Loại hình văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một dịch vụ được cung cấp bởi hầu hết các công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng tại Singapore. Một gói văn phòng ảo điển hình tại Singapore sẽ cung cấp cho doanh nghiệp quyền sở hữu và sử dụng một địa chỉ kinh doanh của công ty, số fax/ số điện thoại chuyên dụng, trả lời điện thoại cá nhân, xử lý mail, văn phòng riêng, phòng họp dựa trên nhu cầu phát sinh.

Việc sử dụng các dịch vụ của văn phòng ảo dựa trên cơ sở "chỉ trả tiền khi bạn sử dụng".

           Văn phòng ảo là một sự lựa chọn thích hợp cho:

• Các doanh nghiệp có trụ sở ở nước ngoài cần sự hiện diện kinh doanh tại Singapore nhưng không thuê nhân viên.
• Các doanh nghiệp hoạt động tại nhà nhưng cần một địa chỉ chính thức để tăng sự tín nhiệm.
• Các công ty nhỏ mới khởi nghiệp nhưng cần một địa chỉ kinh doanh uy tín nhằm tạo hình ảnh lý tưởng cho công ty.

Văn phòng tại nhà

Nếu doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ có thể xem xét làm việc tại nhà. Những chủ thể sử dụng phổ biến loại văn phòng tại nhà bao gồm các doanh nhân, các chuyên viên tư vấn, các chuyên gia bất động sản, luật sư và nhân viên công ty làm việc tại nhà. Đề án Văn phòng tại nhà của Chính phủ Singapore cho phép những người sống trong các cơ sở tư nhân hoặc HDB thực hiện các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ trong nhà của họ, miễn là các hoạt động kinh doanh không thuộc danh sách cấm của chính phủ. 

Để đăng ký sử dụng một văn phòng tại nhà, bạn phải là chủ sở hữu, người thuê nhà hoặc được ủy quyền của chủ sở hữu ngôi nhà đó. Đề án xác định văn phòng tại nhà là "cơ sở được sử dụng bởi người cư trú, chủ yếu cho mục đích cư trú với một phần hoặc vài phần của cơ sở được sử dụng như một văn phòng", và nhấn mạnh rằng các cơ sở không được thuê quá hai nhân viên (người tham gia vào các hoạt động của văn phòng làm việc nhưng không cư trú tại cơ sở đó).

Quy trình đăng ký với Cơ quan Nhà ở & Phát triển (đối với cơ sở HDB) hoặc Ủy ban Tái phát triển Đô thị (đối với cơ sở tư nhân) là yêu cầu bắt buộc cho việc sử dụng nhà ở của bạn như là một văn phòng tại nhà ở Singapore. Để đảm bảo các doanh nghiệp không gây phiền hà cho các hộ cư dân khác, một số hạn chế được áp dụng đối với Văn phòng tại nhà như:

a) không được phép tạo ra khói, tiếng ồn hoặc các hình thức ô nhiễm khác;

b) không được có nhiều hơn 2 nhân viên (người không sống ở đó);

c) không được phép trưng bày biển hiệu quảng cáo bên ngoài.

Ví dụ về hoạt động kinh doanh không được phép trong cơ sở dân cư HDB (tức là thuộc danh sách cấm) bao gồm chế biến thực phẩm, trường học thương mại, hoặc các đại lý giúp việc.

Bài viết tham khảo:

Lựa chọn địa điểm văn phòng tại Singapore (Phần 1)

5 Lí do thành lập công ty tại Singapore 

Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore