Văn phòng dịch vụ/ Trung tâm thương mại là tổ hợp văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi tại Singapore, có thể được xem là lựa chọn lý tưởng cho các công ty nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp với chi phí khởi nghiệp thấp, điều kiện thuê linh hoạt, và địa chỉ kinh doanh có uy tín. Các văn phòng dịch vụ dễ dàng được tìm thấy trong các khu thương mại của Singapore, được quản lý bởi các công ty chuyên ngành. Các công ty này chuyên thuê các văn phòng đầy đủ tiện nghi với quy mô 1-10 người để phục vụ các công ty khác có nhu cầu. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tạm thời, cho sự thay đổi trong quá trình di chuyển tới những cơ sở thường trú lâu dài, cũng có thể được hưởng lợi từ lựa chọn này.
Ưu điểm chính
- Văn phòng dịch vụ/ Trung tâm thương mại tại Singapore là lựa chọn đặc biệt phổ biến với những công ty mới khởi nghiệp nhờ vào loại hình văn phòng này luôn sẵn sàng cho việc sử dụng, thiết kế nội thất đầy đủ và được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết cho hoạt động kinh doanh từ dịch vụ hỗ trợ nhận thư từ, dịch vụ tiếp tân, cơ sở hạ tầng CNTT, kết nối internet và kết nối viễn thông đến dịch vụ vệ sinh văn phòng, điều hòa không khí, điện, hệ thống chiếu sáng, cung cấp sự hỗ trợ kịp thời cho nhân viên và các tiện ích cơ bản khác.
- Không cần chi phí đầu tư ban đầu và cam kết hợp đồng thuê dài hạn (Các điều khoản thuê có thể được cố định theo từng tháng)
- Cho phép đơn vị thuê chia sẻ các thiết bị văn phòng như máy photocopy, phòng hội nghị, phòng họp, v.v. Một số văn phòng dịch vụ thậm chí cung cấp dịch vụ 'bàn nóng' - bao gồm một bàn làm việc hoặc liên kết thiết bị đầu cuối, được chia sẻ giữa nhiều người sử dụng bàn làm việc tại thời điểm khác nhau.
- Địa chỉ kinh doanh uy tín vì những trung tâm thương mại thường nằm ở vị trí đắc địa trong các tòa nhà hạng A của Singapore.
- Linh hoạt trong trường hợp doanh nghiệp cần thêm không gian khi công ty phát triển và tuyển dụng nhiều nhân sự hơn. Điều này là hữu ích với doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp vì mô hình tăng trưởng ban đầu thường khó dự đoán trước.
- Cung cấp các lựa chọn phương tiện di chuyển thuận tiện cho nhân viên cũng như khách hàng vì hầu hết các văn phòng dịch vụ tại Singapore đều nằm trong khu vực kinh doanh trọng yếu và do đó cũng gần với các trạm tàu điện ngầm, đường cao tốc chính.
Nhược điểm
- Sự linh hoạt của một văn phòng dịch vụ/ trung tâm thương mại đi kèm với một mức giá thuê cao hơn. Trong trường hợp thuế dài hạn, thuê một văn phòng dịch vụ có khả năng sẽ là một lựa chọn tốn kém so với thuê văn phòng thông thường.
- Bởi vì các tiện ích trong văn phòng được sử dụng chung như phòng hội nghị, phòng họp, v.v. các tiện ích này có thể không có sẵn khi doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng.
- Thuê văn phòng trong một Trung tâm thương mại có thể khiến khách hàng cảm thấy công ty của doanh nghiệp không có quy mô lớn vì tên công ty của doanh nghiệp có thể không được liệt kê ở những bản tên định vị của toà nhà, hoặc được liệt kê trên bảng tên cùng với nhiều công ty khác tại trung tâm thương mại.
- Thuê văn phòng dịch vụ tại Singapore thường sẽ tốn chi phí cao. Các tiện nghi khác như phòng họp và phòng hội nghị thường đi kèm theo một chi phí bổ sung (tuỳ thuộc theo nhu cầu)
Bài viết tham khảo:
Lựa chọn địa điểm văn phòng tại Singapore (Phần 2)