Văn phòng thông thường

Thuê văn phòng thông thường ở Singapore nghĩa là doanh nghiệp thuê một không gian văn phòng rỗng và doanh nghiệp sẽ cần tự trang bị đồ nội thất, cơ sở hạ tầng CNTT, điện nước, nhân lực, v.v. Tìm các tòa nhà thích hợp và sắp xếp một hợp đồng thuê văn phòng thông thường có thể là một việc lâu dài, nhưng nếu công ty của bạn đang trong quá trình tăng trưởng và ổn định, những lợi ích lâu dài có thể tương xứng với nỗ lực bỏ ra, đặc biệt nếu công ty có số lượng lớn nhân viên. Doanh nghiệp có thể dành chi phí vốn ban đầu đáng kể trong việc bắt đầu hợp đồng thuê loại hình văn phòng thông thường nhưng chi phí thuê hàng tháng sẽ thấp hơn so với loại hình văn phòng dịch vụ.

Ưu điểm

• Không gian văn phòng và mọi sự sắp đặt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Hợp đồng thuê văn phòng thông thường mang đến sự bảo đảm dài hạn tại các cơ sở cùng với mức tăng tiền thuê có thể dự đoán được. Nhiều hợp đồng thuê cũng có tùy chọn làm mới hợp đồng với mức giá và các điều kiện xác định trước. 
• Có nhiều sự lựa chọn đa dạng về các địa điểm và các tòa nhà cho thuê văn phòng tư nhân ở Singapore, trái ngược với một văn phòng dịch vụ. Văn phòng dịch vụ có xu hướng chỉ tập trung ở các khu vực trọng điểm của Singapore.
• Đối với không gian văn phòng thông thường, mặc dù kinh phí đầu tư ban đầu có thể nhiều hơn, nhưng chi phí vận hành liên tục có khả năng sẽ thấp hơn đáng kể.

Nhược điểm

• Yêu cầu hợp đồng thuê dài hạn ít nhất là hai năm. Nếu doanh nghiệp mới khởi nghiệp và không thể dự đoán trước tương lai của công ty bạn thì việc tạo nên một cam kết như vậy có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.
• Thuê một không gian văn phòng thông thường có thể sẽ đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu rất lớn cho việc thiết lập cơ sở hạ tầng tại văn phòng.
• Nếu doanh nghiệp không thể dự đoán sự phát triển nguồn nhân lực của công ty chính xác sẽ dễ rơi vào tình trạng thuê không gian văn phòng quá hẹp hoặc quá rộng.
• Có trách nhiệm trang bị và bảo trì cơ sở hạ tầng văn phòng bao gồm khu vực tiếp tân, trả lời điện thoại, xử lý mail, các dịch vụ tiện ích, thiết lập CNTT cũng như việc bảo trì thường nhật, vệ sinh và dọn văn phòng, v.v.

Tòa nhà thương mại thuộc sở hữu tư nhân

Sự đa dạng của các tòa nhà thương mại tư nhân ở Singapore giúp bạn có thể xác định vị trí không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu thuê trong hầu hết các khu vực tại Singapore bao gồm cả những vị trí đắc địa. Giá cho thuê văn phòng tại các tòa nhà này sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và độ tuổi của tòa nhà. Nếu doanh quan tâm đến việc thuê một cơ sở thuộc sở hữu tư nhân, hãy thận trọng bằng cách tìm kiếm một đại lý hỗ trợ trong việc khảo sát địa điểm và đàm phán các điều khoản chính của hợp đồng thuê.

Bài viết tham khảo:

Lựa chọn địa điểm văn phòng tại Singapore (Phần 3)

5 Lí do thành lập công ty tại Singapore 

Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore