Các bước trong quy trình đăng kí GST
Bước 1: Xác định hình thức đăng ký
Như doanh nghiệp được biết không phải công ty nào tại Singapore cũng bắt buộc phải đăng kí thuế GST, vì vậy doanh nghiệp cần xác định hình thức đăng ký GST của công ty mình là theo tự nguyện hay bắt buộc.
Công ty bắt buộc đăng ký GST khi:
- Doanh thu chịu thuế của công ty doanh nghiệp trong năm tài chính trước đó vượt quá 1 triệu SGD hoặc
- Doanh thu chịu thuế của doanh nghiệp hiện tại hoặc doanh thu kì vọng vượt hơn 1 triệu SGD (trong 12 tháng kế tiếp)
Bước 2: Hoàn thành khóa học E-learning (Dành riêng cho doanh nghiệp đăng ký GST tự nguyện)
Đối với những doanh nghiệp đăng ký GST theo hình thức tự nguyện, giám đốc công ty/ chủ doanh nghiệp/ nhân viên/ người được ủy thác phải hoàn thành 2 khóa học E-learning – “Đăng ký GST” và “Tổng quan về GST” và hoàn thành bài kiểm tra.
Doanh nghiệp không cần thực hiện khoá học nếu
-
Giám đốc công ty/ chủ doanh nghiệp/ nhân viên có kinh nghiệm quản lý các doanh nghiệp đã đăng ký GST, hoặc
-
Người thực hiện việc khai báo thuế cho doanh nghiệp là Cố vấn thuế đã được công nhận (Accredited Tax Advisers – ATA) hoặc Luật sư thuế đã được công nhận (ATP), hoặc
- Người thực hiện việc đăng ký GST cho doanh nghiệp đã hoàn thành 2 phần của khóa học trong 2 năm trở lại.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký GST
Tất cả đơn đăng ký GST được nộp online qua myTax Portal
Lưu ý:
- Người đăng ký GST phải được doanh nghiệp ủy quyền trong CorpPass để có thể truy cập GST registration e-Service (Dịch vụ đăng ký GST trực tuyến) trong myTax Portal.
- Phải đính kèm các tài liệu hỗ trợ (117KB) vào cuối đơn đăng ký. Hãy chuẩn bị các hồ sơ cần thiết dưới dạng bản mềm trước khi bắt đầu đăng ký.
- Các doanh nghiệp đăng ký GST tự nguyện được yêu cầu phải có GIRO để thanh toán và hoàn trả. Gửi bản sao gốc của mẫu đơn GIRO đến 55 Newton Road Singapore 307987 sau khi nộp đơn đăng ký online.
Bước 4: Đơn đăng ký GST được xử lý
- Để quá trình xử lý đơn đăng ký GST được thuận tiện, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đã bao gồm các hồ sơ cần thiết trong đơn đăng ký.
- Thông thường quá trình xử lý sẽ mất khoảng 10 ngày.
- IRAS có thể yêu cầu thêm thông tin và hồ sơ bổ sung thông qua email hoặc thư. Các đơn đăng ký không đủ thông tin hoặc hồ sơ cần thiết sẽ bị hủy bỏ.
- Nếu đơn đăng ký được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua thư. Doanh nghiệp cũng có thể nhận được thông báo qua email hoặc SMS nếu doanh nghiệp cung cấp thông tin về số điện thoại hoặc địa chỉ trong đơn đăng ký.
Bước 5: Thông báo đăng ký GST đã có hiệu lực
- Nếu đơn đăng ký GST của doanh nghiệp được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua thư.
- Các thông tin bao gồm trong thư thông báo:
1. Số đăng ký GST của doanh nghiệp.
2. Ngày đăng ký GST của doanh nghiệp có hiệu lực
Đây là ngày doanh nghiệp bắt đầu tính phí và thu thuế GST trên các sản phẩm hoặc dịch vụ chịu thuế GST. Doanh nghiệp không được tính phí và thu thuế GST trước ngày đăng ký GST có hiệu lực.
- Doanh nghiệp có thể truy xuất một bản sao của thư thông báo bằng cách đăng nhập vào myTax Portal (chọn “Notices/Letters).
- Nếu doanh nghiệp trễ đăng ký GST bắt buộc, ngày đăng ký có hiệu lực sẽ bị lùi lại là ngày doanh nghiệp lẽ ra phải đăng ký.
- Nếu doanh nghiệp đăng ký GST trên cơ sở tự nguyện, doanh nghiệp sẽ có thời gian đăng ký từ 2-3 tuần. Ngày đăng ký có hiệu lực sẽ không bị lùi lại.
Đăng kí GST cho doanh nghiệp nước ngoài
- Doanh nghiệp nước ngoài là các doanh nghiệp không có địa điểm kinh doanh xác định ở Singapore.
- Quy định về đăng ký GST cho doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp nước ngoài là giống nhau.
- Nếu doanh nghiệp nước ngoài cần đăng ký GST, doanh nghiệp phải chỉ định 1 cơ quan địa phương ở Singapore. Cơ quan này sẽ chịu trách nhiệm kiểm toán và thanh toán thuế GST.
- Doanh nghiệp cũng sẽ thực hiện đăng ký theo quy trình đăng ký GST. Thêm vào đó, daonh nghiệp cần cung cấp thư chỉ định một cơ quan địa phương.
Đăng kí GST cho doanh nghiệp liên doanh (Joint Ventures - JV)
Đăng kí với ACRA:
Doanh nghiệp đăng ký với ACRA sẽ có thể đăng ký GST.
Không đăng kí với ACRA:
Doanh nghiệp không đăng kí với ACRA có thể đăng kí GST nếu:
- Có các bằng chứng tài liệu bao gồm thỏa thuận hợp tác, hợp đồng liên doanh, chứng từ và thư cam kết giữa các thành viên.
- Các thành viên đang kinh doanh chung dưới Liên doanh.
- Liên doanh đang kinh doanh các sản phẩm có đánh thuế.
- Mỗi thành viên đều tham gia kinh doanh trong Liên doanh.
- Một thành viên được chỉ định và ủy quyền là đại diện JV thực hiện các yêu cầu hành chính về nộp và thanh toán GST.
Những bài viết tham khảo:
Thuế hàng hoá và dịch vụ (GST) tại Singapore
Thay đổi chính sách ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp tại Singapore 2018
