc loại hình "Công ty trách nhiệm hữu hạn"

 

Loại hình công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn

(Private Limited Company)

Công ty đại chúng

(Pulic Limited Company)

Công ty bảo chứng

(Public Company Limited by

Guarantee)

Khái niệm

- Tối đa 50 cổ đông 

- Tên công ty kết thúc với đuôi "PTE. LTD."

- Cổ đông có thể là cá nhân/ công ty hoặc cả hai

- Giám đốc và cổ đông có thể cùng 1 người

- Ít nhất 50 cổ đông 

- Tên công ty kết thúc với đuôi "LTD"

- Quy định và quy tắc đặt ra nghiêm ngặt hơn

- Đây là loại hình công ty có khả năng huy động vốn từ công chúng

=> Chỉ phù hợp cho doanh nghiệp lớn

- Ít nhất 2 giám đốc và 2 thành viên khác trong công ty

- Loại hình công ty không lợi nhuận (non-profit)

- Được xem như thực thể pháp lý riêng biệt với cá nhân có liên quan 

- Công ty có thể kiện và bị dựa bằng chính tên công ty 

Ai có thể thành lập công ty 

Cá nhân/ công ty nước ngoài với điều kiện phải có Giám đốc chỉ định (Nominee Director) và thư ký Singapore

Cá nhân/ công ty nước ngoài với điều kiện phải có Giám đốc chỉ định (Nominee Director) và thư ký Singapore

Cá nhân nước ngoài với điều kiện phải có Giám đốc chỉ định (Nominee Director) và thư ký Singapore

Vốn cổ phần tối thiểu

1 SGD

1 SGD

Có thể tăng vốn bằng cách bán cổ phiếu, ghi nợ và trái phiếu trên thị trường cổ phiếu

Không có vốn cổ phần

Cho phép 100% cổ phần nước ngoài 

Có 

Có 

Có 

Mức thuế

Được hưởng chế độ miễn giảm thuế trong 3 đánh giá (Year Assessment - YA) đầu tiên

 

* xem chi tiết bên dưới

17%

- Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (trong trường hợp hơn 50% tổng doanh thu là từ các thành viên trong công ty đóng góp) 

- Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp hoàn toàn (trong trường hợp công ty đã nộp đơn để xin công ty thành "Công ty chuyên làm từ thiện")

Những báo cáo hằng năm nộp chính phủ Singapore

Nộp những báo cáo hằng năm cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singapore) và ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore)

Xem chi tiết tại đây

Nộp những báo cáo hằng năm cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singapore) và ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore)

Nộp những báo cáo hằng năm cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singapore) và ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore)

  

Chi nhánh 

Chi nhánh tại Singapore được xem là phần mở rộng của công ty mẹ tại Singapore.

Chi nhánh được phép tiến hành bất kì hoạt động kinh doanh nào thuộc phạm vi của công ty mẹ và sẽ bị đánh thuế đối với các khoản thu nhập có được từ các hoạt động tại Singapore. Công ty mẹ sẽ phải chịu trách nhiệm với bất kì hành vi nào trái với quy định pháp luật của chi nhánh.

Chi nhánh thuộc tình trạng không cư trú tại Singapore do đó, văn phòng chi nhánh sẽ KHÔNG được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế mà công ty địa phương và công ty con được hưởng.

Lưu ý:

  • Tên của văn phòng chi nhánh Singapore phải giống với tên của trụ sở chính và được chấp thuận khi đăng kí.
  • Đạo luật công ty Singapore yêu cầu các văn phòng chi nhánh chỉ định ít nhất 1 người đại diện được uỷ quyền, là cư dân Singapore.
  • Chi nhánh phải có địa chỉ đã đăng kí tại Singapore

 

Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là hình thức được các doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn nhằm khám phá thị trường hoặc quản lý công việc của công ty tại Singapore.

Văn phòng đại diện không được phép thực hiện bất ký hoạt động kinh doanh có lợi nhuận như ký hợp đồng, buôn bán, cho thuê, mở tín dụng,…

Lưu ý:

  • Văn phòng đại diện cần có ít nhất một nhân viên từ trụ sở chính của công ty nước ngoài.
  • Văn phòng đại diện có thể thuê tối đa 5 nhân viên địa phương
  • Văn phòng đại diện không thể tiếp tục h.oặt động sau 3 năm và phải thay đổi thành hình thức chi nhánh hoặc công ty con
  • Nếu văn phòng đại diện của quý doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính hoặc bảo hiểm, cần đăng ký văn phòng đại diện của mình với Cơ quan tiền tệ Singapore (MAS). Đối với các văn phòng đại diện trong các ngành khác, cần đăng ký với International Enterprise Singapore (IE Singapore).

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty Singapore

 

 

 

Tên công ty: tên công ty phải được phê duyệt trước khi việc thành lập công ty diễn ra

Địa chỉ văn phòng cho công ty tại Singapore: công ty phải cung cấp một địa chỉ tại Singapore để đăng ký công ty

Vốn đầu tư: vốn đầu tư tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp tại Singapore là 1 SGD (cũng được xem là vốn cổ phần) có thể được tăng thêm sau khi công ty tại Singapore được thành lập. Không có khái niệm vốn được ủy quyền (Authorized Capital) cho những công ty tại Singapore.

Thuế: những công ty thành lập tại Singapore sẽ được hường rất nhiều ưu đãi và các chính sách miễn thuế rất hấp dẫn. Trong 3 năm tài chính (Year Assessment – YA) đầu tiền công ty Singapore sẽ được miễn giảm thuế. Cụ thể như sau:

  • Với 100,000 SGD lợi nhuận đầu tiên được giảm 75% thuế
  • Với 100,000 SGD lợi nhuận tiếp theo sẽ được giảm 50% thuế

Kể từ 201,000 SGD lợi nhuận trở lên mới áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp 17% tại Singapore

GST: là thuế hàng hóa và dịch vụ tại Singapore (Tại Việt Nam được gọi là VAT). Về cơ bản, nếu doanh nghiệp mua hoặc bán bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ tại Singapore thì thuế này sẽ được áp dụng. Mức thuế GST được áp dụng là 7%. Việc đăng ký thuế GST có 2 trường hợp là đăng kí bắt buộc và tự nguyện. Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết tại đây

 

Để được tư vấn thành lập công ty/ chi nhánh/ văn phòng đại diện tại Singapore, vui lòng liên hệ:

Email: Tony.Ho@globallinks.asia

Read 50446 times
Global Links Asia

Support to Incorporate companies in Singapore, ...

Viet Nam office: 151 Dao Duy Anh St., Phu Nhuan dist., Ho Chi Minh city, Viet Nam

Singapore office: 171 Chin Swee Road, #02 CES Center, Singapore 169877

Hotline: (+84) 0938 531 588   (+65) 3163 4102   

Website: www.globallinks.asia
Login to post comments

Bank-Gla-min

Offshore-Gla-min

Connect with us

We're on Social Networks. Follow us & get in touch.
facebook   linkedin   youtube   google-plus